excel中分类汇总的使用

来源：微智科技网

有网友碰到这样的问题“excel中分类汇总的使用”。小编为您整理了以下解决方案，希望对您有帮助：

解决方案1：

Excel中分类汇总的使用方法如下：

一、准备数据

在进行分类汇总之前，首先需要确保数据已经按照某个关键字（如“班级”）进行了排序。这是因为分类汇总功能会根据排序后的数据来进行汇总操作。例如，有一个包含“班级”、“姓名”和“各科成绩”的表格，需要先以“班级”为关键字进行排序。

二、打开分类汇总功能

选中需要分类汇总的表格数据区域。在Excel的菜单栏中，点击“数据”选项。在数据菜单中，找到并点击“分类汇总”命令。

三、设置分类汇总参数

分类字段：选择作为分类标准的字段，如“班级”。汇总方式：根据需要选择汇总方式，如“平均分”。选定汇总项：选择需要汇总的数据列，即想要求出平均分的各科成绩。

四、查看分类汇总结果

点击“确定”按钮后，Excel会自动根据设置的参数进行分类汇总。在结果中，可以看到每个班级各科的平均分已经求出。如果需要查看某个班级的详细数据，可以点击左侧分级显示中的相应数字（如“2”），以展开或收起该班级的详细数据。

五、进一步设置

边框设置：可以根据需要为分类汇总结果设置边框，以便更好地区分和突出显示。小数保留位数：根据需要调整汇总结果中的小数保留位数。打印设置：如果需要将分类汇总结果打印出来，可以进行相应的打印设置，如页面布局、页边距等。

通过以上步骤，就可以在Excel中轻松实现分类汇总功能，快速计算出每班每科的总分、平均分等数据。