EXCEL中进行分类汇总之前一定要先完成什么操作

有网友碰到这样的问题“EXCEL中进行分类汇总之前一定要先完成什么操作”。小编为您整理了以下解决方案，希望对您有帮助：

解决方案1：

在Excel中，对数据源进行分类汇总之前，应先完成的操作是对数据清单进行排序。
1、 查找重复内容公式:=IF(COUNTIF(A:A,A2)>1,"重复 ","") 。
2、 用出生年月来计算年龄公式:=TRUNC((DAYS360(H6,"2009/8/30",FALSE))/360,0)。
3、 从输入的 18位身份证号的出生年月计算公式:
=CONCATENATE(MID(E2,7,4),"/",MID(E2,11,2),"/",MID(E2,13,2))。
4、 从输入的身份证号码内让系统自动提取性别,可以输入以下公式:
=IF(LEN(C2)=15,IF(MOD(MID(C2,15,1),2)=1,"男 "," 女 "),IF(MOD(MID(C2,17,1),2)=1,"男 "," 女 ")) 公式 内的 “C2” 代表的是输入身份证号码的单元格。
1、求和:=SUM(K2:K56) —— 对 K2到 K56这一区域进行求和;
2、平均数:=AVERAGE(K2:K56) —— 对 K2 K56这一区域求平均数;
3、排名:=RANK(K2, K$2:K$56) —— 对 55名学生的成绩进行排名;
4、等级:=IF(K2>=85,"优 ",IF(K2>=74,"良 ",IF(K2>=60,"及格 "," 不及格 ")))
5、学期总评:=K2*0.3+M2*0.3+N2*0.4 —— 假设 K 列、 M 列和 N 列分别存放着学生的 “ 平时总评 ” 、 “ 期中 ” 、 “ 期末 ” 三项成绩;
6、最高分:=MAX(K2:K56) —— 求 K2到 K56区域(55名学生)的最高分;