2023年宣传策划方案范文

　　一.活动背景

　　1.基本情况简介

　　为丰富xx市大学生校园生活，展现青春活力，由外事学院和xx市移动公司联合举办——xx市大学生歌咏大赛。外事学院在20xx年6月正式对外招生，借助xx市移动公司动感地带在大学生中的影响力。由外事学院主办，移动公司赞助，各个院校承办的形式举办此次活动。

　　2.活动举办的优势

　　外事学院作为刚刚创办的新星学校，在宣传时应该联合在大学生中较有影响力的公司树立自己的形象。根据市场调查，移动公司动感地带具有这样的要求。同时，如果由移动公司赞助可大大减少活动举办经费。以移动公司角度，是不会放弃这次机会的。一、从以往移动公司宣传方式来看，移动公司很热衷于举办活动来宣传自己。二、本次活动是在整个xx市的大学开展的，对移动公司来说是一个很好的宣传契机。三、外事学院今年计划招生在四千至五千人。外事学院本身就是移动公司所注重的市场。四、六月份正是移动公司为新一届大学生宣传自己产品的时间。与外事学院招生宣传时间相吻合。

　　二.活动目的、意义

　　1. 活动目的：让xx市所有在校大学生知道外事学院的创立。并将在今年六月份正式招生

　　2. 活动意义：丰富大学生校园生活，给广大师生提供互相竞技舞台，增进xx市各大学学生之间的友谊。

　　三.资源需要

　　人力资源：各个院校的学生会外联部，社团部共同担当

　　物力资源：各个院校的阶梯教室或会议报告厅(也可赞助搭台)

　　四.活动开展

　　1. 宣传方式:以动感地带冠名，外事学院主办和通过对“xx市大学生歌咏大赛”赞助引出此次活动，并将其全面宣传到位。

　　2. 宣传活动时间：20xx年6月5日—20xx年6月25日

　　3. 各学院宣传承办单位：各个学院学生会及有宣传和组织能力的社团组织。如，xx学院飓风杂志社

　　4. 通过此次活动，主办方可以得到良好的宣传效益：(1)从前期初赛，复赛的宣传就彻底的覆盖各校所有学生，并且运用各种常用宣传方式(传单、海报、横幅)进行宣传。(2).通过此次活动让广大师生了解外事学院的办学理念和优质教育资源。从而提升学院的社会认知度，侧面为招生工作营造良好社会环境。(3) 此次活动成本低，但宣传效果很好，不失为学院进行宣传，扩大影响的一个好选择。

　　5. 具体宣传流程：

　　(一)“xx市大学生歌咏大赛”现场宣传：

　　标志： 活动现场可以悬挂外事学院的logo

　　传单：“xx市大学生歌咏大赛”决赛当天，于人流集中地进行部分发放。(传单内容由赞助商提供)

　　海报：各个院校可手工绘制部分海报，赞助商提供部分大海报，贴在食堂，超市，以及宣传栏等主要宣传。由主办方和赞助方共同设计制作。

　　横幅：“xx市大学生歌咏大赛”决赛前期各个学院就可以路口，宿舍楼前等主要地段拉上横幅。可以印上“xx市教育局预祝“xx市大学生歌咏大赛”取得成功”等等。

　　校园广播：与各个院校校园广播站取得联系，可以循环广播。

　　(二)“xx市大学生歌咏大赛”赛后宣传

　　1 传单宣传：发至学校每个教室并做讲解宣传。高峰时段在食堂门口进行宣传。

　　2 海报宣传：在海报栏张贴宣传海报。在院超市张贴活动宣传海报。在食堂周边张贴海报。(宣传海报可以由主办方和赞助方提供，也可由各院校代为制作并张贴)

　　3 横幅宣传：在各院校主干道和活动现场悬挂活动宣传横幅，横幅标语及样式由合作双方共同拟定。例如“飓风杂志祝 “xx市大学生歌咏大赛”取得成功”。 (横幅可以由主办方和赞助方提供，也可由各院校代为制作并悬挂)

　　(三)合作形式

　　1.外事学院主办，移动公司赞助，共同提供大赛宣传活动经费以及各个院校“xx市大学生歌咏大赛”所需经费以支持活动顺利开展。

　　2.外事学院和移动公司提供上述费用预算中所需实物。

　　3.外事学院和移动公司联同xx市其他承办院校视具体情况商定其它赞助形式 。

　　五.经费预算

　　项目 费用 备注

　　120元(手绘版)/张 共3份(可由赞助方提供)

　　横幅 80(制作费用)+80(悬挂申请费用)=160元/条×5 9～10米(可由赞助方提供)

　　“竞彩杯”前三名奖品 300+20xx100 奖金(具体看赞助商)

　　活动独家赞助费 20xx元

　　共计 3160元

　　(此为xx学院飓风杂志社承办“竞彩杯”三人制男子篮球联赛的活动预算，可做本次活动预算参考。具体情况由各个学院承办方自行预算。交与主办方，由主办方和赞助方商议决定)

　　六.活动中应注意的问题及细节

　　主办方和赞助方资金投入分配问题;主办方和赞助方因广告幅度与力度而产生的分歧问题;主办方和承办方活动预算问题;在宣传过程中应注重学院的教育理念和教育优势的宣传，使xx市广大师生对外事学院有着正确的良好的认识和了解。

　　七.活动负责及主要参与者

　　活动负责：外事学院的学院领导，移动公司的广告部门，各个院校的承办组织

　　主要参与者：xx市各个大学院校的广大师生。

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　　一、活动背景：

　　为了拓展我校大学生的艺术素养，展现大学生积极进取、乐观活泼的精神风貌以及健康向上的青春朝气，丰富校园文化生活，提高学生的审美和动手能力，同时也为青岛市第八届高校彩妆设计邀请大赛(青岛宣传部主办、青岛大学团委协办、青岛大学纺织服装学院团委承办)遴选优秀参赛选手及作品，本着相互交流，相互学习，共同进步的原则，艺术学院团总支拟举办“青岛酒店管理学院现场服装设计大赛暨彩妆大赛”，作为青岛酒店管理学院第六届职业技能大赛暨第八届校园文化艺术节活动之一。

　　二、活动主题：

　　“炫·年华”

　　三、组织办法：

　　1、艺术学院团总支、学生会组织选拔工作。本次大赛参赛学生以艺术学院学生为主，同时面向全校学生征集报名，艺术学院某某级各班级可将报名信息(姓名、专业、班级、专业、联系方式)提交至艺术学院学生会宣传部、学习部负责人：(宣传部负责人：曲琤琤：，学习部负责人：杨柳：)。

　　2、艺术学院之外的各学院、各专业可将报名信息(姓名、专业、班级、专业、联系方式)提交至各学院学生会，最终汇总至艺术学院团总支。

　　3、报名工作即日起至4月9日。

　　4、报名结束后，艺术学院团总支将邀请专业教师及本次活动负责教师为参赛学生培训，观摩青岛市高校彩妆设计邀请大赛往届获奖作品。

　　4、本次大赛以现场参赛形式进行。

　　四、举办时间及地点：

　　时间：4月12日周四下午1：30——3：30(初定)

　　地点：艺术学院c203(初定)

　　五、大赛规则及要求策划：

　　1、参赛作品内容必须积极向上，体现当代大学生健康向上，积极进取的精神追求，展现当代大学生的风采。

　　2、参赛作品要求创意新颖，构思独特，符合大赛主题。

　　3、参赛设计师为1人，在进行现场大赛时，可携带设计助理2——3名参赛)。主办方赛前统一安排比赛场地，提供统一尺寸的纸张，参赛者自备颜料、用具、画板等，现场可以携带辅助图片以及文字资料等。提倡赛前准备，公平竞争。

　　4、作品效果图及设计说明统一设计并呈现于a3卡纸上。效果图反面填写姓名、学院、班级、联系方式、设计理念及相关信息。

　　5、如果参赛作品为电脑软件制作的，依据客观情况，参赛者可不参加现场设计，保存作品电子版psd格式以及jpg格式，并以电子版上交作品。作品报送至艺术学院c206室。

　　6、由艺术学院专业教师组成专业评审，遴选优秀参赛选手及作品，初选作品填写《青岛市第八届高校彩妆设计邀请大赛》参赛报名表，推荐至青岛大学纺织服装学院团委参赛。

　　7、参赛作品需参赛者本人原创、设计、制作，如出现抄袭现象，取消参赛资格。

　　六、评审标准：

　　1、创意创新性。

　　2、切合色彩流行趋势及色彩应用。

　　3、切合主题。

　　4、视觉效果充分。

　　七、奖项设置：

　　大赛设一等奖三名，二等奖五名，三等奖十名，优秀奖若干名。颁发获奖证书及奖品。

　　艺术学院团总支、学生会

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　　全案小到展台的设计细节、大到典礼流程，都充满创新亮点，请细看。

　　一、展台布置

　　背景台上的幕布上(也就是台后的那块大板)，挂着一棵真实的稻穗，必须要足够大，同时为了防止穗粒掉落，可用透明胶对每一粒穗粘贴起来。这棵稻穗到后面环节要取下来用的。下面书写几个字：今时成熟时，明日收获日

　　稻穗的旁边可以用星星点缀，但星星不要太多，整个背景要简明，不要搞得太花哨，然后在上面书写几个大字：“*学院20xx年毕业典礼”

　　二、毕业生入场特别仪式

　　可采取奥运会入场仪式，象征毕业生们都是以后人生赛场上的健儿。

　　具体操作流程：

　　1、如果导师或辅导员愿意，由他们充当举牌人，女的穿上旗袍(那肯定相当劲爆)，如果他们不愿意，就选各个系的系花之类的当举牌人

　　2、用双语播报毕业生入场，毕业生入场时，可向台挥手致意。

　　3、站列的形式也可以考虑设计成方阵形式。

　　4、在举牌的各牌子设计上，最好运用一些心思，比如也在每个牌子上挂一束稻穗。

　　三、领证代表、拨穗代表等入场

　　因为这些代表是明星级的人物，就可以采用明星入场式的方法。

　　采取一对式的入场，女的挽着男的手臂。

　　台上播放这些代表的名字。

　　四、宣布典礼开始

　　全体起立，奏国歌、校歌(如果有校歌的话)

　　在奏国歌与校歌时，一定要有合唱队领唱，然后全体大合唱。

　　五、主持人请领导致辞、讲话

　　以下各个环节稍略，现在重点提颁发毕业证和拨穗环节

　　六、追光灯投在大幕布的那一刻开始了(第一次播放DV)

　　这个DV是一个总的DV，具体内容可以是概括性的比较煽情的

　　七、颁发毕业证、拨穗

　　1、报幕

　　由各院系的负责人或老师(两人模式)进行报幕(类似奥斯卡颁奖会那样子)，宣布各自院系的学生代表上台

　　2、学生代表接受毕业证与拨穗环节(互拨模式)

　　A，校长对一学生代表进行授证，然后进行拨穗

　　B，此学生代表被拨完后，迅速回到自己的院系方阵前，采用的做法，大喊“请**院系学生代表出列”，于是，事先选好的十个代表迅速跑到方阵前集合列队。

　　C，互拨

　　这是一个比较大胆的创想。因为历史上还真没有过学生和学生间互相拨麦穗的。

　　这十个代表站成一列，报数，报数完后，学生代表说：“报双数的向后转180度”，于是就成了前后两人互相面对面的形式。

　　然后学生代表说：“请拨穗”，于是前后两人互相庄重地、神圣地进行拨穗仪式。

　　D，以下各院系都按这个流程走。

　　E，更为大胆的创想

　　如果有足够的学士帽，则全体四千人进行互拨。同样采取的做法，每一个队列进行报数(让每人记住自己是单数还是双数)，报单数的通通向后转，于是全体四千人就形成了前后两两相向的局面，然后进行拨穗。

　　设计这个互拨环节的出发点是，这是史上第一次所有毕业生都接受拨穗的纪录(因为以往都只是代表接受拨穗，这次是想让每个人都能尝试一下这种滋味，体验那种神圣感)

　　八、全场递穗仪式(类似传递模式)

　　1、由校长庄重地取下台后面悬挂的稻穗(这个稻穗必须要用透明胶粘住穗粒的，否则四千人传递下来，到后面光剩杆了!)

　　2、校长把稻穗传递给各院长、导师(按官阶顺序排)，然后再递给老师，最后递给一个学生代表，由此学生代表高举稻穗，跑到第一院系方阵，然后进行全场传递。

　　3、这种传递是很快的，预计不会超过八分钟。

　　事先要排练好，甚至不用排练都行，只要事先叮嘱一下就可以了，纵向传递，传递到最后一个，然后再传给第二列，以此类推。

　　4、最后再回到校长手中，由校长把稻穗装进一个漂亮的盒子里，封存起来，存进学校的博物馆或图书馆或纪念馆都行。此稻穗上必须标明20xx年的这个毕业纪事，最好用红丝带系起来。

　　5、这个漂亮的、透明的盒子里，除了放有稻穗外，还放了一张纸，这张纸上罗列了四千个毕业生的名字。

　　6、是的，这是一份温暖的记忆。

　　九、第二次的DV播放

　　这一次的DV播放，就是播放各个院系的精彩瞬间了，通过刚才那个“全场递穗仪式”，学生们的情绪已经被调动到了一个高-潮，又神圣又激动，这时放这个DV，一是平抚激动情绪，而是让学生们陷入到回忆中，这是一个温暖的环节。

　　十、深情诗朗诵

　　DV播放告一段落后，马上开始深情诗朗诵，进一步把这种温暖的情绪带向深处，最后能有配乐，诗的内容最后是自创，讲述一些关于学校的生活，关于梦想，关于希望。

　　十一、特邀嘉宾的演讲

　　如果能邀请到一些名人来进行人生职业规划的演讲那最好不过的了。

　　十二、回到20xx

　　如果没有名人嘉宾，则请20xx年的毕业学子，已经在社会上摸爬滚打一年的成功的毕业学子，讲述他们的经历，这种经历是所有毕业生们都喜欢听的。

　　十三、校长寄语

　　经过第十二个环节，20xx年那个毕业生的铺垫，这时，校长出来做一些寄语、激励性的讲话就显得非常地合时宜了。

　　寄语这种东西，只要一个人讲就行了，不要又请院长、又请导师讲的，多了反而没劲。

　　十四、第三次追光灯投向大屏幕

　　校长寄语完后，全场故意沉默一分钟，也不见主持人有动静。

　　正当底下人窃窃私语时，一声天籁般的声音响起，这时追光灯投向大屏幕，DV上开始出现一段音乐视频。

　　那是一首关于希望、关于美好的音乐，有些许哀愁、离愁，但更多的是祝福与希望。

　　这首歌要经过精挑细选，而且是大多数人能唱的。

　　要有两个领唱人，分别站在东西两角，他们唱起来。

　　然后全场跟着唱起来。

　　终于，把气氛带向高-潮，一段美好的记忆总在高-潮时落幕。

　　多年以后，20xx年毕业的同学们，当他们垂垂老矣，想起这一段珍贵的记忆，会流下温暖的泪水。

2023年宣传策划方案范文

　　酒店餐饮市场竞争日益激烈，餐厅要想取得立足之地，必须做好产品服务和宣传推广工作。下面为大家提供了一份《餐厅特色菜宣传策划方案》，各位餐厅管理者不妨借鉴一下，做好餐厅特色菜宣传工作。

　　一、 宣传目的

　　某某餐厅、会所餐厅是某某某集团旗下两家颇有特色的餐厅，主要以自助餐、宴会、接待为营销手段。餐厅四周邻海，占据了极大的地理优势，而且从餐厅的外围装修到内部装饰，都做到别树一帜、富丽堂煌。就于这些优点、优势，某某某餐饮有限公司有意向地为某某餐厅和会所餐厅全力打造成为某某某集团最为特色的“特色菜”餐厅。为了某某餐厅和会所餐厅能给客人一种耳目一新的感觉，因此，本次“特色菜”的前期广告宣传工作无论在广度和深度上都要形成浪潮之势，必须达到以下几个方面：

　　1、 在某某某餐饮有限公司乃至某某某集团都要产生积极广泛的效应和影响，有利于促进“特色菜”推广与进行;

　　2、 完善和树立“某某某餐饮有限公司”的品牌形象;

　　3、 逐步让顾客了解到餐厅的优良出品和优质服务;

　　4、 找合适的员工组织形成宣传、拍摄小组，策划小组，采购小组，和其它相关工作人员等;

　　二、 宣传要点

　　1、 以“特色我来做，创新我来想”为主题，进行宣传前期的渲染造势;

　　2、 经过系列前期宣传攻势，在某某餐厅和会所餐厅消费者心目中，初步建立“特色菜”的知名度和好感度;

　　3、 通过宣传，使“某某某餐饮有限公司”的经营理念和品牌形象更深入消费者;

　　4、 通过宣传，吸纳更多内部人才加盟到“特色菜”宣传策划的团队来，与“某某某餐饮有限公司”共创伟业;

　　三、 组织工作小组

　　1、 策划小组：专门为“特色菜”餐厅进行场地的安排，全过程的策划工作

　　2、 宣传、拍摄、录像小组：为长湾、会所餐收集资料、编写文章，拍摄图片、录像等作为宣传前期时的宣传材料。

　　3、 采购小组：负责采购所有有关宣传“特色菜”餐厅的应用设备和设施

　　4、“特色菜”出品小组：每年内部进行一次“特色菜，创新菜”技能比赛，挑选精英成为“特色菜”出品小组成员，对获奖员工并授予一定的奖励

　　四、宣传模式

　　1、 卡片宣传式：制作特色卡片并发送到每位就餐的顾客手里，卡片正面以文字表达方式宣传“特色菜”，后面以盖章形式“多点多得”进行奖励，每点一个特色菜，盖章一枚，盖章五枚或五枚以上，可免费任选一道“特色菜”作为奖励;

　　2、 屏风宣传式：采购折叠式木质屏风，屏风上表上有关“特色菜”的相关图片或内容，摆放在餐厅显眼让顾客看到的地方，让每一位就餐的顾客清楚知道，这里就有“特色菜”;

　　3、 电视录像播放：寻找专业人士为我们“某某某餐饮有限公司”的文化历史制成短片，同时把我们平时如何采购、如何检验、如何验收、如何加工、如何制作的全过程录制成短片，刻成DVD在相关时间段为就餐的顾客播放，让顾客深入了解我们制作的全过程，让他们“坐得安心，吃得放心”;

　　4、 现代电子化产品宣传：利用现代电子化产品(I Pad)对餐厅所有菜谱保存在内，制作成菜单，同时并把餐厅的相关历史，相关资料也储存在内，方便为每一位就餐的顾客作详细的介绍;

　　5、 张贴海报：在“某某某餐饮有限公司”所有管辖内的餐厅张贴“特色菜”餐厅的相关海报，不仅仅让餐饮公司的所有员工了解到这件事，还可以让身在基地以外的员工也同时了解到。

2023年宣传策划方案范文

　　一、 活动目的

　　中秋节是我们民族仅次于春年的欢度盛会，而今年的中秋节的农历日期恰好与国庆节相连。中秋结束后马上迎来国庆小长假。对于酒店来说更是一次难得的促销机会。将中秋节与国庆节结合成一个活动周期，这样是两个活动可以互相造势，另外也可以节省媒体投入资源。降低宣传预算成本。更重要的利用活动连续性，在做好酒店促销的同时带动旅游市场。进一步扩大景区的市场影响力。

　　二、 活动对象

　　本酒楼的顾客主要是中上层人士和机关工作人员，但其中也有不少是私款消费，这要求酒楼在提高档次的基础上必须兼顾那些私款消费者的个人利益。另外注意周边城市的旅行团队。和有能力消费的自驾游团体。

　　三、 活动主题

　　与国同庆，共谱天伦

　　四、 定价策略

　　1、饭菜基本上可以保持原来的定价，但要考虑和中秋节相关的一些饭菜的价格，可采用打折的方式。

　　2、针对价格高的饭菜，建议采用减量和减价想结合的办法。

　　3、中秋节的套餐的价格不要偏高，人均消费控制在20-30元。

　　4、其他的酒水价格和其它服务的价格可根据酒店的实际情况灵活变动，在中秋节的前后达到最低价。

　　五、 营销策略

　　1、制作专门针对中秋节的套餐，可以根据实际的情况分实惠、中、高三等，有二人餐、三人餐等类型，主题要体现全家团圆，可赠送月饼(价格不需要太高)。

　　2、如果一家人里有一个人的生日是8月15日或者10月1日，可凭借有效的证件(户口本和身份证)，在酒店聚餐可享受7折(根据酒楼的实际决定)的优惠。建议给他们推荐中秋节套餐(套餐不打折扣)。

　　3、如果手机和固定电话号码尾号是815或101(寿县、凤台、六安、合肥地区以内)，可凭借有效的证件(户口本和身份证)，在酒店聚餐可享受7折的优惠。建议给他们推荐中秋节套餐(套餐不打折扣)。最好是酒店直接联系一下这些人。

　　4、在饭后赠送一些和中秋节相关的小礼物(上面要印上酒楼的名称、电话、地址、网址)。

　　六、 活动方式

　　1、 客房

　　活动期间 单标间可享受158元/间/天，含早餐优惠

　　活动期间入住宾客每间房可获赠餐饮代金券50元

　　活动期间入住宾客免费赠送果盘一份

　　活动期间入住行政套房，商务套房免费赠送豪华月饼礼盒/水果拼盘一份

　　如果宾客生日是八月十五或十月一日的，凭有效证件，客房可享受房间原价的4.5折，含早餐优惠。

　　每间客房配发由酒店总经理签名的节日贺卡一张

　　2、 餐饮

　　活动期间推出黄金套餐：

　　合家团圆套餐：388元

　　财富团圆套餐：688元

　　良朋相聚套餐：588元

　　活动期间在餐饮提前订餐或消费500元以上的免费赠送节日特别菜

　　活动期间内在餐饮享受节日套餐免费赠送月饼、果盘一份

　　如果一家人中有一个人生日是八月十五的，凭有效证件，在本酒店聚餐可享受7折优惠(不含赠券、特价菜)。

　　活动期间凡在本店婚宴达3万元以上的赠送酒店豪华套房(商务套)一间一晚和价值达千元的精美蜜月礼品一份。

　　建议：餐厅推出具有本酒店特色的关于中秋节菜品，月饼等。

　　3、 ①推销贵宾卡充值;②推销折扣卡办理;

　　七、 活动时间

　　八、 广告配合方式

　　1、背景音乐：以国庆、中秋为主题。曲目高雅

　　2、门厅装饰：酒店用气球做彩门装饰，营造热闹气氛。

　　3、酒店大厅及餐饮大堂悬挂八角灯笼各两个。(节日结束后可以用于元旦、春节等节日)

　　4、酒店大厅及餐饮大堂布置写真展架各一副。用于突出节日气氛，宣传酒店促销节目。

　　5、LED显示屏循环滚动播出节日活动主题

　　6、媒体宣传：寿县电视台、网站、宣传单页、毛集电视台、凤台电视台、百度网页、新浪网页、万景旅游网;

　　7、提前一周开始宣传，主要以条幅、写真展架、彩色单页、网络宣传、口碑宣传、向新老顾客介绍等多种形式推广，以达到最佳的效果。

　　九、 前期准备(9月1日活动全部准备齐全)

　　1、 促销活动以通知的形式下发到各部门，要求所有工作人员必须了解促销内容及内容

　　2、 加强服务人员的服务意识及操作规范培训。

　　3、 各部门加强节日之前的统筹协调工作。

　　十、 中期操作

　　营销部：负责活动的宣传、策划、操作及跟进。

　　采购部：负责活动所需要商品的组织、到位。

　　财务部：负责活动所需预算资金的到位。

　　前厅部：对部门人员的通知、培训。并提前向酒店顾客宣传、咨询、解释促销活动内容。

　　餐饮部：对部门人员的通知、培训。并提前向酒店顾客宣传活动内容和套餐优惠。

　　办公室：负责活动的统筹协调，酒店LED字幕的播出和突发情况的应急指挥。由营销部对节日礼品的发放。

　　酒店领导：活动操作的总负责人，负责督促各部门的工作。

　　十一、 费用预算

　　2、 八角灯笼：

　　3、 彩色气球：(2个)

　　4、 宣传单页：(100份)

　　总计：

　　十二、 意外防范

　　十三、 效果评估

　　由于今年国庆和中秋只有一天之隔。作为一个黄金小长假，除了中秋的合家团圆是个卖点之外，还有周边城市的旅行团队可以带来一定的消费。另外，婚庆也是此次活动的卖点之一。如果宣传和服务到位，此次活动收益将会是平时2倍以上。通过此次活动，也可以提高酒店的知名度和当地的影响力。提高顾客回头率。保证相对稳定和较高的开房率。为达到此目的。必须加强酒店的软硬件配套服务。

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　　一、   会议时间

　　201X年4月9日星期二 晚上19:00点

　　二、   会议方式

　　QQ讨论组讨论

　　三、   与会人员

　　1)    理事会领导：社长葭颦，副社长骆勇（炭烧咖啡-宜昌），副社长黄鹤（若阳-丹江口），名誉理事长彭爱武（老鬼），

　　2)    秘书处：秘书长李伟，副秘书长杨志武（小鱼儿），秘书处干事刘华；

　　3)    组织部：组织部李怀松（公孙百战-武汉商贸学院学工办主任），组织部副杨小红（湖北大学保卫处主任）；武汉分社组织部干事陈桥有；高校志愿者组织部干事董畅（晨风）、英旻杰（Shawn Ying）、张妍等；

　　4)    宣传网络部：宣传干事杨小婷等；

　　5)    各地分社：荆门分社负责人袁永林（相逢）；丹江口负责人黄鹤（若阳）；仙桃分社总负责人汪新才（风雨兼程）、代理社长丁贤荣（闲云野鹤）、代理秘书长薇唏儿、主要负责人Ada、有你真好、长生鸟等；安陆分社社长郑家胜（记得那一年）；京山分社朱春阳（阳春）；宜昌分社社长骆勇（炭烧咖啡）；石首分社负责人熊敏（烧柴）；武穴分社社长葭颦、副社长吕翠兰；监利分社负责人曾洪山（边江）；其他几个分社负责人因事缺席等。

　　四、   会议讨论内容

　　1)    各地学子名额分配、上报要求及荆楚网“微善”专项资助上报要求；

　　会议达成意见：①目前助学开展得比较好的分社有：荆门、丹江口、仙桃、安陆、武穴、监利、宜昌这七个分社，这七个分社负责人先各自去摸底上报7个学子的名单资料，其中2个备选；② 原本是我们爱心社资助的学子优先考虑，最近走访的、符合要求的、准备资助但还没资助的学子，也可以入选。上报的学子要求品学兼优、走访资料要详细、并注明学子能否按时参加活动；③近期荆楚网有一个“微善”行动的专项资助活动马上要启动，需要我们各地志愿者调查摸底出一批有感人事例的贫困生资料，预计将会每周资助一个，资助金额将在五千左右或者五千元以上。请大家在展开本次活动的同时，也把这一批贫困生资料摸底报出来；④两个资料的上报最迟截止日期均为4月20日。

　　2)    高校志愿者召集：武汉各高校志愿者代表商定人数；

　　会议达成意见：①目前我社在武汉各高校存在志愿者或学校有意向能与我社合作爱心助学的学校有武汉长江职业学院、湖北大学、武汉商贸学院、华中师范大学、武汉工程大学、武汉大学、武汉科大外语外事学院及中南财经大学等等；②鉴于各校志愿者的爱心热情、校方合作意愿的强弱、学校与活动地点距离不一及学生志愿者的时间安排不一等原因，作以下人员分配：武汉商贸学院12-15名学生志愿者参加活动，由组织部李怀松负责落实并带队；湖北大学10-12名，由组织部副杨小红老师负责落实并带队；武汉大学10-12名，由武汉大学学生志愿者英旻杰负责落实；长江职业学院5-8名，由组织部董畅、张妍负责落实；武汉科大外语外事学院2-4名，由宣传网络部杨小婷负责落实；③要求志愿者了解一定的武汉历史文化背景和发展情况，熟悉活动路线的一些情况，并确定能按时参加活动，统计大学生志愿者的人数后及时上报，最迟截止日期为4月20日。

　　3)    前期宣传工作落实：宣传材料制作--条幅及路线图以及网络造势等等；

　　会议达成意见：①宣传材料：活动期间爱心社标识（帽子及社徽）、活动条幅一条、活动期间散发的传单（暂定为150份单页A4宣传单），用以介绍此次活动的主题和意义，由总社负责；② 网络宣传：由秘书处和网络宣传部成员负责荆楚网东湖社区及搜狐社区的帖文关注及回帖，各地分社负责人在各地方论坛发表主题帖介绍此次活动，另外也鼓励社员采用博客、微博及QQ空间等形式宣传本次活动；③路线图绘制：由董畅、张妍及英旻杰利用周末时间事先踩点得出活动行程的最佳路线（包括乘车及步行游览路线），并生成Word文档，发送给总社联络人小鱼儿。

　　4)    赞助或经费解决：车旅费、住宿费、餐费、宣传材料费用、景区门票等等的落实；

　　会议达成意见：①住宿费用：总社葭颦联系的爱心企业家方正承诺解决，并表示可以赞助部分其他项目的费用；②本着不让本次活动成为赞助商家的负担以及可持续发展的原则，鼓励各地分社寻找爱心企业分担费用压力，如各地志愿者往返车旅费、宣传费用及各种杂用等，各地分社负责人纷纷表态寻求渠道解决，同时葭颦表示不能把责任和经济压力压在各地志愿者身上；③最后达成意见：各地分社尽量去联系爱心企业拉取赞助，我们可以给予活动冠名权或协办权，最后上报资料时说明赞助情况，余下费用由总社兜底解决；④鉴于荆门分社负责人相逢的一再要求，总社同意其认捐宣传费用；

　　ps：此项讨论过程中各地分社纷纷表示要解决本地的车旅费用，体现出了各社爱心志愿者的担当和大爱无私，也表明了我们湖北爱心社的强大向心力和凝聚力，长此以往，我们的爱心活动肯定能越办越好,肯定能给越来越多的孩子送去温暖的春天。

　　5)    活动其他准备：时间、路线、后勤人手安排，商定下一次会议碰头时间。

　　会议达成意见：①时间：定在4月30日下午13点开始地铁行及武大游览，5月1日上午参观省博物馆和艺术馆，下午13点活动结束，志愿者学子返回；②路线和人手安排第二项中有明确讨论，下次会议将公布详细安排；③下次会议时间：4月20日晚8点准时开始。

　　6)    总结及会议结束：

　　主持人杨志武（小鱼儿）作会议总结，各社志愿者表态开始活动；②葭颦表示感谢大家的参会，强调下次不能与会必须说明客观原因，之后宣布会议结束。

　　至此，本次活动组委会第一次讨论会结束，对于所有人在百忙中抽出时间准时参会，总社表示衷心感谢，也对会议安排不够充分导致部分志愿者没能加入会议讨论组、会议略微超时表现十分抱歉，我们一定更加妥善地安排会议形式，明确会议讨论内容，引导好讨论方向，提高会议效率，谢谢湖北爱心社所有志愿者们的支持。播撒爱心，我们一路同行！有您真好！