主题：走进天文·探索宇宙时间：地点：贵阳市花溪公园门口贵州大学天文爱好者协会 天文知识宣传活动
策 划
书
2011年12月10日
一、 活动背景：
为了纪念400年前伽利略首次用望远镜观测星空这一壮举，国际天文合会（IAU）已确定2009年为国际天文学年，2007年3月，在德国慕尼黑附近小镇，即欧南天文台总部，IAU召开了国际天文年的第二次会议。会议确定了2009国际天文年的口号“The Universe – yours to discover”并且公布了2009国际天文年的LOGO，是父子携手一同遥望星空的图样。
国际天文年是由国际天文联合会和联合国教科文组织努力发起的一次全球性的科普年，它致力于帮助全世界的公民通过日常的星空重新找回自己在宇宙中的位置，从而使激励个人对宇宙的探索和发现。2010年，在国际天文年的大背景下，我们的活动取得成功，2011年，我们立志要在去年的基础上将这项活动继续下去，作为新时代的大学生，作为贵阳市高校中的天文爱好者组织，我们义不容辞承担这样的使命。
二、活动目的及意义：
1、向贵阳市青少年儿童及广大市民普及空间科学天文学知识，拉近空间科学、天文学的与普通市民的距离，使广大的市民近距离感受星空的魅力，营造一个良好的爱科学，学科学的气氛。
2、在活动中促使成立贵阳市民间天文爱好者组织，一来承担今后的空间科学、天文学科普使命，二来提供一个供广大天文爱好者相互交流、相互讨论的场所。
3、贯彻协会“普及天文知识，发扬科学精神”的建设宗旨，推动高校天文科普事业发展，促进高校间交流，提高大学生对于天文知识的兴趣和爱好。
4、提升我校天文爱好者协会在贵阳市的影响力，为高校校园社团起到榜样模范的作用，加强高校学子与普通市民的交流。 三、 活动主题：走进天文·探索宇宙
四、 活动方式：图片展、知识竞赛、视频展播、仪器的使用和观
测
五、 活动时间：2011年12月10日 星期六 六、 活动地点：贵阳市花溪公园门口 七、 活动对象：所有天文爱好者
八、 活动主要负责人：会长、副会长、及协会各部负责人 九、 活动流程：
（一）、活动前期准备：
1、场地申请：由会长联系当地部门申请场地占用（完成时间待定）
2、活动所需材料及工具：海报（红纸6张和POP 12张），横幅（3条），投影仪2套及天文望远镜（会长向老师借），音响1套、展板6个和X展架4台（由宣传部准备），桌椅N套（由组织部和秘书部借），话筒2个、电源插板（大功率）2个、帐篷3架、摄影机1台和照相机3台（由网络部准备），奖品（2盒中性笔芯和20支中性笔），天文知识竞答游戏的题目（由科
技部准备），运输车（会长根据情况租用）。
3、活动宣传：宣传部在活动前4天在活动地点挂横幅1条。 活动前3天宣传部在南区和北区分别每天贴3张海报（红纸1张、pop 2张），挂横幅各1条。
活动前期，网络部充分利用网络资源（人人网、开心网和微博等等）在网上进行活动宣传。 4、活动工作安排：
（1）宣传部负责活动前期校园及活动地点的宣传。
（2）网络部负责活动前期和活动后期网上的宣传，活动当天的拍照和摄像。
（3）科技部新成员由老成员及老师组织培训（对天文知识，器材等相应了解）科技部成在活动当天对天文知识进行解说，对天文望远镜的使用方法进行介绍。科技部准备当天活动游戏的题目（数量足够）当天由组织部完成。
（4）外联部主要任务在活动前期拉赞助，务必保证活动资金的充裕。
（5）组织部主要负责维持活动当天的秩序，帮助各部会员搬迁活动器材。
（6）秘书部主要在活动后期，对活动进行总结并记录，并在规定期限内交给会长。 5、天文知识游戏规则：
（1）选手需排队进行游戏并且每次游戏最多只能回答两个问
题，由协会的会员读题，选手在10秒钟之内给出答案。 （2）第一题如果选手答对，奖励一支中性笔芯，回答错误，游戏结束。
（3）第二题选手回答正确，奖励一支中性笔，游戏结束。 （二）、活动当天：
活动期间由网络部成员以拍照、摄像等方式对活动进行记录 1、早上7点之前由会长联系运输车司机将车开到博学楼门口，天协各成员7点准时到博学楼门口集合，将活动当天所需材料搬上运输车，清点完人数及材料之后，出发。抵达目的地后，8:30之前布置好场地。 2、8:30-9:00各会员吃早餐。
3、活动开始：9:00开始图片展、视频展播、仪器的使用及观看（主要由科技部成员及老师负责解说）；10:30开始天文知识竞答游戏、并颁发奖品（主要由组织部成员维持该游戏进行）；13:00-14:00各会员分组轮流进餐；15：00后活动逐渐清场、会长联系运输车司机将车开到活动地点。
4、15:30活动结束：各成员收拾场地、打扫场地卫生并将仪器搬上车，会长安排处理紧急事务（以最快的速度处理好），各成员集合，清点完人数及材料后一起回学校。
5、安排人员（秘书部以及网络部）当晚写新闻稿（照片、新闻），发给院学生会新闻科技部。 6、聚餐。
（三）、活动后期：
1、会长确定时间组织会员开会，旨在对本次活动进行总结。 2、由秘书部撰写活动总结，一周之内交给会长。
3、网络部负责将活动所做的记录（如：照片）在网上进行活动后期的宣传，旨在让更多人了解天文知识并对其产生兴趣。 十、经费预算：
物品 内容 数量 单价/元 费用/元 红纸 Pop纸 横幅 帐篷 音响 工作证 电源插板 2个 22 44 中性笔芯 中性笔 6张 12张 0.5 3 4 48 3条 50 150 3架 30 90 1套 200 200 30个 5 150 2盒 20支 18 36 2 40 租车费用：150元；打印复印25元 费用总计：936元
备注：帐篷可以在勤工助学中心那儿租用（每架30元/天）。
十一、活动注意事项：
1、 在活动开展之前，各部负责人须完成对本部会员的活动通
知，以便做好相应的准备。
2、 活动前，确保每一位会员都知道自己的工作事项。 3、 在活动开始前，桌子、帐篷、横幅、电脑、投影仪、展板、
图片展板、望远镜等设备须布置妥当。要确保现在仪器有人看管。
4、 游戏过程中应注意现场秩序.
5、 网络部应注意照片拍摄和现场摄影。并保存好！ 6、 注意对现场观众意见的收集。
7、 有老师作指导！如被问到有答不起提问，应即时叫老师给予
解答。
8、 会员来时要签到，回去所有人完带回。
9、 遵守纪律，注意形象，保护环境，听从负责人安排，有紧急
情况向负责人反应，负责人报告会长。
10、 使用天文望远镜等贵重物品时，应按规范操作，以免损坏仪
器。
11、 谁借谁还，一切完整。
12、 各会员注意安全，特别是交通安全，以防止意外事故的发生。 十二、参与者得权利与义务，会员部员的权利及义务：
1、 参与者都有给本次活动提出评价和建议的权利。只有参加知识
竞 答的参与者才有获得相应礼品的权利。
2、 参与者都有参观各种展品的权利，以及可以使用望远镜观测，
但 必须在专业人员的指导下。一旦使用，则有保护义务。 3、 参与者有不懂的可以向工作人员咨询、提问的权力。 4、 各部部员须按照安排好的工作，完成好工作。天协会员可以得
到 相应的纪念品。
5、 尽量场地秩序，不得擅自离开，协会不参加活动工作的会员，
必须给会长请假，否则，视为一次缺旷。
6、 在活动过程中，故意制造混乱并脱离整体的会员，不服从安排
的会员，有义务接受处分，并给予批评。如造成严重后果者，给予开除会员的处罚。如涉及法律责任者自行全权负责。
