私车公用出差报销制度

私车公用出差报销制度是指员工在公司出差时使用自己的私家车辆，公司按照一定的规定和标准给予报销一定的出行费用，以补偿员工的出行成本。这种报销方式主要是为了方便员工出差，提高出差效率，并且节约公司的出差成本。

以往公司可能会提供专用的公车或者租车供员工出差使用，但是这种方式存在一些问题，首先是成本较高，为了购买和维护车辆需要投入大量资金。其次是使用公车或者租车需要事先预约，时间和地点通常是固定的，灵活性不够，不符合员工出差的需要。

一、适用范围

本制度适用于公司员工在公务出差时使用私家车辆的费用报销。

二、报销标准

1.油费补贴：公司将按照公务出差的里程标准给予油费补贴。具体标准根据员工的行驶里程和车辆类型来确定，以保证员工的油费成本能够得到合理补偿。

2.过路费、停车费、桥隧费：员工在公务出差期间产生的过路费、停车费和桥隧费，按照实际发生的费用，提供相关或者票据，全额报销。

3.保养费：在公务出差期间，如果员工的私车因为出差原因需要进行一些轻微的保养或者维修，可以提供相关或者维修单据，公司将给予一定的维修费用报销。

三、报销流程

1.员工在出差之前，需要向公司提出出差申请，并注明使用私车出差，提供出差的时间、地点、目的等相关信息。

2.出差结束后，员工需要将相关和票据及时提交给财务部门，填写报销申请表，并附上相关的出差单据。

3.财务部门进行核对，符合规定的费用将在下个工资结算周期内进行报销。

四、注意事项

1.员工在使用私车出差前，需要确认车辆的保险和年检是否合法有效，以确保安全。

2.员工在出差期间需严格遵守交通规则，保持良好的驾驶行为和形象。

3.员工在出差期间，如果发现事故或者突发状况，请及时向汇报，并及时报警处理。

通过实行私车公用出差报销制度，可以提高员工的出差效率，减少公司的出差成本，并且更好地满足员工的出差需求。但同时也需要注意制度的合理性和公平性，避免出现滥用的情况发生。因此，公司应该建立完善的审核和管理机制，确保报销的费用是符合规定的。只有充分落实制度，并配以相应的管理，才能使私车公用出差报销制度发挥出最大的效益。