请示行文格式规范

请示行文格式规范

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请示行文格式规范

（1）请示文件有文号、签发人、加盖公章；

（2）附邀请函、国外活动日程人员名单及参团部门同意函。 出访请示内容

（1）详实的出访目的及任务； （2）国外发邀部门的名称； （3）拟出访日期和在外停留时间； （4）出访费用来源；

（5）出访人员名单，包括姓名、性别、出生日期、职务或职称。 请示件的格式上海工程技术大学XX学院/处室关于XX同志前往XX(国家或)的请示国际交流处:

应××××××(国家或港澳)×××××公司(部门)的邀请，我学院/处室拟派×××(写明真实身份，不宜对外公开的，还需写明对外身份)等×人，于××××年×月前往××××××(国家或港澳)。

一

、

出

访

的

主

要

任

务

(一)×××××××(二)×××××××(三)×××××××

二、出访的时间和费用:

拟订于×月×日至×月×日出访，在外停留X天。出访费用由派 人部门（或外方）负担。以上请示，妥否，请批示。 附：

1、出访人员名单

2、××（国家或港澳）××公司（或部门）邀请函

3、××(国家)××公司（或部门）简介部门（盖章）××××年×月×日邀请函邀请函要求须发自邀请方本土。如是传真件，该件边头必须

附有传真日期、传真号、部门网址及E-mail信箱。前往免签国家必须提供邀请函原件。并提供准确的中文翻译打印件。

邀请函内容

（1）邀请部门名称、地址、电话号码及传真号； （2）被邀请部门名称；

（3）被邀请人姓名、性别、出生年月、工作部门、职务； （4）出访目的；

（5）出访时间及在外停留时间； （6）出访的费用由谁负担； （7）邀请人的签名（手签）。