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EPICOR操作手册
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EPICOR操作手册之――
帐务类型(Transaction Type)
在系统所做的每笔操作,系统均会记录下来。这些操作各不相同,系统给与了它们不同的代码。例如:对于生产发料,用“STK-MTL”表示;而对于需要检验的采购收货,则使用代码“PUR-INS”表示。我们称这些代码为“帐务类型”(Transaction Type)。 本文列出了各个帐务类型。对目前常用的给出了详细说明。 一、帐务类型的应用 使用“物料业务历史追踪”功能(即Part Transaction History Tracker,有时也称为帐务历史、交易历史查询等),可以看到各笔操作的详情,包括该交易的“帐务类型”。 图1
备注:这些历史记录的特点: - 类型:即帐务类型(Transaction Type),具体请参见本文章节二; - 数量:本笔操作的数量。注意:此数量的正负并不代表入库或出库,而是指该帐务类型的方向。以图1中的多笔类型为“STK-MTL”的操作为例,其数量均大于0(即:发料到生产线的数量大于0)。从仓库的角度来讲,这是笔出库记录,库存应该减少! - 生产合计:执行此操作后的库存数量。注意:并非每笔操作都会引起库存数量的增减。以ADJ-CST(成本调整)为例,对库存无影响;同样的,尽管“PUR-INS”(采购收货后检验)的“数量”列不为0,但对库存也没有影响。
二、帐务类型举例
例一:采购收货各步骤所使用的帐务类型代码
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图2
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三、EPICOR系统帐务类型代码列表:
Code 代码 常Desc-ENG 用 英文描述(摘自于系统) Desc-CHN 中文释义 Program (产生该类型的)应用程序 Remark / Usage 备注 / 常用于 Adjustments (调整类) Adjustment to an intercompany transfer payment. These transactions record AP ADJ-ITC invoices that are paid centrally from a corporate location. ADJ-MTL Adjustment to job cost material ADJ-SUB Adjustment to job cost subcontract Adjustment to purchase cost variance - ADJ-PUR Note: This transaction is created by the AP Invoice Entry program. ADJ-CST Y Adjustment to stock cost ADJ-QTY Y Adjustment to stock quantity 成本调整 数量调整 调整单价:平均单价、最后一次价格、标准价格 目前常用于:盘点差异调整、工程样板等 对于采购收货而言,则意味着“最终判退” 注意:我们有时所说的IQC“判退”,实际上是指IQC“初检时判定不合格”。严格来说,对于初检不合格究竟该如何处理(判退或特采),需要再经过MRB会议才能决定(系统的DMR功能反映这一决策结果)! Discrepant Material Reporting (该类别类似于我司的MRB,即某批物料初检不合格后,怎样进行处理) DMR-MTL DMR to job material DMR-REJ Y DMR to reject 判定不合格 MRB - = Material Review Board (美国)材料审查委员会
DMR-SUB DMR to subcontract Stock to DMR - Note: This transaction has been replaced by the STK-INS transaction, but STK-DMR is still recognized by the system for backwards compatibility. Subcontract to DMR DMR to stock STK-DMR SUB-DMR DMR-STK Y 判定合格入库 对于采购收货而言,则意味着“特采” Page 4 of 5 Program (产生该类型的)应用程序
Code 代码 常Desc-ENG 用 英文描述(摘自于系统) Desc-CHN 中文释义 Remark / Usage 备注 / 常用于 Inspection Processing (检验处理—基本上和我司目前的“初检”相对应) ASM-INS Assembly to Inspection 工单半成品到检验 INS-ASM Inspection to assembly 检验到工单半成品 INS-DMR Y Inspection to DMR 检验不合格 INS-MTL Inspection to job material 检验到工单物料 INS-STK Y Inspection to stock 检验(合格)入库 INS-REJ Inspection to reject 检验到拒绝接收入 INS-SUBx Inspection to subcontract 检验到外协 STK-INS Stock to Inspection 存货检验 SUB-INS Subcontract to Inspection 外协到检验 Manufacturing (生产类) MFG-WIP Manufacturing receipt to job
MFG-PLT Manufacturing receipt to plant Manufacturing receipt to stock Manufacturing variance Job material to DMR - Note: This transaction has been replaced by the MTL-INS transaction, but MTL-DMR is still recognized by the system for backwards compatibility. Job material to Inspection An intercompany transfer payment. These transactions record AP invoices that are paid centrally from a corporate location. For more information, read the Central AP Invoice Payment topic. Plant to assembly Plant to job material Plant to stock 制造件发到工单 制造件发到车间现场 生产线物料回仓 生产物料到差异 对工单中的半成品进行检验 检验后入工单半成品 初检不合格,等待MRB处理 物料检验后入工单 初检合格入库 经检验不合格,拒绝接收 检验过物料后发到外协商 将仓库存货进行检验 外协加工收回的物料进行检验 一个加完的半成品不入库直接发到另一张工单 目前常用于:成品入库 MFG-STK Y MFG-VAR MTL-DMR 工单物料到不合格 MTL-INS 工单物料到检验 Payment PAY-ITC 公司内部支付 用于集团公司 Plant (多工厂类,) PLT-ASM PLT-MTL PLT-STK 收货至检验 收货后,如本物料批次需要检验,则会生成此记录。 Purchasing (采购收货类) PUR-INS Y Purchase receipt to Inspection Page 5 of 5 Program (产生该类型的)应用程序
Code 代码 常Desc-ENG 用 英文描述(摘自于系统) Desc-CHN 中文释义 Remark / Usage 备注 / 常用于 备注:此记录对主仓的库存无影响。 系统支持为某工单直接采购物料—即收货、检验合格后直接发料到该工单而不需要经过仓库。 收货后,如本物料批次不需要检验,则会生成此记录。 备注:此记录会影响主仓的库存量。 在“客户出货输入”,勾选“已出货”选项,则会扣减该单下的每笔成品的库存,并产生一条STK-CUS记录。 常用于:发料 仓库转移 其它情况下的出货
PUR-MTL PUR-STK PUR-SUB PUR-UKN Y Purchase receipt to job material Purchase receipt to stock Purchase receipt to subcontract Purchase receipt to unknown 收货至工单 收货至入库 收货到外协 采购收货到其它 客户退货到检验 废料接收到库存 由工单出货至客户 工单出货到供应商 由仓库出货至客户 Return Material Processing RMA-INS RMA receipt to Inspection Salvage Material Processing SVG-STK Salvage material receipt to stock Shipments (出货类,多用于成品) MFG-CUS Shipment of Mfg job to customer MFG-VEN Shipment of Mfg job to supplier
STK-CUS Y Shipment of stock to customer Stock Transactions STK-ASM STK-MTL Y STK-PLT STK-SRV STK-STK Y STK-UKN Stock to job assembly Stock to job material Stock to plant Stock to service Stock to stock transfer Stock to unknown 存货到工单半成品 存货到工单物料 存货到车间 存货到服务 存货到存货 存货到其它 原材料检验(IQC) 过程检验(IPQC) 成品出厂检验(OQC)