2014年行政部主要工作计划月度工作分解序号主要工作分解工作1各类行政通知通告的草拟各类行政通知通告的审核、下发和跟进修订、完善管理制度文稿会签，文件与制度下发监督各类通知、通告和制度的执行情况制定前3S（整理、整顿、清扫）检查标准。根据前3S检查标准，在办公区域试运行。25S管理宣贯5S管理意识。定期开展5S检查工作，做好检查记录和检查报告。责任人需要支持/协助人完成时间与要求234567101112陈芳明毕艳霞毕艳霞陈芳明毕艳霞叶卉陈芳明陈芳明各部门负责人/毕艳霞长期长期长期长期长期完成效果检查跟进人及时、简练易毕艳霞懂，归档有效管理，服毕艳霞务公司符合实际、便毕艳霞于实施及时下发，记毕艳霞录、受控归档有效管理，服分管领导务公司1通知通告、文件下发；管理制度修订与完善√√毕艳霞2月25日前完成，形成文件，下发完成质量符合检毕艳霞通知。查标准毕艳霞√√√5月31日前完成3S各部门及全体办陈芳明工作总结并提出便于实施公人员改善措施。√√√√√√√√√√陈芳明各部门负责人/毕形成良好行为习长期持续的推行分管领导惯叶卉艳霞持续检查按时完成，报告全面、无遗漏，归档毕艳霞√√√√√√√√√陈芳明毕艳霞毕艳霞各部门负责人陈芳明做好5S评比工作，建立5S管理看板。√√√公司性的评比每效果良好，参季度至少一次与积极性高分管领导完成公司级或本级工作流程3部门各职务和各工作施行流程工作流程化管理重新完善部门工作权重表，制定部门工作计划表合理安排车辆外出√√√毕艳霞行政部毕艳霞各员工陈芳明毕艳霞4月30日前5月31日前5月31日前长期持续长期持续长期持续长期持续3月30日前4月30日前形成文件，便于指导形成文件，便于监督、指导计划合理，形成文件，便于参考合理安排，记录详细外观干净、内部舒适维修及时、保险准时降低成本、保障权益制度合理、便于实施条款合理、覆盖面大管理有效、记录无误、归档保存通告、公示、归档便于考核制度合理、便于实施调度合理、不误进程分管领导毕艳霞毕艳霞毕艳霞毕艳霞毕艳霞毕艳霞分管领导毕艳霞陈芳明毕艳霞分管领导毕艳霞毕艳霞√√√√√√√√√√√√毕艳霞√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√行政管毕艳霞理员行政管毕艳霞理员车辆的保洁和保养4车辆管理车辆的维修和保险车辆状况和各种费用监督完成考勤管理制度的完善修订完成劳动纪律检查表√√√√√√√√√√√√毕艳霞√√毕艳霞陈芳明毕艳霞5劳动纪律管理依据公司规章制度，加强劳动纪律管理和巡查考勤记录的审核、统计，考勤异常情况的了解与处理。对于违纪人员的处罚行政管各部门责任人、长期持续理员保安/安全员叶卉各部门负责人/毕长期持续艳霞长期持续3月30日前长期持续毕艳霞各部门负责人√毕艳霞陈芳明毕艳霞6会议组织、制定会议管理制度接待规范合理；各类会议的安排及会议场地的合理布置及安排6会议组织、们到相关人员处接待规范合理；按标准安排食宿或其他接待对外来人员热情，指领或引领他叶卉毕艳霞相关人员行政管部门成员理员√√√毕艳霞长期持续长期持续长期持续维护公司形象外协合理，提升效率防范、参与消防演练毕艳霞分管领导陈芳明部门安全工作和自身安全意识7安全管理将紧急疏散通道图、消防设施分布图制作和悬挂合理的部门成本费用依据公司规定控制办公费用各部门负责人、6月30日前安环期长期长期每年7、12月份长期按时完成、准毕艳霞确、布局合理合理审批、记录、台帐毕艳霞毕艳霞部门成员毕艳霞个相关人员叶卉√毕艳霞8依据集团公司的规定对各类接待费用的审批建立固定资产及办公用品基础管理台帐，每月进行统计汇总对固定资产进行核查有派餐、有记录分管领导及时统计按时统计、上报毕艳霞确保帐、卡、物相符√陈芳明毕艳霞陈芳明毕艳霞毕艳霞毕艳霞9固定资产、办公用品管按工作流程申购、报废固定资产理根据领用台账和公司实际情况定期分析固定资产使用状况或改善因素，跟进集团办公用品管理制度出台，结合公司实际情况对制度进行细化并按执行有记录、台帐陈芳明毕艳霞不定期结合实际；有效管控规范、统一、形成公司文化响应改革，规范办公毕艳霞修订电脑桌面系统管理制度10信息化管理√陈芳明毕艳霞毕艳霞各相关人员陈芳明信息部/采购部5月31日前长期长期毕艳霞毕艳霞部门工作做到最大化的无纸化办公，OA系统协同管理，办公设备故障情况及时与相关部门联系维修及时，建立台帐毕艳霞结合青峰药业年度目标及实际情况，能将公司总目标分解落实，制定有效的绩效考核方案√√√各部门负责人、毕艳霞6月31日前人力资源各部门负责人/陈毕艳霞9月30日前芳明毕艳霞各部门负责人方案合理、符合实际，形成文件符合公司管理模式，内容全面，覆盖面广合理公平，提升全员积极性毕艳霞11绩效管理草拟公司奖惩办法组织绩效考核，将结果纳入绩效考核及晋升考察制定企业文化推广初步方案，完善推广方案制定推广工作实施计划√√√√√分管领导分管领导√√陈芳明毕艳霞6月31日前结合实际，免于形式，便于落地计划合理、按时完成清楚方向，免于形式毕艳霞企业文化宣12贯和建设多方向多渠道的去组织参与有关提升企业文化的学习、活动。做好宣传工作素材的收集管理√√陈芳明毕艳霞7月30日前毕艳霞陈芳明毕艳霞长期毕艳霞陈芳明毕艳霞长期整理，存储归档毕艳霞编制：陈芳明 审核： 日期：2014-5-6
