产销协调实施办法
1.
1.1.
总则 制定目的
规范生产任务（负荷）与生产产能两者间之协调平衡作业，确保销售目标如期达成。
1.2.
适用范围
业务部确定每月销售计划、生管部编排每月生产计划前需要进行产销协调，悉依本办法执行。
1.3.
权责单位
1) 总经理定负责本办法制定、修改、废止之起草工作。 2) 总经理负责本办法制定、修改、废止之核准。
2.
2.1.
月份销售计划
月份销售计划制定的依据
1) 年度销售目标、计划。 2) 季度销售计划。 3) 客户订单状况。
2.2.
客户订单承接
1) 业务部在确定承接客户订单时，应即填具《订货通知单》一式三份，
一份自存，一份交生管部作生产计划、制造命令的依据，一份交财务部作营业收入预测之用。
2) 订货通知单一般应包含以下内容：
A) 客户名称 B) 产品型号 C) 规格 D) 名称 E) 订单数量 F) 交货期 G) 技术要求
3) 如客户有较特殊之加工需求，或非正常规格要求时，或非正常规格要
求时，业务部应在订货通知单上予以注明，必要时可另附相关资料阐释。
4) 业务部每月（周）之接订单量，应考量生产产能状况。
2.3.
客户订单变更流程
1) 在订货通知单已发出后，如客户临时有数量、交期或技术要求等变更
之要求时，业务部应另行填具《订货变量通知单》，并依上款要求分发至各单位。
2) 变量后之订货通知单应加盖“已修订”字样，并标记取消原订货通知
单之号码，同时应在分发新单的同时回收旧单，以免发生混淆。
3) 在订货通知单已发出后，如客户取消订单，则业务部应发出《订货变
更通知单》，通知各部门订单取消之信息，并回收原发出之订货通知单。
4) 如系客户修改订货之产品型号、规格，则视同原订单变更，依上款处
理，并将客户订单依新订单而发出订货变更通知单。
2.4.
月份销售计划编制
1) 每月20日前，由业务部汇总次月客户订单及前期落后之订单，依客
户交期要求编排出货计划，填写《月份销售计划》。
2) 销售计划一式三份，一份由业务部自存，另两份发生管部、财务部各
一份（已确定之销售计划，可规定另需呈报主管之份数，如总经理、副总经理、生产副总……）。
3) 如销售计划分发后，遇客户订单变、取消、增加或其他变化，销售计
划有必要修改时，由业务部发出变更计划通知，并分发新的销售计划。
3.
3.1.
产销协调作业 产能与负荷分析
1) 生部依月份销售计划与订货通知单等资料，作次月负荷（参阅《产能
与负荷分析实施办法》）。
2) 生管部依各部门设备、人力等状况，作次月产能分析（参阅《产能与
负荷分析实施办法》）。
3.2.
月份生产计划编排
每月20日前生管部依下列资料编排次月生产计划（参阅《中日程生产计划制定办法》）。
1) 年度生产目标 2) 月份销售计划 3) 订货通知单 4) 产能与负荷分析 5) 人力、设备状况
6) 物料状况
3.3.
产销协调实施规定
1) 每月22日由生管部组织召开产销协调会，就生产计划与销售计划进
行协商，达成共识，以利双方修订合理之生产计划与销售计划。
2) 参加产销协调会的人员包括生管、物控、采购、制造、品管、业务等
相关部门负责人员。
3) 生管部作产能与负荷分析报告，并就生产计划之编排提出说明。 4) 若产能与负荷相当，生产计划应尽量满足销售计划的要求，以生产计
划来修订生产计划。
5) 若产能不足，负荷过重，销售计划应尽量满足生产计划的需求，以生
产计划来修订销售计划。
6) 若产能过剩，负荷不足，业务部应尽量增加销售计划量，将后续订单
提前，或考虑预估生产。
7) 经协调完成后之生产计划，生产部门应确保达成进度。
订货通知单
NO、
___________
订单 序号 客户 批号 名称 型号 产品 规格 单位 数量 说 明 准 核 务部 填表： 业 主管： 订货 交期 备注
订货变更通知单
NO、_________
客户 变更原因说明 项目 产品名称 规格型号 单位 订货数量 交期 变 更 前 变 更 后 备 注 订单批号 订货通知单号码 其他 说 明 核 准
核 审 表 填
