2010年度团工作台帐收集整理规范
一、总体思路
以《2010年度团工作目标（一、二类）责任分解表》中的细分考核项为单位进行台帐收集、整理。
二、分类方法
1．一类：总结性材料（阶段总结、全面总结、下一步思路、统计汇总报表等）。
2．二类：文件【包括本级通知（联合发文）、请示、决定，上级要求、批复、表彰，计划、方案等】。
3．三类：活动台帐【包括人员/单位清单、活动记录、会议记录、材料汇编、书籍、证件、证书、协议、策划案、有关软件/网页截图、来往函件、人员分工、行程表、日程表、表彰名单、现场工作安排、奖杯奖状照片、有关实物的照片、各类登记表、活动中分发的材料物品（如折页）等反映活动过程和现场情况的材料】。
4．四类：照片影像（包括照片、录像等）。
5．五类：宣传报道（包括简报、新闻网页截图、剪报等）。 三、格式规范
1、使用统一大小资料夹（由办公室提供）； 2、台帐册册脊标签使用统一格式（附件3－1）； 3、册内封面使用统一格式（附件3－2）； 4、内容标题页使用统一格式（附件3－3）；
5、目录使用统一格式（附件3－4，含序号、材料标题、页数）； 6、照片必须粘贴在A4纸上（一页纸可排列多张照片），并在照片下方注明时间、地点、主要人物、事由；电子版照片以文件名体现，光盘需配打印出来的内容说明或目录（附件3－５、附件3－6）；
7、剪报必须将同版面无关内容和新闻裁去，粘贴在A4纸上，并注明报刊名称、日期、版面号、标题。
附3－1：台帐册（册脊）标签格式
注：高度17.5cm，宽度4cm，字体隶书 字体大小、行距可根据字数调整
大中学生社团文化节 1 或者
（一盒内装多个分项的台帐， 用顿号或逗号分隔）
1,2 大中学生社团文化节、 社区青少年文化节 附3－2：册内封面
共青团杭州 工作目标台帐
编号：2010－1
△联 系 人：党庆
△联系电话：87027976
二〇一〇年
附3－3：内容标题页格式（幼圆，85，使用粉红色A4纸打印））
总 结 思 路
有 关 文 件
活 动 台 帐
照 片 影 像
宣 传 报 道
附3－4：台帐目录格式（有文号的请注明文号）
（1）大中学生社团文化节
台帐目录
序号 标题 总结思路 1 2009年杭州市大中学生社团文化节工作总结 2 2009年下半年杭州市大中学生社团文化节工作思路 3 …… 有关文件 1 关于开展2009杭州市大中学生社团文化节的通知（杭团联[2009]号） 2 2009杭州市大中学生社团文化节活动计划 3 …… 活动台帐 1 人员分工 2 3月1日活动日程表 3 3月1日活动发放宣传折页 4 XX中学社团比赛报名登记表 5 …… 照片影像 1 3月1日活动照片 2 5月8日活动照片 3 …… 宣传报道 1 《杭州日报》等报纸剪报 2 活动专题简报第1－6期 3 ……
页数 备注 6 5 5 8 1 1 1 3 3 4 3 12 附3－5：照片示例
7月25日至26日，团常委、学校余杰在江干区调研（青年中心转型情况和非公团
建工作）。
附3－6：光盘说明示例
光盘名称： 光盘内容目录：
1、XXX 2、XXX 3、XXX 4、……
