浅谈大学教务管理系统的管理

来源：微智科技网

第29卷　增刊Vol.29　　Suppl广西大学学报(哲学社会科学版)

JournalofGuangxiUniversity(PhilosophyandSocialScience)2007年12月Dec.,2007

浅谈大学教务管理系统的管理

钟庚艾

(广西大学教务处,广西南宁530004)

[摘　要]　目前教务管理系统已经成为高校教务管理中不可或缺的一部分,一个好的系统需要配合相应配套的管理制度,才能发挥出其最大的作用,达到事半功倍的效果。[关键词]　教务管理系统;教务管理

[中图分类号]　G7　　　文献标识码:A　　　文章编号:100128182(2007)增20145202　　在我国的高等教育逐步由“精英教育”向“大众教育”转变的过程中,高等教育的高速发展使不少高校的办学规模迅速上升。学生人数的增加,使高校教务管理的事务增多。在目前的形势下,高校教务管理如果还采用过去规模较小时的手工作业方式,很难满足学校教务管理工作的需要。而且,招生规模的扩大,使得高校原本有限的教育资源更加稀缺,只有建立有效的教务管理机制,统一调配现有的教育资源,提高资源的利用率,才能满足学校教育的需要。因此教务管理系统现在已经普遍使用在高校的教务管理中。教务管理系统通过对管理工作各个环节进行综合管理,不但使我们从繁重的机械工作方式出来提高工作效率,而且还为我们高效的调度教学资源和提高管理质量创造了机遇。但是,教务管理系统的运用并不只是单纯的软件的使用,系统运用的效果并不完全取决于所使用的硬件或软件,本文将对影响教务管理在“高等学校做好2007届毕业生就业工作的若干意见”中也明确提出了“要大幅度增加实践教学专项经费,尽快改变实践教学经费严重不足的状况”。加大实践环节教学的投入,改善实践教学条件,保证学校实践教学和社会实践教学能够有效的开展,是提升高校实践教学质量的基础。5.要加强培养应用型的师资队伍。利用校内外建立的教学实习基地,强化教师特别是年轻教师应用技能的培训,并聘请社会的专家、精英担任客座教师,完善实践环节的教学模式,建设高水平的集理论、技能于一体的应用型师资队伍。6.教师在教学过程中要注意渗透就业指导思想。即“加强专业教育,加强学生对专业知识的认知,激发学生的专业兴趣,提高学生

[7]

理论联系实际的能力,为学生就业、创业奠定坚实基础”。本人建议高校是否可开设一部分专业自修课程,专业教师只要答疑解惑即可,以调动大学生学习的主动性,培养他们的自学能力及解决问题的能力。7.引导大学生利用寒暑假、双休日打工或兼职直接积累工作经验,弥补学校实践教学环节的不足。

软件运行的因素进行分析和探讨,就如何提高教务管理系统的使用效率谈谈自己的看法。一、教务管理系统的建设

1.软件的选用。由于教务管理属于一个庞大的工程,它

的工作流程相对复杂,一般技术人员很难弄懂,而且一般高校很难具备既有管理经验又有开发能力的人员,即使具备也可能会出现一些技术上的瓶颈。若自行开发,开发周期相对较长。其实我国的教育行业信息化从1994年开始,经过十多年的发展,高校信息化建设发展迅速,信息化规模不断扩大,教务管理系统软件开发也已经比较成熟,市面出现了很多结合高校情况和现代管理经验,适合高校使用的,并能根据各高校的自身情况做个性化修改的教务管理系统。选用这些系统就可以达到高校管理的要求。

(1)系统维护模块。2.大学教务管理系统的功能。开始使

作经验”的毕业生,提高用人单位对大学毕业生的认可度,才

能一举突破用人单位对大学毕业生就业设置工作经验门槛的瓶颈,实现大学毕业生的充分就业及高校健康可持续的发展,这也将有助于我国的高等教育事业在量上和质上皆实现跨越式的发展。

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三、结语

用人单位对大学毕业生就业设置工作经验门槛,大学毕业生就业难是当今社会客观存在的现实问题,然而我们已清醒的看到:大学毕业生就业难不是缺工作岗位,而是缺工作经验。由此,高校必须要适应就业市场的变化完善自身建设,培养出适应社会所需求的、符合用人单位用人标准的、有“工

(责任编辑:韦航)

收稿日期:2007-11-11

作者简介:钟庚艾(1980-),男,广西北海人,广西大学教务处教务科助理工程师。

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用系统时,要对基本信息进行入库,完成对运行教务管理信息系统所需的基本数据的添加、删除或修改(运行教务管理信息系统所需的基本数据,如学院、专业、班级、教师、学生、学年学期信息、教学教室资源、课程信息等)。

(2)学生模块,能够对新生分班、学生基本情况、包括奖励、处分、异动、贷学金、学生公寓、社会活动、就业信息等进行常规管理。

(3)师资管理模块可以实行教师信息的修改,以及教师工作量的计算。教师数据是指对教师各类信息的管理,主要有对教师一般信息、履历信息、家庭信息、个人简介、联系方式等信息进行数据的添加和更新操作。教师工作量管理这个模块主要完成了教师、各部门和各门课程的工作量的计算与统计,以及教师、各部门的薪酬计算与统计。工作量可以按预先设置的计算公式灵活、方便地完成计算与统计。

(4)教学计划模块能够完成教学计划、教学任务书,反映课程情况、教师情况、系(部)情况、专业情况等数据信息并进行有效管理。

(5)排课管理模块能对排课条件、课程设置、教室情况等信息进行管理的同时,还提供计算机自动排课,冲突课程手工调整等功能,使排课更趋于合理。这是教务管理信息系统中难度最大的一部分。需要综合考虑教室、学生、教师、课程、时间等各方面因素。课程安排与教室调度的高效管理是高等学校教务管理水平的体现。根据教学计划和学校教室资源排定每学期课程。

(6)考试管理模块能够自动安排考试地点,监考老师和补考安排等,解决了考务过程中排考数据量大且繁琐的冲突问题。

(7)选课管理可以给学生提供制定个人学习计划的选课平台,并可查询学生个人的选课、学籍信息及成绩情况。四六级考试,计算机级考试等考试也可以通过系统在网上报名。

(8)成绩模块能够对学生各类课程成绩、毕业设计成绩、学分制成绩、课程设计成绩、缓考,补考成绩,成绩加分等进行有效管理。

(9)教材管理模块包括教材书目管理,教材计划采购库存管理,教材发放管理,教材结算统计。教材的分发可以按各班的人数自动打印出分发表。

(10)教学质量评价模块可以让学生和专家在网上对任课老师进行评价,对老师的教学质量能起到很好的监控作用。

(11)web页面模块可以发布教务通知、教务公告,能够实现无纸化文件、通知的发放。

发挥其最大的作用。

4.管理的观念落后。一些教务管理人员习惯了传统的管理方法,对新的方法和手段不适应,在应用教务管理系统的同时还存有传统的管理方式的惯性,从而导致系统的应用效果不明显。

5.系统的使用较复杂,技术培训不到位。高校的教务管理人员的变动比较频繁,一个复杂的,操作性差的系统,需要花大量的时间培训,当然难以达到好的效果。有些学校对系统的培训不够重视,也造成管理人员的能力低下,不能充分发挥系统的功能。

三、教务管理系统的管理

教务管理系统的建设,应用、发展是技术人员与教学管

理人员合作的结果,因此教务管理系统应用的效果并不完全取决于所使用的软件和硬件,而更主要的是取决于掌握现代科学管理思想方法的信息技术人才以及严谨配套的教学管理制度。

1.必须得到学校领导的重视。教务管理信息化将涉及学校教学管理各个部门,要有各级领导高度重视校园网和教务综合信息管理系统以及其它系统的建设,主管领导关心和指挥教务综合信息管理系统建设工作,肯定教务管理信息化在教务管理现代化中的作用与地位。主要领导的重视和亲自参与,是成功地建立大学综合教务管理系统的首要条件。

2.加强分工,明确职责。教务管理系统这一庞大的信息化工程涉及面广,信息系统的建设也需不断完善。要使整个系统能正常高效地运转,必须分工明确,各司其职,实现分级管理,这样才能更有效地发挥其功能。

3.建立和健全各项规章、制度,做到管理工作有章可循。根据实际情况,教学管理部门应对教学活动中的各项工作制定严格。严谨的规定和条例,进行具体量化的管理,从而使管理监督者及对象都能有章可循、有制度可依,避免各行其是,任意行事的情况出现,实现管理规范化操作。

4.转变思想观念,改进管理方法和手段。要充分发挥教务管理系统的功能,必须对教务管理的方法进行现代化的改革,这就要求我们抛弃陈旧的思想和观念,在合理继承传统管理方法的基础上,采用先进的科学方法和技术,借鉴一切有益于提高管理效益的科学方法,实现管理方法现代化。只有建立了现代化的管理方法和手段,实现了信息化管理,才能把我们从日常繁杂的事务中出来,有更多时间进行思考、研究。

5.加强对教务人员的技术培训,加强对老师、学生的系统制度和操作的宣传。系统的相当一部分潜能是通过系统操作员的熟练,灵活操作而发挥出来的。因此系统的操作员必须进行详尽的培训,通过技术培训和业务学习,更充分的理解和消化系统的本质,从而提高系统的使用水平和效能。加强对老师、学生的系统制度和操作的的宣传可以避免一些误操作带来的损失,提高系统的效能,减轻教务人员的工作量。

6.加大投入,改善设施。随着教务管理信息化的不断推广,数据信息量也随之飞速增长,原有的硬件配套设施将会制约其发展进程。因此必须改善配套硬件设施,不断提高运行效率。

二、影响教务管理系统运行的原因分析

1.使用教务管理系统的各部门没有明确职责,做好各方

面的协调工作,导致系统数据更新不及时,数据无法得到及时的共享,不能为学校提供准确的决策的数据。甚至有些学校每个管理部门都使用自己的单独的系统,各个系统里面的数据相互都不一致,到需要数据的时候都不知道那个才是真实有效的。

2.没有实现分级管理。校级教务管理信息系统和系(部)级教务管理信息系统主界面一致,功能划分也相同,只是系(部)级教务管理信息系统中有些功能是被使用的,根据岗位对其授权。有些校级教务管理部门不给系(部)级教务管理部门适当授权,或者校院两级管理部门职权不明确就会造成管理混乱。学生碰到系统问题就会无所事从,不知道该找那一级的部门解决问题,有的就干脆全部找校级管理部门解决,造成校级管理部门只能埋头处理事务性的问题,不堪重负的情况。

3.校园网的建设不完善,硬件投入不足,学生上网不方便。教务管理系统必须在良好的硬件的设施的支持下,才能

四、结束语

教务管理系统已经在高校教务管理中扮演了不可或缺

的角色,发挥着越来越重要的作用。完善教务管理系统的管理,提高教务管理系统的效能,需要在实践中不断探索。

(责任编辑:胡春燕)

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