流程优化及再造(BPR）方案
一、目的
按流程再造原则：大道至简，结合SAP推进流程再造与优化，梳理公司管理制度、标准、流程,使之简化、清晰，特制定本流程优化及再造（BPR）方案。
二、现状分析
1、制度多、内容重叠,标准不一
现阶段公司有各类管理制度将近283个，具体分布如下：
2%3%行政人事部521%10%32%11%18%安环部设备管理部65财务部28采购部4生产管理部31销售部5工程技术部923% 由于公司组织机构变动及各职能部门各自制定制度，且在不断充实完善，加之不同时期各部门或行业要求有所不同，各管理制度有相应的规定,存在内容交叉、管理规定不统一现象。
WHLJ-G01—22-A《办公用品管理制度》与WHLJ—G02—13-2015-A电商付款管理制度内容重叠；
WHLJ-G01-04—2015—A《档案管理制度》与WHLJ—G02—18—2013-A《财务档案管理制度》及WHLJ—G05—63—2014—A《设备技术档案资料管理规定》的要求不一等。重叠交叉，标准不一，不利于管理制度的执行。
2、没有建立对管理制度、流程执行的监督、检查、考核机制 管理制度存在“挂在墙上、停留在文件上\".文件下发了事,各部门和班组很少或基本没有对所下发的制度组织学习,特别是班组，更是难得参加学习。职工对公司所制定的管理制度知之甚少，大部分职工对管理制度不懂，有的只是大概听说，基本无人能叙述一项管理规定主要内容.
二、管理机构及职能分配
1管理机构
设立流程优化及再造小组（以下简称BRP小组）,组织结构如下： 组长： 副组长： 组员：
2职能 2.1组长:
负责对BRP方案实施的提供指导性的决策，协调需要的资源和跨部门问题.
2。2 副组长：
负责方案进度的整体把控、追踪问题解决、及时明确问题解决方案、制订汇报方式等；
负责制定管理制度执行的监督、检查、考核机制；
根据制度所涉及的部门分类，组织各相关部门对汇总和各项管理制度
进行评审。 2.3小组成员
负责组织本部门人员根据SAP项目的管理流程及制度精简原则对本部门管理制度进行梳理,并进行汇总形成办法.
三、方案实施
1、制度梳理
1。1、分部门梳理讨论，形成办法
BRP成员负责组织本部门人员根据SAP项目的管理流程及制度精简原则对本部门管理制度进行梳理,形成办法交行政人事部汇总。 序号 1 2 3 4 5 6 7 8 部门 行政人事部 设备部 采购部 财务部 销售部 生产管理部 工程技术部 安环部 负责人 完成时间 1.2、跨部门讨论
根据制度所涉及的部门分类，组织各相关部门对汇总的各项管理制度进行评审,形成最终报告。（7月底完成） 1。3、发布
按文件控制要求对公司梳理后的制度进行重新编号,网上发布执行.（8月中旬）
2、管理制度执行的监督、检查、考核机制建立 2.1、建立制度执行的监督检查机制
监督检查是保障制度执行的重要手段。在监督检查的过程中，要做到责任层级清晰化，一级抓一级,一级对一级负责,各负其责，层层落实，加强监督检查，确保制度执行监督到位。 （6月中旬完成具体检查方法并实施)
2。2 、建立制度执行的考核机制
要制定制度执行的考核机制，设计出一套科学合理的考核流程和办法,让坚决执行制度的人得到肯定、奖励和重用。（7月底完成制度执行考核流程及办法并实施）
四、后续跟踪
1、组织一次管理制度学习及知识竞赛活动。（8月-11月）。
附件：各部门梳理模板
行政人事部梳理结果 序号 1 2 3 4 5 6 7 编号 WHLJ-G01-02—2012-A WHLJ-G01-07—2013-A WHLJ—G01-15—2013—A WHLJ-G01-16—2013-A WHLJ—G01-17—2013—A WHLJ-G01-20—2013-A WHLJ-G01-21-2013—A 制度名称 《公司规章制度》 《公司各类资质、许可证等管理制度》 《技术文件及资料规定》 《管理制度会签管理制度》 《公司开展企业文化工作的规定》 《视觉识别系统（VIS）管理制度》 《宣传品及印刷品管理办法》 《办公用品管理制度》 《万华宁波氯碱保安管理制度》 《万华宁波氯碱物资出入管理规定》 《大修期间治安保卫管理规定》 《内保管理制度》 《外保管理规定》 《考勤管理制度》 《会议管理制度》 《员工购房借款管理制度》 治安保卫管理制度 备注 不符合现在的公司要求,删除 无存在必要，删除 删除，内容与档案管理制度相同 删除、内容与文件控制程序相同 删除 删除 删除 内容合并到财务电商付款管理制度， 删除 8 WHLJ—G01-22—2014—A 9 10 11 12 13 14 修改 修订 WHLJ-G01—23—A WHLJ—G01—24—A WHLJ—G01—26—2015—A WHLJ-G01—09—2014-A WHLJ—G01—27—2014—A WHLJ—G01—36-2016-A 制度合并，形成新的治安保卫管理制度 合并安环部《安全生产会议管理制度》内的相关内容 15 WHLJ—G01-10—2016—A 16 WHLJ—G01—32-2016-A 17 WHLJ-G01—38-2016-A
