员工试用期管理制度
文件名称 文件编号 实施日期 批准 员工试用期管理规定 制定 1 目的: 审核 评价新员工在试用期的技术、胜任能力、工作表现及组织能力及考核,确定新员工的聘用选择是否正确和作为转正的依据。 2 范围:适用于所有新进员工 3 职责:人力资源部负责新员工入职培训考核,用人部门负责新员工所在部门工作考核。 4 试用期终止合同 4.1 试用期间发现新员工不符合录用条件,公司可随时以书面形式通知与其解除劳动合同。 4.2 试用期满前试用考核不合格,公司可随时以书面形式通知与其解除劳动合同。 4.3 在试用期间,新员工与公司终止劳动关系,辞呈须以书面形式呈报给部门负责人。 5 试用期的培训和考核 5.1 新员工的入职培训,按照《员工培训管理制度》中的相关规定实施。人力资源部按《培训计划书-人力资源部分》进行培训;经考核合格后转所在部门培训和试用考核; 5.2由所在部门安排导师对新员工进行培训、业务知识指导等,部门按《试用期考核表》对员工进行考核,主要是考核员工在实际工作中表现出来的工作态度和工作能力,以及与公司文化的融合和认同程度,依据的是岗位对员工的能力素质要求,考核合格者办理转正手续。 5.3 在试用期间,用人部门应负责考察该员工的工作表现及阶段性地检查评价新员工的工作,积极关注新员工的绩效变化,帮助新员工改进和提高。 5.4 用人部门在工作过程中发现新员工工作中存在绩效问题,应作及时动态提醒,并提供足够的资源支持和适当的改进和提高的机会。 5.5 用人部门在过程中发现新员工经培训或教育确实不具备岗位工作技能或工作责任心,用人部门及时与人力资源部沟通处理方式。 5.6应届毕业生毕业前在公司实习的时间,毕业后实习期可以转换为试用期。如实习期达到或者超过试用期时间,则不再重新计算试用期,可以直接申请转正。如实习期不足规定的试用期限,则必须补足试用期限后方可转正。 6 试用转正程序 6.1 新员工试用期结束前,部门必须对新员工试用期考核作出是否合格的结果; 6.2 新员工转正由员工自己申请,填写《员工转正审批表》,经上级领导审核通过后,并与《试用期考核表》一起报人力资源部审核。
6.3人力资源部根据员工试用期的培训考核成绩,综合部门对员工在实际工作中表现出来的工作态度、工作能力、对公司和岗位适应状况,以及员工是否遵守公司的制度和规范等表现,对新员工的转正申请进行审核,审核通过后报总经理审批。
6.4 用人部门如发现本部门新员工绩效突出已经达到岗位转正标准,用人部门可以到人力资源部领取《员工转正审批表》申请提前转正。
6.5 对于因各种原因没有通过转正审核的员工,可以根据情况,延长试用期,在原岗位继续试用,但最长不得超过规定期限,否则依法解除。 7 要求与责任
7.1 人力资源部对试用期员工的岗位职责、考核标准、方法等与用人部门沟通,在试用前制定完成;
7.2 部门及导师对试用期员工日常工作具有指导、监督的作用,使员工尽快满足公司要求。对于出现异常情况及时反馈到上一级部门及人力资源部。
7.3 对于对试用员工培训,考核等出现工作失职,按《员工奖惩制度》处理,并且与绩效挂勾; 8 附则
8.1此制度适用于公司全体员工。
8.2此制度自2016年3月1日执行,如有更改,以最新版制度为准
培训计划书-人力资源部分
受训者姓名 预定受训总时间: 序 号 担当职务 天 培训项目 与各部门同事见面,并相互介绍 公司 公司介绍、企业文化培训(含发展史、组织架构等内容) 培训日期 报告份数: 份 备注 培训地 点 时间 报告份数 培训人 评定意见 1 人力资源部 1-2 天 公司通用制度文件(含员工手册、质量手册、财务制度等) 入职培训PPT 讲解相关人事制度 (休假、薪酬、绩效等) 日常使用的表格(周报、绩效表格、试用期沟通表等) 安全培训 部门和岗位职责、工作规范 2 人力资源部 1 天 3 人力资源部 1 天 按业务培训计划书讲解其试用期考核 结论 1. 培训后考核: 1)合格□ 批准/日期: 2)不合格□ 担当/日期: 2.不合格时的处理: 担当/日期: 1)延长培训□ 2)其他处理意见□ 批准/日期: 转正审批表
姓名 部门 岗位 入司时间 现工资等级/金额 个人工作总结(含试用期间主要工作表现、思想动态,对今后工作的设想等,不少于300 字): 本人签名/日期: 直接上级评价 签名/日期: 主管领导意见 签名/日期: 人力资源部意见 签名/日期: 总经理意见 签名/日期: 说明:部门除对试用期表现进行评价外,请明确定岗建议;人力资源部明确定岗、薪酬建议 (实习生/试用期)考核表
公司名称 姓名 试用期间 考核期 指标 至 月度考核/中期考核/ 转正考核 考核内容 部门名称 岗位名称 直接主管 学校名称 完成时间 直接领导 专业 工作结果 导师 参考信息 考核权重 % % % % % 序号 1 考核评分 信息传递及时性40% 优、良、差 优、良、差 优、良、差 优、良、差 优、良、差 主要工作内容80% 2 3 4 5 协同及 1 1 2 10% 评价10% 同理心40% 合作精神20% 遵守公司制度纪律性 工作是否积极主动 是否有责任感,愿意承 担更多的责任 是否服从上级工作安排 是否虚心好学,要求上 进 80% 20% 最终评分 考评结果 直接主管 直接领导 工作态度考核指10% 标3 4 5 优、良、差 10% 优、良、差 优、良、差 考核意见 考核结果 签名 签名 评分合计 评分合计 直接主管评分×80%+直接领导评分×20%= □合格 签名: □不合格 日期: 日期: 部门意见 总经理意见 件。 签名: 以上是对个人试用期的考核要求,劳动者在试用期考核合格可以申请转正;试用期考核不合格,视为劳动者不符合录用条本人签名确认: 日期: 修订声明 Revisiondeclaration
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