搬迁实施方案
根据集团发展需要，结合 的进程安排，新办公楼计划于年 月 日起正式启用。为了保证办公区整体搬迁工作的顺利进行，将搬迁对集团正常运转的影响降至最低，特制定如下搬迁方案（以下 简称为“原址”， 简称为“新址”）
一、 搬迁时间 年月日-月 日
二、 成立搬迁工作机构 （一）成立搬迁工作领导小组 组 长： 成 员：
搬迁工作领导小组下设办公室，负责协调、督促本次搬迁工作的进度及安排。办公室设在集团办公室，主任由兼任。
（二）领导小组下设搬迁工作组 组 长：
成 员：由各部室工作人员构成，分别在新址和原址负责整个搬迁过程各环节。
联络员： 三、 搬迁原则
本次搬迁以整体性为出发点，“统一领导、分工负责、全力配合”为原则，确保集团机关办公区搬迁高效、有序完成。
四、搬迁工作安排
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（一）准备阶段（月日-月日） 1.召开动员会议（月日）
搬迁工作领导小组召开动员大会。办公室将各楼层平面图、家具设备处置表发至各部室，确认、所在楼层、方位，并对搬运物品进行标注标识。
2.整理和打包（月日-月日）
各部室安排人员实地熟悉新址环境、对部室家具、设施进行检查。检查无误后，办公室将钥匙移交各部室。各部室需确定每个人的工位位置，并于月日前报办公室。
办公室于月日发放纸箱等打包物料，各部室在不影响工作的前提下，逐步对原址办公资料、用品等进行整理打包。
（1）区域划分
A.各部室自有办公区域、资料室等功能区的整理打包由本部室负责；
B.会议室、复印室等公共区域的设备及物品的整理打包由集团办公室负责。
C.集团各领导办公室的整理打包由其分管部室负责，具体分配部室为：
（2）打包要求
A.各部室整理各自需要搬运的物品、资料，打包封口后在纸箱上方标注搬入新址的房间号码、名称、箱子总数及该箱数，例如：“xxx办公室10-2”。
B.文件柜需全部清空，带门的柜子需用胶带粘贴固定。
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C.易碎物品建议自行搬运，若统一搬运需在打包封口后上方标示出“易碎”字样。
（3）物品处理
A.个人物品建议打包后各自提前搬运。
B.销毁及报废物品：各部室将需销毁的纸质资料堆放在一楼会议室，由办公室协调搬迁完毕后集中销毁。各部室无需销毁的资料、废弃垃圾及时自行清理。
C.贵重物品：U盘、移动硬盘、重要文件、摄像机、保密文件物品及其他贵重物品要随身携运。
D.设施设备：需使用的个人电脑及配件各自搬运。各部室打印机、复印机、油印机、扫描仪、电话机等由各部门负责人组织员工进行拆卸，将配件捆绑一起标记打包，拆卸完成后在搬家当天由搬家公司进行打包。
（二）搬迁阶段（月日-日） 1.搬迁安排 月日（星期）
（1）搬离，依次搬离 已打包好的物品。
（2）下午下班后整理打包领导办公室剩余用品，清空办公桌及书柜，搬离物品。
月日（星期）
（1）拆卸领导办公室及空置办公室拟搬往办公室使用的办公桌、书柜等物品，拆卸完成后进行有序搬离。
（2）依次搬离 。
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2.人员安排 （1）人员分工：
A.办公室安排两名协调员，分别负责新址和原址现场协调工作。
B.各部室安排两名部室搬迁联络员。新址联络员负责新址办公室、功能区的清点、核对所搬入的物品及数量。原址联络员需核验搬走物品及数量。
C.新址各楼层安排一名楼层协调员，位于楼层电梯处，负责接应搬家公司，并协调各部室联络员做好接收准备。
D.另设置后勤保障组，负责新址与原址工作人员的订餐、现场协调等。
E.各部室其他人员负责物品及数量复核,整理、摆放办公用品、文件及物品，安装电脑等设备。
2.人员名单： （1）原址现场搬出： 协调员： 各部室联络员： （2）新址现场接收： 协调员： 各部室联络员： 楼层联络员：。 （3）后勤保障： 新址：；旧址：
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（三）搬迁后续收尾工作（月日-月日）
1.物品搬迁到新址后，各部室员工在事先安排好的位置开始整理自己的物品，摆放到位，整洁，沿玻璃幕墙不放置物品，衣服放置在衣柜内；
2.各部室自行安装各项办公设备；
3.清理现场垃圾，做好办公区的保洁、环境美化工作，废物集中放置在各楼层消防步梯垃圾桶处，由保洁进行整理；
4.集团门禁系统人脸识别录入； 5.电话、网络系统平稳过渡； 6.办公家具、设备使用规范培训；
7.办公室负责对原址报废物品进行归纳整理、处理，销毁文件进行及时协调销毁。全部完成后，将原址钥匙统一交还给标准集团。
四、搬迁要求
1.搬迁前，各部室联络员需熟悉所负责区域的家具设备及数量。
2.搬迁工作原则上按照方案中的时间安排进行，当天未搬完的部室依次顺延，如当天提前完成，将安排后续部室依次搬迁。
3.搬迁完成后，新址联络员需检查原设施是否完整，是否有应搬未搬物品，及时向对应的联络员、协调员联系。
4.原址联络员在确认搬迁完成后，将未搬走的旧家具原址放置，新址联络员在确认搬迁完成后，向新址协调员报告搬迁完毕。
5.各部室于月日将原址办公室钥匙收齐后放置信封内写好
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部室名称，交至集团办公室。
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