浅谈统计在工程项目管理中的重要性
摘要:近年来,随着我国建筑行业的发展,统计工作已成为工程建设管理中最重要的手段和方法。在工程建设项目中,统计既是项目全过程中一个极为重要的阶段,位于项目批准之后,工程施工之前;同时又是一大管理职能,贯穿与项目的全过程。统计在随着项目的发展过程中不断的细化和具体化,同时又不断地修改和调整逐步凸显出它的完备性、科学性和可行性。
关键词: 必要性 进度 质量 成本 索赔 定额 一、工程项目实施统计的必要性
在现代工程项目建设中,计划统计作为项目管理的一个独特的阶段,对项目的成败具有举足轻重的作用。
1、目前,项目管理主要采用目标管理的方法,由前期策划阶段确定的总目标和经过设计和计划分解的详细目标,并根据工程实际情况不断进行调整才得以实现。现在工程项目规模大、投资大、技术要求高、系统复杂、其实施的难度也很大,如果项目不进行详细的分析统计将很难有效的控制施工各项指标。
2、统计工作是通过搜集、汇总、计算统计数据来反映事物的面貌与发展规律。计划经过统计分析可以提示事物在特定的时间、特定方面的数量特征,帮助人们对事物进行定量及至定性分析,从而做出正确的决策。统计也可以对不同事物进行有联系的综合性分析,即可以横向对比也可以总结历史,预测未来。
3、统计是沟通的工具,业主和项目的其他方面需要利用统计的信息和实际信息相比较,来了解和控制项目,做项目阶段决策、安排资金和后期生产准备,通过计划来协调一致。
二、统计在工程管理中重要性
对于工程项目管理,其精髓在于控制,即重点对施工项目的进度、质量、成本、安全、现场的管理控制。而控制的基础就在于对于工程项目所做的科学的,切实可靠的统计工作。利用科学的统计方法,对于相关信息的收集、整理、筛选、分析,根据其动态变化,发现产生偏差的原因,由此得到的对于工程项目具有实际指导意义的决策和结论,及时地采取有效的或修改原计划的综合管理过程。影响项目的因素是多种多样,如果不努力去做大量的统计工作,就会导致事到临头,毫无警觉,风险隐患在哪里不清楚。因此,统计工作项目管理具有重要意义。
1、统计分析有利于施工进度计划的实现
进度控制的目的是通过控制以实现工程的进度目标。如果只重视进度计划的编制,不重视进度计划的调整,则进度将无法按预期轨道进行。为了实现进度目标,要对进度计划进行动态统计,根据施工现场实际情况不断调整进度计划。在项目运行管理中,必须定期的进行
进度计划实际值的统计,主要统计进度计划值与实际值的偏差,通过对偏差的分析及时采取有效整改措施进行调整,经调整控制后继续执行进度计划的动态监控统计。
本项目在施工前期受考古场地影响,工程无法展开全面施工,根据现场统计结果显示按此状态将无法满足工期要求。领导据此统计结果,调整施工方案,多方协调场地移交,增设队伍加快生产,车站前八仓主体结构实现顺利封顶,达到业主工期要求。
2、统计分析有利于工程质量的管理
施工项目的质量控制的好坏,不仅仅要依赖施工主体的质量意识或者某种管理体系,也离不开统计手段。在实际质量管理活动中,我们不难发现,实施质量管理的过程,就是一个统计管理的过程。而质量控制对于工程项目所要达到质量要求所采取的作业技术和活动的每一个目标、环节和数据,都是建立在对控制对象不断进行统计分析的基础之上的。生产过程是施工项目质量形成的重要基地,也是容易产生质量问题的环节。因此,生产过程的质量统计在施工项目质量控制中处于重要地位。施工质量控制主要是通过质量控制点的动态设置和动态跟踪管理来实现的。动态跟踪是应用动态控制原理,落实专人负责跟踪和统计质量控制点的状态和效果,并对质量统计资料进行统计分析,保持施工质量始终受于受控状态。例如在施工过程中要注意统计混凝土强度、混凝土搅拌时间、钢筋焊接质量、钢筋间距、结构物尺寸及平整度等,通过这些项目的统计分析,可以全面掌握实体工程质量,能及时发现质量控制偏差,并采取相应措施进行调整。
3、统计分析有利于成本控制
建设工程项目施工成本控制应贯穿于项目从投标阶段开始至竣工验收的全过程,它是企业全面成本管理的重要环节。施工成本控制一般分为事先控制、事中控制和事后控制。在项目的施工过程中,需按动态控制原理对实际施工成本的发生过程进行有效的控制。
在做成本控制动态统计时,首先要做好成本核算工作,主要包括人工费统计、材料费统计、机械设备费统计、周转材料费统计、措施费统计、分包工程成本统计、间接费统计等。在做好成本统计工作的基础之上,应用统计数据进行统计成本分析,以寻求进一步降低成本的途径,包括有利偏差的挖掘和不利偏差的纠正。施工成本统计分析就贯穿于施工成本管理的全过程,主要是利用施工项目的成本统计资料,与目标成本比较。通过成本分析,深入提示成本变动的规律,寻求降低施工成本的途径,以便有效的进行成本控制。
根据车站整体规模,钢材消耗量巨大,项目刚进场就对此项工作高度重视,工程部、物资部、成本部密切配合,比价比优选择供货商,并且与施工队伍签订材料节超奖罚协议,加强现场控制力度,在各工序、各工作面安排专人负责、监督,三部门定期对现场材料进行盘查清点统计,形成数据资料供领导参考决策。
4、统计分析有利于工程签证索赔
工程项目中标后,建设单位会下发很多施工图纸,在进行施工图纸工程量的统计时不能缺项漏项,要按工程部位做详细的分类统计。例如车站土建工程要从围护结构、主体结构、
内部结构进行工程量统计。统计主要项目包括土石方开挖工程量、各标号混凝土工程量、各种类型钢筋工程量、预埋件及防水材料等。通过详细工程量统计之后与合同清单工程量进行比对,来寻找合理的签证项目。在工程签证索赔项目上,特别要注重原始资料的统计分析和收集整理,并且要求统计分析有理有据,对签证索赔项目的统计分析要求达到规范性和及时性。
依据施工方案调整,现场需进行施工便道改迁、施工缝增设等工作,项目技术人员在监理、甲代、业主的许可下根据现场实际情况认真统计分析各分项工程数量, 最终纳入核算项目。
5、统计分析有利于编制企业定额
企业定额水平高于社会平均定额水平,才能满足市场竞争的需求,才能最大限度的降低成本增加利润。做好现场的成本统计分析就是企业定额形成的过程。统计的应用在企业定额形成过程中体现出来的是准确的数据。首先要进行统计调查,把施工中常见的清单项列表发给各个施工班组,由统计人员有计划的搜集大量原始资料,只有取得合乎实际的原始资料,统计分析计算才有可靠地依据。统计资料的客观性是统计质量的基础,离开了客观性的要求统计就会变得毫无意义。因为统计数据质量的高低,直接影响统计分析的科学性和决策的正确性,因此在这里还要运用统计数据质量评价的方法,对报上来的统计资料根据经验数据评价法进行评价,对合乎质量的统计数据放心使用,对质量较差的数据加以调整、估算,然后才能使用。
在全面统计项目成本的基础之上,根据工程类型及工程特性,进行成本组合,可以初步确定出单个施工作业项目的实际成本,为相关工程项目的投标以及企业编制企业定额打下了坚实的基础。
我项目处于某市核心开发区,为实现新颖的建筑效果,车站公共区设计采用Y型柱受力体系,局部中板打开形成中庭效果,由双排共28根Y型柱组成,每根柱由两部分组成,下部为钢管柱,上部为完全相同的异型铸钢件。由于目前铸钢没有参考定额,于是我项目多次邀请业主、监理、咨询、造价处领导及相关人员到项目考察,并最终确定出补充定额。项目部研究决定要求各部门严密配合,统计完善现场测定相关资料供公司和造价出参考。
结束语
统计工作在项目管理控制中的作用不是可有可无的,它作用于项目管理的每一个方面,每一个环节,贯穿于工作的始终。学习、掌握和运用统计的方式方法,有利于提高项目管理者的综合管理水平,有利于加强对施工项目的管理控制,有利于提高项目的经济效益。因此我们要认真学习并不断挖掘计划统计工作中的精华,使计划统计工作能够真正发挥出应有的效用,寻求计划统计工作的新发展。