录音录像档案数字化规范
v1.0 可编写可改正
录音录像档案数字化技术规范
1 范围
本标准规定了录音档案和录像档案数字化的技术和管理要求。
本标准合用于以模拟信号形成的录音录像档案进行数字化变换及数字化成就的管理。
2 规范性引用文件
以下文件关于本文件的应用是必不行少的。 凡是注日期的引用文件， 仅注日
期的版本合用于本文件。 凡是不注日期的引用文件， 其最新版本 （包含所有的修
改单）合用于本文件。
GB/T 2887 GB/T
计算机场所通用规范 电工术语
数字录音和录像
GB/T 12628 硬磁盘驱动器通用规范
GB/T 20530-2006 GB/T
信息与文件
文件档案资料数字化工作导则
文件管理过程
挪动储存
文件元数据 第1部分
原则
GB/T 26225 DA/T 1 DA/T 15 DA/T 18 DA/T 38 DA/T XX
信息技术
档案工作基本术语
闪存盘通用规范
磁性载体档案管理与保护规范 档案著录规则
电子文件归档光盘技术要乞降应用规范 档案信息系统运转保护规范
信息与文件
ISO/TR 13028:2010(E)
档案数字化实行指南（ Information and
）
documentation — Implementation guidelines for digitization of records
3 术语和定义
GB/T 、 GB/T 20530-2006、 DA/T 1、 DA/T 18 界定的以及以下术语和定义合用于本文件。
1
1 / 13
录音录像档案数字化规范
v1.0 可编写可改正
数字化
digitize
经采样、量化、编码将模拟信息变换成数字信息的信息办理。
[GB/T ，定义 收集 capture
将视频或音频内容数字化并形成数据文件的过程。
录音录像档案数字化
digitization
of audio-visual
records
对录音档案和录像档案进行数字化加工办理， 使其在保持档案内在联系的基础上，转变为储存在磁带、磁盘、光盘等载体上的数字副本，并依照档案的内在联系，成立起与目录数据和元数据的靠谱关系的办理过程。
4 总则
录音录像档案数字化工作的展开应依照 ISO/TR 13028 和 GB/T 20530 提出的要乞降建议。
录音录像档案数字化成就包含数字化收集产生的录音录像档案数字副本、 储存档案目录数据及数字化过程中捕捉的必需元数据的数据库、 数字化工作中产生的工作文件、 储存载体等。 档案目录数据、 元数据与录音录像档案数字副本之间应成立正确、靠谱的关系。
应增强录音录像档案数字化各环节的安全管理， 保证档案实体和档案信息的安全，应防止或减少各环节操作对档案实体的损坏。
应采纳有效的管理和技术手段，保证录音录像档案数字化成就质量。
展开涉密档案数字化时，应依照涉密档案有关的管理和技术要求进行。
2
2 / 13
录音录像档案数字化规范
v1.0 可编写可改正
5 录音录像档案数字化工作的组织
机构及人员
应成立特意的录音录像档案数字化工作组织机构， 以支持对数字化工作进行兼备规划、组织实行、协调管理、安全保障、 技术保障、监察检查、成就查收等，保证录音录像档案数字化工作的顺利展开。
应装备具备相应素质和技术水平的工作人员， 并经过科学规范的管理制度对工作人员进行规范化管理。 为增强录音录像档案数字化工作的安全保障， 应增强对外聘工作人员的审察。
基础设备
应装备专用的录音录像档案数字化加工场所。 加工场所的温湿度、 干净度等环境条件应与录音录像档案库房环境靠近， 有益于录音录像档案的保护。 场所应进行合理布局，形成档案寄存、数字化前办理、数字化收集、音视频文件办理、
质量检查等工作地区。 场所内应装备可覆盖所有场所的防火、 防水、防有害生物、防盗报警、视频监控等安全管理系统。
应合理规划、装备和管理录音录像档案数字化设备设备， 保证设备设备安全、先进，可以知足档案数字化工作的需要。
管理制度
应拟订科学化、 规范化的录音录像档案数字化管理制度， 并在数字化工作过程中严格执行，以使数字化工作质量和档案安全得以有效保障。
录音录像档案数字化管理制度建设应从岗位管理、 人员管理、场所管理、设备管理等方面的制度建设进行。 岗位管理制度主要规定数字化工作各岗位的目标和职责，形成明确的岗位业务流程规范、查核标准、赏罚治法等；人员管理制度
主要对人员的安全保密、 平时行为、外聘人员信息审察及管理、 非工作人员来访登记等进行规范； 场所管理制度主要对工作场所内基础设备及环境、 网络、监控设备、现场物件及证件等的管理进行规范； 设备管理制度主要对数字化工作各环节波及的所有设备的管理进行规范，保证设备安全、科学、高效运转。
3
3 / 13
录音录像档案数字化规范
v1.0 可编写可改正
工作流程控制
录音录像档案数字化包含确立数字化对象与拟订整体方案、 档案出库、数字化前办理、成立数据库、模拟信息收集、音视频办理、档案入库、数字化成就查收等环节。
应依照有关的法律法例和各种技术标准， 拟订有关的工作流程和各环节操作规范等，对数字化全过程进行有效的控制，保证数字化成就质量。
应增强对录音录像档案数字化工作的全流程安全管理，实时对模拟信息收集、音视频办理等各个环节产生的数据进行备份。
应成立完美的问题反应， 对录音录像档案数字化工作过程中后端环节发现前端环节中产生的问题进行实时反应和修正。 实时获得数字化成就后续管理和利用过程中的成效反应，提升数字化工作质量。
工作文件管理
应针对录音录像档案数字化全过程， 成立完美的管理工作文件， 以此增强对数字化工作的管理。
录音录像档案数字化工作文件主要包含数字化工作方案、 档案原件数字化审批书、档案进出库交接单、档案数字化流程单、质量检查状况登记单、数据查收单、项目判定查收报告、数字化成就移交清单等，采纳拜托外面机构实行时，还应包含项目招标文件、招标文件、中标通知书、项目合同、保密协议等。数字化工作各环节应正确、完好地填写工作文件。
应增强对数字化工作文件的管理， 明确档案数字化工作过程中形成的工作文件的整理、归档、移交等管理要求。在数字化工作达成的同时成立起完好、规范的记录。
拜托外面实行
录音录像档案数字化工作如需拜托专业数字化加工公司实行， 档案部门应从公司性质、股东构成、安全保密、公司规模、注册资本状况等方面严格审察数字化加
工公司的有关资质； 依照 GB/T20530-2006 第 5 章的要求考察数字化加工企
4
4 / 13
录音录像档案数字化规范
v1.0 可编写可改正
业的技术能力； 从规章制度的成立建全程度等方面考察加工公司的管理能力； 依照采买法有关要求确立录音录像档案数字化项目肩负公司。
在项目实行过程中，档案部门应指派本单位人员参加档案数字化工作委外业
务的监察、指导。也可采纳第三方监理辅助达成质量监控、 进度监控、投资监控、安全监控和协调交流等方面的工作。
建议档案部门自行装备数字化加工设备， 若一定使用加工公司的设备， 查收时应将设备中的储存零件或整体设备所有查收移交至档案部门。
6 确立数字化对象与拟订整体方案
确立数字化对象
录音录像档案数字化对象确实定应切合国家有关法律法例的规定。
应综合考虑档案的宝贵程度、 开放程度、利用率、亟待急救程度等要素确立录音录像档案数字化对象。
应拟订并执行科学规范的审批程序， 由档案原件法定拥有保存单位的法人或受权代表对数字化对象进行审批， 并签订录音录像档案数字化审批书等凭据性文件，与录音录像档案数字化工作过程中形成的其余文件一并保存。
拟订整体方案
应在充足调研的基础上， 拟订科学合理的整体方案， 保证录音录像档案数字化工作达到预期目标。
档案数字化整体方案的拟订应综合考虑数字化目的、档案状况、设备状况、花费状况等，做出合理规划。
档案数字化整体方案应包含工作目标、 工作内容、成本核算、 数字化技术方法和主要技术指标、查收依照、人员安排、责任分工、进度安排、安全管理举措等内容。
5
5 / 13
录音录像档案数字化规范
v1.0 可编写可改正
重要档案数字化项目， 或有条件的状况下， 应付整体方案进行专家论证， 保证其科学、规范、合理。
档案数字化整体方案应经有关领导审批后严格执行。
7 档案出库
应严格依照录音录像档案库房管理规定办理档案调用手续，盘点无误后出库。
8
数字化前办理
确立模拟信息收集范围
录音录像档案数字化时应充足考虑档案的内在联系， 保证档案数字副本的完好性，原则上应将确立为数字化对象的录音录像档案信息所有收集， 不宜进行挑
选收集。
档案整编
档案载体外观及档案内容检查
对录音录像档案载体进行外观检查，能否知足以下要求：
a) 档案载体物理形态无卷曲、 变形、划伤、脆裂、粘连、磁粉零落等状况；b) 档案载体无可见性微斑、变色、生霉等状况； c)
档案载体无受潮、尘埃附着等状况；
d) 无影响录音录像档案数字化的其余状况。
如不知足上述要求，应付录音录像档案载体进行相应的修复办理。 检查录音录像档案内容的完好性，对存在的问题进行记录和说明。
检查声音、画面的质量，对存在的问题进行记录。
6
6 / 13
录音录像档案数字化规范
v1.0 可编写可改正
记录录音录像档案载体编号、载体种类等信息。
规范目录
录音录像档案数字化过程中， 应比较档案音视频内容对档案目录进行检查， 对存在问题的
目录内容进行改正、增补。
关于一个物理载体中储存多个不一样主题的录音录像档案的，应记录每个主题的起止时间，
以便于收集时依照主题进行切分，并针对每个主题依照
DA/T 18 的要求进行相应的著录，补
充目录信息。 档号的编制方法应切合本档案部门的档号编制规则，
建议档号的构造中包含载
体种类、载体编号以及每个主题在载体中的次序号等。
9
成立数据库
档案目录数据与录音录像档案数字化过程及后期数字化成就管理工作中形成的元数据均应存入数据库。
数据库构造的设计应特别注意保持档案的有机联系， 有益于数字化成就的管理和利用。
依照 DA/T 18 的要求确立档案目录数据的著录项。
将录音录像档案数字化前办理工作中已改正、增补的档案目录录入数据库。
录音录像档案数字化过程及数字化成就管理工作中，应捕捉必需的元数据，用以记录数字化项目信息、 音视频生成环境、 数字化各种技术参数及数字化成就管理、利用状况等。
应依照 GB/T 提出的原则进行录音录像档案数字化元数据的成立、捕捉、储存、描绘、保护、利用，以及目标、策略和方法的拟订。
应采纳计算机自动校正与人工校正相联合的方式， 对目录数据和元数据的质量进行检查，包含著录项目的完好性、著录内容的规范性、正确性，元数据元素的完好性和赋值规范性等。发现不合格的数据应实时进行改正。
10 模拟信息收集
7
7 / 13
录音录像档案数字化规范
v1.0 可编写可改正
基本要求
应依照录音录像档案管理的客观规律， 真切反应档案内容， 最大程度地显现档案原貌。
10．应充足考虑数字化成就的保存与利用的不一样需求， 以及兼备档案音视频信息保真度、资源使用成效、 系统的兼容性、 网络及计算机现有配置等各方面应用环境的条件，适入选择技术参数。
应按有关规定对从库房调用的录音录像档案进行温湿度均衡调整后方可进行模拟信息收集。
技术参数
录音档案数字化建议采纳的主要技术参数，如表
表 1
文件格式 采样率 量化位数 声道
1 所示。
录音档案数字化主要技术参数
WAV格式 不低于 kHz
24bit
以原始轨道数记录
录像档案数字化建议采纳的主要技术参数，如表
2 所示。
表 2
文件格式 视频编码格式
制式 帧率
录像档案数字化主要技术参数
AVI 或 MXF
或 MPEG-2 IBP MP@ML
与档案原件同样 与档案原件同样
8
8 / 13
录音录像档案数字化规范
v1.0 可编写可改正
画面宽高比 与档案原件同样
视频分辨率 标清为 720× 576，高清不低于 1920×1080
视频采样率 4:2:2 视频量化位数
不低于 8bit
视频码率 标清不低于 8Mbps，高清不低于 16Mbps
音频编码格式 PCM 音频采样率 不低于 kHz
音频量化位数
24bit
声道
以原始轨道数记录
音视频文件命名
音视频文件命名方式的选择应依照以下原则：
a） 应依照档号为音视频文件命名；
b） 应保证录音录像档案数字化成就管理系统中每个音视频文件命名的独一性。
一条目录对应收集后的多个音视频文件时， 可按档号与收集时间次序等的组合对音视频文件命名。
应科学成立录音录像档案数字副本的储存路径，保证数据挂接的正确性。
收集质量检查
模拟信息收集达成后，应经过播放、对照档案原件和收集到的音视频文件等
方式进行质量检查。 存在音视频不清楚、 延缓等差错，不切合音视频质量要求时，属于收集问题的，应付该档案进行从头收集。
档案恢复
9
9 / 13
录音录像档案数字化规范
v1.0 可编写可改正
数字化工作达成后， 应付录音录像档案进行整理恢复， 关于带式档案， 应在数字化达成后进行倒带操作。
11 音视频办理
音视频文件的内容应与录音录像档案原件内容保持一致， 不该付声音和画面进行编写办理。
音视频文件的首尾空白无内容的部分假如时间过长， 可进行适合剪切， 在声音或画面开始前和结束后各保存 5s 左右的空白。
音视频文件在供给利用前， 可采纳压缩比更高的编码格式进行文件变换； 可进行适合的降噪、 振幅标准化等办理以克制和去除噪音、 爆音，可对影像画面进行去蒙尘、去划痕、校色、画面稳固办理等。办理前的音视频文件原始拷贝应进行保存。
12
数据挂接
应借助有关软件对数据库中的目录数据、 元数据与录音录像档案数字副本进行挂接，以实现目录数据、元数据与其对应录音录像档案数字副本的关系。
应逐条检查挂接结果， 包含目录信息、 元数据与录音录像档案数字副本对应的正确性、已挂接音视频文件与实质数字化数目的一致性、 音视频文件能否能正常翻开等。发现错误应实时进行纠正。
13
档案入库
依照录音录像档案入库有关要求对档案原件进行办理和查收， 并执行档案入库手续。
14
数字化成就查收
查收方式与查收指标
建议档案部门成立专业的数字化成就查收组对数字化成就进行查收。
10
10 / 13
录音录像档案数字化规范
v1.0 可编写可改正
应采纳计算机自动查验与人工查验相联合的方式对录音录像档案数字化成就进行查收查验。
应付每个音视频文件进行查收，对前部、中部、后部进行分段播放，播放时间的总和应不低于该音视频文件连续时间的 10%。
应付每个批次的数字化成就进行抽检， 抽检的音视频文件须完好播放， 抽检的音
视频文件的个数及连续时间总和应不低于该批次的音视频文件的
5%。
查验合格率应为 100%。
查收内容
应付目录数据与元数据进行查收， 主要包含数据库中各字段内容、 格式等的正确程度，必填项能否填写等。
应付音视频文件进行查收，主要包含数字化参数、储存路径、命名、摆列次序的正确性，数字副本的完好性，音视频的清楚度，能否出现延缓、畸变等。
应付数据挂接进行查收，主要包含目录数据与音视频文件的挂接的正确性
等。
应付工作文件进行查收，主要包含工作文件能否齐备、填写能否完好等。
应付储存载体进行查收，主要包含载体的可用性、有无病毒等。
查收结论
每批录音录像档案数字化质量查验合格率达到本标准和的要求，予以查收
“经过”。查收未经过应视状况进行返工或改正后，从头进行查收。
查收达成后须经查收人员署名。 查收“经过”的结论，一定经查收组长审察、署名后方有效。
15
数据储存
11
11 / 13
录音录像档案数字化规范
v1.0 可编写可改正
储存范围
查收合格的完好数据应实时进行储存，包含录音录像档案数字副本、储存目录数据与元数据的数据库、 录音录像档案数字化工作过程中产生的各样工作文件等。
储存载体及储存方式
储存载体的选择应试虑载体储存容量、 数字化成就储存目的、 保存限期、经费状况、载体市场环境、 载体生产厂商供给服务的能力等方面的要素。 储存载体的选择可多样化。
可采纳在线、近线、离线相联合的储存方式，在磁盘、磁带、光盘等载体上实现多套储存，并按有关要求进行异地备份。
储存记录
数据储存后，应实时进行储存记录。 同时，应在相应的储存载体上做好标签，并列出目录，以便查找和管理。
16
数字化成就管理
基本要求
应增强对录音录像档案数字化成就的管理， 记录数字化成就的管理和使用状况，实时获得和补凑数据管理过程中的元数据， 并采纳有效的技术手段， 保证数据不被非法变动，保证其安全、完好和长久可用。
应成立有效、 可操作性强的储存载体与储存设备保护规范， 对状态检测、 预防性检查、惯例性作业等提出详细要求。
环境要求
数字化成就储存硬件设备和系统的机房环境应切合
GB/T 2887 的规定。
不一样种类储存载体保存与工作环境应切合以下规范要求：
12
12 / 13
录音录像档案数字化规范
v1.0 可编写可改正
a）光盘保存和工作环境要求见 DA/T 38 ； b） 磁带保存和工作环境要求见 DA/T 15 ； c） 硬磁盘保存和工作环境要求见 d） 闪存盘保存和工作环境要求见 数字化成就查验及办理
应按期对数据内容进行查验。 主要采纳计算机自动查验的方式， 对音视频文件正常读取等进行查验， 保证储存数据完好、 可用。实时对出现问题的数据所在的载体及其同批次载体进行更新。
GB/T 12628； GB/T 26225。
离线储存的载体每年起码联机检测一次。 如发现载体或出现问题， 实时对数据进行复制、迁徙。每年使用专用机器对离线储存的磁性载体进行许多于 2 小时的稳压、稳频加电保护。
应综合运用介质更新、 数据迁徙等有效的技术手段， 防备因载体老化等原由造成的数据损毁。
数字化成就管理系统运转保护
应针对录音录像档案数字化成就管理系统进行运转保护工作， 保证成就管理系统安全、连续、靠谱的运转，以提升工作效率和质量，使其更好地服务于档案信息管理工作。
录音录像档案数字化成就管理系统运转保护工作筹办、 策划、实行、检查和改良等方面的要求见 DA/T XX。
13
13 / 13
