会议室管理办法

会议室治理规定

为包管公司会议室的正常应用，特制订本规定：

一、会议室是用于召开会议、培训的场合，不做其他用处（专门情形需经

行政部赞成）。

二、部分或小我须要应用会议室时，需提早到公司前台按要求填写《会议

室应用申请挂号表》，前台文员负责受理会议室预约，调和会议时刻，须要时下发会议通知，并安排相干事宜。

三、会议室应用部分如需饮用开水和茶叶等，请自行预备。

四、会议室内禁止抽烟，禁止吃零食或口喷鼻糖，不准在场内随地吐痰、

乱扔纸屑、杂物，不准将未饮用完毕的茶水、矿泉水随地倾洒，如显现上述情形，应用部分有义务劝止。

五、不准在会议室吊挂、张贴任何物品，不得破坏、弄脏原有装修，不准

在桌椅上随便率性写画、敲击和描述，不得破坏会场举措措施（包含：桌、椅、投影仪、屏幕、空调举措措施等）。如有破坏，按公司有关规定处理。

六、部分或小我在预约时刻内应用会议室。如有变革或需延长应用，应及

时通知前台文员进行安排。

七、应用完毕后，会议主办部分要主动承担会场卫生和公共举措措施的治

理，及时整顿桌椅、洁净会场，并通知前台文员安排对会场举措措施应用情形的检查。

八、本规定自颁布之日起履行。

行 政 部 2009年1月15日