经营部周例会制度
为规范市场部、预算投标部管理，及时沟通招标信息、投标工作，使分工协作高效顺畅，提高团队工作效率，进而高效高质量完成公司投标任务，使经营部规范、高效、健康运转，特制定本制度。 一、例会主持
例会由市场部和预算部经理主持。 二、例会参加人员
市场部和投标预算部全体成员;同时根据情况可以邀请公司老总、分管市场部的副总及公司内部其他相关部门人员参与。 三、例会时间
每周二10：30～11：30；特殊原因需要改期召开的另行提前通知。 四、例会地点 公司会议室。 五、例会讨论事项
1、各相关人员通报近期工作进展情况及着重介绍工作执行过程中需要协调处理的问题；
2、部门经理对上周各项工作情况做出评价并对工作中出现的不足提出改进要求。
3、部门经理对下周的工作统一部署，相关人员全力配合；
4、会议所有成员讨论，对承接业务、投标过程遇到的问题进行分析解决，对近期典型的投标项目进行分析讨论，归纳总结科学的投标策略，对部门工作提出合理化建议；
5、其它需要协调处理的事项。
六、例会要求
1、全体人员必须准时参加周例会，任何人不得以任何借口拒绝参加会议； 2、因出差或投标等特殊原因不能参加会议的，必须事先请假。经过部门领导批准后方可缺席，否则按缺会一次扣50元处罚；
3、参加会议人员要态度端正、遵守纪律、关闭（或无声状态）手机、自觉维护会场秩序，同时要对会议内容进行记录；
4、所有参加会议人员不得在会议室内吸烟。
七、会议记录
会议记录由市场部相关人员整理后交报营销副总，市场部存档。
附件：《会议纪要表》
深圳市文科园艺实业有限公司
市场部、投标预算部 二〇一一年四月十二日
