公文写作常识

公文写作三部曲

酝酿准备阶段：要胸有成竹

“凡事预则立，不预则废”，就像盖房子一样，公文写作动笔之前，也要对其有一个完整、可靠的规划和准备。事先准备充分与否，直接影响以后写作的进度和质量。公文写作的准备既包括内容，也包括形式，要通过充分的酝酿准备，达到对整篇公文胸有成竹。具体来说，公文写作的准备应从以下几方面着手。

（一）明确“为什么写”——主旨目的要明。公文是公务活动中传情办事的工具。每一篇公文的发出，都有其特定的作用，也就是公文所要达到的目的。写一篇公文，首先要明确这篇公文是要达到什么样的目的。比如：是要解决全局问题，还是要解决局部问题；是要对方了解、认识到某些问题，还是要求对方采取行动、措施等等。要根据公文的写作目的和达到这一目的的根据，确定公文所要表明的主要观点、主张，即公文的主题。如果是领导交办的写作任务，起草者应就这些问题向领导进行仔细询问，认真研究，很好地领会个中含义，切不可不懂装懂，自由发挥。

（二）把握“写什么”——材料搜集要全。“巧妇难为无米之炊”，有无丰富的写作材料和参考资料，对于一篇公文的成败，起着十分重要的作用。搜集材料要在“全”字上下功夫。要找全需要运用和参考的有关内容方面的资料。既要有面上的情况，又要有点上的情况；既要有正面的事例，又要有反面的事例；既要有新近的事实，又要有历史的事实；既要有上头的精神，又要有下面的反映。全方位地掌握了解资料后，思想观点就会更加客观，方法步骤就会切实可行，写作起来便游刃有余，写出的公文也就丰满充实。

（三）确定“怎样写”——谋篇布局要细。谋篇布局，就是围绕主题把有关内容组织

成篇的过程。公文的成败，往往取决于谋篇布局。主要应该确定三个方面的内容：

一是定格式。要根据公文的主旨和目的，确定公文的发文对象，选择适当的文种。

二是定结构。即要为公文建框搭架，即撰写写作提纲。写作提纲至少要解决如下问题：一是要进一步确定中心论点和写作思路；二是要确定总体结构、段落层次，解决好先写什么、后写什么的问题；三是要选择主要材料和骨干事例，根据文章的总体结构进行合理安排；四是要初步拟出文章的大小标题；五是要基本确定文章的开头、结尾和论证方式，即如何开篇，如何收尾，如何转承启合衔接过渡等。一般而言，为确保公文的准确、严肃和写作速度，再简单的公文，写作前都应拟个提纲。

三是定重点。要根据文章的主旨目的，确定哪一部分应详写，哪一部分应略写。上述三个方面确定之后，剩下的就是文字工作了。

草拟初稿阶段：要一气呵成

准备工作好比是“十月怀胎”，起草环节则是“一朝分娩”。初稿写作不顺利，就难以高效率地完成预定的写作任务。从笔者的实践经验看，起草初稿最好是一气呵成。

（一）身心俱入。撰写公文，也需要一种发自内心的写作欲望。公文写作者应当力求变被动为主动，形成一种“我要写”的心理状态。在还不具备这种写作心理的时候，就不要急于下笔。一般来说，缺乏写作欲望的主要原因还是准备不充分，没有达到呼之欲出的境界，在这种情况下，应该对文章重新进行研究和思考，一旦成竹在胸，就容易激发写作热情。热情调动起来后，就应该专心致志、全力以赴地进行写作。

（二）一气呵成。初稿只是个“胚胎”，还有待修改，所以初稿写作时不必过于拘谨，应尽可能写得丰厚一些，尽可能把与主题有关的材料写进去，把语言展开一些，不一定求精求简，而应该力求表达到位。较之开始的写作提纲，是多安排几个层次，还是合并某些内容，这时也可放开一些写，根据主题表达的需要，做一些必要的调整。如果初稿写作时过于拘谨，处处苛求，不断地否定自己，那只能是写写停停，文气也可能是断断续续，这种做法是不可取的。写作时遇到难点不要停笔，“跳过”继续往下写。一气呵成的文章，往往能文气贯通，思路畅通。

（三）不离主旨。当起草者的主观积极性调动起来后，其思想经验的积累也自然会被调动起来，文思泉涌，常常会产生一种角色变化的感觉，俨然觉得自己是一位领导者，容易在写作过程中加入自己的观点和意图。但公文写作毕竟是“代言”而不是“自言”，是代表组织发号施令、指导工作和沟通信息，公文的行文主旨、中心思想、主要观点在写作前早已确定。因而执笔者在写稿时，在观点、结论、主张等公文的思想、主题方面要按照既定方针，不能随心所欲地改变和无限度地发挥，对自己的思想要有所收束，不能让它代替领导和集体的意图。

修改定稿阶段：要双向审改

作为执笔者，在修改公文时，既要站在行文者的角度，又要从受文者的角度对公文进行审改。

（一）要站在行文者的角度检验公文的准确性。对公文的修改，要从大处着眼，小处落笔，先检查公文的主旨材料、通篇结构是否有毛病，然后从字、词、句、段逐一进行检验修改。

1. 看主题是否正确，表达是否清楚。首先检查主题是否正确，是否符合党和国家的有关法规、方针等等。主旨正确了，再看主旨是否表达清楚，要从三个方面检验：一是要检查公文的大小标题是否概括准确，是否直接、简洁、鲜明地反映主题；二是要检查公文内容表述是否集中，是否紧扣主题，反映主题；三是要看文章的思想性是否与主旨相统一。

2. 看结构是否合理。修改时应检验结构布局是否完整合理，有无残缺脱漏；段落层次是否分明并合乎逻辑；过渡照应是否恰当；开头结尾是否得体等等。

3. 看选材是否正确、典型。根据写作目的和公文主旨的需要，对初稿选用的材料要认真检验核实。对虚假失实的材料要坚决舍弃；材料空洞贫乏的应适当补充以使主旨基础坚实。

4. 看语言是否精当，标点符号是否规范。初稿形成后，要逐字逐句推敲语言，删繁就简，竭力将可有可无的字、句、段删去。同时，用词要准，要考虑公文的语体特色，以使语言达到准确、精炼、规范、明白、朴实、生动的要求。另外，还要检查标点符号使用是否恰当，有无错别字等。这些看似细枝末节，但如果马虎大意，造成疏漏，就会使受文者产生误解或引发歧义，甚至出现重大错误，给工作带来困难或造成损失。

（二）要站在受文者的角度检验公文的可行性。执笔者在修改公文时，还要从受文者的角度出发，对公文内容的正确性、可行性和指导性进行检验。

一要查界限是否正确。每件公文规定要做什么，不要做什么，应当怎么做，界限必须正确，否则，在执行中必然会产生偏差。

二要查措施办法是否明确具体。要重视检查“工作交代”是否明确。凡请示的文件，均须写明情况和自己的要求及意见，并写明希望何机关何人何时答复何项问题。凡指示的文件，对各级的要求，亦应规定明确。

三要查措施办法是否可行，各方面有无抵触。文件提出的实现目标的措施和解决问题的方法必须切实可行，否则，就可能成为一纸空文，达不到行文目的。

因此，要注意查明下列问题：提出措施、方法的理由是否充分，它与客观条件是否符合，在行文范围内是否有普遍指导意义。同时，要检查文件的内容与、上级发布的方针、、规定等是否保持一致，与同级平行机关的有关规定、办法有无抵触，与过去本单位制定的有关规定是否有矛盾。如有不一致的地方，要根据情况进行修改或适当处理。另外，还要查看文稿本身的标题和内容、观点和材料之间有无自相矛盾、互相抵触的地方。以上三点得到全面解决，才能有效推动受文者自觉地按公文要求行动，促进公文目标的实现。

公文写作结尾十二式 古人认为，公文的结尾应像“豹尾”那样简洁有力，恰到好处。公文写作实践证明，一个好的公文结尾，确有点化主题、完善结构之功效。为此，笔者在翻阅了诸多文件的基础上，归纳出公文结尾的十二种方式，或许能对学习公文写作的同志有所帮助。

“希望要求”式结尾

上级机关行文对下级机关有所指示，或对某人某事提出表扬或批评时，在结尾处总要提一些希望和要求。如、《关于认真做好第三次全国人口普查工作的指示》

在写了四条指示后，结尾写道：“各级和一定要高度重视，加强领导，有计划、有步骤、高标准、严要求地做好每个环节的工作，胜利完成第三次全国人口普查任务。”这种结尾方式，有利于重申和强调执行或学习文件内容的必要性和重要意义，以引起下级机关的高度重视。

“号召鼓励”式结尾

为了鼓舞斗志，激起干部群众认真执行上级指示规定的热情，增强自信心，上级机关在行文时常采用这种结尾方式。如《××省全省公文工作座谈会纪要》的结尾：“会议相信，依靠的领导，依靠全体公文工作人员的努力，我省机关的公文工作一定能开创新的局面。”这种结尾，号召力强，读了使人振奋，受到鼓舞。

“提出建议”式结尾

下级机关向上级机关行文汇报工作，反映情况时，针对工作中存在的问题，提出自己的看法或解决问题的办法、措施等，一般采用该形式结尾。《××地区关于我区治安情况的报告》结尾是这样写的：“我们建议地委召开一次各县委领导同志参加的治安工作汇报会议，总结前一段整顿社会治安工作的经验，分析存在的问题及其原因，进一步加强对治安工作的领导，继续发动群众，加强综合治理，为使我区治安秩序得到根本好转而努力奋斗。”这种结尾方式多用于“报告”。“报告”用提出建议式结尾时，一般要加“以上报告如有不妥，请指示”之类的结束语。

“要求反馈”式结尾

上级机关向下级机关行文发布指示，同时要求下级机关把指示落实，执行的情况在一

段时间内反馈上去，便于上级机关根据反馈性信息，作出新的决策。具有这种目的的下行公文，多采用这种结尾方式。如《、批转关于释放和安置原县团以下党政军特人员的方案的通知》结尾：“宽释和安置工作全部完成以后，请各省、市、自治区向党、写出专题报告。”就是“要求反馈”式结尾。

“有所请求”式结尾

向上级机关行文请求批准，或向同级机关、不相隶属机关行文请求协助工作时，一般采用该形式结尾。这种结尾方式常用于《请示》《公函》机关《通缉令》《协查通报》中。其中，《请示》的结尾比较特殊，它一般以结束语为结尾，如“以上意见当否，请批示”等。结束语前面，是请示的理由和事项，只有结束语才是正式向上级机关提出请求的请求式句子。《请示》必须写上结束语，才符合其含义和结构要求。

“交代补充”式结尾

在公文中把应该叙述的问题情况叙述明确后，还要对某些问题作一些交代，对情况作一些补充。具备这种目的公文，多采用该结尾方式。《××省厅关于当前敌社情动态的报告》中，在列述了五个方面的敌社情动态之后，结尾说：“上述情况我们已告各级机关严重注意，并认真分析原因，采取针对性措施，结合国庆保卫工作，在抓好集中打击的同时，加强安全防范……争取尽快实现社会治安的根本好转”。这样，就把公文中叙述的一些未尽事宜的善后处理结果，向领导机关交代补充明白了。

“展望评价”式结尾

下级机关向上级机关行文对所反映的事物的发展趋势作出某种展望和评价时，多用这

种结尾方式。《××省厅关于××县迷信活动情况的调查报告》结尾中写道：“目前求神讨药的人员已大大减少，经过进一步宣传教育，即可基本制止下来。”对正在发展蔓延中的事态或问题的前景和发展方向，作出估测，便于上级机关作出有针对性的指示，也可以使上级机关心中有数。

“拟定措施”式结尾

下级机关向上级机关行文汇报工作，反映情况，以及对工作中出现的问题拟出处置措施时，一般要用这种结尾方式。《××省厅关于1980年上半年干警违法乱纪情况的报告》的正文叙述了六种违法乱纪行为和四种违法乱纪案件上升的主要原因后，在结尾中写道：“根据上述情况，我们拟定选其典型事件连续通报，联系实际对干警加强法纪教育，加强政治思想工作。并要求各地、市、县，结合半年初评总结，对干警执行法律的情况进行一次全面检查和整顿……以刹住违法乱纪事件的发生。”因为是属于拟定的措施，不一定符合上级机关的指示精神和客观实际，所以这类公文在结尾处往往写上“以上报告当否，请指示”的结束语。

“正在进行”式结尾

下级机关向上级机关行文反映一个阶段的情况，汇报一个时期的工作，但这种情况或这项工作还没有完结，正在发展或进行时，一般采用这种结尾方式。《××县关于开展巡逻堵卡情况的报告》结尾：“目前，我们正进一步总结经验教训，研究对策，并准备充实加强堵卡队伍，增设堵卡点，与侦查破案相结合，更有成效地打击违法犯罪分子的破坏活动。”这属于这种结尾方式。

“警告告诫”式结尾

为了能使公文规定事宜得以顺利实施，对有可能违反文件规定的人事先提出告诫，行文时常用该形式结尾。《×××市关于加强对外地来×务工、经商、办服务业及其他暂住人口管理的通报》结尾：“对违犯本通告者，视情节轻重给予批评教育或依法给予治安管理处罚，对窝藏或者包庇反和其他犯罪分子的，要依法追究刑事责任。”就属于这种结尾方式。

“总结归纳”式结尾

在叙述了若干观点或问题后，为了引起重视或注意，在结尾处往往再用概括的语句对上述问题进行总结归纳。这种结尾方式有利于强调主题，突出重点。

“不结而结”式结尾

《决定》《决议》《规定》《条例》《情况简报》一类的公文，往往在叙述了规定事项和有关情况后，感到语意已尽，再没有什么要说的了，就不另写结尾内容而结束。这种“不结而结”的方式，能给读者以简练明快、言简意赅之感。

当然，结尾不只是这十二种形式，究竟采用什么形式结尾好，没有固定的模式，要根据公文种类和公文内容的需要来确定。

避免5个问题，掌握6种方法，写出精彩讲话稿结语

同开头一样，结尾也是大有讲究而不可随意为之的。好的结尾如同一杯醇酒，能使人激动、振奋、留下美好的回味。但目前有些讲话稿的结尾让人实在不敢恭维。那么如何去写好讲话稿结尾部分呢？本文将从讲话稿结语常见的五种问题及写作的六个方法为大家分

析分析，以期抛砖引玉，引发大家学习与思考：

常见问题有

1.雷同

写来写去都是那么几句老话。如：“回顾过去，豪情满怀；展望未来，任重道远。让我们在……领导下，在……指引下，思想，坚定信心，抓住机遇，开拓进取，为……而奋斗!”话都很对，但除了这种写法就没有别的写法了吗?当然不是，问题在于有些同志不肯多动脑筋，把重复过多少次的句子随便拿过来，应付式地为文章画上个“句号”就算了。

2.拖泥带水

本来没有多少话可说了，硬要七拼八凑拉上一大段。如“刚才我讲的三个问题，即进一步思想的问题、进一步明确发展思路的问题、进一步加强领导的问题，是现实中急需解决的问题，也是上级要求我们认真解决的问题，尤其是思想的问题，前面我说了，不思想，就不能冲破‘左’的思想的束缚，就不能正确对待和处理发展市场经济过程中出现的新情况、新问题，就不能在激烈的市场竞争中赢得主动，希望同志们一定要引起高度重视，一定要摆上重要位置，一定要……”如此絮叨不休，没完没了。

3.语言苍白无力

平淡乏味，缺乏结束语应有的气势和力度。比如这样的句子：“总之，反斗争很重要，十分重要，非常重要，各级要自觉抓，认真抓，反复抓，坚持不懈地抓，要拿出切实可行的措施。”语言干巴巴的，尤其是最后一句，不仅没有“冲”上高潮，反而给

人以平淡乏力之感。

4.文不对题，节外生枝。

比如会议内容明明是搞活地产品流通，最后也要拖上个大尾巴：“除了要大力搞活地产品流通以外，企业改革问题，农业产业结构调整问题，计划生育问题，社会治安问题等，都要认真抓好，都要抓出成效。要坚持两手抓，两手硬，为夺取两个文明建设新胜利而努力奋斗!”这样结尾就显得庞杂，与会议内容不符，反而把主题冲淡了。

5.每篇都要弄一个气势宏伟的结尾。

不分场合，不分对象，不看会议规模大小，每篇讲话都要弄一个气势宏伟的结尾。如：“同志们，我们这次财税改革座谈会就要胜利结束了，希望大家继续努力，锐意创新，把各项改革措施落到实处，共同创造美好的明天!”这种结尾用在人数较多、场面较大的会议上还差不多，而所谓座谈会，一般是几十个人参加的小型会议，在结尾处如此吊起嗓门高呼口号，未免显得有点装腔作势了。

那么，怎样的结尾才是好的结尾呢?

概括地讲，就是要达到“自然、紧凑、凝炼、精彩、新颖”10个字的要求。所谓自然，就是在语气上要与整篇讲话前后呼应，一气呵成；所谓紧凑，就是要紧扣会议主题，与前面讲的内容相一致；所谓凝炼，就是语句要简短有力，篇幅不宜太长；所谓精彩，就是句子要精美，要有一定的气势和节奏感，念起来富有号召力和感染力，以便把整篇讲话推向高潮；所谓新颖，就是不同内容、不同时期、不同场合的会议讲话要有不同的结尾方法，通过不同角度、不同句式和不同提法给人以新感觉。

1.结论式结尾

即根据前面所讲的内容进行概括和升华，以结论的语气加重内容的分量，以求给听众留下深刻的印象。如这样的句子：“总之，改革才有出路，改革才能加快发展；不改革，就无法摆脱困境，就只能是死路一条。因此，我们一定要以更大的气魄、更大的决心和更有效的措施推进改革大业，掀起新一轮以改革促发展的热潮。”

2.号召式结尾

即以召唤的口吻提出要求，希望听众呼应，共同行动。如：“各级干部积极行动起来，抢抓机遇，扎实苦干，为加快发展再创佳绩，再立新功!”

3.鼓动式结尾

这和号召式结尾有点类似，不同之处在于：它是以表达某种信念和决心来激发人们内在的动力。如同志《为建设一个伟大的社会主义国家而奋斗》一文的结尾：

我们正在前进。

我们正在做我们的前人从来没有做过的极其光荣伟大的事业。

我们的目的一定要达到。

我们的目的一定能够达到。

全中国六万万人团结起来，为我们的共同事业而努力奋斗!

我们的伟大祖国万岁!

这诗一般的句子，带着昂扬的情怀、铿锵的节奏，使人感受到一种排山倒海、无坚不摧的力量，不由自主地激奋起来。

4.肯定式结尾

这种方法常用于提示人们看到有利条件，增强必胜信心。如“虽然国有企业发展面临很多困难、扭亏增盈任务艰巨，但只要我们加大改革力度，落实各项改革措施，带领干部职工扎实苦干，就一定能开创国有企业发展的新局面!”

5.提问式结尾

这里虽然用的是问句，但不是疑问，也不需要回答，而是一种肯定式的提问。如：“党把我们放在如此重要的岗位上，人民群众对我们寄予如此深切的期望，我们还有什么个人利益不能抛弃，还有什么理由不奋发努力呢?”这种句式有时比正面号召更有力度，更发人深思。

6.平实式结尾

即话到完时自然收尾。如：“我就讲以上几个问题，请同志们认真研究，抓好这次会议精神的落实。”还有一些研讨会、座谈会上的讲话也用这种方法，而且还带有谦虚、商量的口吻，如：“我上面讲的几点意见不一定对，供大家参考。”因为这类会议不是布置任务而是探讨问题，与会者可以各抒己见，领导者出面讲话虽然也带有指导性质，但不宜用命令口吻，这样听众会觉得更好接受一些。

公文20句体现重点难点金句 在各级机关抓工作比较有讲究，譬如先以解决重心工作为主、兼顾其他工作，譬如先解决重点工作、管控好其他工作，又譬如先攻破工作难点，再全面铺开。重之，工作强调的就是主次分明、合理安排，能确保“十个手指弹钢琴”，而不是“眉毛胡子一把抓”。话虽如此，但开展起来却着实不易，且不论工作开展时会遇到许多实现情况、面临很多困难，仅工作布置讲话稿的写作就会让很多人为难了。当然，材料嘛需要具体问题具体分析，笔者还真帮不上大家啥忙，但关于难点重点语句的套话还是能为大家分享些的（笔者压力确实大，又得接受喷家们“八股文、套话、官话的”的指责啰），希望大家能认真地分享，在结合实际材料的基础上适当借用哦！

以下为精选的关于体现重点难点的20金句：

1.突出问题导向，既要聚焦问题，更要深挖根源，既要研判现象更要把握本质。分门别类列出问题清单，轻重缓急研究解决办法。（后接工作安排部署的具体内容）

2.要有发现问题的敏锐、正视问题的清醒、解决问题的自觉的能力。（发现、正视、解决）

3.面对矛盾有办法，面对问题有路径。（面对...办法、路径）

4.面对矛盾敢于迎难而上，面对危险敢于挺身而出，面对失误敢于承担责任。(面对...于...而...)

5.朝着问题走，迎着困难上。

6.艰难困苦中淬炼洗礼。

7.问题面前不回避，压力面前不躲闪，困难面前不推脱，挑战面前不畏惧，逆境面前不退缩，矛盾面前不犹豫。(...不...)

8.努力办好小事，勤勉办好实事，尽力办好难事。

9.千难万难，畏难才真难，这难那难，克难就不难。

10.千难万难，只要重视就不难，大路小路，只有行动才有出路。

11.平时工作看得出来，关键时刻站得出来，危急关头豁得出来。

12.抓难点，补短板，尚未推出的改革要加快推进，已经推出的改革要加快落实落地。

13.抓住主要矛盾、明确主攻方向、区别轻重缓急。既要攻坚拔寨，敢于啃硬骨头，又要统筹兼顾，善于抓大格局。

14.“全面”不等于撒胡椒面，不是平均用力，而是注重抓主要矛盾和矛盾的主要方面，注重抓重要领域和关键环节，把要啃的硬骨头找出来，把要涉的险滩标出来，在节骨眼、要害处用力，做到“一子落而满盘活”。

15.把握好“加法”和“减法”、当前和长远、力度和节奏、主要矛盾和次要矛盾、和市场的关系。

16.既要狠抓重点，又要兼顾均衡，实现抓重点、带全局。

17.要学会“弹钢琴”，把两点论和重点论统一起来，既善于抓重点、抓关键，又善于统筹兼顾，以点带面，拿捏好各项工作的力度和进度，实现统筹推进，牢牢掌握主动权。

18.一要找得准，善于多视角、多因素地分析比较，找准全局工作中的重点事项、关键环节；二要抓得狠，对重点工作扭住不放、一抓到底，做到踏石留印、抓铁有痕，善始善终、善作善成。

19.牵一发而动全身，落一子而活全盘。

20.突出重点抓关键，明确责任抓主体，试点创新求突破，强化督察促落实。

公文写作十七类专业术语全汇总

1.称谓词。是在公文中表示称谓关系的词。一种是指代表性称谓词，第一人称的有\"我\"、\"本\"，第二人称的有\"贵\"、\"你\"，第三人称的有\"该\"。还有一种是带敬意的涉外称谓词，如\"陛下\"、\"殿下\"、\"夫人\"等。

2.领叙词。是在公文中领叙来文时的用语，作为行文的依据。主要有\"近接\"、\"前接\"、\"悉\"、\"近悉\"、\"惊悉\"、\"欣悉\"、\"谨悉\"、\"均悉\"、\"查\"、\"奉\"等。

3.追叙词。是公文中表示追加叙述的用词。如\"前面\"、\"前一段\"、\"如前所述\"等。

4.补叙词。是公文中承接上文进行补充叙述的词语。主要有\"另外\"、\"还有\"等。

5.承转词。是在公文中承上文、转下文的过渡用语。主要有\"为此\"、\"据此\"、\"故此\"、

\"有鉴于此\"、\"综合上述\"等。

6.祈请词。是在公文中向受文者表示期望或请求的敬辞。主要有\"请\"、\"敬请\"、\"谨请\"、\"恳请\"、\"务请\"、\"烦\"、\"希\"、\"敬希\"、\"望\"等。

7.商洽词。是公文中用于征询对方意见的用词。主要有\"商\"、\"商请\"、\"当否\"、\"可否\"、\"妥否\"、\"是否可行\"、\"是否恰当\"等。

8.受事词。是公文中表示接受事情的用词。如\"收悉\"、\"收到\"、\"接到\"等。

9.感盼词。是公文中表示感谢盼望的用词。如\"为盼\"、\"期盼\"、\"期望\"等。

10.令知词。是公文中强制性要求受文者知道、办理的用词。主要有\"令\"、\"通知\"、\"通报\"、\"通告\"等。

11.告诫词。是公文中上级对下级的警告劝戒用词。如\"为诫\"、\"引以为戒\"等。

12.见解词。是公文中表明自己见解的用词。常用的有\"认为\"、\"应该\"、\"宜\"等。

13.办理词。是在公文中说明工作办理过程的时态、表明办理时间及经过情况的用词。主要有\"经\"、\"业经\"、\"已经\"、\"前经\"、\"兹经\"、\"即经\"、\"并经\"等。

14.判定词。是在公文中表明对某一事物作出判断定论的用词。主要有\"同意\"、\"不同意\"、\"照办\"、\"可行\"、\"拟同意\"、\"原则同意\"、\"准予\"等。

15.时态词。是在公文中用来表示时间、状态的用词。主要有\"据查\"、\"据反映\"、\"根

据\"、\"依照\"、\"通过\"、\"对照\"、\"参照\"、\"以\"等。

16.目的词。是公文中表示行文目的的用词。主要有\"为\"、\"为了\"、\"为着\"等。

17.结尾词。是公文结尾时使用的词语。一般函件、公用介绍信以及有些通知、批复、通报的结尾，常用的有\"为盼\"、\"为荷\"、\"为要\"、\"特此通告\"。