论样品管理对检测工作的重要性
样品反映的是整批商品的品质要求，具有代表性，样品反映的是整批商品的品质要求，具有代表性，出口商交货必须以合同规定的样品要求为依据；进口商进行验货也是根据样品来检验的；如果双方因对交货的品质有异议而提出仲裁或诉讼，其裁决的依据同样是样品，样品的品质能直接反映出一个生产企业的开发技术水平、生产制造能力和市场营销的扩展能力。样品的寄送也能体现企业服务水准。
同时为全面提高建设工程质量充分发挥检测工作再建设工程中的重要作用，保证检测样品的代表性，有效和完整的对样品的存取要求及样品的交接，识别，制备，传递、存取，处置以及识别，安全保密等环节，必须实施管理监控和有效的管理。
为妥善管理和控制好样品，保证样品管理工作顺利进行，应该建立科学有效的样品管理制度，建立从抽取、运输、接受、处置、保护、存储、保留或销毁等关键程序的质量保障体系文件，按照制度化、程序化、规范化的规章守则，对每一个环节都制订相应的管理制度，对样品执行严格有效的管理。
在样品质量保障体系文件中要建立样品的受理、核验、登记、分样、标识、发样、留置、封存的管理办法。要明确样品管理中各项人员的权力和职责，执行严格问责制度，哪个环节出了问题都有据可依，增强工作人员的责任心。要对每一批样品的全部工作流程实行跟踪记录并由负责该环节的工作人员签名标注，保障质量体系的可追溯性。
盲样制度是检测工作科学、公正、公平的核心体现，试件接受应按年度建立台帐、试件流转单应采取盲样形式、有条件的可使用条形码技术等。盲样制度的建立，有效杜绝了实验室检测人员伪造数据等现象的发生，保证了检测过程中样品信息的有限性，要对所有
实验室人员进行盲样管理培训，确保再实验过程中的每个环节都有指定人员执行，保证质量管理系统的责任制度。
从样品接收、标识、保存进入刀检测环节时，实验室检测人员只能领取的检测样品标识和样品规格，杜绝送样单位与检测人员的直接接触，对检测结果实行实测实报，确保样品管理系统对检测工作的实际成效。
检测样品保管时样品管理内容的重要组成部分，计量认证的着重审查内容，管理的规范性对检测结果，样品复核、仲裁检验和实验室能力认证具有重大的影响，保证了检测数据的客观公正性。确保样品再出入库的过程中，不会发生丢失和损坏的情况，应建立规范的样品间来存放样品，由指定工作人员负责保管，需要标准温湿度养护的试样必须建立专门的养护室，及建立完整的台帐。对样品的出入库建立严格的管理制度，所有样品出入库都应有完整的记录，记录应包括样品的编号，名称、规格品种、样品状态，检测人员可以根据每一环节的交接时间和签名来查看或提取，确保每个样品都有据可查。
1、样品的采集
样品应具有代表性。以样品的结果说明总体的情况，对总体作出结论。采样遵循如下原则：
a） 代表性 ：
采样时应特别注意克服和消除各种因素的影响，使样品最大限度地接近总体情况，保证样品对总体有充分的代表性。
b）可获性：
某些情况下，样品可能不具备代表性 ，而是由其可获性所决定。
c）公证性：
采样必须保证公正 ，由具有资格的人员 (接受过采样培训且考核合格的人员 ) 进行。必要时在现场与受检单位陪同人员一起签封 ，并做好现场采样记录 。填写样品采集记录表 ，双方签字确认。
2、样品的接收
a）填写委托书
无论抽检还是送检样品首先应由委托方填写 “样品检验委托书“，一般委托书一式二份 ，一份留检验机构存档 ，一份交委托方作为领取报告凭证 。
b）审核委托书
接收人员应审核样品检验委托书填写是否规范，是否有空项 ，手续是否齐备，资料是否完整 ，标准引用是否正确、适宜 。
c） 核查样品
样品应与 “ 样品检验委托书”填写内容一致 。样品包装应完好，如不完好应有文字记录。送检样品数量应符合检验 、复验 、仲裁的要求 ，如送检样品仅为检验样品应有文
字说明。
d）正式受理
样品接收人员在 “ 样品检验委托书”上签字并承诺出具报告日期。
3、样品的编号
为保证检验样品溯源
，原则上一份样品给予一个唯一性编号。对于同一事件的若干样品可视为一份样品给予一个编号。样品编号可由年份
、样品类别代码和样品序号组成（或者其他的适合实验室的编号） 。为保证样品编号的唯一性
，一般由样品接收部门负责统一编制，或者有LIMS的实验室可以由系统生成。
4、样品的识别
样品的识别包括唯一性编号
(样品受理编号 ) 和样品不同试验状态 (未检 、在检 、检毕 、留样 ) 标识 。对检毕样品应有“ 检毕” 、 “ 合格 ” 、 “
不合格 ”标识 。对于多个包装的同一样品应在样品受理编号后面加横杠和数字加以
细分识别
，以确保每个包装的唯一性。样品管理员负责将样品的识别标签逐一贴在样品上
5、 样品的流转
样品受理后
，由业务人员根据客户“样品检验委托书”中的要求 ，向检测部 门 (人员 ) 下达 “ 样品检验交接单 ”
，并通知检测室样品管理员取待检样品。检测室样品管理员在交接时应核查样品状况并在 “样品检验交接单”上签收认可
。样品传递到检测室后由检测室样品管理员统一登记 。未检、在检 、检毕样品应分别存放 。检测员领取样品作试验时 ，样品识别号不得改变
。样品在流转和检测过程中应加以防护 ，避免受到非检测性损坏或丢失。
6、 分包样品的管理
对外提供给分包实验室的样品 ，在交付前应检查样品完好性，交付分包实验室的样品应有对方接收凭证 。分包管理部门应做好分包样品的登记工作。分包方应有保护样品完整性的措施，做好样品的标记和保管。
