Excel2010制作一二级下拉菜单
作者：郇冰洁 文章来源：本站原创 点击数：8530 更新时间：2011-7-6 1. 功能描述。
Excel中用户输入数据时，Excel会产生一个下拉菜单，只允许用户输入菜单中预设好的这些数据。一级的下拉菜单常用于性别、政治面貌、是否判断内容；除此之外，二级的下拉菜单也很常用，例如在某企业的招聘网站上，你选择某个部门，后面就只能选择属于这个部门的一些职位，那么这些下拉菜单是如何制作的呢？ 2. 一级下拉菜单 1) 选中“性别”数据区域
2) 执行“数据/有效性”命令，打开“数据有效性”对话框；
图1
3) 单击“设置”选项卡，在“允许”栏选择“序列”，“来源”中输入“男，女”（不含引号，用英文单引号分隔）；
图2
4) 单击“确定”按钮。
3. 二级下拉菜单
1) 先列出一个基本表表1。将A17:A19选中，在地址栏定义为“人力资源部”，并回车。检验的方法可以再选择A17:A19，地址栏会显示“人力资源部”。旧版本的MSO Excel会有一个专门的名称定义菜单，2010这样的定义方式更方便了，大家可以自己对照。
图3
同样方法，将B17:B20和C17：C20分别定义为“财务部”和“市场部”。
2) 再将A16:C16定义为“部门”。至此，层级上的定义就做好了，可以利用地址栏检验一下定义是否成功。
图4
3) 在要绘制的工作表表2里面，列出“部门”和“职位”两列。
图5
4) 按照之前“一级下拉菜单”的制作步骤，分别给“部门”列下的数据区域制作下拉菜单，不同的是，在“数据有效性”对话框中，“来源”是“=部门”，这个部门就是之前基本表中定义为“部门“，实际上包含了“人力资源部，财务部，市场部”三个内容。
图6
如果出现“源格式错误”提示框，需要检查一下定义是否正确，但是有的时候是软件抽象，不用理他，重新试试。这样，“部门”这一列就可以选择这三个部门了。
图7
5) 在工作表中先把部门这三项用下来菜单完成。
图8
6) 选择“职位”下方数据区域，“数据有效性”对话框中，“来源”是“=INDIRECT（A2）”，函数INDIRECT返回文本字符串指定的引用，这样，每个部门后面对应的职位就只能从自己定义的范围内选择，这就是第（1）、（2）步的作用了。
图9
7) 最后做好了二级菜单。
图10
下拉菜单大功告成。MSO2010很强大，其功能还需要我们共同努力探讨，多多拍砖。
纯Excel图表制作高仿真仪表盘
作者：ExcelPro 文章来源：ExcelPro的图表博客 点击数：2557 更新时间：2011-6-29
这是前一篇日志双饼图制作仪表盘的前身版本，格式化效果更加丰富、豪华。由于是前一做法的前身版本，文字略有雷同，请理解。 ---------------------------------
一、什么是仪表盘
仪表盘（guage，speedometer，dial chart，dashboard），是模仿汽车速度表的一种图表，常用来反映预算完成率、收入增长率等比率性指标。它简单、直观，人人会看，是商业面板（Dashboard）最主要特征的图表类型。一看到仪表盘，就会使人体验到决策分析的商务感觉。
在《Excel图表之道》中曾介绍了一种模仿制作仪表盘的方法，其思路是使用饼图+图片填充的方式，需要从水晶易表等软件中抠出空表盘图片，填充到图表的绘图区作为背景。
这种方法虽然简单，但也有缺点，一是空表盘图片不易获得，二是表盘图片无法编辑，也就不方便自定义表盘样式。本文介绍一种完全使用Excel图表的实现方式，具有高度仿真、可灵活自定义表盘样式的特点。
二、作图思路
想象仪表盘的外圈、预警色带、刻度标签，都是一圈一圈的，因此我们可以使用环形图及其标签来制作，指针则使用一个透明饼图来模仿。
三、作图步骤
首先组织如下图的作图数据。
B列为刻度标签，是我们想显示在表盘刻度线边的数字，C~E列数据为用来模仿外观和定位标签的辅助数据，分别负责内圈标签、预警色带、外圈刻度线的位置。
一般仪表盘的指针范围从左下到右下，幅度是270度，10等分的话，就是10个27的数据，外加一个90度的数据，合计360度。为了让刻度标签正好显示在刻度线上，我们将0和27交叉组织，到时好利用0数据点的标签来显示刻度标签。而色带的数据，270度范围可以用一个数据覆盖，便于一次填充渐变颜色。也可以使用10个27和90，或实际需要的数值区间，这样可以分段设置预警色带。
1、使用C~E列的数据生成一个环形图，设置第一扇区起始角度位225度，也就是指
标为0时指针的位置。设置内径大小为70%左右。
2、对图表进行一些格式化。
外圈序列用来模拟表盘的外框，使用白色框线，淡色填充。或黑色填充，随自己定义。
中圈序列用来模仿表盘的预警色带，270度那个大数据点使用红-绿渐变填充，其他数据点无框线、无填充色，隐藏。
内圈序列用来辅助显示刻度标签，先使用xy chartlabeler工具设置其数据标签显示为B列的数据，注意这时数据标签刚好与外圈刻度线对齐。然后设置内圈无框线、无填充色，隐藏。
这时一个空的仪表盘已经出现。
3、将J列的数据加入图表做饼图。
G7和H7分别是指标的名称和值，如营业收入，H9为目标值，则收入完成率=H7/H9，J7将其折算成270度为100%的角度数，J8用来模拟指针，J9用来占位。 我们将用J列的数据加入图表来制作一个饼图，以模拟仪表盘的指针。操作方法：复制J列->选中图表->选择性粘贴->新建序列，这时该序列是一个环形图，将其图表类型修改为饼图，设置饼图的第一扇区起始角度也为225度。
4、调整饼图的大小。
这时饼图盖住了之前的圆环图，不要紧，我们将要调整它的大小并设置其为透明。 饼图的大小将决定指针的长短。这里需要一点小操作技巧。
1）先选中整个饼图序列，按住鼠标往外拉，使饼图呈分离状，至合适大小。 2）再逐一选择单个扇区，按住鼠标往里拉，使饼图回复到聚拢状态。对于为0的那个扇区，为方便选中操作，可临时性将J8的数据修改为20，待操作完成后再修改回去。 完成后若半径长度不符合要求，可以反复重来直至饼图半径长度合适。若是Excel2007/2010，应可在其格式对话框中直接设置分离的百分比为20%。
5、格式化饼图模拟指针。
将饼图的J8扇区设置为红色边框，无填充色，其他扇区设置为无边框无填充色，隐藏。当把J8改回0时，该扇区正好像一个指针。
6、链接仪表盘显示值。
将内圈序列90度数据点的标签往上移，粗体，作为仪表盘的数字显示。注意，我们在数据组织时已将其数据连接为H7的输入指标。也可以在这时让其直接链接H7的数据。 设置外圈序列90度的数据点显示标签，并链接至G7的指标名称。若指标名称过长，数据标签易折行，可另使用文本框并链接至G7。
7、绘制一个圆圈，放在中心点，模仿指针的固定钮。
OK！至此我们已经完成了一个纯图表制作、高度仿真、且可以充分自定义样式的仪表盘。试着调整F7 的数值，可以看到仪表盘的指针将跳到相应位置。
四、仪表盘的个性化样式设置
由于本方法完全采用纯图表来制作仪表盘，具有非常强大的自定义样式能力，几乎所有元件都可以自定义格式。譬如：
1）可以对外框使用仿金属质感的填充效果，图。如果不告诉你，你相信这些图表是纯Excel制作的吗？
2）可以调整刻度线的密度，这由C列数据决定，如改为每块13.5来组织。 3）可以对预警色带使用绿-红渐变效果，以适用于高值不好的情况。
4）可以对预警色带使用分段填色效果，这只需要将中圈序列的数据源改到C列或E列即可。事实上，所有辅助数据均可只使用C列，重复粘贴即可。
5）可以对预警色带按指定数字区间填色，这只需要将中圈序列的数据源修改为相应的折算数值即可。
6）可以修改设定刻度标签为相应的数字或文本，这只需要修改B列的数据。
7）可以调整指针的长短和粗细，这在前面第三点的第4/5步调整饼图大小时控制。 8）可以调整外圈、预警色带、刻度标签的位置，这只需要调整圆环图的系列次序。 几乎你可以想到的样式效果，差不多都可以格式化出来。尤其是使用2007/2010版本时，格式化效果更加丰富，需要的只是你的创意和美感。（以下分别为尝试的简单风格、金属风格、钢板风格）
是不是很酷？据我所知，此方法为本博客首创，也是做法最简单、效果最逼真的仪表盘做法，值得得瑟一下，呵呵。
五、仪表盘的应用
怎样让这个仪表盘图表可以方便地应用到其他报告中呢？
为方便后续应用仪表盘图表，我们将C~E列辅助数据转换为静态数组。方法：选择某个序列的图形，鼠标定位到公式栏，按F9键，此时该序列公式即变化为一组静态数据。以预警色带的数据源为例：
=SERIES(Sheet1!$D$6,,Sheet1!$C$7:$C$29,2) ----》转换为了：
=SERIES(\"预警色带\{270,18,54,18,0,0,0,0,0,0,0,0,0,0,0,0,0,0,0,0,0,0,0},2)
依次对中圈、内圈序列作同样处理。这样图表将不再依赖于C~D列的数据了。
在需要创建新的仪表盘时，前面所有的步骤都不需要了。我们只需要复制这个图表到自己的工作表中，并将图表中饼图序列的数据源调整为相应的数据源即可。下图是一个简单的应用例子，其中使用了多个仪表盘图表，请注意表盘1，查看其数据供应情况。
本例涉及知识点： 1）构图思路与数据组织 2）组合图表类型制作
3）向图表追加数据序列，调整图表类型 4）调整组合图表中饼图的大小
5）散点图标签工具xy chart lableler的使用 6）数据序列公式转静态数组
Excel函数用途、参数、用法速查表 （按Ctrl+F搜索） 一、数据库函数（13条） DAVERAGEDMINDCOUNTDCOUNTADGETDMAXDPRODUCTDSTDEVDSTDEVPDSUMDVARDVARPGETPIVOTDATA 二、日期与时间函数（20条） DATEDATEVaLUEHOURDAYDAYS360MONTHEDATEEOMONTHNOWMINUTETIMENETWORKDAYSTODAYSECONDTIMEVaLUEYEARWEEKDAYWEEKNUMWORKDAYYEARFRAC三、外部函数（2条） EUROCONVERTSQL.REQUEST 四、工程函数（39条） BESSELIBESSELJBIN2OCTBESSELKBESSELYBIN2DECDEC2BINERFCBIN2HEXCOMPLEXDELTACONVERTERFDEC2HEXGESTEPDEC2OCTHEX2BINHEX2DECHEX2OCTIMABSIMDIVIMAGINARYIMEXPIMARGUMENTMCONJUGATEIMCOSIMLNIMLOG10IMSINIMLOG2IMPOWERIMSUB IMPRODUCTIMSUMIMREALIMSQRTOCT2BINOCT2DECOCT2HEX五、财务函数（52条） ACCRINTACCRINTMAMORDEGRCAMORLINCCOUPDAYBSCUMIPMTCOUPDAYSCUMPRINCDOLLARFRINTRATEMIRRCOUPDAYSNCCOUPNUMCOUPPCDDISCFVDBDDBDOLLARDEDURATIONIPMTEFFECTIRRFVSCHEDULEMDURATIONODDFPRICEISPMTNPVNOMINALNPERODDFYIELDPRICEODDLPRICEPRICEDISCSLNODDLYIELDPRICEMATSYDPMTPVPPMTRATERECEIVEDTBILLEQXNPV TBILLPRICEYIELD TBILLYIELDYIELDDISCVDBXIRR YIELDMAT六、信息函数（9条） IS 类CELLERROR.TYPEINFOISEVENISODDNNATYPE 七、逻辑运算符（6条） ANDFALSEIFNOTORTRUE八、查找和引用函数（17条） ADDRESSAREASCHOOSEINDEXROW COLUMNCOLUMNSLOOKUPRTD HLOOKUPMATCHHYPERLINKOFFSETINDIRECTROWS TRANSPOSEVLOOKUP九、数学和三角函数（60条） ABSACOSACOSHATANHASINASINHATANCOSEXPINTATAN2COSHFACTLCMCEILINGCOMBINEVENGCDCOUNTIFDEGREESFACTDOUBLEFLOORLNLOGLOG10MDETERMMINVERSEMMULTPIMODMROUNDMULTINOMIALODDPOWERPRODUCTQUOTIENTRADIANSRANDRANDBETWEENROMANROUNDSINROUNDDOWNROUNDUPSERIESSUMSQRTPISIGNSINHSQRTSUBTOTALSUMSUMIFSUMPRODUCTSUMSQSUMX2MY2TRUNCSUMX2PY2SUMXMY2TANTANH十、统计函数（80条） AVEDEVAVERAGEAVERAGEACHIINVBETADISTCHITESTBETAINVBINOMDISTCHIDISTCONFIDENCECOUNTIFFDISTCORRELCOVARFINVCOUNTCOUNTADEVSQCOUNTBLANKEXPONDISTFORECASTGAMMALNCRITBINOMFISHERFISHERINVFREQUENCYGEOMEANKURTFTESTGAMMADISTHARMEANLINESTMAXAGAMMAINVGROWTHLARGEMAXHYPGEOMDISTINTERCEPTLOGESTMEDIANLOGINVMINLOGNORMDISTMINAMODENEGBINOMDISTNORMDISTNORMSINVNORMSDISTNORMSINVPEARSONPERCENTILEQUARTILESMALLPERCENTRANKPERMUTPOISSONSKEWPROBRANKRSQSLOPESTANDARDIZESTDEVSTDEVATINVSTDEVPTRENDVARPSTDEVPASTEYXTTESTTDISTVARTRIMMEANVARPAVARAWEIBULLZTEST十一、文本和数据函数（2） ASCCHARCLEANCODECONCATENATEDOLLAR 或 RMBEXACTFINDFINDBFIXEDJISLEFT 或 LEFTBLEN 或 LENBLOWERMID 或 MIDBPHONETICPROPERREPLACE 或 REPLREPTRIGHT 或 RIGHTBSEARCH 或 SEARCUPPERSUBSTITUTETTEXTTRIMvalueWIDECHAR
