邮件写信的格式
邮件写信的格式包括以下部分:
1.称呼:顶格书写,还可以加上一定的限定、修饰词,如“亲爱的”。 2.问候语:在正文前可以适当表达关心,询问对方近况。 3.正文:是信的主体,可以分段书写。
4.祝颂语:一般以“此致”、“敬礼”为例。“此致”可以有两种正确的位置来进行书写,一是紧接着主体正文之后,不另起段,不加标点;二是在正文之下另起一行空两格书写。“敬礼”写在“此致”的下一行,顶格书写。后应该加上一个惊叹号,以表示祝颂的诚意和强度。
5.署名和日期:写信人的姓名或名字,写在祝颂语下方空一至二行的右侧。最好还要在写信人姓名之前写上与收信人的关系,如儿×××、父×××、你的朋友×××等。在下一行写日期。
6.主题:最好写明邮件的主题,以便对方一目了然又便于留存。 7.附件:如有附件,应在邮件正文中提及,并说明附件的内容和名称。