主题: 【FYI】OBU1邮件主题管理规范
各位兄弟姐妹:
大家好!欢迎新加入1部大家庭的各位亲!
OBU1的高效,体现在各个工作细节上,邮件主题的标准化是其中很基本的一项。
因为有亲新来到,所以在这边再次发布OBU1邮件主题的管理规范如下:
一、无论技术顾问还是业务顾问,无论项目经理还是普通项目成员,在无特殊事情(会议、讨论)的情况下,工作日尽可能1小时收一次邮件,休息日尽可能12小时收一次邮件;
二、如果你的邮件只是告知性的邮件或者回复与否无所谓,那么邮件主题前请以【FYI】标记;
三、如果你的邮件是需要人回复的,请在主题前增加这样的三位标记【1位要求回复人,2位要求回复时间】
1位要求回复人:
A代表所有人,无论是收件人还是抄送人
R代表所有收件人,抄送人可以不回复
P代表邮件内容中指定的回复人,其他人可以不回复
2位要求回复时间:
1M代表收到邮件后请立刻回复,除非你无法上网或者在开会
1H代表收到邮件后1小时内请回复,3H、5H以此类推
1D代表收到邮件当日请务必回复,3D、5D以此类推
1W代表本周内请务必回复邮件
1P代表邮件内容中所说的时间内请务必回复
四、如果你收到的邮件有以上说明的标记,请按照要求及时回复,养成良好的邮件处理习惯。
例如你收到下面这样一封邮件,代表请所有收件人在自己收到邮件1小时内务必回复,多谢!