物资入库管理规定

文件编号 WZGL-001 发布日期 1、目的 为规范公司的原材料、半成品、成品及工具的管理，特制定本规定。 2、范围 适应范围：公司各部门； 3、工作流程 3.1 物品入库 3.1.1物品入库时，采购责任人必须将票据（包括、盖章的物品清单）和入库物品交给物资管理员查验，经过验收后才能办理入库手续； 3.1.2物资管理员必须检查物品外包装，若出现破损、凹陷并造成物品缺陷者，则物资管理员有权拒办入库手续； 3.1.3物资管理员需核对采购责任人提交的票据（包括、物品清单）和实物，若票据填写内容（如数量、型号等）和实物明显不符，则物资管理员有权拒办入库手续； 3.1.4对票据未到但物品运抵且需存放库房，则物资管理员只能协助采购责任人办理临时入库（登记）手续，待票据齐全后再办理正式入库手续；若物品不进库存放，则由采购责任人自行保管并承担安保责任； 3.1.5发动机维护现场紧急采购的物品可暂不办理入库、出库手续而直接用于现场，但事后需编写现场紧急采购说明，注明采购件的名称、数量、规格、单价、总价和采购件的用途，由采购人和现场负责人签名，再补办物品的出入库等手续； 3.2 单据填写 3.2.1物资管理员填写收料单时，入库物品的名称、规格、数量必须详细、准确、规范，并需签名确认； 3.2.2采购责任人需检查物资管理员在收料单中的填写内容，并签名确认； 3.2.3收料单一式三联：采购责任人留存一联，财务部留存一联，物资管理员留存一联； 3.3 材料存放 3.3.1入库手续完成后，采购责任人配合物资管理员把物品放置于指定地点； 3.3.2若物品有特殊存放要求，则采购责任人应当向物资管理员提供书面说明，物资管理员根据存放要求做好物品的存储和保管； 年 月 日 版本号 Ver 1.0 物资领用管理规定

文件编号 WZGL-002 发布日期 1、目的 为规范公司的原材料、半成品、成品及工具的管理，特制定本规定。 2、范围 适应范围： 3、工作流程 3.1 物资领用人员必须正确、完整地填写领料单，注明领用物资的名称、规格、数量等，并注明用途、领用日期； 3.2 领料单必需有物资领用人员以及所属部门主管的签名确认，物资管理人员才能发放物资； 3.3 若物资领用人员所属部门主管因故外出造成签名空缺，则物资管理员需就物资领用情况与该部门领导通过电话、短信、邮件等方式确认，然后才能发放物资，待该部门领导返回后再补签领料单； 3.4 物资管理员必须根据领料单的填写内容发放物资，不得多发、漏发、错发； 3.5 领料单一式三联，领用物资后物资管理员留存领料单的白色联； 3.6 领料本由各部门妥善保管，不得遗失，否则对相关部门或人员予以处罚。领料本用完后提交给物资管理员留存，各部门再从物资管理员处领用新领料本； 3.7 据每个部门自己保存，用完之后到仓库换取新的领料单据； 年 月 日 版本号 Ver 1.0

试验器材库的管理

文件编号 WZGL-003 发布日期 1、目的 为了规范试验器材的管理，特制定本规定； 2、范围 公司各部门； 3、试验器材借出流程 3.1 借用人必须填写试验器材登记本才能从器材库借用试验器材，填写的内容包括借出日期、借出器材数量等； 3.2 物资管理员需审核借用人的填写内容，并根据填写内容出借器材； 3.3 借用人需检查器材的状态，并在登记本上如实记录，如外观、通电状态等； 3.3器材的借出过程中物资管理员和借用人均必须在登记本上签名确认，否则共同承担安保责任，如器材遗失、损坏而赔付等； 3.4 器材借出后，由借用人承担器材的安保责任； 4、试验器材归还流程 4.1 借用人在使用器材过程中承担安保责任，并应严格按照说明书操作；若器材损坏，则借用人要及时向物资管理员报损； 4.2 借用人将器材归还循环库时，必须填写器材登记本，填写的内容包括归还日期、归还数量等； 4.3 物资管理员需核对实物和借用人的填写内容，并对归还的器材进行仔细检查，如外观、通电状态等，并在登记本上如实记录； 4.4 器材的归还过程中物资管理员和借用人均必须在登记本上签名确认； 年 月 日 版本号 Ver 1.0