维普资讯 http://www.cqvip.com ★甄 筻堡 １★ ．ｒ ２０Ｏ６年第２７卷第２期 科技档案信息在科研课题研究中的作用 强选萍，张建平，李战权，岳若惠 （陕西中医学院科技处，陕西咸阳７１２０４６） 摘要科技档案工作是科学研究的主要组成部分。它在科学研究、技术创新及科研管理中有不可替代的作用。科技档 案管理人员根据科学研究的实际，围绕特定课题及时地连续地向科研人员提供相应的各种科技信息资源，并使其在科研 课题研究中充分地发挥作用，更好地为经济建设与社会发展服务。 关键词科技档案；课题研究 中圈分类号：Ｇ３１１ 文献标识码：Ａ 文章编号：１６７２—７３１２（２００６）０２—００２８一Ｏ２ 科技档案学是一门综合性的边缘学科。由于近代 形式，拓宽利用科研工作者研究方向。使更多的利用 科技档案的日益多样化和管理现代化，科技档案越来 者了解档案，为社会发展现代化建设服务。 越多地涉及到各门自然科学领域。从它的产生、存在 和发展过程中，科技档案工作已经形成了自己独特的 ３ 科技档案信息在确立科研课题过程中的论 客观规律，科技档案的形成、积累、收集、整理、保管、鉴 证应用与服务 定、统计，等各个环节不可缺少，这些组成了科技档案 ３．１ 科研工作的第一个阶段就是课题论证 自身完整的科学体系，并反映在各个行业管理中。它 课题论证实际上就是对所拟题进行可行性分析， 是科学管理、技术管理、信息管理、产业管理的重要组 论证其有无理论意义、实用价值和经济效益的前期调 成部分，因而是科技档案工作必然要实行规范化管理。 研过程。科技与创新是科研工作的本质特征，任何一 １ 科技档案工作的原则和规范化管理 项科研成果都离不开对前人或他人研究成果的借鉴与 吸取。在此过程中，档案人员开展档案信息服务，把过 科技档案工作的基本原则是集中统一管理国家档 去的、现有的、别人的科技成果汇集起来，经过精心加 案，维护档案的完整与安全，便于党和国家各项工作的 工，汇集起来，综合分析整理，提供给科研人员，使他们 发展及利用。科技档案规范化管理是指档案形成过程 掌握和了解国内外科技水平、新技术、新工艺、新成果 中，管理手段、管理工具等标准化的管理。科技档案工 及市场动态等，从而确定项目要达到的技术水平、市场 作通过确定档案质量标准、技术和实行各个环节的工 目标、成本和质量标准，完成课题的论证工作。由此可 作标准，明确各项工作、各个岗位和各类人员的责任范 见，开展档案信息服务在课题论证中具有十分重要的 围，使各个环节全面而严实的组织起来，提高工作效 作用，便于研究者开阔思路，启迪创新。在论证阶段， 率，达到科技档案规范化管理。 档案人员开展信息服务，根据该课题的具体情况，急时 ２科技档案的价值和信息利用 向科研人员提供课题研究的背景资料及有关评价分析 性质的数据，拓展他们的视野，使他们定出求新、求异 科技档案对国家和社会发展有保存的价值，如 又切实可行的攻关目标，其主要选题得当、项目创新、 “各种文字、图表、电子文档、声像技术工艺等不同形 投资少、研究周期短、市场前景预测准确、把握了市场 式的历史类形记录”。最重要的一点是提供利用。只 的需求。 有通过档案的利用和开发，才能了解档案的价值。利 ３．２档案信息服务在课题研究阶段中的应用 用会产生一定的社会效益和经济效益。为进一步拓宽 课题研究是科学研究过程中的创造性劳动阶段。 档案利用工作的渠道，充分了解和掌握档案利用的信 在这一阶段，同样需要借助于前人或他人的大量成果 息，最大限度地发挥档案的价值和作用。通过实际效 和研究方法，很大程度上还依赖于大量的科技档案信 益的调查和收集，可以进一步了解社会和市场对档案 息。因此，档案工作者可以通过科技档案信息向研究 利用的要求和利用者心理，从而改进档案工作者服务 人员提供反馈课题信息技术、课题研究中需要了解和 ・【收稿日期】２００５—０９—１２ 【作者简介】强选萍（１９５４一），女，陕西乾县人，妇产科医师，从事中西医结合临床科研与管理工作。 －２８・ 维普资讯 http://www.cqvip.com 强选萍，张建平等：科技档案信息在科研课题研究中的作用 ★． 甄 科研管理 ★ ． 利用各种最新的理论信息和资料，并且不断充实、修 确保科技档案的安全完整。当前随着科学技术的 改、完善自己的研究内容和方法。科技信息服务就能 发展，科技档案是以科技成果为主要信息内容，在科技 够满足科学研究这一特殊需要。使研究者急时获得攻 管理工作中将不可避免地涉及到大量的知识产权的流 克难关的资料，它通过及时同步的信息服务，避免科技 失、研究过程中基本情况资料、数据、观察、监测记录、 人员重复劳动，能为国家节省大量的资金，确保课题顺 各类普查、统计记录及分析、研究报告，独特的工艺技 利地高质量的完成。可见，档案人员通过各种渠道和 术等。凡涉及、经济利益及尖端技术、攻关项 途径不失时机地开展创造性的服务，在课题研究中发 目等重大科技机密的，要经报主管部门审批后，方能开 挥着保证课题水平、科技质量的主要作用。 发利用。 ３．３档案信息在课题鉴定阶段的作用 总而言之，科技档案信息管理工作面临越来越严 科研成果是科技工作者的研究结晶，科研课题的 俊的考验，要打破旧的传统观念，思想。随着科技 鉴定是科学研究的最后一个环节，同时也是成果应用 档案信息网络化的发展，科技档案管理工作要持续发 或推广的起点，它是整个研究活动中的关键工作。在 展下去，这已被事实所证明。科技档案工作是一项发 课题鉴定前，档案人员把课题研究过程中的全部科技 展社会主义经济科学技术的不可缺少的专门学科，建 文件研究材料收集齐全，科技档案在成果鉴定阶段起 立一套科学的完善的管理方法，是客观现实的需要。 着主要作用。做好档案信息服务，严格审查、把关，确 档案管理人员提高素质、不断学习、进取、开拓、创新使 保归档的文件材料的质量。这对课题鉴定工作起着重 档案工作有所发展，才能为档案工作带来生机和活力， 要的作用。科技档案人员在收集一些课题的鉴定材料 把档案信息现代化管理事业提高到一个新的水平，为 时应注意签字盖章是否齐全，使成果的鉴定具有法律 社会发展服务。 效果。通过评审鉴定、专家认可其成果推广进入市场 与科技档案信息是分不开的。 参考文献 ［１］徐亚娟，赵宗辽．高校科研档案信息资源规范化管理的思 ４科技档案信息利用。必须加强保密制度 考［Ｊ］．陕西中医学院学报，２００４，（１）：５９． （１）科技档案管理人员，提高对知识产权保护和 ［２］安素坤．浅谈开发利用档案信息资源［Ｊ］．陕西档案， 传统工艺的认识等才能保障科技档案资源的安全性、 ２００５，（４）．４１． 完整性，充分被社会所利用。 ［３］狄生琴．科技档案管理现代化的内容［Ｊ］．陕西档案， ２００４，（６）：３５． （２）科技档案管理人员必须认真贯彻执行党和国 家保密法规按照科研课题下达的密级执行。 Ａｐｐｌｉｃａｔｉｏｎ ａｎｄ Ｓｅｒｖｉｃｅ ｏｆ Ｓｃｉｅｎｃｅ ａｎｄ Ｔｅｃｈｎｉｃａｌ Ａｃｈｉｅｖｅｓ Ｉｎｆｏｒｍａｔｉｏｎ Ｅｘｐｌｏｉｔａｔｉｏｎ ｉｎ Ｒｅｓｅａｒｃｈ Ｐｒｏｊｅｃｔ ＱＩＡＮＧ Ｘｕａｎ—ｐｉｎｇ，ＺＨＡＮＧ Ｊｉａｎ—ｐ ， ， Ｚｈａｎ—ｑｕａｎ，ＹＵＥ Ｒｕｏ—ｈｕｉ （Ｄｅｐａｒｔｍｅｎｔ ｏｆ Ｓｃｉｅｎｃｅ ａｎｄ Ｔｅｃｈｎｏｌｏｇｙ，Ｓｈｕｓｎｘｉ Ｃｏｌｌｅｇｅ ｏｆ Ｔｒａｄｉｔｉｏｎａｌ Ｃｈｉｎｅｓｅ Ｍｅｄｉｃｉｎｅ，Ｘｉｎａｙａｎｇ ７１２０４６，Ｃｈｉｎａ） Ａｂｓｔｒａｃｔ：Ｓｃｉｅｎｃｅ ａｎｄ ｔｅｃｈｎｉｃａｌ Ｂ￣ｈｌｅｖｅ ｉｓ ｔｈｅ ｍａｉｎ ｐａｒｔ ｏｆ ｒｅｓｅａｒｃｈ ｗｏｒｋ，ａｎｄ ｉｔ ｉｓ ｎｏｔ ｂｅ ｒｅｐｌａｃｅｄ ｂｙ ｏｔｈｅｒｓ ｉｎ ｓｅｉ・ ｅｎｃｅ，ｓｔｕｄｙ，ｍａｎａｇｅｍｅｎｔ ｏｆ ｃｏｒｐｏｒａｔｉｏｎ ａｎｄ ｅｎｔｅｒｐｒｉｓｅ，ｉｎｎｏｖａｔｉｏｎ ｏｆ ｓｃｉｅｎｃｅ—ｔｅｃｈ，ｅｎｈａｎｃｅ ｏｆ ｅｃｏｎｏｍｉｃ ｐｒｏｆｉｔｓ・ Ｔｈｅ ｓｔａｆｆ ｏｆ ｓｃｉｅｎｃｅ．．ｔｅｃｈ ａｃｈｉｅｖｅｓ Ｃａｎ ｐｒｏｖｉｄｅ ｖａｒｉｅｄ ｄａｔａ ｔＯ ｒｅｓｅａｒｃｈ ｍａｎ ｃｏｎｔｉｎｕｏｕｓｌｙ ａｎｄ ｉｎ ｔｉｍｅ ｉｎ ｌｉｇｈｔ ｏｆｉｎｖｅｓ・ ｔｉ￣ｔｔｉｏｎ ａｃｔｕａｌｌｙ ａｎｄ ｓｐｅｃｉｌａ ｐｒｏｊｅｃｔ，ｓｅ ｔｈｅｓｅ ｄａｔａ Ｃａｎ ｂｅ ｍａｄｅ ｓｃｏｄ ＵＳｅ ａｎｄ ｍａｋｅ ｇｏｏｄ ｓｅｒｖｉｃｅｓ ｆｏｒ ｅｃｏｎｏｍｉｃ ｃｏｎ‘ ｓｔｒｕｃｔｉｏｎ ａｎｄ ｓｏｃｉｌａ ｄｅｖｅｌｏｐｍｅｎｔ． Ｋｅｙ ｗｏｒｄｓ：ｓｃｉｅｎｃｅ ｎａｄ ｔｅｃｈｎｉｃａｌ ａｃｈｉｅｖｅｓ；ｒｅｓｅａｒｃｈ ｐｒｏｊｅｃｔ ・２９・
