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投诉服务管理制度

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投诉服务管理制度

第一条 适用范围

1、与安全驾驶有关的投诉; 2、与服务质量有关的投诉;

3、与车容车貌、车辆维修有关的投诉; 4、乘客(群众)提出的各类批评、建议与意见; 5、解答乘客提出的相关问题.第二条 投诉服务管理原则 1、预防原则

(1)、提高全体员工的素质和业务能力; (2)、加强公司内部及外部的信息交流; (3)、坚持全心全意为乘客服务的工作态度; (4)、健全公司的规章制度。 2、礼貌原则

对投诉的受理要谦虚、热情、礼貌,用委婉而礼貌的语言消除投诉者的怨气,缓解矛盾。

3、及时原则各部门通力合作,迅速做出反应,力争在最短时间内解决乘客提出的问题,给乘客一个的答复。 4、公正原则

处理投诉问题要认真调查,实事求是,尽可能客观、公正、合理. 第三条 投诉服务管理流程

1、热情接受投诉,详细记录投诉内容。

2、判定投诉性质.判定投诉理由是否充分,投诉要求是否合理;

当时内解释清楚的问题当时解决,解决不了的报有关部门解决,如遇情况紧急,事态严重的,可直接上报领导。 3、调查投诉原因。

(1)对方当事人,相关部门及证人进行调查核实;

(2)由被投诉的具体部门负责查明出现投诉的原因和具体责任人;

(3)由相关部门做出初步处理意见;

(4)将初步处理意见迅速反馈给投诉者,并在此征求投诉者对处理结果的意见;

(5)报公司领导审核,做出责任处罚决定或提出纠正对策; (6)归档管理.及时将投诉内容,调查核实情况,处理意见及投诉反馈等资料整理和保存。 第四条 投诉处理具体要求

1、接受投诉时的态度要热情、礼貌、诚恳,耐心倾听投诉,认真如实做好记录(包括投诉事件、地点、内容、相关部门、责任人、投诉者的资料等)。

2、投诉受理时限:受理口头投诉,应立即进行调查,尽可能当天作出答复;一般书面投诉应在2个工作日作出答复,较为复杂和严重的投诉应在5个工作日作出答复。

3、认真对待每一次投诉,查清事实、分清责任、妥善处理; 4、处理意见作出后应及时反馈给投诉者,书面投诉必须书面答复,投诉者对处理意见不服的,相关部门应重新进行调查核实,

提出进一步的处理意见。

5、一切投诉和处理资料由公交投诉办整理、保存,为公司车队评比先进、投诉管理及吸取教训提供宝贵的原始资料。

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