行政部与人力资源部的工作区分
1. 行政部主要工作：对公司行政后勤、总务、保卫、秘书等工作的指挥、 指导、协调、监督、管理的权力 ;
2. 人力资源部岗位性质：负责全面主持本部的劳资、人事方面的管理工作,对人员的招聘\\培训\\考核等工作;.
3. 公司的行政公文的印发是行政部.;公司机构的设计是人力资源部;.
4. 行政部门:有总务的工作,负责公司日常后勤,食堂\\绿化\\维修\\培训\\安全\\宿舍\\仓管等;有行政文员负责办公室的日常事务,如前台、接待、办公场所、水电等;
5. 人力资源部：负责公司人员招聘\\晋升\\出差\\合同\\保险\\工资核算\\考勤等;
6. 行政主要是，前台，接待，后勤、住宿、保安、安全、食堂、住宿等;
7. 人力资源主要是招聘与甄选、薪酬福利、培训与开发，人力资源规划、绩效考核、劳动关系、工作分析等几大模块;
职位说明
1. 行政部经理:
职务名称：行政部经理
所属部门：行政部
直接上级职务：总经理
工作目的：负责公司的行政管理工作;
工作要求：服务意识强、积极热情;
工作责任：1.组织办好会议接待、娱乐等各项活动；
2.公司行政规章制度的制定、监督、执行；
3.负责公司办公用品的购买、管理和发放；
4.管理公司图书、磁盘非技术性光盘及相关资料；
5.统计部门员工考勤和处理各种请假；
6.管理公司的公共卫生；
7.发放节日福利；
8.负责报刊、信件收发；
9.负责电话、传真的转接及传达；
10.负责公司固定资产的购买、管理和维修。
岗位性质：负责全面主持本部的管理工作
管理权限：受总经理的委托，行使对公司行政后勤、总务、保卫工作的指挥、指导、协调、监督、管理的权力，并承担执行公司各项规程、工作指令的义务;
管理责任：对所分管的工作全面负责
主要职责：
1．负责主持本部的全面工作组织并督促部门人员全面完成本部职责范围内的各项工作任务；
2．贯彻落实本部岗位责任制和工作标准，加强与有关部门协作配合；
3．负责组织行政后勤、保卫工作管理制度拟订、检查、监督和执行；
4．负责组织行政年、季、月度行政后勤、保卫工作计划。本着合理节约的原则，编制后勤用款计划，搞好行政后勤预算工作；
5．做好公司生活用房及财产管理工作。建立生活用房屋固定资产帐册、员工宿舍等用于行政后勤生活服务的财产帐册；
6．负责公司内部治安管理工作。维护内部治安秩序，搞好治安综合治理，预防犯罪和治安灾害事故的发生；
7．负责做好公司用水、电的管理工作。认真抓好水、电的计量基础管理工作，定期检查和维修计量器具，搞好电器设备和线路的保养维修工作；
8．负责组织部门人员的培训教育工作。协同人事部做好各项工作，定期开展岗位优质服务和业务竞赛评比活动；
9．有权向主管领导提议下属人选，并对其工作考核评价；
10．按时完成公司领导交办其他工作任务。
岗位要求：
1．具有大专以上文化程度和行政后勤、保卫工作管理知识；
2．热爱公司，有较强的综合协调能力和组织管理能力；
3．能团结同事，有较强的工作责任感和事业心；
4．坚持原则，具有较强警惕性和处理突发事件的能力；
5．具有处理后勤事务工作的耐心。
衡量标准：
1.工作报告的完整性;
2.公司其他员工对行政部工作的反馈意见.
工作难点：如何更好地为员工服务
工作禁忌：服务意识差、行动缓慢
任职资格：
1.工作经验：三年以上管理类工作经验
2.专业背景要求：曾从事行政管理工作2年以上
3.学历要求：大专以上
4.年龄要求：30岁以上
5.个人素质：善于表达、任劳任怨、积极热情
2、办公室主任
岗位名称：办公室主任
直接上级：总经理
岗位性质：负责主持办公室所有的管理工作;
管理权限：行使公司行政办公秩序、物资供应及指导、指挥、监督、管理的权力，并承担执行公司各项规程、工作指令的义务;
管理责任：对所分管的工作全面负责;
主要职责：
1．在总经理的领导下，负责主持本室的全面工作，组织并督促全室人员全面完成本室职责范围内的各项工作任务；
2．贯彻落实本室岗位责任制和工作标准，密切各部门工作关系，加强协作配合做好衔接协调工作；
3．组织汇总公司年度综合性资料、草拟公司年度总结、工作计划和其它综合性文稿，及时择写总经理的归言稿和其他以公司名义发言的文稿审核工作，严格按行文程序办理，保证文稿质量；
4．组织收集和了解各部门的工作动态，协助总经理及公司领导协调各部门之间有关的业务工作，掌握公司主要活动情况，为公司领导决策提供意见和建议，负责编写公司年度大事记；
5．负责召集公司办公会议，检查督促办公会议和公司领导布置的主要工作任务的贯彻落实情况；
6．负责监督公司印章的使用；
7．参与公司发展规划、年度经营计划的编制和公司重大决策事项讨论；
8．负责组织公司通用管理标准及规章制度的拟定、修改和编写工作，协助参与专用管理标准及管理制度的拟定讲座和修改工作；
9．负责组织公司投资项目的洽谈、调研、立项、报批、工程投标、开工、竣工、预决算等有关基建项目管理工作，及时组织编制项目计划和项目进度统计报表，认真做好项目的监督管理工作；
10．负责组织物资的供应计划，组织物品的供应、采购工作，做好物品进、出、存统计核算工作；
11．负责组织全公司员工大会工作，开展年度总结评比和表彰工作；
12．负责做好公司来宾的接待安排，统一负责对上级主管部门的联系、有关的法律咨询等工作；
13．有权向直属领导提议下属人选，并对其工作考核评价；
14．完成公司领导交办的其他工作任务。
岗位要求：
1．具有大专以上文化程度和较强的文字组织能力；
2．热爱本公司，有较强的工作能力和综合管理协调能力；
3．积极进取，有较强的工作责任感和事业心。
