外语商务学院
2015十大外语歌手大赛
策划书
主办方：外语商务学院团总支学生会 承办方：外语商务学院团总支学生会文娱部
协办方：外语商务学院团总支学生会各部门（组织部 文秘部 社团服务部 心理部 宣传部 体育部 生活纪律部 实践部 学习部 女生部）
一、活动主题
“Music for life，Concert for youth, All for you”
二、活动背景
“十大歌手”比赛将为广东机电职业技术学院的大学生们提供了一个锻炼自我的机会和展现自我的舞台，激发学生热爱校园文化艺术，充分展现外语商务学院学生知识与修养并重，激情与梦想同行的新时代人才风貌。因此，举办以“青春的音乐，我们的演唱会”为主题的比赛活动。
三、活动的目的及意义
增加广东机电职业技术学院的文化建设，构建和谐学习氛围。为了丰富和活跃我院学生的课外活动，为学生提供一块展示自己的舞台，发挥学生特长，让更多的学生能够参与到跃校园的文艺气氛。
四、活动对象：
广东机电职业技术学院全体人员（职工，教师，学生）
五、活动时间：
海选5月7日（下午2：30 ） 复赛5月21日（下午2：30 ） 第一次彩排6月4日（晚上7：30） 第二次彩排6月7日（晚上7:30） 决赛6月11日（下午2：30 ）
六、活动地点：
海选：教学楼课室
复赛：教学楼课室 第一次彩排：教学楼课室 第二次彩排：三饭楼下
决赛：罗马广场（19:00~21:00） 罗马广场分成A,B,C,D区 A区：1401~1406 B区：1407~1412 C区：1301~1306 D区：1307~1312
A B C D 罗马广场看台 歌手亲友团 二级学院团 评委席
七、评委：
初赛：外语商务学院专业老师&团 复赛：外语商务学院专业老师
决赛：大众评审团&外语商务学院专业老师
舞台
八、报名方式：
1.报名需注明学院、班级、姓名及联系方式，由各班文娱委员收集报名名单
上交至外语商务学院文娱部。
2．在1，2饭楼下，还有3,4饭楼下设报名帐篷，文娱部成员轮流值班。 3. 报名时间：2015年4月27日至2015年5月4日截止。
九、评分标准：
1.音质:可沙哑，可圆润，符合嗓音要符合个人风格；
2.唱功：a.吐字清晰度b.字句间联系是否自然c.换气是否自然d.重厚音轻柔音转换及区分是否自然e.乐感好坏（歌声是否与伴奏融洽）； 3.形象：a.着装打扮b.精神状态及气质；
4.台风：a.动作（是否自然是否与曲风相配）b.神态表情； 5.观众反应（能否引起现场观众爆点）； 创新创意。例如：对歌曲的改编
十、比赛形式：（一定要是外语歌才能参赛）
1.初赛
初赛形式为1分钟演唱，也可以自备伴奏或乐器。
筛选形式为按投票决定，多于半数的人胜出，进入下一轮复赛。 2.复赛
复赛形式为两分钟演唱，也可以自备伴奏或乐器。
但评分形式就会有所改变，改为按10分的平均分制。按选手平均分大小排名。排名前10的进入决赛环节。 3.决赛
决赛形式分为两个部分。（歌手需备用两首外语歌）
第一部分为抽签形式的对擂演唱。提前组织10位选手抽签组队并分发选手号码牌。在10个人中抽签组合为5队，两人一对。两人合力唱一首歌，歌曲由两位选手自己协商决定。
评分形式为评委投票，如果评委老师人数是双数，那就由上届冠军嘉宾作为最后一个投票评委，拒绝出现同票情况，每组票数多的选手胜出，进入下一轮。而票数低的选手就会遭到淘汰。
第二部分就是由5队里面胜出的5位选手，进行5分钟左右的个人演唱。 评分形式为总分排名先后决定冠亚季军。
十二、晚会流程
（文娱部组织所有选手在6点40分前完成签到并在后台候场） 1.band队暖场（10min） 2.主持人讲话（3min） 3.对擂演唱（5组）（35min）
(1)陈小艺、黄媛&许博扬 way back into love(伴奏) (2)杨启聪&卢锦辉No Church In The Wild (3)郭芷蕴&陈钜杰 我只在乎你（日语） (4)沈淑敏 &马佳纯haunted taylor swift
(5)徐婷、邱学芸&钟裕莉Tonight I Celebrate My Love For You 4.演唱结束后进入互动环节，互动环节为我爱记歌词，听一小段音乐后唱出接下来的一小句，正确的就发放奖品。期间让选手进行抽签决定上台顺序(20min-30min)
5.主持人讲话继续，公布比赛第一轮胜出选手，继续第二轮比赛。（5min） 6. 5位选手按照已经抽签的顺序进行个人演唱。(35min)
主持人讲话，请All star社团表演节目。期间将5人比分排名做出来，如（10min） 上届冠军(林敏贤）返场演唱（5min)
9.主持人讲话，颁奖环节，由领导给冠亚季军颁奖杯与证书，给10名选手颁发10大证书，颁发冠亚季军的奖杯（10min) 10.主持人就晚会结束讲话(2min) 11.领导、选手与工作人员合影留念(5min)
十三、奖项：
冠军一名（奖杯+证书） 亚军一名（奖杯+证书） 季军一名（奖杯+证书） 人气奖一名（证书） 优秀奖七名（证书）
十四、经费预算：
活动预算经费预算表 活动名称：十大外语歌手比赛 主办单位：外语商务学院团总支学生会 项目 礼品 物品 水晶奖杯 奖品 证书 宣传用具 幕布 横幅 其他 荧光棒 彩带，气球 饮用水 合计 数量 3 17 10 4m x10m 1 150 单价 47元 价格 141元 200元 150元 560元 100 300元 100元 28元 1629元 15元 14元/m² 2元/支 4 7元/桶
十五、决赛场地及布置：（视天气情况而定，提前四天查好当天天气）
罗马广场：（全体部门合作）
6月10日把舞台主架搭建完成（5*9的舞台比例，外加两个PK台）
6月11日
1.幕布要在16:00之前搭建完成 2.音响，灯光要在17:00前完成调试 3.红地毯要在16:00之前铺设完成 4.桌椅在17:00之前到位 5.电线要在16:00前到位 6.参赛歌手17:00走场一次
十六、主要工作安排： （1）活动宣传：
1.官方微博宣传：（@广东机电职业技术学院）
2. 海报宣传：（分别贴于宣传栏以及G5宿舍楼下），比赛前一个星期在G5宿舍楼悬挂横幅，使活动成为同学们日常生活的话题，使我们的活动真正的深入民心
3.班级宣传：与外语学院各班文娱委员开会宣传 4.对外宣传：与其他学院的团和文娱部开会宣传 5.文娱部微电影宣传：文娱部部员拍摄微电影进行宣传 6.微信平台宣传：（@广东机电职业技术学院）
7.一饭，三饭楼下摊位宣传（4月27日-5月4日）
（2）工作的安排：
1.文娱部召开信息通知会议：
a、开会时间：4月28日中午12:50召开 b、到场人员：全体文娱部成员、各班文娱委员
c、大会内容：宣传十大歌手活动，交代活动细节要求。通知各班级，让个班班干部和文娱委员积极鼓励同学参加比赛。并邀请大一各班每班安排10名同学出席晚会，大二每班出席5人。安排文娱部成员工作，落实好每位成员的职责。
2、其他学院信息通知会议： a、开会时间：4月29日晚九点召开
b、到场人员：各学院文娱部、副和外语学院团 c、内容：宣传十大歌手的比赛报名及比赛规则
3、外语团学内部会议：
a、开会时间：6月8日晚九点召开
b、到场人员：外语学院各部门、副及临时负责人和团
c、会议内容：讨论活动细节，向各部门分配工作，希望各部门能配合文娱部。 d、具体安排：
1、晚会前期事宜安排：
完成时间 06月04日 06月05日前 6月5日前 6月7日 6月7日 具体内容 节目第一次彩排 拉赞助活动暂停 挂横幅 确认晚会幕布效果图 主持词 物资申请 晚会海报粘贴 工作准备 通知好各个节目负责人（熟悉晚会流程） 准备好横幅及胶布等 跟进幕布效果图 确认晚会所需申请物资 宣传部画好海报 责任人/落实 （文娱部） 备注 彩排时间及地点:14:30三饭楼下 商家名字告知宣传部 注意天气情况，多留意横幅状况 3张 （实践部） 谢柏林，沈灿鹏 谢柏林，钟敏婷（宣传部） 王德熹 团 宣传部 6月7日 邀请函 制作并发到校及各二级学院嘉宾 通知好各个节目负责人严文秘部 彩排时间及地点：06月07日 晚会第二次彩排 格准时参加彩排、按整个晚会流程进行 确定布置场地所需材料、物资 购买好晚会所需用到的一些现场道具 确认好效果图后打印 跟进所申请物资是否能正常借用 做好工作安排表并通知团总支学生会各部门 准备好晚会当天拍照相机 跟老师确认名单并通知好各领奖代表 实践部配合宣传部画好海报 跟老师确认到场领导嘉宾 确认所需礼仪数量 提前一天搭建好舞台 文娱、团 14:00三饭楼下；各节目在13:50前完成签到 6月10日 6月10日 6月4日 6月10日 确定场地布置 晚会所需道具：荧光棒等 幕布打印 确认所申请物资 谢柏林、王德熹 荧光棒、气球、彩带等 需经老师过目 王德熹、谢柏林 谢柏林、王德熹 团 6月8日 晚会工作安排会议 团 6月11日 照相、摄影 胡馥仪 后期整理、存档用 6月10日 颁奖嘉宾 晚会赞助商海报粘贴 主持人服装租借 嘉宾牌/评委老师 礼仪 舞台搭建 沈灿鹏 确认后告知主持人 6月10日 6月7日 6月10日 谢柏林 、王德熹 杨可 文秘部 黄莹（女生部） 沈灿鹏 2名
2、晚会当天工作流程：
时间 6月10日下午17:25 13:30前 13:30 13:40 14：30 14：30 工作内容 搭建舞台 拖车借用到位 各部门工作人员到位 开始现场布置工作（划分观众席、气球布置等） 开始借用、搬运桌椅、胶凳、（校生活部、） 舞台借用地毯、背景架、投影架(校文娱部) 负责部门 全体部门 宣传部、学习部 负责人 沈灿鹏 沈灿鹏 各部门负责人 谭子君、廖东琼 卢元浩 唐诗敏 备注 实践部 心理部 14:30 14:45 15:00 15:00 15：30 15:40 16:00 16:10 16：30 16:45 17:00 17:00~17:40 17:40 17:40 17:40 18:15 18:20 18:35 开始搬运音响设备等（校办公室） 开始铺置舞台地毯 现场布置好舞台，签到处、观众席划分好、警戒线 用电申请到位 开始搭设背景架 开始调试音响等设备 开始搬运灯光 开始灯光调试 开始调试投影仪 节目表演者走场、熟悉舞台 布置好嘉宾台 工作人员休息、吃晚饭 搬运Band队乐器 各部门工作人员回归到位 文娱部到位，开始歌手签到 礼仪小姐到位，对证书奖品进行确认 开始播放背景音乐暖场 观众入场完毕、维持现场秩序， 各部门工作人员按计划到位，确保晚会正常按时开始 发放荧光棒 体育部 心理部、实践部 宣传部、学习部 文娱，体育部 文娱部，校广播台 组织部 院，校文娱部 文娱部 文娱部 文秘部 组织部 文娱部 女生部 文娱部、校广播台 社服部 古嘉成 唐诗敏、郭桂花 如遇天气突变，及时拆卸地毯 钟敏婷、叶丽钗 沈灿鹏 谢柏林、古嘉成 王德熹 曾浩龙 谢柏林、王德熹 谢柏林、王德熹 王德熹、谢柏林 梁金玲 曾于娜 文娱部成员 黄莹 冼丽婷 如遇天气突变，及时拆卸转移至帐篷下 如遇天气突变，及时拆卸转移至帐篷下 小心使用投影仪 礼仪两名 18:40 学习部、文娱部、廖东琼、谢柏林、社服部、女生部、冼丽婷、黄莹、文秘部 方梦诗 社服部 谢静雯 18：40 18:45 暖场 band队 陈建宇 18:50 19:00 21:00 21:00~21:30 21:30 21:30~22:10 接待评委嘉宾到位 计分人员到位 晚会结束 合影留念 清理现场垃圾 拆卸背景架、归还借用物资 文秘部、女生部 学习部、文娱部 生活部 团、各部门成黄莹、方梦诗 廖东琼、谢柏林 吕泽锋 李家欣 注意：整齐收拾和整员 理物资 3、其他注意事项：
晚会经费控制：谢柏林 工作现场负责人：沈灿鹏
若出现天气、停电等特殊情况，晚会取消，改期进行
十七、附表1：晚会当天各部门工作安排
晚会当天各部门工作安排 部门 文娱部 体育部 组织部 心理部 社会实践部 生活部 宣传部 学习部 文秘部 社服部 女生部 工作内容 负责催场，播音，灯光，参赛者道具，调音，节目跟进，舞台秩序 音箱设备及帐篷等搬运、搭好背景架 灯光设备等搬运 负责舞台地毯及背景架的搬运，并铺置好舞台地毯 负责桌椅、胶凳的搬运 晚会结束后现场清理工作 负责晚会现场以及舞台布置、观众席划分以及晚会结束后现场的清理工作 负责选手评分4人 布置好嘉宾台、观众席以及晚会结束现场清理工作 组织学生嘉宾进场、维持好现场秩序及分发荧光棒、节目单；现场拍照、录像 负责表演者的化妆及礼仪工作、晚会结束后现场清理工作（两人） 各部门工作可以相互协调，相互帮忙进行，可灵活变通 跟进人 谢柏林 赖楚飞 沈灿鹏 沈灿鹏 赖楚飞 毛晓莹 谢柏林 谢柏林 毛晓莹 沈灿鹏 谢柏林 十八、活动设施租借：
罗马广场
（1）场地租借：G1、G2中间的空地与罗马广场（需提早两个星期租借） （2）晚会线路灯光的租借：G1、G2楼上的大灯光，3~5条电线排插与变压器（需提早写好申请，在晚会前一天上交到学校的维修部）
（3）舞台租借：
校办公室：十块红地毯 红色幕布 5*9+2*4比例的舞台底座 舞台后的幕布框架 校广播台：音响2套（大小各一套） 调音台1架 麦架2个 麦克风4~6个 帐篷5顶
校生活部：桌子20张 椅子20张 凳子35张（评委席11套桌椅，亲友团20张凳子，各学院团15张凳子，调音台3套桌椅，灯光组3套桌椅，备用三套桌椅）
十九、活动细节：
1.各部门应加强沟通，确保活动无误进行。
2.台上有一个节目演出时，要有两个个节目在台下候场，确保活动流畅。 3.必须重视做好彩排工作。
4.文娱部须有专人负责跟进主持人、礼仪小姐，以及海报、幕布、横幅、报名表等的制作。
十九、注意事项：
1.天气问题：遇上下雨天气，体育部跟文娱部要第一时间将灯光以及音响
撤到舞台后面，若雨势太大，只能取消活动，工作人员要迅速撤掉现场的物资，其余学生会成员一起负责。
2.麦克风问题：准备备用麦克风。晚会开始前要进行麦克风的调试准备。 3.任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的领演人迅速组织演员重演此节目;若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消。
4.台上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进。
外语商务学院团总支学生会 2015年4月19日
