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行程变更情况说明的正确格式范文

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行程变更情况说明的正确格式范文

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行程变更情况说明 一、行程变更原因说明。

近期,由于天气原因,交通管制和其他不可抗力因素,导致我司原定的行程需要进行变更。因此,特此向相关人员说明情况,以便大家能够做好相应的调整。

二、变更行程详情。

1. 原定行程:原定于5月10日至5月15日前往北京出差,并安排了多场商务会议和客户拜访。

2. 变更后行程:由于北京地区污染严重,天气时间较差,为了员工健康和行程顺利进行,我们决定将行程变更至上海地区。

三、新行程安排。

1. 出差日期:出差时间不变,仍为5月10日至5月15日。

2. 出差地点:变更至上海地区,原定的商务会议和客户拜访安排仍然保持不变。 3. 交通安排:变更后的交通安排,将重新预订机票和酒店,并通知出差员工参考。 四、注意事项

1. 出差员工:请按照新的行程安排进行出差准备,确保提前到达出发地,并做好相关的信息变更通知。

2. 相关部门:请协助出差员工重新安排行程,并确保原定行程的取消和新行程的预订工作顺利进行。

以上就是行程变更情况说明,如有问题或需要进一步协助,请及时与我们联系。感谢大家的理解和配合,让我们共同确保这次出差顺利进行。

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