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11下 2016年 第33期（总第551期）
工程档案管理工作中存在的问题及对策
檀蕴慧 单世哲 高云峰
（国网铁岭供电公司，辽宁 铁岭 112000）
摘 要：我国是一个农业大国，并一直重视经济与农业的共同发展。随着我国经济建设的不断发展，各项工程逐渐兴起，工程档案作为档案体系中的重要内容，属于档案中的范畴。各项工程档案是人类智慧的结晶，具有非常重要的社会价值。充分利用各种工程档案不仅能够为我国城市建设提供有价值的参考，还能够在很大程度上节约一定的人力和物力，更能够为我国经济建设提供重要的信息资源。本文主要分析我国档案管理工作中存在的问题，并努力探寻有针对性的对策，以期为促进我国城市建设发展、促进我国经济建设提供有价值的参考。
关键词：工程档案；管理工作；档案管理
中图分类号：TU712；G271 文献标志码：A 文章编号：1000-8772（2016）33-0241-01各种工程档案是随着我国经济建设的发展而逐渐形成的，它直接关系国家的公共安全。随着国家对工程档案建设工作重视程度的逐渐增加，工程档案的管理工作已成为具有一定规模独具中国特色档案事业中的重要组成部分。工程档案管理工作从宏观意义上看，充分反映国家经济建设的发展水平，从宏观和全局方面统筹城市和经济发展的工作；从微观上看，各项工程档案能够调整各个细节方面存在的问题。
二、解决工程档案管理工作中存在问题的有效对策
1.转变观念，强化工程档案管理意识
为了进一步强化档案管理工作的重要性，我国先后颁布和出台了一系列关于档案管理的法规和。《档案法》的颁布更是为档案管理工作指明了方向，提供了依据。各省市也以此为蓝本，随之制定了相应的地方性法规和。在国家、法规和地方与法规的保证下，实现工程档案管理工作有法可依。因此，这就要求工程档案管理人员必须尽快转变工作思路，积极思考，重新认识工程档案管理工作的重要性。另外，还必须积极开展工程档案管理工作的执法检查，使工程档案管理工作更加科学化、法制化、规范化。
2.积极创新，扎扎实实做好工程档案管理的基础工作要想切实扎扎实实做好工程档案管理的基础工作，就必须从不同的方面找抓手。例如：进一步规范工程档案管理工作，妥善保管工程前期准备阶段的各种文件资料，如果在施工过程中出现变更的情况，还必须变更设计、详细记录主材料的合格证等；配备专门的工作人员，强化他们工作责任感，在具备完善的纸质档案的同时，还必须配置相应的电子档案、图片资料和影像资料等，特别是对于一些隐蔽工程，必须建立专门的档案资料作为佐证。
3.积极探索，实现工程档案管理的信息化发展
随着现代信息技术的高速发展与网络技术的迅速普及，现代信息技术已经在各行各业中得到了广泛应用。因此，这就要求各工程档案管理单位必须根据自身的实际情况，努力开发适合本单位的工程档案管理软件，将每一盒档案资料都录入到电脑中，有相应的软件自动生成每盒档案卷的目录和备考表。
一、工程档案管理工作中存在的问题
1.缺乏档案管理意识
目前，很多工程档案管理工作的领导者、工作人员并不重视档案管理工作，认为档案管理工程并不重要，可有可无，对工程档案资料随意应付了事。例如：当某项工程竣工验收后，交给业主之后只要在短期内并未出现质量问题，施工单位就认为万事大吉，也就将施工档案放在一边、置之不理；有的施工企业只重视对竣工验收证书、图纸等档案资料，而不重视工程档案的存档；由于档案管理工作并未受单位领导的重视，很多档案管理工作手段滞后，还停留在简单的手工处理阶段。
2.档案管理工作缺乏扎实性
由于领导的不重视和档案管理人员的工作意识不强，档案管理工作在很多方面都不扎实。例如：很多工程档案的案卷质量不高、检索工具不全，很多部门设立的编目、检索等都未按照国家档案局的标准进行规范化操作；档案资料仅限于文字资料，而目前能够表明各项工程工作的影像资料、图片资料等并没有记录，特别是一些隐蔽工程更是不能完全通过文字性资料，表明工程建设项目的实际情况；有的工程项目在施工建设过程中并不重视积累和搜集平时的资料，在制作资料内容的过程中缺乏真实性，以至于工程施工中有些资料已经使用，而材料质量的证明事后才到，从而造成施工进度、质保资料等并不同步，极易出现工程漏洞。
3.档案整理存在很大难度
不同的工程任务决定各项工程的基本特点。因此，每一项工程基本是由不同的单位共同构成，如果出现一些附属工程，还需要当地的人员完成。但是，由于目前我国工程档案管理工作缺乏具体的、明确的标准，导致工程档案在管理中出现形式混乱，不能详细体现工程档案内部关系，无法正确区分工程档案的价值大小等管理中的难度。例如：有的工程档案中的施工图纸的折叠缺乏规范性、统一性，很多图纸需要重新折叠才能保存。
三、结语
工程档案管理工作看似无关紧要的一项工作，工程档案记录每一项工程的实施过程，更直接反映施工过程中存在的一些问题。因此，新时期工程档案管理工作必须理清思路、不断创新工作方法，探索新的管理模式，为促进档案管理的规范化、科学化和系统化发展奠定基础。参考文献：
[1]郑琦.浅谈如何做好水利工程建设项目档案管理工作[J].管理与实践经纬,2012(15):34.
[2]陈一梅.浅析在新时期下如何加强工程档案管理工作[J].华章,2011(5):56-57． （责任编辑：陈丽敏）
收稿日期：2016-11-08
作者简介：檀蕴慧（1972-），女，辽宁铁岭人，本科，高级工程师。研究方向：工程管理。
２４１ＣＨＩＮＥＳＥ ＆ ＦＯＲＥＩＧＮ ＥＮＴＲＥＰＲＥＮＥＵＲＳ
