义捐义卖活动策划书
一、活动背景:
1、他们正值无忧无虑的季节,这个时候应该大声地笑,尽情地玩,就像其他的孩子一样,但是作为被上帝亲吻过的孩子,他们是乎不能那样。在同龄孩子中显得特殊的他们,并没有放弃对生活,对这个奇妙世界的向往,他们每时每刻都在积极地参与这个精彩,未知的人生游戏。我们怎么能不为之感叹,为之鼓掌,为之加油,为之献出我们的绵薄之力。
他们童真可爱,他们渴望关怀; 我们热情真诚,我们乐于奉献。
我们在为北碚特殊学校的孩子们义卖文具物品,同时,我们也在为他们募捐图书、贴纸、本子等学习用品。 伸出你的手,献出你的爱,我们一起行动!
2、授人玫瑰,手有余香;奉献爱心,收获希望;爱心传递知识,知识改变命运,山区孩子那一张张渴望知识的脸庞,让人难忘。充满爱心的你们是否在等待着机会传递爱心呢?那么行动起来吧,收拾你的衣柜、书桌和闲置物,把它们交给我们,让我们一起伸出温暖的双手,关心贫困地区的孩子们,让他们温暖的度过这个严冬…… 二、活动目的
通过义捐义卖活动,让全体学生树立关爱他人的意识,养成乐于助人、乐于奉献的良好品质,学会感恩,积极帮助他人。
丰富学生的校园生活,提高学生的组织能力,培养学生的团队合
作精神。帮助更多需要爱来温暖和关怀,鼓舞和激励的人们。
把同学们不要的衣物收集起来,整理挑选后捐给贫困地区需要帮助的人们,给他们的冬天以温暖。充分利用各种资源,养成节俭习惯。 三、活动主题:给TA一个温暖的冬天 四、活动口号:义捐、义卖,助学、助困 五、活动时间地点:
10月28号:南区樟树林、北区樟树林
10月29号:李园、橘园、桃园、杏园、楠园、竹园 10月30号:李园、橘园、桃园、杏园、楠园、竹园
六、活动主办单位:共青团西南大学委员会 西南大学社团联合会 活动承办单位:西南大学青春爱心社 西南大学手工艺协会 西南大学灾区学生联盟 七、 活动物资需要 1、物资需要:
南北樟树林:音响设备一套、桌子2张、椅子4把、4个编织袋、
手工艺品和义卖文具若干、若干宣传单、展板2幅、2张海报、相机1台、登记表笔2份等
各个园区:2个桌子、2-3个椅子、1个募捐箱、3个编织袋、若
干宣传单、1张海报、相机1台、登记表笔2份等
2、物品借送(主要是桌椅): 青春爱心社 李园、杏园、梅园
手工艺协会 楠园、橘园 灾区学生联盟 竹园、桃园 八、 活动流程
(一)前期准备(10月17日-27日)
1.由青春爱心社负责草拟策划,经承办的三个协会负责人商议以后,确定活动方案,由活动负责人向社联递交策划、审批。 2.由三个社团外联部负责争取相应商家的赞助,赞助包括宣传费用和义卖的文具以及活动基本资金。
3.10月18号由青春爱心社外联部负责联系北碚民政局慈善总会接收所捐衣物。
4.10月20号左右手工艺协会开始采购物品制作义卖所用的手工艺制品,其它社团协助。
5.10月20-26日:由各个社团宣传部负责宣传海报、展板的设计和绘制。
6. 10月26日(周三):三个社团负责人分别在樟树林论坛发帖介绍本次活动,号召广大师生捐衣、捐物。 7. 10月27日(周四):
A、南区樟树林主要负责社团(灾联、手工艺协会)摆放好展板,并安排有专人负责摆放、收存,防止被破坏;北区樟树
林主要负责社团(青春爱心社)摆放好展板,并安排有专人负责摆放、收存,防止被破坏。
B.各个社团在所负责的园区食堂门口、宿舍以及人流密集处,发倡议书(传单)。
展板及海报具体数量如下:
青春爱心社
负责北区樟树林、李园、梅园、杏园,则需绘制展板至少5幅,海报至少8张; 灾区联盟
负责南区樟树林、桃园、竹园,则需绘制展板至少4幅,海报至少6张。 手工艺协会
负责南区樟树林、楠园、橘园,则需绘制展板至少2幅,海报至少6张。(考虑到手工艺协会制作手工艺品,故南樟展板由灾联负责)
展板摆放和海报张贴计划如下:
10月27日-30日,南北樟树林展板各两张,海报各两张。 10月29日-30日,各园区展板至少一张,海报至少两张。
(由于在29日-30日南北樟树林和园区需要同步宣传,故希望各个社团,不要少绘制展板海报数量影响宣传效果)
(二)活动当日(10月28日-30日)
总体安排
(10月28日,下午)
南区樟树林:由手工艺协会和灾区联盟主要负责 北区樟树林:由青春爱心社主要负责 (10月29-30日,全天) 桃园、竹园:由灾区联盟负责 楠园、橘园:由手工艺协会负责 梅园、李园、杏园:由青春爱心社负责
注:A.每个点需桌子 张,凳子 张
B.任何时间段,每个点需有6个人员负责,各社团提供2人
C.每个点的事宜及物资管理,由主要负责社团全权管理 (主要事宜及物资管理包括:人员分工、接收衣物、义卖文具、登记、发放传单、现场拍照;各种物资的租借、保管、归还)
具体安排
10月28日(活动地点南北樟树林):
1、11:00:主要负责人组织布置场地的人员到达活动区域,布置场地(展板海报已提前一天摆放张贴好,现场布置主要包括安放桌椅、气球造氛围等)
2、12:00-18:30: 各协会值班人员看守、整理募捐到的衣物、财物等,做好物品与捐赠人员登记,向前来询问者解答。
注:并按照活动前分配的值班人员轮流进行(值班人员需提前一天协商好并交纸质安排表给青春爱心社负责人),值班两个小时左右。
附:值班安排表1
10月29日-30日(活动地点南北樟树林):
1、8:00:主要负责人组织布置场地的人员到达活动区域,布置场地(展板海报需即时摆放张贴好,另外现场布置还包括安放桌椅、气球造氛围等)
2、9:00-18:30: 各协会值班人员看守、整理募捐到的衣物、财物等,做好物品与捐赠人员登记,向前来询问者解答。
注:并按照活动前分配的值班人员轮流进行(值班人员需提前一天协商好并交纸质安排表给青春爱心社负责人),值班两个小时左右。
附:值班安排表2
(三)活动后期
1.活动每天18:30结束,若还有募捐意向的,留下联系方式,由活动机动人员为其服务。
2.当天活动结束时,由现场各社团最后一班值班人员整理募捐到的物品,清点善款数目(必须有三个社团人员在场)交给总负责人并收拾现场把衣物运到南北区存放点(北区梅园四舍南区楠园X舍)。
4.活动结束后即10月31号各社团负责人见面商议并联系受捐人,将义卖得的善款及时给XXX送去。所捐衣物在一周内(具体时间由三方商议决定)由各个社团组织人员前往存放点分类整理打包
5. 衣物整理好联系民政与慈善部门共同捐助给北碚周边贫困地区。
6.积极做好总结和相关反馈工作(以在樟树林论坛公布及张贴致西大师生的感谢信等形式)
(四)活动分工 1、各社团宣传部:
10月26日 :在樟树林发帖 10月22-26日:绘制展板、海报。 宣传单由青春爱心社宣传部负责
2、外联部:负责本次活动商家联系及赞助,民政局和慈善总会的联系,与新闻媒体的联系。
3、各社团负责人:活动所需借的物品(桌子、椅子等) 4、各社团财务部:物品购买,物品清单(注:购买物品必须索要为凭。)
5、各社团干部干事及会员(分工具体到人):布置场地,整理义卖物品;张贴海报、摆放和收放展板、发传单;做好于会员的联系。 八、活动总结:
活动结束后,各协会负责人及宣传部门认真总结,并填写活动相关评审资料。由秘书处收集起来,总结整理。再集中对本次活动进行评价总结。 九、活动预算: 传单 1500份 手工艺品材料
60元 100元
彩纸(制作募捐箱) 编织袋18个 气球2袋 总计 十、要求及注意:
10元 90元 10元 270元 1、各个部门的工作一定要工作到位,尽到责任,时间可以自己灵活掌握和。
2、各个部门要通力合作,人员灵活调动,相互协调、相互帮助。 3、各个干部干事也可以在自己班上向同学发出号召,号召大家把自己不用的物品捐赠出来。
4、捐助物品可以是自己的学习用品、玩具、小物品,书籍或自己制作的手工艺品、书画作品等。
5、义卖物品要求健康、卫生、安全,社团主要负责人和干部干事对义卖物品进行验收,合格物品才能进入义卖区。 6、所有物品要求质量完好,至少保持七、八成新。
7、还有就是最后要捐助的对象一定要选好,提前也要做到宣传,让同学们了解。
十一、突发情况处理:
1、如遇到下雨天气,活动顺延,视情况再决定开展时间 2、如活动前分配的值班人员临时有事不能前去值班,需立即调配人员。
十二、活动声明及募集资金管理机制
活动声明:本次活动为公益性活动,参与活动的任何团体、个人
不得借活动从中获取不正当利益。
募集资金管理机制:本次活动得到的善款,由义卖物品购买者自
行投到爱心箱里,工作人员不得直接接触。义卖得到的钱须在当天活动结束前汇总。所有资金须在有三个社团工作人员在场清点。
需要做的表:一、捐款登记表;值班安排表1;值班安排表2。