建筑公司常用表格

公司印章使用范围、保管人、使用印章审批人等规定见下表：

序号 印章 使用范围 名称 公司对外所有正式文保管 使用审批人 部门 总经理 使用规定 备 注 1 公章 件,对内通知等正式行文 行政人事部 法人代表 2 印章（支票） 法人代表 3 印章（除支票外） 公司正式的合同，财务报表文件、票据 支票 财务 部 见《财务制度》见《财务制度》 有关规定 有关规定 总经理 总经理 《合同管理规定》 财务报表使用时，由财务部经4 财务专用章 公司正式财务文件、报告、证明、票据等 财务部 常务副总经理 理审批，除支票用印按照《财务管理制度》相关规定外，其余均由主管副总经理核准 5 合同专用章 公司各类合同 行政人事部 行政 参见<<合同管理规定>> 行政 参见《合同管理规定》 财务合同需总经理核准 重大事项与外单位人员出 具证明，需总经理审批 6 行政人事章 公司人事证明 人事部 工程施工告示 工程建设中与相关单位的非正式函件往来 项目部 负责人 人事部经理 项目专用 7 印章 项目部 会 议 签 到 表

会议时间： 年 月 日 会议地点： 会议议题： 序 号 参会单位名称 参会人员 职 务 备 注 出 车 登 记 表 使用部门序号 车牌号码 出车时间 （人） 办事地点 备注

印章使用登记表 序号 盖章日期 内容 份数 盖章人签字 备注

印章使用申请表 编 号 印章类别 用 途 申请人 公司领导审批 备 注 用章部门 份 数 盖章时间 文件编号 印章使用申请表

编 号 用章部门 盖章时间

印章类别 用 途 申请人 公司领导审批 备 注 份 数 文件编号 印章使用申请表 编 号 印章类别 用 途 申请人 公司领导审批 备 注 用章部门 份 数 盖章时间 文件编号 证照使用登记表 序号 使用日期 用途 份数 使用人签字 备注 证照使用申请表 编 号 用 途 证照名称 申请人 公司领导审批 备 注 用证照人（部门） 使用时间 证照使用申请表

编 号 用 途 用证照人（部门） 使用时间

证照名称 申请人 公司领导审批 备 注 证照使用申请表

编 号 用 途 证照名称 申请人 公司领导审批 备 注 用证照人（部门） 使用时间 合同签收备案表 序号 1 2 3 4 5 6 7 合同名称 份数 接收人签字 签收日期

8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25

合 同 审 阅 表

工程项目名称：

合同编号：

申报日期：

合同名称 合同金额 拟定部门 合同性质 总包： 分包： 材料（设备）： 经办人 审阅部门 审阅意见 签名及时间 项目经理（执行经理） 物质供应部 经营预算部 常务副总经理 总经理 董事长 1、审阅意见必须明确问题的实质性； 备注： 2、审阅时间不得超过半天，特殊情况后补 人力资源需求申请表

填表日期： 年 月 日

申请 部门 增补 人数 增补人招聘方式 需求岗位及 需求日期 工种类别 申请增补 理由 口 辞职补充 口 扩大编制 口 储备人力 口 短期需要（原职人员： ） 口 内聘 （从各公司/部门调配） 口 外聘 （通过报纸/网站/人才市场招聘） 性别： 口 男 口 女 口 不限 年龄： 岁至 岁 基 本 条 件 学历： 口 研究生以上 口 本科以上 口 大专以上 口 中专以上 口 高中以上 口 中技以上 专业： 外语及程度： 英语 ；法语 ；德语 ；其他： 计算机能力： 口 熟练 口 良好 口 一般 工作经验要求： 年以上 素质要求： 具体任职资格及其他要求： 担任此职务的理想经历及工作技能： 担任此职务的最低标准（条件）： 用人部门建议试用期工资标准： 增补人员工作内容： 申请人签名： 部门意见： 行政人事部意见： 副总经理意见： 总经理意见： 注：此表由行政人事部存档备案。 面 试 记 录 表 应聘者姓名 应聘职位 分值 等级 5分 优秀 性别 面试日期 4分 良好 3分 符合要求 年龄 学历 2分 不录用 评分 1分 不录用 用表说明： 请主持面试人员，就适当之格内划√或文字说明配 分 评分项目 5分 仪容衣着整洁 态度礼貌精神 极佳 4分 佳 3分 平平 2分 略差 1分 极差 极佳 佳 普通 稍差 极差 体格、健康状况 评言表达能力 领悟/反应能力 特强 优秀 平平 稍慢 极劣 极吻合 吻合 尚吻合 未尽吻合 未能吻合 专业知识与应聘位吻合程度 两年以上 工作经验 相关经验 两年以下 相关经验 两年以上 非相关经验 两年以下 非相关经验 无 工作经验 良好 计算机操作（是否符合职位要求） 精通 熟练 一般 不会 外语能力 区分 极佳 好 平平 略通 不懂

英文 其它 其它测试（如文笔、实际操作等） 说明： 高于公司标准 工资要求 正常，可以接受 极坚定 前来本公司服务的意愿 坚定 普通 犹疑 极低 随时到岗 一周内到岗 其它 可开始工作日期 面试人评语 试用计划 口 免试 口 拟予试用 口 列入考虑 口 不予考虑 试用职位 试用期薪资标准 试用期限 部门负责人签名 口三个月 口免试 口其它 行政人事部 意见 口 免试 口 同意录用 口 不同意录用 口 其它 日期： 年 月 日 总经理意见 口 免试 口 同意录用 口 不同意录用 口 其它 日期： 年 月 日 员 工 登 记 表 类型：口外部招聘 口内部调动 应聘职位： 造价员 填表日期： 2015年1月17日 获得招聘信息来源：□ 人才市场 □互联网 □ 报刊 □ 介绍 □ 其他 姓 名 性 别 男 籍 贯 广东陆丰 出生年月 1993年9月 郑毅正 文化程度 婚姻状况 现住址 大专 未婚 专 业 工程造价 职 称 计算机水平 1级 身份证号码 其它技能 联系电话 联系电话 外语水平 B 梅华路碧华庭居碧园3栋16B 年 龄 关 系 职业 无 姓 名 家庭成员 工作单位及住址 梅华路碧华庭居碧园3栋16B 陆丰市福和实业有限公司 张惠端 郑硕勋 49 50 母亲 父亲 经商

主要社会关系 起止时间 学校名称 专业 证明人 联系电话 教育背景 2009.9-2012.6 从最高学陆丰市河图中学 广州华商职业学院 工程造价 证明人及 林小程 谢秋玲 工资 离职原因 电话 水平 2012.9-2015.6 历填 起止时间 工作单位及职位 工作经历 我声明：①以上所提供的资料完全真实与详尽，若有虚假，愿随时接受辞退处分。 ②本人已认真阅读并同意遵守《公司规章制度》。 应聘人签名/日期： 以下由公司填写： 面试领导： 面试时间： 面 试 项 目 仪容、仪表、举止 与应征职位相关的教育背景 语言表达能力 表现、态度

所具备的工作经验 相关工作知识 来公司工作的意愿 综合素质 □ 录用 □ 待考虑 □ 不录用 面试意见 试用期 月，工资 元/月。 相关部门意见 行政人事部意见 分管副总经理意见 总经理意见 董事长意见 员 工 录 用 审 批 表 姓 名 学 历 应聘岗位 工作待遇 出生年月 专 业 是否试用 试用期 个月， 元/月，转正工资； 元/月 行政人 事部 意见 分管副 总经理 意见 总经理 意见 董事长 意见 签 名： 年 月 日 签 名： 年 月 日 签 名： 年 月 日 签 名： 年 月 日 试用期员工转正申请表 申请日期： 年 月 日 姓 申 名 请 本人试用期工作总结（详见附页） 人 签字／日期： 考核 分项鉴定及给定分数（划“○”） 项目 达到预期目标， 基本达到预期目标， 没有达到预期目标， 错误少 中 2*0.5=1.0 错误多 差 1*0.5=0.5 部 门 最高 学历 入职 日期 年 月 日 考核 评分 （由直接 主管 工作 业绩 超过预期目标，符合工作要求 甚少出错 优 4*0.5=2 良 3*0.5=1.5 评估） 工作本职知识极佳、技能熟练，知识广博、 善于应用本职技能在工作要求之上、专本职技能知识 符合工作要求 本职技能知识尚可 技能 业知识精通 优 4*0.25=1 工作积极主动、认真负责、勇于承担责 对工作尚积极， 良 3*0.25=0.75 中 2*0.25=0.5 差 1*0.25=0.25 工作任工作认真负责、能接受批评指导，勇偶需督促 被动工作、 常需督促 态度 于改进 优 4*0.25=1 良 3*0.25=0.75 中 2*0.25=0.5 差 *0.25=0.25 考勤 事假：____________天 病假：______________天 迟到、早退:________________次 总分 附注:总分对应级别 优：3.5 ~ 4分； 良：2.6 ~ 3.4分； 中：1.5 ~ 2.5分； 差：1 ~ 1.4分 （审核试用期工作总结、并对其试用期工作表现进行综合评价） 直接主管评分： ； 评定级别： 口优 口良 口中 口差 部门意见 签字／日期： 变动前职务: 工资(元/月): 社会保险: 其 他: 变动后职务: 工资(元/月): 社会保险: 其 他: (变动前) 工资标准 (变动后) 工资标准 行政人事部 □同意转正 □延长试用期 □其他 总经理意见 以上调整于 年 月 日生效执行。 签字／日期： 试用期员工转正总结报告

姓 名 部门 职 位 日期 入职 年 月 日 学历 最高  【工作态度总结方面】  【个人优势和需要加强之处】

 【对所在团队的改进建议】 员工自评：□A（杰出） □B+（良好） □B（合格） □C（不合格） 签名/日期： 薪资异动申请表 保密 姓 名 部 门 职 务 聘用日期 简述理由 签字： 日期： 年 月 日 （请按重点进行描述） 异动事项 □加薪 □减薪 □晋升 □降职 □调动 □解聘 □其它 变动前职务: 工资(元/月): 社会保险: 其 他: 变动后职务: (变动前) 工资标准(月薪) (变动后) 工资标准(月薪) 工资(元/月): 社会保险: 其 他: 部门意见 签字： 日期： 年 月 日 行政人事部 意 见 签字： 日期： 年 月 日

总经理审批 口 同意 口 不同意 口 其它 签字： 日期： 年 月 日 行政人事部 以上调整于 年 月 日生效。 签字／日期： 备 案 员工请假申请审批表

请假人 请 假 事 指定职务代理人意见 休假时间 部门负责人 意见 分管副总经理审批 意见 总经理 审批意见 年 月 日至 年 月 日 合计 天 小时 行政办公室 部门 职务 □ 事假 □病假 □婚假 □产假 □丧假 □年假 □其它（调休等） 员工请假申请审批表 请假人 请 假 事 指定职务代理人意见 休假时间 年 月 日至 年 月 日 合计 天 小时 部门 职务 □ 事假 □病假 □婚假 □产假 □丧假 □年假 □其它（调休等）

部门负责人 意见 分管副总经理审批 意见 总经理 审批意见 行政办公室 员工离职申请审批表（试行稿）

姓 名 部 门 职 位 最高 学历 入职日期 离职类型：□辞职 □辞退 □解雇 □合同期满 □自动离职 □其它 主要原 因 提交申请离职日期： 年 月 日 拟离职日期： 年 月 日 部门 意见 行政人事部 意 见 1□环境不良 工 作 因 离职员工意见 （对公司管理的合理化建议） （由行政人事部采集相关信息） 管 理 因 素 素 2□工作繁忙 3□压力太大 4□工作乏味 5□工作危险 6□无法发挥所长 7□其他 1□劳逸不均 2□主管难以沟通 3□人际关系不协调 4□主管过于苛刻 5□考核不公平 6□与公司理念不合 7□其他 待 遇 福 利 1□缺少培训机会 2□缺乏工作轮调机会 培训 3□升迁不易 与 4□怀才不遇 员工签字： 发展 5□工作成果不受重视 6□产业无远景 7□轮调频繁 1□薪资待遇偏低 2□调薪幅度偏低 3□假期太少 4□文康活动欠缺 5□福利措施太少 6□退休没保障 7□其他

 经理级或以上人员离职时，须经总经理审批后，方可办理相关离职手续。 总经理意见 1、试用期员工应提前一周提出申请；转正员工应提前1个月提出申请; 备 注 2、完成所有的工作交接之后方可离职,否则，不给予办理任何手续。 工作交接清单

交接部门  交 接 项 目  □所有资料物品均已交还，工作交接完毕。附《工作交接清单》 经手人 部门负责人 所属部门 注：本栏交接项指本人工作内容及岗位职责、相关文件资料、办公用品等。 □借款/账务（经办人：出纳或会计主管） 财务部 □其它 □ 社保截止日期及户证办理费用（经办人：人事） 行政 人事部 □ 工卡已交还（经办人：人事助理） □ 考勤统计核准（经办人：人事助理） □电脑固定资产的核对（经办人：人事助理） □ 有无借出公司图籍（经办人：仓库管理员） 仓库 □所借书籍（以借条或订单形式）（经办人：仓库管理员） 后勤 □所借物料样板及其它（经办人：售后经理或主管负责人） 管理 □ 是否所有资料、物品均已交还。 其它部门 注：本栏交接项指部门间借用的固定资产资料等等。 （由部门经理负责确认，部门经理经授权可代签）

工作交接清单（附页）

序号 1 项 目（作简单而清晰地描述） 2 3 4 5 6 7 8 9 10 我确认上述手续完成，解除与XX工程有限公司的劳动聘用关系。 声明 以上移交事项若有遗漏，在1年之内本公司有权对本人予以追溯。 离职人员签名/日期： 有效联系方式： 备注：页数不够可延伸或再附加必要文件。

移交人/日期： 接收人/日期：

解除聘用关系通知书

根据有关规定，经公司研究决定，因

部门 岗位 先生/女士/小姐如下原因：

公司将与您解除聘用关系，同时自通知之日起终止与您的劳动合同，请接到此通知后，到行政人事部办理相关手续。

特此通知。

年 月 日

存根： 解除聘用关系通知书 根据有关规定，经公司研究决定，因 部门 岗位 先生/女士/小姐如下原因： 公司将与您解除聘用关系，同时自通知之日起终止与您的劳动合同，请接到此通知后，到行政人事部办理相关手续。 特此通知。 年 月 日

员工内调申请书

申请日期： 年 月 日

部门 最高学历 姓名 专业 职务 入职日期

请调部门 请调岗位 拟调日期 年 月 日 内调类别：□员工本人 □调入部门负责人 □调出部门负责人 □行政人事部 请调原因或主要理由： 员工本人 意 见 调出部门 负 责 人 调入部门 负 责 人 行政人事部 意 见 副总经理 意见 签字： 确认调出时间： 签字： 确认新岗位直接主管： 确认调入时间： 签字： 年 月 日 总经理意见 年 月 日 行政人事部 备 案 以上调动于 年 月 日生效，请被调动人于 年 月 日前交接完工作及资料，到调入单位报到。 年 月 日 奖励/处罚 通知书

尊敬的 先生/女士 ：

因 事项，特对您予以： 奖

励/处罚，以上金额将在本月工资里兑现。 特此通知！

年 月 日

存根：

奖励/处罚 通知书 尊敬的 先生/女士 ： 因 事项，特对您予以： 奖励/处罚，以上金额将在本月工资里兑现。 特此通知！ 资 金 计 划 表 项目名称： 2014年 月 序号 1 2 3 4 用途 计划金额 实际审批金额 备注

5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 合 计 编制人 审核 审批人 工 程 合 同 应 付 款

单位名称： 年 月 日 单位：万元 序号 1 单位、个人 项目名称 合同金额 付出累计金额 上月累计 本月付出 本月累计 结余金额 备注 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 合 计

制表人：

项目部申请工程款审批表

填报项目部 项目部： 申报日期： 年 月 日

申请单位名称 申请付款类别 合同造价（元） 第 次申请支付款 □预付款 □进度款 □结算款 □保修款 □材料款 □台班款 结算造价（元） 本月实际完成工程金额： 元 至本月累计完成工程金额： 元 至本次前已累计申报支付金额： 元 本次审批支付金额： 元 至本次累计申报支付金额： 元 累计已支付比例（按合同价）： % 完成情况描述： 项目经理（执行经理）意见 年 月 日 工程部意见 年 月 日 物资供应部意见 年 月 日 经营预算部意见 年 月 日 财务部意见 年 月 日 总经理意见 年 月 日 董事长意见 年 月 日 备注：1本工程款审批表适应于项目部各种材料款、机械台班费、包括班组款项等申报，该审批表后必须附上工程款申请支付计算表、各种工程量原始单据、票据、入库单、合同、材料送货单、土方牌、机械台班及土方运输现场记录表、扣款单、现场借用工签证单等。2、本审批表必须在每月25日～30日报公司预算部。

工程成本明细表

项目名称： 年 月 日 单位：元 序号 一 二 三 1、人工费 2、材料费 3、机械使用费 其中 4、其他直接费 5、简接费用 6分包工程成本 四 工程毛利 项 目 工程结算收入 工程税金及附加 工程成本 本季数 本年累计数 自开工累计数 备注 备注：合同总价： 已收工程款：

费用付款汇总表

单位名称： 年 月 日 单位：元 单位名称 合 计 财务部 工程部 项目名称 结算金额 经营预算部 付款累计、结余 付款累计 常务副总 结余 本次申请 付款金额 占总付款% 本次审批金额 总经理 董事长 备注

利 润 表 单位名称： 年 月 单位：元 序号 一 其中 二 项目 营业总收入 营业收入 营业总成本 税金 交上级管理费 人工费 其中 材料费 机械使用费 分包成本 间接费用 本月数 工程 累计数 本月数 工程 合计数 累计数 累计数 备注

其他 三 净利润（亏损总额以“-”号填列） 项目经理： 制表人 材料结算表 供货单位： 年 月 日 至 月 月 日 金额：元 序号 材料名称 规格 单位 数量 单价 金额 备注

合计（大写） 仓管员（后勤） 项目部 工程部 物资供应部 经营预算部 总经理审批 台 班 租 凭 签 证 单 工程名称： 序号 1 2 3 4 5 6 7 8 机械设备名称 设备型号 部位： 上午作业时间 下午作业时间 日期： 晚上作业时间 合计（工时） 编号： 备注 9 10 申报完成工程量： 工程部位： 施工项目： 施工员： 年 月 日 合计： 工时，大写 意见： 总施工： 年 月 日 合计： 工时，大写 意见： 项目经理： 年 月 日 合计： 工时，大写 意见： 注：1、该签证单一式三份，原件一份送项目经理，其他送总施工。 2、临时租凭机械签证，发生临时租凭机械签证，第一时间必须通知施工员、总施工。三天内必须将签证单送项目经理审核，超过时间不予受理。 机械 月份进度款（结算）审批表 机械名称： 机械负责人： 合同编号： 签发日期： 年 月 日 序号 机械名称 单位 合同单价 工程量 金额（元） 审核金额（元） 备注

合 计 累计完成台班费 上期累计已支付金额 本期累计已支付金额 本期应支付（ %） 意见： 总施工： 意见： 项目经理： 小写： 大写： 佰 拾 万 仟 佰 拾 元 小写： 大写： 佰 拾 万 仟 佰 拾 元 小写： 大写： 佰 拾 万 仟 佰 拾 元 小写： 大写： 佰 拾 万 仟 佰 拾 元 意见： 工程部： 意见： 经营预算部： 意见： 常务副总经理： 意见： 总经理： 意见： 董事长： 注明：1、项目部负责复核工程量及完成进度情况，工程部负责审核数量、金额。 2、本表一式三联；项目部、经营预算部、财务部各一联。 3、本表审核数量是根据机械班报送的台班租凭签证单进行审核。

项目工程材料拟采购月计划申报表

项目部名称： 申报日期： 年 月 日 计序号 项目编码 分部分项工程名称 量单位 项目部拟采购材料总计划（按月进度计划要求）情况 合同工程清单量 合同单价（元） 合同合价（元） 拟采购材料名称 材料规格型号 拟计划采购材料量 初步估计该材料单价（元） 估计该材料采购总价（元） 计划材料最迟进场时间 工程管理部： 经营预算部： 主管副总： 总 经 理： 累计项目工程材料拟采购总价（元） 材料员： 项目部申报情况 项目经理： 公司确定项目工程材料总采购方案审批情况 备注：1、材料采购员应根据项目工程的合同工期、施工进度计划等现场情况，在项目正式开工时（在材料进场前7天），向公司工程部报送项目工程材料总采购计划表。工程部对项目部报送的材料总采购计划表在3天内确定材料总采购方案送经营预算部核验后报总经理审批。2、项目部应按工期进度及时申报材料采购计划表。 项目工程拟分包工程计划申报表 项目部名称： 申报日期： 年 月 日 计序号 项目编码 拟分包分部分项工程名称 量单位 项目部拟分包计划（按工期进度计划要求）情况 合同工程清单量 合同单合同合分包工程施工内容、范围、分包方式 初步咨询市场价格（元/） 估计该分包工程总价（元） 计划分包单位最迟进场时间 价（元） 价（元） 拟分包工程名称 拟分包工程量 主管副总： 总 经 理： 累计项目工程拟分包总价（元） 材料员： 项目经理： 公司确定项目工程分包工程施工方案审批情况 经营预算部： 工程管理部： 项目部申报情况 备注：1、项目部技术负责人、总施工、项目经理应根据总个项目工程的合同工期、施工进度计划等现场情况，在项目正式开工时（在分包单位进场前7天），向公司工程部报送项目工程拟分包计划表。工程部对项目部报送的拟分包单位计划表在3天内确定拟分包方案并报总经理审批。2、项目部应按工期进度及时申报分包工程采购计划表。 项目工程材料采购询价表

填报项目部名称： 填报日期： 年 月 日

项目工程需要采购材料名称、规格型号、数量明细 序号 合同工程清单编号 供应商详细报价情况 项目部建议采购意见 联系电话 其他情况 材料名称 型号、规格 单位 采购数量 询价单价 合价（元） 询价供应商名称 联系人 合 计 ① ①与清单价比较盈亏情况： ②建议采购的供应商： ② ③付款方式： 合 计 ④供货日期： ③ 合 计 ⑤其他情况： 合 计 ④ 材料员： 技术负责人（总施工）： 项目经理： 工程部： 备注：1、项目部材料采购询价原则上应不少于3家供应商，询价完后，项目部应详细核对合同内清单报价，按要求填写该表内容并推荐采购供应商及盈亏、付款等其他情况，供应商原始报价单应附在该询价表后；2、材料询价表送公司审批应在该批材料进场前5天送达，工程部应详细核对合同内清单报价情况及供应商报价情况并报总经理审批。 项目工程拟分包工程询价表 填报项目部名称： 填报日期： 年 月 日 项目工程拟分包工程名称、施工内容、工程量明细 序号 合同工程清单编号 分包工程 名称 施工内单分包工程量 询价单价 合价（元） 询价分包施工单位名称 联系人 联系电话 其他情况 分包施工单位详细报价情况 项目部建议分包意见 容、范围 位 ① ①与清单价比较盈亏情况： ②建议分包的施工单位：

合 计 ② ③付款方式： 合 计 ④供货日期： ③ 合 计 ⑤其他情况： ④ 合 计 项目部填报人： 技术负责人（总施工）： 项目经理： 工程部： 备注：1、项目部拟分包工程项目询价原则上应不少于3家供应商，询价完后，项目部应详细核对合同内清单报价，按要求填写该表内容并推荐拟分包施工单位及盈亏、付款等其他情况，拟分包施工单位原始报价单应附在该询价表后；2、分包工程询价表送公司审批应在该该分包施工单位进场前5天送达，工程部应详细核对合同内清单报价情况及分包单位报价情况并报总经理审批。