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物业验房操作方案

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 盛全物业服务有限公司

业主验房入住操作流程

一、验房工具的准备 1、水桶; 2、硬板夹; 3、书写用笔; 4、管道井钥匙;

5、验电器(三脚插头10A、15A 2种); 6、电笔; 7、手电筒;

8、工具箱(十字、一字螺丝刀、活动板手、卷尺); 9、《房屋验收单》、《钥匙委托书》; 10、工具袋;

二、 验房人员的准备 统一着工作服、 验房员

三、业主验房服务礼仪

集中入住前的专项培训内容:

1、验房人员应在业主左前方的2、3步处; 2、自己走在走廊左侧,让业主走在走廊; 3、与业主的步伐保持一致,并适当做些介绍; 4、在楼梯间引路时,让业主走在正前方(右侧),自己在左侧;

5、遇到拐弯或有楼梯台阶的地方应使用手势,并提醒业主“这边请”或“注意楼梯”等; 6、电梯没有其他人的情况在业主之前进入电梯,按住“开”的按钮,再请业主进入,到达目的地后,按住“开”的按钮,请业主先出;

7、电梯内有人时无论上下都应让业主优先;电梯内先上电梯的人应靠后面站,以免妨碍他人乘电梯;电梯内不得大声喧哗或嬉笑吵闹;电梯内已有很多人时,后进的人应面向电梯门站立;

四、验房准备阶段

1、验房员佩戴好工号牌,带好笔、抄写板、工具箱、等用品集中在验房处待命,随时准备接单引导业主验房;

2、 验房接待工程师接待验房业主,复核 “交付流转单”,检查各道流程手续是否完备,填写《房屋设施设备验收单》,安排验房员引导业主验房;

3、验房员带好验房表单及相关业户建筑平面图 和管道井钥匙;

五、现场验收阶段顺序

(1)首先打开水表阀门,进行厨房、卫生间地漏、下水管灌水试验; (2)验收本家厨卫及厨卫顶棚有无渗漏; (3)验收所有灯具及插座通电情况; (4)验收可视对讲、居家安防系统;

(5)综合验收进户门,墙地面,铝合金门窗,插座、开关面板、阳台栏杆等质量情况; (6)抄录水表、电表读数;

(7)现场验房结束,验房员关闭每间房间的电灯、空气开关箱内的所有开关,水龙头,水表阀门,锁好进户门、电表箱、水表箱;

(8)业主在验房单和交付流转单签字后带领业主到领奖处领奖; (9)回验房处交回资料; 六、现场验收注意事项

盛全物业服务有限公司

1、验房过程中,验房员按统一说辞解答业主提问;

2、验房中遇有地漏堵塞、开关、插座不通电,面板松动、配件缺少等小问题,立即联系验房接待程师,找施工单位即时整改;

3、边验收边记录验房问题,字迹整洁、表述准确,及时请业主确认签字; 4、验房时间控制:毛坯房15~30分钟。全装修房30~45分钟 ; 七、 验房结束阶段

1、请业主回验房处,验房员把所有验房问题整理到《房屋设施设备验收单》上,字迹要整洁,部位要记清,请业主签认后交给接待工程师;

2、接待工程师审核验房问题,与地产项目部确认和业主沟通确认完成整改后的复验日期; 3、接待工程师开出钥匙托管书,业主签字后把钥匙给验房处;

整个验房过程中,验房人员必须做到:言行规范、面带微笑、精神饱满、热情服务、专业自信,展现盛全物业人良好的精神面貌、精良的专业水准。 验房流程图

业主持所需资料到验房处,由验房接待工程师办理验房手续,安排验房员 业主领“房屋设施设备验收单”,由验房员陪同业主实地验收,当场开通水电,抄录水、 电表读数,并当场填写《房屋设施设备验收单》; 业主满意 业主在“业主验房表”上签字

业主不满意 业主主

现场能处理的,及时处理 业主在“房屋设施设备验收单”上签字 不能现场处理,验房接待工程师整理好《房屋设施设备验收单》、确认完成整改后的交验日期,办理好钥匙托管手续;

由客服做好相关归档工作 项目工程部限时整改(具体操作 参照房修流程) 由客服人员做好相关归档工作 整改结果通知业主,确定重新验房 业主在“房屋设施设备验收单” 上签字,由客服人员做好相关归档工作

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