1、字符的格式化（字体、字号、字形、颜色、字间距、文字效果）（“格式”----“字体”）
1）、使用格式工具栏设置字符格式
2）、使用菜单：“格式” →“字体” 3）、使用“格式刷”按钮复制字符格式
2、段落格式化（段落的缩进、段落的对齐、行距和段距的设定（“格式”-----“段落”）） ★ 设置段落的缩进方式：
1）段落的缩进：指改变文本和页边距之间的距离。在Word 2003中，段落缩进一般包括首行缩进、悬挂缩进、左缩进和右缩进
①首行缩进:可以控制段落的首行第一个字的起始位置。
②悬挂缩进:可以控制段落中第一行以外的其他行的起始位置。 ③左缩进:可以控制段落左边界的位置。 ④右缩进:可以控制段落右边界的位置。 2）设置段落对齐方式 ：（左对齐、右对齐、两端对齐、分散对齐和居中对齐） ①左对齐： 将选段落除首行外其它行与段落左端缩进对齐 ②右对齐： 将选段落除首行外其它行与段落右端缩进对齐 ③居中对齐：将选定段落各行置于左、右缩进之间。
④两端对齐：将选定的段落各行字符间距均匀调整，使文字均匀填满左、右
缩进标记之间的区域。
⑤分散对齐：与两端对齐相似，只是最末行字符可能会拉的距离比较大。 设置方法：
方法① 可以直接单击格式工具栏上相应的对齐按钮，从左到右分别是：
“两端对齐”、“居中对齐”、“右对齐”和“分散对齐”。
方法②“格式” →“段落”
其中：
★设置行间距和段间距
步骤： ①首先定位光标，或者选中段落。
②执行“格式” →“段落”命令，
③设置或者调整“段前”与“段后”文本框中的数值来改变段落之间的间距。
④在“行距”列表框中选择各种不同的行距，并在其后的“设置值”文本框中设置各种行距的准确数字。
3、美化文档及排版（首字下沉、边框和底纹、项目符号和编号、制表位，更改标题样式）（“格式”）
★设置首字下沉：下沉位置、下沉行数
1) 单击要首字下沉的该段文本中任意一点或者选定第一个字或字符。 2) 执行“格式” →“首字下沉”命令， 3) 在“下沉行数”文本框中输入数值。
4) 单击“确定”按钮。设置首字下沉只能在页面或Web版式视图下进行。
★取消首字下沉:
则打开“首字下沉”对话框并单击“无”样式，然后单击“确定”按钮即可。
★ 设置边框和底纹：加边框、加底纹时注意应用范围（文字、
段落）无边框、无底纹
1、 添加边框
1）给段落加边框
选中段落格式----边框和底纹
2）给页面加边框：边框宽度、艺术型边框、无边框
2、添加底纹
1) 给段落加底纹 2） 给文字加底纹
★取消边框和底纹 ：“格式”----“边框和底纹”-------“无边框（无
填充色）”
★为段落添加项目符号
步骤：
① 选定段落。
② “格式” →“项目符号和编号”
③ 单击“项目符号”选项卡,可在此为段落选择一种项目符号。 ④ 若要选择其它项目符号，则单击“自定义”按钮，出现“自定义项目符号列表”对话框，在此选择一种项目符号，或者继续单击“字符”或“图片”按钮，可以选择一种符号或图片作为项目符号。
★ 更改标题样式：
例如：更改标题
5样式：文字颜色为紫色，一号，左对齐，并
应用于本文档。
★ 制表位：能够向左、向右或居中对齐文本行；或者将文本与小
数字符或竖线字符对齐。也可在制表符前自动插入特定字符，如句号或划线
4、页面设置（页边距、纸张大小和方向、版式、文字的横排、竖排设置）（“文件”-----“页面设置”）
例如：页面设置：设置文档的纸张（A4,B5….）、设置页面中文字垂直对齐方
式、为整篇文档添加行号、对称页边距（“文件----页面设置----页边距——多页---对称页边距”），页眉页脚首页不同。
例如：
1、通过设置度量单位再设置整篇文档纸张高度为600磅，文本在整篇文
档的页面中垂直居中对齐
5、页眉和页脚的插入和删除，及去除页眉边线。（“格式”---“边框与底纹”） 插入：（“视图”---“页眉页脚”） 删除：
6、分栏、分节、分页、文字方向（插入-----分隔符）
分节符：将文档分成几节，根据需要设置每节的格式。 分节符类型：
下一页：表示新节在下一页开始。 连续：表示新节在同一页开始。
奇数页、偶数页：新节从下一个奇数页或偶数页开始。 ★设置文字方向
① 选定要改变方向的一段文字，若未选定任何文本，则是改变整篇文档或当前
节的文字方向。
② 执行“格式” →“文字方向”命令，出现对话框。
③ 选择文字的一种方向并在“预览”框内观看选择效果，在“应用于”下拉列表中选择要改变方向的文字范围。不过，只能在页面视图下才能看到改变文字方向的效果。
④ 单击“确定”按钮，文字方向设置完毕。
