360度评估方法的应用浅析 张君雅 (中国人民大学,北京100872) 摘要:绩效评估作为绩效管理的主要环节受到了越来越多组织的重视,而如何做出有效高效的绩效评估成为 了管理界的热门话题。近年来,由美国英特尔公司提出的360度评估方法受到了广泛的关注,在实践中也得 到了大量的应用。但是,企业对,360度评估方法的实施效果却评价不一。360度评估方法的内涵和外延究竟 是什么?应用360度评估方法应该注意的问题又有哪些呢?文章对以上这些问题进行了剖析。 关键词:360度评估方法;评价维度;评价内容;绩效评价 中图分类号:F272 文献标识码:A 文章编号:1009—2374一(201 1)18—0105—02 一、360度评估方法的提出及概念 优势: (1)全面。调动全方位的信息来源对被评 360度绩效评估,又称为360度绩效反馈,最早是 价者进行评价; (2)自我发展意识增强。全方位的信 由美国英特尔公司提出并加以实施的。360度是指从与 息来源,可以使被评价者充分了解到各评价源对其评 被评估者发生工作关系的多方主体那里获得被评价者 价的结果,并且针对结果找到自身不足,激励被评价 的信息,对被评价者进行全方位、度的绩效评估 者不断完善自我行为,不断加强自我发展; (3)可信 过程。这些信息源包括自身、上级、评价、下级以及 度较高。来源广泛,使评价结果更加准确可靠; (4) 客户。 误差小。360度评价的方法,从统计学的角度来讲是可 以减少个人偏见及评分误差的。 二、360度评估方法的应用 劣势: (1)评价目的不明确。对于不同的评价目 360度评估手段在企业人力资源管理中的用途主要 的,评分的可信度和准确度产生差异; (2)评价前的 体现在个人发展性评价和绩效评价。个人发展性评价 评价者培训是难点; (3)成本高; (4)文化因素的 即企业员工或组织成员个人能力和个人职业规划的发 影响。在个人主义和集体主义不同的文化背景下,评 展,是改善个人绩效,制定个人职业规划的前提和基 价效果不同。西方的个人主义文化下,员工把工作关 础;绩效评价则是对企业员工或组织成员的工作行为 系看作单纯的工作关系,即使是上下级,因此会更加 进行的绩效考核,以评价其工作进展程度,并以此作 客观的进行评价;而在中国的集体主义文化下,企业 为其加薪和升职的依据。 强调群体,注重人与人之间的关系,还有彼此之间的 但是,ReillY(1994)在研究中发现,当360度评 “面子”等问题,会在评价的过程从“关系”角度出 估用作个体发展性评价时,各评价者的评价结果比较 发,影响评价的准确性和公正性。此外,上下级之间 相似,结果也比较客观。但是当360度评估用于绩效评 的评价的真实性会因为上级权威受到影响; (5)需要 估时,被调查者中的很多人表示会改变其评分结果。 反馈。经过充分的沟通反馈,才能将评估的结果传达 国内学者吴三清等(2003)也指出,当360度评价的 给被评估者,同时保证被评估者愿意接受评估结果或 主要目的是服务于员工的发展时,评价者所做出的评 对评估结果产生质疑和问询,使过程更加透明,结果 价会更客观和公正,被评价者也更愿意接受评价的结 更加有评价和提升绩效的效果。 果。而当360度评价的主要目的是加强行政管理,用作 综上所述,在实行360度评估的时候必须遵守一定 员工晋升、提薪等的参考时,情感因素和对个人利益 的原则。评价过程当中应该保证,评分者是匿名的; 得失的考虑就会渗透进评价中,从而使评价很难做到 信息的来源应该是多样化的;应遵守的原则应该和实 客观公正,而被评价者也极易据此怀疑评价者评价的 行单一渠道的评价方法时是一样的,例如,注意对数 准确定和公正性。 据的收集和对评分者的训练。 三、360度评估方法的优劣评价 此外,对于自我评价,由于文化等因素的影响,评 综合来讲,360度评价方法有自己的优势和劣势: 价结果会出现宽松或者过于严格的现象,所以要辅之以 201 1 o6 O中闽高新:岐= !05 其他来源的评价信息;上级评价,要求上级对员工的行 为和绩效了解;同级评价要注意匿名,所选的同事要了 解被评价人,最好和其有业务上的联系;下级评价,在 企业文化允许和鼓励下级反馈时效果是比较好的,同时 要注意对评价者的保护,以及对结果的沟通。 四、360度评估方法评价维度的确定 对于不同的员工是否应该采用相同的评价维度呢? 笔者认为,答案是否定的。不同岗位和层次上的 员工他们的职责、能力和公司对他们的期望都有所不 同,如果采用相同的维度进行考察,势必会造成重 点不突出;不合适的问卷产生的低评分还会产生负 面效果。所以在确定对不同员工的考察维度的确定的 时候,应该综合考虑工作分析和优秀员工的胜任力模 型,以及公司的要求。 考虑公司的要求。无论是用于绩效考核还是个人发 展,360度评估所提供的信息都会对被评价人产生很强 的导引作用,会向被评价者、甚至是评价者传递公司对 员工的期望,从而影响员工的行为。所以,在实际评价 维度的时候要充分考虑公司文化和发展战略的要求。 考虑职位的要求,主要是关注工作分析的结果。 每一类职位都要面对不同的工作情景和工作职责,因 此对职位的基本能力的要求也不相同。例如,在一个 企业当中,生产团队要完成生产任务、培训、加班和 流程的设计,以及共同协商做出工作相关的决策,这 要求他们具有生产技术、身体素质、合作精神等素质 和能力;甚至对于不同流程岗位上的员工他们所要求 具备的具体的知识、技能和能力也不尽相同。而管理 团队的主要职责是协调组内及小组之间员工的合作, 保证更有效率的完成工作,使员工清楚问题所在,在 当员工做出解决方案和决策之后将结果精确的向上传 达。所以,这就要求管理人员具备良好的沟通能力、 耐心、协调和组织能力等。由此可以看出,在一个组 织当中,不同岗位上的员工所要具备的KSA(知识、技 能、能力)不同,所应该考察的内容也不相同,所以 维度的设计要因岗而异。不过,考虑到实行成本的问 题,企业可以在一定程度上对岗位进行考察意义上的 合并。 考虑绩优的要求,主要依靠胜任力模型。胜任 力模型主要关注员工出色完成工作任务所需要具备 的KSA+VIP(知识、技能、能力、价值观、兴趣、人 格),主要是用来区分绩优和绩差的员工。在选择评 价维度的时候,寻找那些能够区分员工的特征,将有 助员工明确努力方向,提升工作表现。同时,就如同 GE前CEO杰克・韦尔奇所提出的“区别对待”一样,明 确员工在工作相关方面的差异,可以对员工起到激励 的作用。 106 o中阂高新竣术 ’业201 1 06 综上所述,在制定360度评估的维度时,评估应该 结合组织的要求、岗位的要求以及绩优的要求,对不 同的员工采用最合适的绩效评估维度。 五、360度评估方法的评价内容的确定 在绩效评价问卷中, 般可以采用二|种类型的题 目:行为描述题、技能描述题和个性特征描述题。但 是,应该避免题目的模糊性,应该尽量的具体清晰, 以期评价者做出比较客观清晰的回答。行为描述是比 较具体的题目形式,评价人可以直接通过观察得到的 信息做出判断,接受反馈的人也更容易从中获得指导 性的帮助,所以量表的主体最好多采用行为描述的题 目。而其他两种都有一定程度上的抽象性,但是可以 用来评定评价者的总体印象。 而在360度评价当中,要对自己、上级、下级、 同事和客户五个来源的信息进行分析,那么对于不同 评价主体,问卷内容也应该是不同的。因为一个人在 不同的人的面前表现是不尽相同的,行为处事的重点 和特点也是不同的,这也是实行360度的原因所在。 所以,应该根据和不同对象打交道时,重点考量的行 为和态度来设计问卷题目,使考察内容更加具有针对 性。例如,对于客户,可以强调其沟通能力、服务意 识、态度等;对于同事,可以强调其合作精神、沟通 能力、组织能力等。这些能力可能有所重合,但是所 占权重应该是不同的。这样对每一。。个方面进行打分之 后在加总的最终评分结果才会比较客观有效。 综上所述,360度评估方法不是一种简单的绩效评 价工具,它克服了传统的评估工具评价信息来源单一 的缺陷,但是这种信息来源的多样性也暗含着很多应 用上的陷阱,容易掺杂虚假信息甚至是错误信息。所 以在应用360度评估方法的时候,应该根据所评估的对 象和目的有所侧重和选择,并结合其他评估方法,以 使评估效果达到理想的状态。0 参考文献 [1】360一De ̄ee Feedback Revisited:The Transition From De— velopment to Appraisal,Tracy Maylett,Compensation& Benefits Review 2009 41:52 originally published online 27 M 2009. 【2J罗文标,吴冲.本土企业360度反馈评价模型构建UJ商 业时代,2006,(25). 【3】李印皋.360度评估不是水土不服卟人力资源,2003,(7). 作者简介:张君雅(1990一),女,山西人,中国人民大学 学生。 (责任编辑:蒋海艳)