华谊兄弟电影城（济南）电影小镇一期工程（老济南街）
档案管理介绍
华谊兄弟电影城（济南）电影小镇一期工程（老济南街）项目为市重点项目，项目工期紧、任务重，工程资料产生速度快，为保证资料的完整性、准确性和系统性，档案管理从收集、归档、保管三个方面进行把关。
1.收集
（1）领导重视、组织健全，各参建单位指定专人负责管理工程资料，形成信息管理组织体系，各负责人逐项跟踪收集，保证资料的整理与工程形象进度同步。
（2）注重时效性，工程资料是施工项目各项情况的真实反映，真实记录，因此要求各种资料必须按照施工的进度同步及时收集、整理。
（3）收集齐全，制度是做好工作的保障，在工程建设过程中，根据建设工程文件归档规范及项目特点制定《项目管理制度与工作流程》明确档案管理的收集范围、收集方式和集中统一的管理原则，使各参建单位有章可循、有据可依。
（4）收发台账、记录清晰，各参建单位收发文有详细台账记录，为后期资料查阅提供保障。
2.归档
（1）整理规范，文件材料归档过程中按照完善的编码体系进行分类、编号、装订，做
到排列有序。
（2）建立目录索引，便于日后文件检索，分类归档的资料均形成目录，随着文件资料的收集存储，及时更新目录，存档资料一目了然，方便查找。
3.保管
（1）专人保管，安全规范，项目资料由信息管理专业工程师保管，从事档案工作的人员应当忠于职守，遵守纪律，保守秘密，并具备相应的专业知识与能力，日常做好“防火、防水、防潮、防霉、防虫、防光、防尘、防盗”八防工作，保证档案的安全规范。
（2）定期检查，严格管理，公司档案管理人员定期对参建单位档案管理情况进行检查，发现问题及时处理，确保档案管理质量。
（3）档案保密工作到位，档案柜上锁、防盗、防火设施到位；制定文件借阅管理制度，规范各项工作。
（4）统一移交，参建单位过程中规范管理，竣工时统一移交档案，保证了档案的完整性。
通过各参建单位的共同努力，档案管理工作逐步走向规范化、制度化、信息化的发展轨道，但与档案工作的标准化管理还有一定差距。在今后的工作中我们将进一步明确档案管理责任、规范档案管理度、创新档案管理方式，不断提高项目档案管理工作的能力和水平。
