致：全体入驻客户
事关：关于签署《邮件代收授权委托书》的温馨提示
日期：年月日尊敬的入驻业主：
物业服务中心长期以来一直为入驻客户提供代收邮件的增值服务，随着入住客户的日益增多，网络购物的日益盛行，服务中心每日收到大量的各类邮件包裹，其中存在着一些需收件人本人当面签收的邮品（如：法律文件、民法典、录取通知书、挂号信、银行信用卡等）。根据“XX法”第六条之规定，XX和快递工作人员应依法“迅速、准确、安全、方便”将邮品送达至接件人住所，以减少邮件投递时间和丢失。但个别投递人员为图方便，不愿意送快递到户，反而电话要求收件人到服务台签收，给收件人带来了很大不便。
为了更好的规范邮件代收流程，确保您能迅速、准确、安全、方便的接收您的邮包，从年月日起：
一、当您接到投递员电话通知接收邮件包裹时，请其直接送到您所在公司当面开包验货，以免造成延迟或丢失等情况。
二、如果因时间及工作不便无法接收邮件包裹时，需由服务中心提供代收服务的，请您提前到服务中心签署书面《邮件代收授权委托书》，服务中心将为您提供该项服务，邮件代收服务仅接受业主/公司委托。如有不详请致电管理处服务电话：，感谢您对物业服务中心工作的支持！
物业服务中心
二零一年月日
邮件代收授权委托书
本人为层室公司的业主/租户，现委托物业服务中心代收收件地址为本单位需要办理签收手续的邮件及快件。
本人声明：
1、本单位及本单位收件人委托贵方无条件接收需要办理签收手续的邮（快）件，但邮（快）件外包装严重损毁、特别通知拒收、必须由本人签收的重要邮（快）件除外；
2、本单位及本单位收件人充分知悉委托收件过程中可能发生的一切风险，在代收人已尽妥善保管义务的情况下，因邮（快）件的签收引发的一切纠纷或矛盾由本单位及本单位收件人负责处理；
3、愿意遵守贵方制定的有关邮（快）件接收制度和要求。
特此委托
委托人：
联系电话：
