浅谈应用文的文体特征和语体色彩
文体特征是在写作实践中自然形成的，文体在逐渐趋于稳定、成熟、确定后，就会相对、静止，具有约定俗成的强大的规约性。语体是指人们在各种社会活动领域使用语言材料进行交际时，根据不同的主旨，不同的情境和对象形成的一系列的语言特点，是随着话语及其对象关系的变化而变化的。文体与语体的关系是语体既是最原初的因素也是最“”的因素，它是文体的灵魂和动力，文体是一个范式，一个定型，是作为灵魂和动力的语体的承载体和典雅形态而成活着的价值形态，所有的语体都必须以符合或适应文体为终极目标。于是我们可以这样说：文体是稳定的、不变的，语体是常变常新的，因为运用语言的人及其角色是不断变化的。
那么，具体地讲应用文体的特征是什么呢？
第一，应用文体的规约性，也就是格式。每一种应用文都有其具体化的格式要求，而这个格式要求是社会的权威部门规定死了的，与相关权势主体相关联的标志性特征，如公示与公告不同、文件与报告不同。它们的不同或是区别就在于约定俗成的固定的规范程式上表现出来的明显的程式化特征——格式（样式）。程式化的结构对于其它文体如艺术形式来说是一大忌，它扼杀了艺术的生命力，而对应用文来说这种固定的程式和简约的文字却符合接受者的习惯，能将写作者的意图明确地呈现给接受者，让人尽快领会文本内容，提高办事效率。如通用的行政公文是“行政机关在行政管理过程中所形成的具有法定效力和规范体式的公务文书，是传达贯彻党和国家的方针、，发布行规和规章，施行行政措施，请示和答复问题，指导、布置和商洽工作，报告情况，交流经验的重要工具。”也就是说，每一份具体的应用文都有自己的行文关系、行文方向以及自己的性质、内容和保密程度，在结构上都有严格的格式规范。
第二，应用文的依约性即指令性。应用文传播路径和交往方式都是按照或遵循专门的权威机构的意旨来行文的，这里特别强调对象关系：上下级关系或平行关系，是甲方还是乙方，是备忘录还是联合声明，是祝酒词还是动员令，其对象、措辞、路径都是有依据的。
第三，应用文语言的通约性。应用文的语言是专门化的语言，而且每一种应用文有每一种应用文的专门术语。而且应用文的通约性也不同于通俗性，它标志着话语意志的坚定性和权力尊严的严肃性。在组织社会和通约对象的事实层面上，它是不宜随意和不可玩忽的。
以上从应用文体的形式上对应用文的特点进行了说明，着重指出了这种文体的格式的稳定性，传播路径的指令性和语言的通约性。
语体是各种文体中最活跃的“不定量”因素，因为不同的文体要有不同的语体与之相匹配。既是应用文文体也会由于具体体例（公示、报告等）、写作主体的不同而表现出不同的语体个性色彩，因而我们要谈的第个二问题就是应用文的语
体色彩。
应用文的语言首先要带有特有的严肃、庄重、简洁、准确、真实、谨严的特征，这是它的特殊的社会功用（严肃性、权威性、指令性）所决定的。但是如果所有的应用文都用千篇一律的公文腔调去写，那除去传达信息之外，剩下的就只有公事公办的冷面孔，语言就不再是传达写作主体情感的使者和丰富寓意的载体，而只是一种单调的通知性工具了。
应用文的语体色彩可从以下几个方面去理解：
第一，从文章目的和主体意志表现语体色彩。应用文体要传达特定的信息和指令，写作主体就要选择特定身份和特定位置的语体表达方式：如写汇报、申请、就要有必要的谨慎、恭敬和对上级指导、批准的期待，以表示下级对上级的隶属和服从；写通知、协议、就要有显示出礼貌、平等，而不能表现出傲慢或自卑；如果是公示、公告就要措辞明确、果断、带有居高临下的指令色彩，以体现上级的尊严和权威。
第二，从文体对象决定语体色彩。在具体的写作中，写作主体处于不同的社会角色，面对不同的对象就要有不同的语体色彩——掌握好语言的原则性、分寸感和灵活性。如经济合同直接关系双方利益，要求公正合理，双方都能接受。如果写作主体是为卖方写合同，就可以在行文中尽量维护卖方利益，在卖方难以准确兑现的地方用模糊的语言表述，在买方容易推托的环节用周密的语言加以和约束。再如代诉讼者写诉讼状，要用严肃、准确、真实的语言，根据法律条文为诉讼人据理力争。如何用准确而得体的语言在法律的空白处，以情感人、以理服人、情理融合赢得同情和支持以为受害者讨回公平，就体现在写作主体运用语言的原则性、分寸感和灵活性上。而且应用文所体现出来的语体色彩的灵活性和机动性往往成为激动人心的灵光一现。使生命与事务共在，体现着人之为人的那一点点暖情和诗意。
第三，写作主体的语体色彩——情感化。这个问题其实前面两个问题已经涉及到，之所以单独提出是想引起大家的注意，在应用文越来越趋于程式化、规范化、实用化、效率化的今天，语体的情感化有必要提到意识日程上来了。在人们越来越注重办公环境温馨舒适、办公用品漂亮多样、办公用语亲切礼貌的时候，应用文的语体不也应该在谨严、庄重中透露出一线生机和一丝活力吗？
（贾莉娟，浙江湖州师院法商学院）
