文件编号 页 次 责任部门 需求部门 在职培训流程(On-job) 流程图 版 本 制订日期 培训需求审批NO行政部 安排个别/集体培训考核评估培训问卷调查调整培训计划5.补充说明: 相关部门 相关部门 相关部门 行政部门 行政部门、相关部门 1、特殊岗位如公司的内部质量环保审核员、量规仪器校验人员、电工、焊工、叉车操作员、电梯操作员、气化站化学品管理、消防管理等工作人员须经过培训后达到“职位说明书”中所规定的能力要求,才能上岗; 2、特殊岗位需提供国家规定的相应证书和证件,交行政部存档。 3、特殊岗位人员如客户有特殊要求时,则依客户特殊要求执行。
范围
凡本公司所属从业人员的在职教育培训及其有关作业事项均依本规定办理。 目标
为提高本公司从业人员职业素质,充实其业务知识与技能,以增进工作质量及绩效,特制定本方案。
定义:
On-Job:所谓OJT (On the Job Training )即在职培训,是指管理人员透过工作或与工作有关的事情,有计划地实施有助于员工学习与工作相关能力的活动。这些能力包括知识、技能或对工作绩效起关键作用的行为,培训的目的在于让员工掌握培训项目中强调的知识、技能和行为,并且让他们应用到日常工作当中。OJT也应包含外聘讲师的特殊课程教育以及管理人员在工作中所举办的特别讲座等,这其实是创造智力资本的途径。
工作权责划分
行政部
公司年度、月份培训课程的拟定、呈报。 员工培训方案的制定和修改。 全公司共同性培训课程的举办。 外聘讲师及派外受训人员的管理。 培训计划费用预算的拟定。 共同性培训教材的编撰与修改。
培训实施情况的督导、追踪、考核。 培训效果的评估。 各部门
部门内部专业培训课程的举办。
部门内部专业培训教材的编写和修改 部门讲师人选的推荐。 部门培训需求申请表。 部门内部培训效果的评估
培训规范的制定
行政部协同各部门共同制定培训规范,提供培训实施的依据,内容包括: 4.1各部门的工作职务分类。 4.2各职务的培训课程及时数。 4.3各培训课程的教材大纲。 五、 培训计划的拟订、程序
5.1每年12月上旬,行政部下发各部门、各厂《度培训需求表》,各部门填写后由行政部审核,作为培训实施之依据。 5.2 行政部就各部所提出的培训需求汇编《年度培训计划书》,呈报总经理核签。 5.3临时性的培训课程,培训部门需向行政部领取并填写《部门培训申请表》,由行政部审核,报总经理核准后实施。
5.4各项培训课程主办单位应提前一周内,填写《在职培训实施计划表》,呈报
总经理核准后,通知有关部门及人员。
年度计划培训 行政部分析,作为 制定下次培训的参 考 临时培训计划 行政部分析,作为下次是否 实施培训的参考 培训需求部门向行政部领取《部门培训申请表》 行政部下发《年度培训计划表》 各部门 行政部审核并制订《年度培训计划书》 培训效果行政部按计划实施 总经理核准行政部进行审核 总经理核准审批 培训效果跟踪 行政部、培训需 六、 培训的形式
培训形式包括面授教学(内训和外派)、光盘教学、互动教学和专家讲座等,从培训费用控制方面考虑,应更多的采用光盘教学
七、 培训教材的评审
公司成立培训资料评审小组,对所有的培训资料进行评审,评审通过后,报总经理最终审批。
八、 培训的实施
8.1 培训主办部门应依《在职培训实施计划表》按期实施并负责该项培训之全盘事宜,如培训场地安排、教材分发、教具借调、通知讲师及受训单位等。 8.2 受训人员应准时出席,并严格遵守课堂纪律。
8.3 各项在职训练实施时,参加受训学员应签到《培训签到表》,行政部应了解实际受训人员的上课、出席情况。
8.4 培训结束后,受训人员提交成果报告,列入考核及晋升之参考。
九、 培训评估
9.1 每项 (期)培训结束时,学员填写《培训评估表》,对讲师和课程进行评估,并由行政部整理、汇总,作为以后再举办类似培训的参考。 9.2 行政部在培训结束后一个月内,发放《培训成效调查表》,供各部门主管填写后汇总意见,比较分析评估培训之成效,做成书面报告,报总经理审阅并作为再举办培训的参考。
十、 派外培训
10.1因工作或晋升就任新工作前的需要,需派外培训的,由行政部审议,呈总经理核准后派外受训,并与公司签订《培训承诺书》和依公司相关规章办理出
差手续。
10.2派外受训人员返回后,应将受训的书籍、教材及资格证书等有关资料送行政部归档保管,其受训成绩亦应记录于其档案。
10.3差旅费报销单据呈核时,应送行政部审核其派外受训的资料是否交回,并于报销单据上签注,如未经过审核,财务部门不予付款。
10.4本条款适用于参加公司外的培训,同一员工每年以二次为限。
十一、执行
11.1各项培训的举办,应尽量以不影响工作为原则,
11.2本制度由行政部负责制定及解释,经总经理审批签发。
十二、附件(相关表格) HR-005-01:《年度培训需求表》 HR-005-02:《年度培训计划汇总》 HR-005-03:《部门培训申请表》 HR-005-04:《在职培训计划实施表》 HR-005-05:《培训签到表》 HR-004-01:《培训评估表》 HR-005-06:《培训成效调查表》 HR-005-07:《员工培训协议书》