6月28日业之峰开业庆典流程及人员安排
活动流程(修改版)
时间 活动前一天 流程 婚庆公司提前布展;桁架搭建、LED屏幕、条幅及桌椅摆放,蓝钻展板, 效果图 注意事项 提前与酒店协商好,确定6月27日有无其它会议及布展时间 负责人 严玉桥、侯卓成 6月28日活动当天 9:00-12:30 会场布展、礼品到位、LED屏内容测试、业之峰团队与装饰网团队分工明确,各水果摆盘、椅背贴瓶贴等物资摆放 业主签到领取物资和礼品,并引导客户司其责 一楼:迎宾礼仪人员(大厅两人,签到处两人,门厅两人); 三楼:各营销组引领客户至签到台(要问清楚客户是新/老客户/买VIP客户)告知队长,安排就坐。 音效与LED屏显内容要提前与舞台控制组交接好 业之峰需提供公司简介和成长经历给主持人 王总发言稿 团队图片LED显示,团队士气展示需提前准备练习(团队上场下场安排) 总指挥:高帆 展示物料图片展示, 蓝钻展示物料:WG连接器,飞利浦弱电,涂塑镀锌金属导管,都芳水性木器漆, 都芳乳胶漆,蓝钻轻钢龙骨,欧松板,澳松板。(展示材料放在舞台正中间) 老客户要求:蓝钻工程客户。 丁磊,韩传海,罗庆 礼仪,主持人对接严玉桥 丁磊,李景堂 李永龙,严玉桥 丁磊,沈伟丽 严玉桥、系国蕊 13:00-14:00 进行就坐(签到人员:李小曼,杨靖,张培红,汪艳敏) LED:显示主背景 14:05-14:10 14:10-14:20 水鼓开场 LED:炫动画面 主持人串词介绍活动内容及业之峰的成长经历 罗庆 14:20-14:25 王总发言 主持人介绍业之峰团队,并邀请团队展罗庆 14:25-14:40 示(主持人串词在团队上场和下场之时) LED:主背景画面 请老客户上台分享在业之峰装修的点滴(准备客户演讲稿-罗庆),主持人串词;LED:显示主背景 14:40-15:20 主持人介绍蓝钻工程,模特蓝钻材料展示秀,介绍展示材料优点。 LED:根据主持人介绍显示蓝钻材料。 礼仪走秀 14:20舞台候场 15:20-15:25 第一支舞蹈表演 活动期间只要在业之峰下定的客户凭收据至收银处交一元钱领取换购券(财礼仪公司 主持人串词只要交定金客户凭收据到务收据上登记已换购),然后在一元换购区抽取换购产品券,工作人员需在客户收据上注明抽中的品牌和产品(注:一元换购产品券在业之峰签订正式合同后方业之峰财务盖章后,才可到商家兑换相应产品) 1元换购区 收券:米翠 抽奖:马竹双 登记:乐成艳 15:25-15:30 收银台+1元可参与1元换购活动 (提醒客户带上收据或者合同) LED:显示主背景 15:30-15:40 第一轮砸金蛋活动,按照订单的时间顺序依次上台,营造现场签单氛围 王灿统计及时将交定金客户信息交给主持人(包括客户全名、小区等) 统计信息:王灿 礼品登记:罗庆,董LED:显示主背景 第一轮:提供25家前期交定金签单的客户,等客户依次上台。 (注:按顺序砸取金蛋,砸中奖项后凭奖券以及收据或合同到礼品处登记领取) 雯 礼品搬运:李首男,任天航 主持人对活动优惠再做详细阐述,调动15:40-16:20 16:20-16:25 16:25-16:35 (待定) 16:35-17:10 现场气氛,促使业主下定 LED:显示主背景 第二支舞蹈表演 业之峰需提供详细的活动优惠给主持人(不间断的播报) 李永龙,严玉桥 微信互动:装饰网 礼品:陈俊锋 现场微信互动环节,竞猜世界杯冠军 活跃现场气氛 LED:微信互动画面 材料商准备:三件礼品 主持人对活动优惠再做详细阐述,调动现场气氛,促使业主下定 LED:显示主背景 业之峰需提供详细的活动优惠给主持人(不间断的播报) 王灿统计及时将交定金客户信息交给主持人(包括客户全名、小区等) 统计信息:王灿 礼品登记:罗庆,董雯 礼品搬运:李首男,任天航 第二轮砸金蛋环节,按照订单的时间顺第二轮:提供30家前期交定金签单的客户,等客户依次上台。 (注:按顺序砸取金蛋,砸中奖项后凭奖券以及收据或合同到礼品处登记领取) 17:10-17:20 序依次上台,营造现场签单氛围) LED:显示主背景 17:20-17:25 第三支舞蹈表演 5家左右的材料商上台进行产品拍卖 6月24日前(收集商品)确定材料商参加拍卖的产品及上台顺序,产品必须是物超所值具有吸引力的(拍照片现场显示LED) 王灿统计及时将交定金客户信息交给主持人(包括客户全名、小区等) 第三轮:提供所有交定金签单的客户信息,客户依次上台。 (注:按顺序砸取金蛋,砸中奖项后凭奖券以及收据或合同到礼品处登记领取) 购买礼金卡的客户至舞台侧翼礼品换购区换取夏凉被一床(业之峰需做好领取登记) 前期统计售卡信息,领取礼品,凭卡号编码领取登记。 17:25-18:00 (主持人控制时间) LED:显示拍卖产品图片,原价及起拍价 陈俊锋 统计信息:王灿 礼品登记:罗庆,董雯 金蛋礼品搬运:李首男,任天航 礼金卡礼品登记:李小曼,张培红 礼金卡礼品:刘帅,张卓越, 第三轮砸金蛋环节后购买礼金卡客户18:00-18:20 可到礼品区换购区换购夏凉被一床。 LED:显示主背景 18:30 具体责任分工
主持人串词(会议结束) 礼品数量核对:业之峰(活动开始之前把礼品数量核实清楚) 业之峰团队:
岗位 负责来宾的迎接与职责流程 一楼:迎宾礼仪人员,(大厅两人,签到处两人,门厅两人); 三楼:各营销组引领客户至签到台(要问清楚客户是新/老客户/买VIP客户)告知丁磊,沈伟丽,安排就坐。 负责人 礼仪人员6人; 设计部全员; 营销部全员; 丁磊,沈伟丽 签到人员:李小曼,杨靖,迎宾组 接待 业主签到领取物资和礼品,签到组 并引导客户进行就坐 张培红,汪艳敏) 负责与会人员的签到,签到处分老顾客、张培红,汪艳敏 引导人员:礼仪,营销部人员。 (签到人员:李小曼,杨靖,VIP客户及新客户三个签到处。 活动期间只要在业之峰下定的客户凭收主持人串词只要交定金客据至收银处交一元钱领取换购券(财务收据上登记已换购),然后在一元换购区抽取换购产品券,工作人员需在客户收据上注明抽中的品牌和产品(注:一元换购产品券在业之峰签订正式合同后方业之峰财务盖章后,才可到商家兑换相应产品) 业之峰团队 1人 ---收银刷卡(刘金梅) 1人 ---售VIP卡(在收据上登记VIP卡号、卖卡人姓名、设计师,业主的全名、收银刷卡:刘金梅 VIP卡登记,1元换购登记备注:刘晶晶 1元换购引导:刘闪,王玥,万杰 客户信息统计:王灿 1元换购组 户凭收据到收银台+1元可参与1元换购活动 (提醒客户带上收据或者合同) 1元换购区 收券:米翠 抽奖:马竹双 登记:乐成艳 负责刷卡、收钱及收银组 收据 小区、电话),1元换购产品收银及备注 (刘晶晶) 1人---收银处带交定金客户到1元换购区抽换购券;(刘闪) 1人负责将交定金客户信息交给主持人(信息包括客户全名、小区) (王灿) 活动结束后购卡客VIP卡礼户凭VIP礼金卡领品换购组 取夏凉被 舞台控制舞台及现场流程沟购买礼金卡的客户至舞台侧翼礼品换购区换取夏凉被一床 前期统计售卡信息,领取礼品,凭卡号编码领取登记。 礼金卡礼品登记:李小曼,张培红 礼金卡礼品:刘帅,张卓越, 严玉桥,李永龙 组 通 签到排队次序的维护,砸金安保组 维护现场秩序 蛋环节的维护,收银台秩序维护,礼品领取维护 协调、联络、客户应急组 维及应急 丁磊,沈伟丽 2人 工程部全员 1人 装饰网团队: 区域: 人员 职责 备注 迎宾区: 礼仪人员 一楼门口2人 活动开始,舞台区两侧4人, 电梯1人楼梯1人 三楼入口2人 三楼会议厅门口2人 协助业之峰签到人员做发放进店有礼的礼品(持邀请函客户) 物资袋的发放(每人一份) 签到区: 潘丹、胡雨昳 好签到客户的信息登记工作 1元换购聂欣、吴丹 区: 1、讲解换购活动 2、抽取换购产品 1,与礼仪公司沟通活动流程 2,LED舞台区: 系国蕊 屏显内容及每个环节的顺序 协助后期砸金蛋环节 1,签到排队次序的维护 现场突发事件的处理要冷静,彭寅、陈浩、侯安保区: 卓成 3,收银台秩序维护 协调、联络、客户维护及应急组: 侯卓成、系国蕊 应急事件的处理 调试好相机,提前做好电池的拍照 丁雨晴 整场活动的拍照 充电 协助婚庆公司现场布展,张道元、侯卓成、布展组 彭寅、陈浩 及摆放 条幅,写真、展板的悬挂 名片和单页 2,砸金蛋环节的维护 注意其他商家的小广告或散发视频
视频组 整场活动的视频拍摄