采购部部门架构及职务说明

采购部“三定方案\"

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1 计划采购部“三定”方案

1。1 部门名称 计划采购部 1。2 直接上级 总经理 1.3 部门职能

全面负责工程设备、材料的采购供应及公司其他物品的采购工作，负责公司各类物资的招标、投标报价、采购供应、委托协作、售后服务、监造与催交、物资管理和统计核算工作；负责公司办公设备和公司固定资产外的采购、物流管理办法策划、起草、报审和组织实施。确保各项物资按质、按量、按周期，以最经济的方式采购供应到位，满足生产经营和工程项目需要。

1.4 工作范围

1.4。1 部门行政事务管理

a) 起草公司物资采购和物流管理制度

b) 工作计划和目标拟订、执行、检查和修订； c) 采购月报的编制、执行、检查和修订；

d) 本部门年度和月度费用预算的拟订、执行和控制；

e) 本部门工作流程、管理制度、责任制度的拟订、执行、检查和修订； f) 本部门人员工作考勤、考核、调配、培训和奖惩; g) 本部门人员工作安排、检查以及员工招聘的面试; h) 新进员工的进岗培训、业务指导；

i) 本部门办公用设备、设施的保全以及办公区域环境卫生、工作秩序的保持和安全防范；

j) 参加各部门召开的相关会议,并提出意见和建议； k) 完成公司领导临时交办的任务。 1.4.2部门业务基础管理

a) 组织公司相关部门，按ISO9000、ISO14000、OHSAS11000标准要求,开展对物资生产流通企业调查评价，对重要供方进行第二方体系审核，

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为公司建立供方档案提供资料和支持； b) 建立物资信息资料库,实施动态管理；

c) 开展市场价格调研并建立分类物资价格库,实施动态管理； d) 归集与公司业务相关的物资生产制造标准、检验标准、包装标准、保修范围及时间标准、计价标准等； e) 建立稳定可靠的供货渠道，运输渠道；

f) 建立合同档案,归集合同及附件、招投标书和比价记录、供货质量文件及记录，保持可追溯性；

g) 起草适合公司操作的合法的各类合同范本、标书范本。 h) 定期进行公司体系要求的外审配合以及管理评审工作； 1.4。3物资采购

a) 审核采购申请单/采购申请变更单,依据采购申请单/采购申请变更单开展采购活动;

b) 开展招标的准备工作,如合成招标文件,招标申请书、招标文件、招标工作计划书的初步编制,

c) 招标的开标、商务评标工作； d) 开展物资设备的密封报价招标工作； e) 开展物资设备的询价比价采购工作；

f) 参与公司的定标会议,并依据定标意见签署商务合同; g) 依据合同协助开展设备监造、催交工作；

h) 按照公司制度进行合同履行工作,包括付款、进度联系、交货联系、设计联络会的组织召开、合同变更等工作；

i) 设备厂家协调联系工作,包括设计提资、进度问题、质量问题、设备交货运输、技术服务等;

j) 开展设备物资的价格分析工作； k) 定期进行合格供方的再评审工作；

l) 开展项目投标的前期配合工作，包括设备厂家提资、设备询价、技术方案的选定要求的厂家配合联系等工作; m) 配合项目投标报价；

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n) 配合项目投标的标书编制以及设备方面的所有配合工作; o) 现场设备管理业务指导工作；

p) 协助项目部进行现场设备的保管和对施工单位设备物资部门的管理；

q) 协助公司签定项目采购分包合同. 1.4.4物资采购运输

a) 为工程项目采购的物资和制造的设备,让供货商按要求包装和标识，采取与货物体积重量相适应且经济安全的运输方式，在规定的期限内运达指定的工程现场；

b) 要求供货商办理与托运物资特性相适应的货物保险。 c) 按照质量、环境、安全三体系要求影响设备厂家的运输；

d) 对大件运输进行双方协商，积极配合设备厂家制定运输方案并积极关注运输过程；

e) 对部分需要我方组织转运的设备以及部件及时组织转运，制定运输方案和组织运输；

f) 对现场安装是设备转运以及重大设备及部件吊装积极予以关注，防止出现意外； 1。4。5物资资金核算

a) 按项目统计汇编采购物资品种和价值总量,进行数据统计分析，为提高采购或投标报价工作质量、降低采购成本提供依据；

b) 办理采购人员、监造工程师差旅、电话费、交通费、招待费等部门费用报销事项，统计汇总并监督控制采购费用发生额; c) 按月以及年度编制资金计划，并组织执行；

d) 按采购合同结算付款条款和采购进度，编制资金使用计划向本部和相关部门报告，办理货款支付事项. 1。4。6与各部门的配合

a) 建立与各部门的工作程序，使采购和物资管理工作符合ISO9000、ISO14000、OHSAS11000标准和公司有关规定;

b) 提供投标、采购、监造、包装发运业务支持,接受各部监督；负责组

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织重要设备采购及外委协作的监造和验收；

c) 参加项目技术联络会，对物资采购方面提出相应的意见和建议； d) 采购合同提交相关部门评审，重要合同组织会议评审，参与各销售合同评审工作；

e) 向有关部门提交月度采购付款资金计划;及时通报物资到货情况；各有关部门应按月提供当期销售合同汇总表及合同供货清单、项目质量计划、材料消耗定额，相互提供因工作需要对合同及附件的查阅。

1。5 岗位和编制 1。5.1 组织结构图

经理 副经理

采购经理 催交工程师 统计核算员 1.5.2岗位编制表

序号 岗位名称 编制 职数 1 1 备注 1. 经理 第 5 页 共 34 页

2. 副经理 3. 统计核算员 1 1 1 1 分管设备催交、到货、缺陷处理等与项目部及厂家联系沟通协调工作 锅炉/汽机发电机组本体及附件采购:锅炉本体、汽机发电机组本体、GGH、挡板门、烟道膨胀节、吹灰器、消音器；润滑油及顶轴油系统、真空系统、汽机旁路系统、汽机快冷装置、凝汽器、除氧器、高低压加热器、减温减压器、油及水冷却器、油净化处理设备、定排疏水扩容器等；垃圾及灰渣吊、起重机、垃圾卸料门、检修起吊设备; 物料及起重运输采购：带式输送机、埋刮板输送机、斗提机、螺旋输送机、给粉机、堆取料机、翻车机、卸料器；斜槽、流化板；粉仓及附属设备、灰库及附属设备；称重给料机、皮带秤、汽车衡、汽车(火车）取样装置、除铁器、除大块器；碎煤（渣）机；电除尘器、布袋除尘器等；客梯、货梯、扶梯;烟气系统设备。 风机及泵阀采购：送风机、引风机、排粉机、再循环风机、增压风机、氧化风机、流化风机;空气压缩机、空气压缩机后处理设备、压缩空气储气罐；发电机氢气干燥系统；空调及配套装置、户式空调、采暖加热站、通风机、百叶窗、风机盘管；给水泵、凝结水泵、循环水泵、浆液循环泵、浆液小泵、射水泵、疏水泵、灰浆泵、渣浆泵、雨水泵、润滑油泵、点火油泵等；各种高低压阀门、仪表阀门、旁路系统、减温减压器、执行机构；废水/污水处理；化学水处理；凝结水处理;消防喷淋系统；化验检验设备；学系统设备等。 电气系统采购：变压器；高低压电机、直流电机、高低压开关、高低压开关柜、高低压配电装置;UPS、直流系统、蓄电池、互感器、继电保护装置；电气仪表及校验设备、电气试验设备;照明装置及器材；盘台箱柜；电缆电线、桥架、母线、火灾报警等消防系统等. 控制系统采购：DCS、PLC;数字电液调节系统(DEH）、安全监测系统（TSI)、危急跳闸系统(ETS);通讯系统；电动、气动执行机构；热工仪表及检验装置；变送器、PH计、流量计、密度计;CEMS、工业电视、火灾报警、电视监控;热控设备组件及材料;现场材料的价格初审，设备生产厂家的资料建库、分析、了解市场行情任务；定期更新信息库、材料价格、市场变化信息，并对负责采购设备进度、质量、成本偏差、环保性能以及安全性能进行分析；负责组织收集设备市场信息以及分析工作；配合项目投标进行询价及价格分析，并提出相应的措施。 1 1 1 4. 采购经理 1 1 1 5. 监造催交工程师 1 9 1 5 合计

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1.6 职位说明书

职位说明书

职位名称： 计划采购部经理 直接主管职位：总经理 部门名称：计划采购部 职位编号： 撰写日期：2009-12—20 薪酬等级: 在公司总经理的领导下，对本部门实行高效、规范的管理，按公司采购管理的各项规定和职责,负责设备、物资的投标报价、招标采购、供应以及监造催交工职位 目标 作；负责设备质保期内设备缺陷处理协调和管理，组织合格供方的评审和合格供方的日常管理,建立采购数据库，加强对设备物资的采购成本、质量、进度、环保性能以及安全性能实行有效控制，组织重大设备出厂前的验收以及参与合同纠纷处理,负责部门人员培训和工作分工安排，负责本部门与其它部门的工作配合。 第 7 页 共 34 页

组织关系图 填写说明: 中间代表本岗位，上面填写直接上级，下面填写直接下级,左边填写外联岗位（频度一般在每年4次以上）,右边填写公司内部有直接工作关系的岗位 统计核算员 采购经理 总经理 各项目部 经理 公司各部门 副经理 监造催交工程师 第 8 页 共 34 页

任职资格 教育学历 水平 专业 本科及以上学历，高级及以上职称。 工商管理、电厂相关专业 在电厂有5年中层及以上的管理经验，从事工程类设备采购工作5年以上。 电力 精通项目管理和采购管理 掌握公司管理基本方法、熟悉企业管理知识、熟悉发电厂相关专业知识 财务、人力资源、计算机、合同管理等 组织协调能力、沟通能力、系统思维能力、综合分析能力 工作任务 1、任务名称:招标组织和合同的签订 关键流程：项目采购计划组织—采购人员调配和落实1、 采购过程的记录准确完—组织策划采购招标-合同的审查—合同的签订 重大结果：合同的签订 成率≥95％ 衡量指标 工作岗位 经验 行业 精通 专业掌握 知识 了解 素质能力 工作职责 2、任务名称：组织采购价格分析和采购设备环保性能以及采购成本控制 安全性能分析 关键流程：收集相关产品价格资料-建立数据库-查找同类产品价格比较—分析分项价格—提交采购价格分析报告 收集相关产品环保性能以及安全性能资料－分析该企业对产品的环保性能以及安全性能的控制要求－提交产品的环保和安全性能符合性报告－为合格供方再评审提供资料 重大结果:价格分析报告和合格供方再评审资料 1、 采购成本价格低于目标成本≥2。5% 2、 合格供方合格率≥95％ 第 9 页 共 34 页

采购质量控制 3、任务名称：监造 关键流程：：不合品的标识—联系处理-情况反馈 重大结果:采购质量符合合同要求 4、任务名称：招标文件审批 关键流程：根据采购周期制定采购计划—确定供方名1、进度计划符合单、付款方式、交货期 -招标文件的审批 重大结果：招标文件的编制和审批 5、任务名称：招标 关键流程：招标文件发出—开标 —技术商务评审—评标结果提交 重大结果：评标结果提交公司定标小组 6、任务名称:进度控制 关键流程：合同签订—催促厂商提资—检验制造计重大结果：进度偏差在可控范围内 7、任务名称：设备移交 关键流程：设备物资出厂-运输—到厂验收 1、进度计划符合率≥95％ 1、进度计划符合1、进度计划符合率≥95％ 率≥95％ 1、设备质量合格率≥95％ 采购进度的控制 划的实施-安排人员定期催交- 分析进度偏差—协调处理 率≥95％ 重大结果：设备物资到厂 第 10 页 共 34 页

1、任务名称： 培训 关键流程一：组织部门人员熟悉公司制度、工作程序—高效地开展工作 关键流程二：人员培训-合理调配人力资源-完成项目采购任务 部门管理 关键流程三：每周召开部门例会-检查各自工作落实-检验项目采购目标完成情况-对责任人进行考核 关键流程四:资料台账建立和检查—采购计划审批-计划的落实 重大结果： 检查项目目标完成情况 9、任务名称：对外关系 关键流程一：根据公司业务发展需要→督导建立与客户、合作伙伴、等外部机构流畅的沟通渠道→督导社会公共关系活动→建立良好的企业形象→处理重大公关危机 内外建立关系 重大结果：公司对外形象 10、任务名称：内部关系管理 关键流程二：领导建立公司内部良好的沟通渠道→协调各部门关系→处理公司重大内部关系问题 重大活动:内部关系通畅 1、 员工称职度≥90％ 2、 项目目标完成率≥95％ 1、工作满意度≥95％ 重大结果:内部关系通畅 第 11 页 共 34 页

11、任务名称:采购价格审核 关键流程一：安装公司/各项目报送材料采购价格→了解价格信息→审核价格。 重大活动：价格审核 审核项目材料采购价格 重大结果：确保最终确定的价格合理 12、任务名称:与安装公司进行协调 关键流程一：安装公司报送价格与了解价格偏差→与安装公司进行沟通→达成一致。 重大活动:价格沟通 1、采购成本价格低于目标成本≥2.5％ 重大结果:确保最终确定的价格合理 其他临时性工作 13、任务名称:领导交办的其他事物 关键流程：根据领导交办的任务→按要求完成→汇报反馈 重大结果：完成任务及时性 任务完成率≥95％ 任职人： 上级主管: 人力资源行政部经理 总经理：

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职位说明书

职位名称： 副经理 部门名称：计划采购部 撰写日期：2009—12-20 薪酬等级： 直接主管职位：计划采购部经理 职位编号： 在公司总经理和计划采购部经理的领导下，协助经理对本部门实行高效、规范的管理，重点负责设备的催交、协调供应以及监造催交等工作,按公司采购管理职位 的各项规定和职责，协助经理负责组织设备、物资的投标报价、招标采购工作；目标 组织重大设备出厂前的验收以及参与合同纠纷处理，负责本部门与其它部门的工作配合。 第 13 页 共 34 页

组织关系图 填写说明: 中间代表本岗位,上面填写直接上级,下面填写直接下级，左边填写外联岗位（频度一般在每年4次以上），右边填写公司内部有直接工作关系的岗位 第 14 页 共 34 页

统计核算员 采购经理 总经理 各项目部 经理 公司各部门 副经理 监造催交工程师 任职资格 教育水学历 平 专业 本科及以上学历,中级及以上职称。 工商管理、电厂相关专业 有5年中层及以上的管理经验,从事商务工作3年以上。 商务 精通商务运作方式 掌握公司管理基本方法、熟悉企业管理知识、熟悉发电厂相关专业知识 财务、人力资源、计算机、合同管理等 组织协调能力、沟通能力、系统思维能力、综合分析能力 工作任务 1、任务名称：监造 关键流程一:安排监造—制定监造检验计划—安排人员-实行质量控制—协调处理设备问题 关键流程二：不合品的标识-联系处理—情况反馈 重大结果：采购质量符合合同要求 设备生产进度 2、任务名称：监造催交 关键流程一:制定催交计划—安排人员—实行交货控制控制-协调处理设备问题 关键流程二：对交货期不能满足要求的提出要求-安 排人员处理－出面协调－落实设备生产进度-情况反馈 重大结果：采购设备交货期满足要求 3、任务名称：进度控制 采购进度的控关键流程：合同签订—催促厂商提资-检验制造计划的实施-安排人员定期催交— 分析进度偏差—协调处理 重大结果：进度偏差在可控范围内 1、进度计划符合率≥95% 1、 设备及时交货率≥95％ 设备质量合格率≥95% 衡量指标 工作经岗位 验 行业 精通 专业知掌握 识 了解 素质能力 工作职责 第 15 页 共 34 页

制 4、任务名称:进度控制 关键流程：合同签订-催促厂商提资—检验制造计划的实施—安排人员定期催交- 分析进度偏差-协调处理 重大结果：进度偏差在可控范围内 5、任务名称:设备移交 关键流程：设备物资出厂-运输—入库保管—移交施工单位 1、进度计划符合率≥95％ 1、进度计划符合率≥95％ 重大结果：设备物资移交 6、任务名称：对外关系 关键流程一：根据公司业务发展需要→督导建立与客户、合作伙伴、等外部机构流畅的沟通渠道→督导社会公共关系活动→建立良好的企业形象→处理重大公关危机 重大结果：公司对外形象 内外建立关系 7、任务名称：内部关系管理 关键流程二：领导建立公司内部良好的沟通渠道→协调各部门关系→处理公司重大内部关系问题 重大活动：内部关系通畅 1、工作满意度≥95％ 重大结果：内部关系通畅 其他临时性工作 8、任务名称：领导交办的其他事物 关键流程：根据领导交办的任务→按要求完成→汇报反馈 重大结果：完成任务及时性 任务完成率≥95% 任职人: 人力资源行政部经理 上级主管： 总经理： 第 16 页 共 34 页

职位说明书

职位名称： 采购经理 部门名称: 计划采购部 撰写日期： 2009—12-20 薪酬等级： 直接主管职位：计划采购部经理 职位编号： 为保证项目所需物资的准确、及时供应，保证公司各项目标的实现，在国家相关法律、公司制度规定和计划采购部经理的授权范围内，高效、规范地进行物资采购工作，有效控制产品的进度、质量、环保性能以及安全性能和降低物资采购成职位 目标 本与费用，切实做好计划、采买、催交与检验、运输与交付、采购变更管理及仓库管理等全过程采购工作。负责组织、指导、协调项目的采购（包括采买、催交、检验和运输等)工作。处理项目实施过程中与采购有关的事宜及与供货厂（商）的关系。全面完成项目合同对采购要求的进度、质量以及工程总承包企业对采购费用控制的目标与任务。 第 17 页 共 34 页

组织关系图 填写说明: 中间代表本岗位，上面填写直接上级,下面填写直接下级，左边填写外联岗位（频度一般在每年4次以上）,右边填写公司内部有直接工作关系的岗位 采购经理 计划采购部副经理 各供货商 各项目部 公司各部门 任职资格 教育学历 水平 专业 本科及以上学历，中级及以上职称。 工商管理或电厂工程技术专业 在电力行业或大型企业设备管理有3年以上的管理经验，或者在其他公司工作岗位 从事采购岗位2年以上工作经历。 经验 行业 电力行业或大型企业设备管理 第 18 页 共 34 页

专业知识:熟悉发电厂设计技术、规程、规范 工程经济： 质量管理体系相关知识: 深刻理解ISO9001：2000标准 精通 企业管理知识：熟悉企业管理知识 熟悉合同法、招标投标法等经济法规 专业工程管理相关知识 知识 熟悉EPC工程总承包项目管理 掌握工程物资管理 计算机基础知识，常用办公软件操作等 掌握 掌握公司管理基本方法 掌握标准与企业流程结合的方法 了解 素质能力 工作职责 熟悉工程财务、造价相关知识 组织协调能力、沟通能力、系统思维能力、综合分析能力 工作任务 1、任务名称：主持项目的采购管理 衡量指标 关键流程一：组织→指导→协调项目的采购（包括采买→催交→检验和运输等）工作。 关键流程二：处理项目实施过程中与采购有关的事宜综合管理 及与供货厂（商)的关系。 重大结果:全面完成项目合同对采购要求的进度、质量以及工程总承包企业对采购费用控制的目标与任务。 1、 采购成本价格低于目标成本≥2.5％ 2、 进度计划符合率≥95％ 第 19 页 共 34 页

2、任务名称： 设备招标采购 关键流程：根据采购申请单→编制标书→确定入围厂家→发邀标函→发放标书→开标→评标→定标→合同签订 重大结果:签订合同 3、任务名称：现场设备零星采购 关键流程：现场项目部提供的采购申请单→编制标书→确定入围厂家→发邀标函→发放标书→开标→评标→定标→合同签订。或直接去商场等地点购买。 重大结果：合同签订 1、 采购成本4、任务名称：采购价格分析和采购设备环保性能以及安全性价格低于目标成本≥2.5％ 2、 进度计划完成率≥95％ 采买 能分析 关键流程：收集相关产品价格资料—建立数据库—查找同类产品价格比较—分析分项价格—提交采购价格分析报告 收集相关产品环保性能以及安全性能资料－分析该企业对产品的环保性能以及安全性能的控制要求－提交产品的环保和安全性能符合性报告－为合格供方再评审提供资料 重大结果：价格分析报告和合格供方再评审资料 5、任务名称：参与合格供方的评审和管理及再评审 关键流程：初步筛选供方名单→发放合格供方调查表→从各方面综合审核→进入合格供方名录 产品的价格分析报告和该企业合格供方再评审资料和合1、合格供方合格率≥95％ 供方评审 同履行情况 分析该企业的产品生产、制造以及环保、安全性能情况 确定该企业的再次入围或取消入围资格 重大结果：提交适时的厂家资料给体系部 第 20 页 共 34 页

6、任务名称： 合同付款 关键流程:按合同要求确认合同付款条件是否满足→编制资金计划→编制付款申请单→付款审批→付款→联系分包方 重大结果：付款 7、任务名称:设备监造和进度控制 关键流程一：合同签订→按设备制造情况了解设备的生产进度→对合同要求的监造点派监造工程师监造，重大接点本人参与资金支付及时率≥95% 合同履行 →收集监造简报并对设备制造质量有影响的事件提出解决意见并汇报→保证设备质量合格出厂。 关键流程二：合同签订→→预付款支付 要求设备厂家尽快对设计院提资 催要设备生产进度表 对不能满足进度的进行协调→保证设备按期交货 重大结果:质量、安全、环保合格的设备按期出厂 1、 设备质量合格率≥95％ 2、 进度计划完成率≥95％ 其他临时性工作 8、任务名称：部门内部经理交办的其他事物 关键流程：根据经理交办的任务→按要求完成→汇报反馈 重大结果：完成任务及时性 任务完成率≥95% 任职人： 人力资源行政部经理： 上级主管： 总经理： 第 21 页 共 34 页

职位说明书

职位名称: 统计核算员 部门名称： 计划采购部 撰写日期: 2009-12-20 薪酬等级： 直接主管职位：计划采购部经理 职位编号 : 建立合同及资金台账，编制部门资金计划,准确、及时承办对各个合同付款；收职位 集最新的物资商情，定期为采购提供最优的商情报告；分析采购价格是否合理，目标 负责合格供方的管理和部门综合事务，完成部门临时工作. 组织关系图 填写说明: 中间代表本岗位，上面填写直接上级，下面填写直接下级，左边填写外联岗位（频度一般在每年4次以上），右边填写公司内部有直接工作关系的岗位 任职资格 教育学历 本科及以上学历 各供货商 统计核算员 计划采购部副经理 各项目部 公司各部门 第 22 页 共 34 页

水平 专业 经济相关专业 有一年以上工作经验 1．熟悉资金计划、统计核算以及资料归档的相关知识 工作岗位 经验 行业 精通 2．采购管理相关知识 计算机基础知识，常用办公软件操作等 专业知识 掌握 掌握公司管理基本方法 财务知识 了解 公共关系 素质能力 工作职责 具有一定的沟通能力、综合分析能力 工作任务 1、任务名称： 部门月度年度资金计划 关键流程：根据采购经理提供的合同执行情况→制定衡量指标 资金计划 月度合同付款计划 重大结果：制定合同付款资金计划 2、任务名称： 统计核算以及合同付款 关键流程：根据合同经办人员提供的清款单以及付款所需资金进度计划执行≥95％ 统计核算和的文件、票据→审核支付金额的正确性以及付款文件、票合同付款管据的种类与合同的相符性→交计划采购部经理审核→办理理 请款手续→交财务部办理对外支付 重大结果：统计核算；合同付款 3、任务名称：招标过程文件整理归档 招标文件管理 关键流程:根据设备管理工程师、采购工程师提供的物资采购过程文件及相关记录→收集文件到原件→进行过程文件以及相关记录的整理归档. 第 23 页 共 34 页

资金支付及时率≥95％ 资料的完整率≥95％ 资料归档的及时率≥95％ 重大结果:招标过程文件归档 4、任务名称:采购申请单的整理归档 关键流程:根据各个相关部门提供的采购申请单→审核请购单管理 采购申请单的正确性→接受采购申请单→交给相关的采购工程师进行采购→录入采购申请单数据库→归档采购申请单 重大结果:采购申请单审核；采购申请单数据库 5、任务名称： 招标文件评审 关键流程：评审的招标文件→归档评审过程文件以及招标书范本→下发给各采购工程师 重大结果:招标文件范本归档；招标文件下发 招标文件范本管理 6、任务名称：供方情况汇总 关键流程：根据采购工程师每季度末对设备/材料供方供货情况的总结→存入《供方情况反馈表》进供方档案 重大结果： 对合格供方定期评价以及总结的更新 7、部门内日常事务 关键流程：根据部门工作安排→完成部门日常性事物工作，包括费用报销、办公用品的计划上报和领取以及其他工作 部门日常事物性工作 关键流程二:组织部门员工识别部门适用的质量、职业健康安全、环境法律法规和其他要求→获取、更新、评价→传达、学习 重大结果:完成部门费用报销；办公用品计划上报及领取;部门有效文件清单、评价记录；部门其他日常事务 6、任务名称：月度工作总结和计划 月度工作总结和计划 关键流程：每月收集相关信息并及时登记→收集项目资料→编写月度工作总结和月度计划→对总结和计划进行审核→对月度总结和计划归档。 重大结果：月度总结和计划 工作完成率≥95％ 工作完成率≥95％ 合格供方合格率≥95％ 工作完成率≥95% 工作完成率≥95% 第 24 页 共 34 页

7、任务名称:文件传递 关键流程：项目不文件收集整理、登记→部门审批→公司领导批准→反馈项目部. 各项目文件传递及审批 重大结果：及时进行反馈 8、任务名称：采购授权 关键流程：各项目请购单收集登记→编制采购授权函→评工作完成率≥95% 审采购授权函→反馈各项目部→各项目价格呈报收集→登记→评审→反馈各项目部。 重大结果：现场材料采购及时 9、任务名称:合同台帐登记及更新 关键流程：根据资料移交资料登记各项目合同台帐→根据到合同台帐 货及付款情况更新合同台帐。 重大结果:及时更新合同台帐 10、任务名称：文件评审手续 关键流程：根据采购经理提出的各项审批文件(呈报、合同等） 各种文件评审手续 →进行评审手续→反馈. 重大结果：及时完成评审手续 11、任务名称：部门内部经理交办的其他事物 临时性任务 关键流程:根据上级交办的任务→按要求完成→汇报反馈 重大结果：完成任务;经理评价 任职人: 人力资源行政部经理： 上级主管： 总经理： 工作完成率≥95％

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职位说明书

职位名称： 商情信息工程师（采购经理兼任) 直接主管职位：计划采购部经理 职位编号： 薪酬等级： 部门名称： 计划采购部 撰写日期： 2009-12-20 在经理的领导下，严格按公司工作程序,完成设备生产厂家的资料建库、分析、了职位 目标 解市场行情任务；定期更新信息库、材料价格、市场变化信息，并对负责采购设备进度、质量、成本偏差、环保性能以及安全性能进行分析；负责组织收集设备市场信息以及分析工作；配合项目投标进行询价及价格分析，并提出相应的措施. 第 26 页 共 34 页

组织关系图 填写说明: 中间代表本岗位,上面填写直接上级,下面填写直接下级,左边填写外联岗位（频度一般在每年4次以上),右边填写公司内部有直接工作关系的岗位 任职资格 教育学历 水平 专业 工作岗位 经验 较了解 本科以上学历,中级以上职称 计算机信息或工程技术相关专业 3年以上工作经历,对发电厂设备、工艺流程有一定了解、对设备厂家的情况商各供货商 各项目部 情公司各部门 信息计划采购部副经理 第 27 页 共 34 页

行业 电力、信息、计算机行业 有较强的外语和计算机应用能力 精通 熟悉本职工作职责范围内的法律和物资信息渠道 专业掌握公司管理基本方法 知识 掌握 掌握标准与企业流程结合的方法 了解 素质能力 工作职责 熟悉工程财务、造价相关知识 组织协调能力、沟通能力、综合分析能力 工作任务 1、 任务名称:物资信息收集、整理、发布及资料归档工作; 关键流程：根据项目材料清单－了解所需设备名称规格－了解设备生产厂家－及时收集信息－分析－形成总结意见－发布建库归档－采购人员及时查询了解设备厂家信息 重大结果：提供合适的设备生产厂家名单 2、任务名称：组织合格供方的评审和管理及再评审 关键流程：初步筛选供方名单→发放合格供方调查表→从各方面综合审核→进入合格供方名录 产品的价格分析报告和该企业合格供方再评审资料和合同衡量指标 信息收集 合格供方合格率≥95% 供方评审 履行情况 分析该企业的产品生产、制造以及环保、安全性能情况 确定该企业的再次入围或取消入围资格 重大结果：提交适时的厂家资料给体系部 3、任务名称：配合项目投标报价工作 配合项目投标报价 关键流程：项目投标计划→及时和投标经理沟通确定需要提交的资料清单→按照要求及时和有关方面联系或从信息库内查询→获得相关的资料信息→提交投标经理→总结投标过程→对投标过程资料归档→完成投标工作 重大结果：投标资料的提供 合格供方合格率≥95％ 工作完成率≥95％ 第 28 页 共 34 页

进行物资市场预测 4、任务名称：进行物资市场预测 关键流程:利用INTERNET网及多种信息媒体→及时了解市场行情→对了解的信息进行分析→进行市场预测→总结预测结果→每月底提交预测报告→年终对市场进行总结，形成市场年度总结→资料及时归档 重大结果：预测报告 工作完成率≥95％ 其他临时性工作 5、任务名称:部门内部经理交办的其他事物 关键流程：根据经理交办的任务→按要求完成→汇报反馈 重大结果：完成任务及时性 工作完成率≥95％ 任职人： 人力资源行政部经理： 上级主管: 总经理：

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职位说明书

职位名称：监造催交工程师 部门名称: 计划采购部 撰写日期： 2009—12-20 薪酬等级： 直接主管职位:计划采购部经理 职位编号： 在计划采购部经理和副经理的领导下，负责项目设备监造和设备的质量控制工作，以合同为依据，根据监造督导经理编制的项目设备监造催交计划，对项目设备职位 目标 进行监造催交，严格执行监造催交有关规定，定期编报监造报告；对产品质量、进度、成本、环保性能以及安全性能控制负责、定期检查设备制造进度并及时协调督导设备制造情况，对设备制造技术和材料的变更要及时的上报，参与设备制造的见证和出厂前的验收。 第 30 页 共 34 页

组织关系图 任职资格 教育学历 水平 专业 本科及以上学历，中级及以上职称. 设备管理或制造检验 从事过大型企业设备管理或质量检验，5年及以上质检或设备制造管理经历，2工作岗位 年以上的质量控制工作经历，具备良好职业道德和职业经历,身体健康. 经验 行业 电力行业或大型企业设备管理 各供货商 监造催交工程师 计划采购部副经理 各项目部 公司各部门 第 31 页 共 34 页

设备管理相关知识 质量管理体系相关知识: 深刻理解ISO9001：2000标准 精通 熟悉企业管理知识 熟悉合同法、招标投标法等经济法规 熟悉EPC工程总承包项目管理 专业知识 设备制造 计算机基础知识，常用办公软件操作等 掌握公司管理基本方法 掌握 掌握标准与企业流程结合的方法 采购知识 熟悉工程财务、造价相关知识 了解 技经知识 掌握工程物资管理 撰写各种形式公文的能力、组织协调能力、沟通能力、系统思维能力、综合分素质能力 析能力、借助工具书阅读外文资料的能力、计算机基础知识、常用办公软件操作等 工作职责 工作任务 衡量指标 第 32 页 共 34 页

1、任务名称： 检查制造厂的质量体系以及质量控制 关键流程一：到制造厂→核查制造单位提供的生产计划和有关质量管理体系，并提出核查意见→核实制造单位主要分包方的资质情况、实际生产能力和质量管理体系是否符合设备供货合同的要求→熟悉制造单位的检验计划和检验、试验要求，确认各制造阶段检验、试验的时间、内容、方法、标准以及检测手段→对设备制造过程中拟采用的重大新技术、新材料、新工艺的鉴定和试验报告进行审核,签署意见，并通知相关部门予以确认→查验主要零件的生产工艺设备、操作规程和有关人员的上岗资格,并对设备制造和装配场所的环境进行查验→对制造设备的主要原材料、外购配套件、毛坯铸锻件的证明文件及检验报告和外协加工件、委托加工材料的质量证明以及制造单位提交的检验资料进行查验→对设备制造过程进行监督和抽查，深入生产场地对所监造设备进行巡回检查,对主要及关键零部件的制造质量和制造工序进行检查与确认→按制造单位检验计划和相应标准、规范的要求，监督设备制造过程的检验工作，并对检验结果进行监造 确认。如发现检验结果不符合规定，应及时通知制造单位进行整改、返工或返修;对当场无法处理的质量问题，应书面通知制造单位，要求暂停该部件转入下道工序或出厂，并要求制造单位处理；当发现重大质量问题时,必须立即向制造1、 重大设备质量合格率100％，一般设备质量合格率≥95％ 2、 进度计划完成率≥95% 3、 监造工程师单位出具书面停工通知，并及时报告委托人→监督制造单位称职度≥90％ 的设备装配和整体试验等过程→按设备制造合同的规定核实制造单位提交的制造进度付款单,提出核实意见，报监造主管批准后开据有关证明,作为向制造单位支付设备款的依据→对设备制造提出总结意见。 关键流程二：设备监造工作结束后，编写设备监造工作总结，整理监造工作的有关资料、记录等文件，一并提交给监造督导经理→负责向相关部门报告所监造设备的质量和进度情况→负责项目设备质量事故的调查、处理、统计及上报工作。 重大结果：质量合格的设备按期出厂 第 33 页 共 34 页

2、任务名称： 设备监造工作 关键流程： 参与设备合同的谈判，提出设备制造监造点及监造方式、内容→制定设备监造计划并组织实施→参加设备见证点的见证，定期提交各种监造报告和监造资料→定期检查设备制造进度和质量见证情况→及时分析进度和质量偏差→采取有力措施保证设备按期交货，对制造进度、质量有重大偏差的及时向有关部门及领导汇报→参加设备验收大纲的制定和设备出厂前的验收→及时将设备的质量、进度信息反馈给采购经理→定期提供监造工作报告. 重大结果：质量合格的设备按期出厂 3、任务名称：设备催交 关键流程一：熟悉合同到货时间→到制造厂了解生产计划情况→催要合同设备到货计划→对比到货时间要求是否催交 满足要求→协调保证到货时间→了解设备制造进度，对比生产计划→对不满足要求的及时协调→保证设备按时出厂→协调运输. 重大结果： 设备按时到货 4、任务名称：监造催交报表的编制 关键流程:根据制造厂的制造情况→根据合同的监造催交节点→编制各种监造催交表格并完善→报送相关人员→对项目设备监造催交表格和资料进行汇总→整理→编写设日常工作 备监造催交总结→设备监造催交总结报告出版 重大结果:设备监造催交报告的出版 5、任务名称：项目设备进度台帐的建立和维护 关键流程：收集监造信息→编写项目进度台帐→及时更新→分析出版。 重大结果:完成任务;经理评价 其他临时性工作 6、任务名称：部门内部经理交办的其他事物 关键流程:根据经理交办的任务→按要求完成→汇报反馈 重大结果：完成任务及时性： 上级主管： 总经理： 工作完成率≥95％ 工作完成率≥95％ 工作完成率≥95％ 1、工作满意度≥95％ 1、 重大设备质量合格率100％，一般设备质量合格率≥95% 2、 进度计划完成率≥95% 任职人： 人力资源行政部经理:

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