一级ms_office考试详细内容

一、冯·诺依曼思想

美籍匈牙利数学家冯·诺依曼提出了一个通用的计算机设计方案的三个重要的思想：

（1）计算机至少应由运算器、控制器、存储器、输入设备、输出设备五个基本功能部分组成。

（2）采用二进制数形式表示计算机的指令和数据。

（3）将程序（一系列指令的集合）和数据放在存储器中，由程序控制计算机自动执行，即“存储程序控制”。

二、电子计算机的主要应用

电子计算机在各个领域的应用可概括为以下几个方面。 1．数值计算 2．数据处理

当今大多数计算机不是用于数值计算，而是用于数据处理。例如：计算机应用于企事业的人事管理、工资管理、文件管理、情报资料管理、人口管理和图书管理等。

3．过程控制

计算机加上感应检测设备及模/数转换器，就构成了自动控制系统。它通过检测设备实时地测量某物理量，经过模/数转换后送入计算机，计算机根据预置的程序对数据进行分析，并采取相应的控制操作，从而实现由计算机控制的自动化的、实时的过程控制。 4．辅助系统

利用计算机软件作为辅助工具的计算机系统叫做辅助系统。它包括计算机辅助设计(CAD，Computer Aided Design)，计算机辅助制造(CAM，Computer Aided Manufacturing)，计算机辅助教学(CAI，Computer Aided Instruction)等。 5．其他应用

（1）办公自动化（2）电子商务（3）人工智能 三、微机软件系统的组成

一个完整的微型计算机系统是由硬件系统和软件系统两个部分组成，如图1-1所示。

四、硬件组成：

微型计算机硬件的基本配置由五个部分组成，它们分别是控制器、运算器、存储器、输入设

备和输出设备。

1．运算器

运算器是对数据进行加工的部件。它在控制器的指挥下对数据进行算术运算和逻辑运算。2．控制器

控制器是分析指令并发出控制信号的部件，指挥和控制计算机各部件按时序协调地工作。控制器是计算机的指挥控制中心。 （1）CPU

运算器、控制器和存储器组成了计算机的主机。人们将运算器和控制器做在一个半导体芯片上，称为处理器（CPU）或微处理器。 1）CPU的类型

8088,80286,80386DX，80486DX； Pentium Ⅱ，Pentium Ⅲ，Pentium 4。

2）CPU的性能指标

CPU的主要性能指标有：主频，内存总线频率（CPU与内存之间的通信速度），数据总线宽度（决定CPU与二级高速缓存、内存以及输入/输出设备之间一次数据传输的信息量），地址总线宽度（决定CPU可以访问的存储器的物理地址空间），高速缓存数目和容量。 人们通常常称486微机、586微机、Pentium Ⅲ微机或Pentium 4微机，主要根据其所采用的CPU的型号来决定。CPU品质的高低决定了一台计算机的档次。 （2）主板

主板是计算机最基本、最重要的部件之一。计算机的多种部件都安装在主板上或通过数据线与CPU联结，人们把主板看作计算机硬件系统的“躯干”。主板的性能影响着整个计算机系统的速度和稳定性。 3．存储器

存储器是计算机的记忆部件，用于存放程序和数据。存储器分为内存储器和外存储器两种。内存储器简称内存，它位于主板上。处理器（CPU）可以直接访问内存中的数据，而外存中的数据要先读入内存后才能为CPU访问。 （1）内部存储器

1）内存分类

①按读写特性分类

按读写特性内存储器通常分为随机存储器RAM（Random Access Memory）和只读存储器ROM（Read Only Memory）。

随机存储器RAM是一种既可写入又可读出数据的存储器，通常用于存放程序、数据和中间结果。它的特点是计算机刚启动时没有数据，一旦写入数据，只要电源不断且计算机工作正常，数据就可以保持，断电后其中的信息全部消失。RAM是用户可使用的存储空间。 只读存储器ROM是一种只能从中读取代码，而不能以一般方式向其写入代码的存储器。只要接通电源，ROM中固化的信息就建立好了。ROM常用来存放基本输入输出程序、系统设置信息、开机自检程序和系统启动自举程序等。

②按存储原理分类

按存储原理RAM又分为静态RAM（SRAM）和动态RAM（DRAM）。

（2）外存储器

在主机的外部可配置外存储器，外存储器属于外部设备，外存储器的特点是容量大、价格低，且不受断电影响，常用于长期保存大量的数据和程序。常用的外存储器有软盘、硬盘、优盘、光盘等。

１）软盘系统

①软盘

软盘系统主要由软盘、软盘驱动器(软驱)、软驱信号线等组成。

当3.5英寸软盘封口的滑块打开，写保护孔可透光时，处于写保护状态，只能读不能写。 2）硬盘

①硬盘按接口分类 IDE硬盘：速度快、容量大、价格便宜，是计算机中使用最广泛的硬盘。

SCSI（Small Computer System Interface）硬盘：速度快、容量大、运行稳定、价格昂贵，用于数据处理量大的服务器中。

USB硬盘：通常作为计算机外接的移动硬盘。 ②硬盘的结构

硬盘由驱动马达、硬磁盘片、磁头及定位系统和电子线路组成。这些组成部分被密封在金属壳中。

③硬盘的读写

硬盘的读写不通过磁头与硬盘片的软接触来实现。当硬盘高速旋转时（5400-7200rpm），磁头和盘片之间形成0.1～0.3um气隙，气流使磁头悬浮在盘片表面进行无接触读写，所以硬盘的读写速度远比软盘快。

3）优盘

优盘是一种新型的移动存储器，其尺寸只有打火机大小，采用USB接口，安装、携带和使用都非常方便。

优盘的核心存储部件采用闪存（Flash Memory），闪存所存储的数据不需要电压维持，可靠性比较高。

优盘集驱动器和存储介质于一体，不需要借助驱动器的支持，只要插在电脑的USB接口上，就可根据用户的指令，完成读写操作。优盘的存储容量比软盘大， 4）CD-ROM光驱和光盘 光盘主要有三类：只读光盘（CD-ROM）、一次性写入盘（WORM）和可擦写光盘（CD-RW）。 4．输入设备

输入设备是外界向计算机输入数据的装置。微机的输入设备主要有键盘、鼠标，此外还有扫描仪、光笔等其它输入设备。 （1）键盘

常用的105键标准键盘可分为五个区。

（2）鼠标

由于图形界面的广泛应用，鼠标（Mouse）已成为计算机系统必备的输入设备。 1）鼠标的分类

①根据按键数目分类：两键鼠标、三键鼠标和3D鼠标。 ②按接口方式分类：串口鼠标、PS/2鼠标和USB鼠标。 ③按工作原理分类：机械式鼠标和光电式鼠标。

④按控制方式分类：有线鼠标、红外遥控鼠标和无线遥控鼠标。 （3）其他输入设备 ①麦克风（话筒） 5．输出设备 （1）显示器

1）按工作原理分类

显示器分为：液晶显示器LCD和阴极射线管显示器CRT 2）显示器的主要技术指标

②扫描仪

③手写笔

④数码相机

①尺寸

显示器的尺寸是指显示屏对角线的长度，一般以英寸为单位。 ②点距

点距是两个相同颜色的荧光点之间的距离。 ③分辨率

象素是指组成图像的一个的荧光点组成。

分辨率指屏幕的像素总和，用显示屏的水平方向上的象素乘以垂直方向上的像素表示。 ④扫描方式

扫描方式有逐行扫描与隔行扫描两种。目前，所以“隔行”扫描的技术已被淘汰。 ⑤垂直扫描频率

垂直扫描频率又称场频，或屏幕的刷新频率。它表示每秒钟重画屏幕的次数，即完成一帧扫描所花时间的倒数来表示，以赫兹（Hz）为单位。 如果刷新率在85Hz以上，屏幕的画面则非常稳定。 （２）打印机

①打印机的分类

打印机是计算机的重要输出设备。常见的有针式打印机、喷墨打印机和激光打印机。 ②打印机的工作原理及其特点

针式式打印机速度慢、噪音大，打印质量不高；但耗材（包括色带和打印纸）便宜，而且能够复打（如打印多层压感纸和票据）。它是使用较广泛的打印机。 喷墨打印机无噪音、打印质量较高，且易实现彩色打印；但耗材（墨盒）费用较高。

激光打印机无噪音、打印速度快、印字质量高；但设备投资大、耗材（感光鼓和墨粉）费用高。

（3）音箱

1）音箱的分类

①有源音箱：带有电源设备，具有功率放大功能。

②无源音箱：直接输出声卡的音频信号，功率小（2~4瓦），音质差。

计算机的主要技术指标 （1）字长 “字（Word）”是计算机进行数据处理、数据存储、数据传送的单位，即计算机一次能处理的二进制数据的位数。“字”由若干个字节组成。一个“字”所包含的“位”的数目称为“字长”。字长是计算机性能的重要标志。字长大，在相同的时间内就能传送更多的信息，从而使计算机运算速度更快；字长大，计算机的寻址空间更大，从而使计算机内存更大；字长大，计算机的指令数目更多，功能就更强。

（2）主频

主频是CPU的时钟频率。它在一定程度上决定了计算机速度的高低。主频以兆赫兹（MHz）为单位。一般说，CPU的主频越高，速度越快。CPU的主频已超过4GHZ。

（3）运算速度

计算机的运算速度指每秒钟所能执行的指令数目。运算速度一般以百万次/秒（MIPS）为单位，这个指标能直观地反映计算机的速度。 （4）存储容量

计算机的存储容量包括内存容量和外存容量，内存容量对计算机的速度影响很大。目前微机的内存容量一般为1G～8GB，硬盘容量一般为500~1000GB。

五、微型计算机软件系统

每一台计算机都有一套指令系统，指令就是指挥机器实现一定操作的命令。一条指令包括操作码和操作数两个部分。操作码指明要执行何种操作，操作数（又称为地址码）指明参加操作的数据在何处以及操作结果存放的位置。程序是一系列指令的集合。软件是程序、数据及文档的总称。软件可以分成系统软件和应用软件两大类。

1．系统软件

它是指接近计算机核心的、为方便使用计算机和管理计算机资源而设计的软件。系统软件具有通用性和支持性。系统软件主要包含有操作系统、程序设计语言、服务性程序等。 （１）操作系统

系统软件中最重要的是操作系统（Operating System）。操作系统是一批系统程序的集合，它控制和管理计算机系统所有硬件和软件资源，使计算机系统能够高效、协调地工作，为用户提供一个良好的工作环境和友好的工作界面。它是开机后运行的第一个软件。操作系统（OS）是各种应用软件运行的基础。

计算机系统的资源主要由处理器、内存、外设及程序和数据四个部分组成。操作系统的功能就是对计算机系统这四个部分资源进行管理。 1）操作系统的主要功能 ①作业（job）管理

②处理器（CPU）管理 ③存储器管理 ④设备管理 ⑤文件管理

2）常用的操作系统

①Microsoft公司的操作系统

MS-DOS是单用户、单任务的操作系统。

Windows 95/98是单用户、多任务的操作系统。

Windows 2000/XP Professional是多用户、多任务的操作系统。 ②UNIX系统

UNIX是多用户、多任务的网络操作系统。它广泛应用于大、中、小型计算机。也可以在微机上使用，XENIX就是UNIX的微机版。 ③Linux系统

Linux是公用操作系统。Linux兼容UNIX，且源代码公开、免费使用。 （２）程序设计语言

程序设计语言是编写程序的程序。它包括汇编语言、高级语言的解释程序和编译程序等。 2．应用软件

用户为解决各种实际问题而编制的程序总称为应用软件。根据服务的对象，应用软件一般可分为通用应用软件和专用应用软件两大类。 （1）通用应用软件

它是为解决某一类问题而设计的多用途软件，如文字处理软件（Word和WPS Office）、电子表格软件（Excel）、图像处理软件（Photoshop）等。 （2）专用应用软件

它是为解决某一具体问题而设计的软件，如某单位的工资管理软件、人事管理软件等。

六、计算机中信息的计量单位 存储器像一幢“教学大楼”，由许多单元组成。一个个单元就像一间间“教室”。每个单元由

若干个位组成。位就像教室里的“座位”。每个位可存放一个二进制数1或0。

1．位

位（bit，比特）用于存放一个二进制数0或1，它是存储信息的最小计量单位，通常用小写首字母“b”表示。 2．字节

位作为计量存储器的容量的单位太小了，人们把八个二进制位称为一个“字节(Byte)”，用其大写首字母“B”表示。字节是度量存储器容量的常用单位。有时人们还用更大的度量单位千字节(KB)、兆字节(MB)、京字节(GB)和太字节(TB)。

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1KB＝1 024B （2＝1 024） 1MB＝1 024KB 1GB＝1 024MB 1TB＝1 024GB

1．不同数制特点

计算机是电子设备，根据电气的特性，可实现的稳定状态只有两种，所以在计算机中使用的二进制数。

人们在日常生活中习惯使用的数制是十进制数。

（１）十进制数

１）用０到９十个数符表示十个不同的数。

２）逢十进一，即高一位数是低一位数的十倍。即根据数符所处的位而决定其实际大小。 （３）八进制数

１）用0，1，2，3，4，5，6，7八个数符。

２）逢八进一，即高一位数是低一位数的8倍。 （４）十六进制数

１）用0，1，2，3，4，5，6，7，8，9，A，B，C，D，E，F十六个数符。 ２）逢十六进一，即高一位数是低一位数的16倍。

用计算机中的“计算器”工具进行数制之间转换。

七、字符编码

计算机所要处理的字符含意包括如下：

字母：Ａ、Ｂ、„、Ｚ，ａ、ｂ、„、ｚ； 专用字符 数字：０、１、２、„、９；

字符 符号：+、-、*、/、„； 功能字符：BEL（响铃）、CR（回车）、LF（换行）、„

1．ASCII码

基本ASCII字符集采用一个字节七位二进制数编码，可表示128个字符。其中打印字符94个，非打印字符34个。

扩充ASCII字符集采用一个字八位二进制数编码，可表示256个字符。

（1）信息交换用汉字编码字符集（GB2312-80） 汉字采用双字节七位编码。

GB2312-80《信息交换用汉字编码字符集》(基本集)是国内汉字系统的统一标准。

一级汉字3 755个为常用汉字，按汉语拼音顺序排列 汉字）

汉字编码字符集 （6 763个） 二级汉字3 008个,为非常用汉字,按偏旁部首及笔划顺序排列 （7 445个）

图形符号（682个）

（2）区位码

区位码是汉字编码字符集的四位十进制数编码，按如下所示的结构编排： （3）国标码

国标码是汉字编码字符集的四位十六进制数编码。区位码与国标码是一一对应对应的，它们之间的转换关系是：

国标码高位字节＝(区号)16＋20H 国标码低位字节＝(位号)16＋20H

八、计算机语言

人指挥计算机工作所用的语言即计算机语言。 1．机器语言

直接用一种计算机指令系统所规定的二进制编码规则编制计算机程序的语言称为机器语言。用机器语言编写的程序称为机器语言程序。

2．汇编语言

为了克服机器语言的缺点，人们用符号来表示指令中的操作码和地址码，这就产生了汇编语言。汇编语言是一种用符号表示的与机器指令基本对应的程序设计语言。 3．高级语言

高级语言是接近于习惯语言（英语）和数学语言的计算机语言。常见的高级语言有C语言。 高级语言程序翻译成为机器语言程序的过程有编译和解释两种。

九、计算机病毒的本质和特点

计算机病毒是一些非法入侵的、具有自我复制能力的、干扰或破坏计算机正常运行有害的程序。

1．计算机病毒的来源

有一些人出于蓄意破坏或恶作剧的目的，编制计算机病毒程序进行计算机犯罪活动；有些人为了显耀自己的才能，向他人露一手，编制计算机病毒程序，而造成了始料不及的严重后果。此外，有些软件开发商为了防止软件被盗版，有意在软件商品中加入病毒程序。 2．计算机病毒的特点 （1）破坏性 （4）传染性

（2）寄生性 （5）潜伏性

（3）隐蔽性 （6）激发性

3．计算机病毒传染的方式 （1）直接传染

（2）间接传染

4．计算机病毒传染的途径

（1）通过移动存储介质（软盘、优盘、移动硬盘和光盘）传染病毒 （2）通过网络传染病毒

5．计算机病毒的危害

破坏文件分配表FAT和文件的目录，造成磁盘上的数据丢失； 破坏程序文件和数据文件；

不断地复制，使文件的字节数增大，侵占磁盘空间； 修改中断向量，干扰系统正常工作； 封锁键盘或打印机；

挂空系统，或重新启动； 改写BIOS。

十、计算机病毒的防范

1．建立病毒防治的规章制度，严格管理。

（1）对存有重要数据的计算机应做到专机、专人、专盘、专用，因为封闭的使用环境可以避免病毒感染。

（2）对于外来的软件与从网络下载的文件，要用最新的杀毒软件检查，未经检查的软件不要拷入硬盘。

2．建立病毒防治和应急体系；确保恢复，减少损失。

（1）对重要的数据或程序要做好文件备份，以便系统出现故障后进行恢复。 （2）在安装系统软件时，应准备一个备份启动盘。

（3）选择经过认证的病毒防治产品，定期进行查毒，杀毒。 （4）及时将杀毒软件升级。 （5）安装防火墙

（6）定期升级软件

3．进行计算机安全教育，提高安全防范意识。

十一、多媒体：

多媒体技术，即是计算机交互式综合处理多媒体信息----文本、图形、图像和声音，使多种信息建立逻辑连接，集成为一个系统并具有交互性。

多媒体的传统关键技术主要集中在以下四类中：数据压缩技术、大规模集成电路（VLSI）制造技术、大容量的光盘存储器（CD-ROM）、实时多任务操作系统。

一般的多媒体系统由如下四个部分的内容组成：

多媒体硬件系统、多媒体操作系统、媒体处理系统工具和用户应用软件。 ★ 多媒体硬件系统：包括计算机硬件、声音/视频处理器、多种媒体输入/输出设备及信号转换装置、通信传输设备及接口装置等。其中，最重要的是根据多媒体技术标准而研制生成的多媒体信息处理芯片和板卡、光盘驱动器等。

★ 多媒体操作系统：或称为多媒体核心系统（Multimedia kernel system），具有实时任务调度、多媒体数据转换和同步控制对多媒体设备的驱动和控制，以及图形用户界面管理等。

★ 媒体处理系统工具：或称为多媒体系统开发工具软件，是多媒体系统重要组成部分。

★ 用户应用软件：根据多媒体系统终端用户要求而定制的应用软件或面向某一领域的用户应用软件系统，它是面向大规模用户的系统产品。

Word文字排版

1、 启动：“开始”按钮→“开始”菜单→“所有程序”命令→“Microsoft Word”命令 2、 窗口主要由下列部件组成：标题栏、菜单栏、工具栏、工作区、状态栏、水平滚动条、

垂直滚动条和边框等。以上部件是Windows应用程序窗口所共有的。 3、退出：用户完成Word 操作之后，单击标题栏右端的“关闭”按钮，退出Word。 如果编辑修改过的文档尚未保存，那么在退出时，屏幕上会弹出一个对话框，提示用户是否保存修改后的文档。

若单击“是”按钮，则将保存修改后的文档，并退出Word；若单击“否”按钮，Word 将不保存文档修改的结果而退出Word；若单击“取消”按钮，则取消退出操作，重新返回Word的编辑窗口。

4、 打开“空白文档”窗口后，即可在编辑区输入文本。输入的内容满一行时，将自动换行。

如果需要强制换行，则按Enter键。

查找和替换文本：选择“编辑”菜单中的“查找”命令。打开“查找和替换”对话框，

在“查找内容”文本框中输入要查找的字符串，在“替换为”文本框中输入替换的内容，单击“查找下一处”按钮，当找到指定内容后，单击“替换”按钮，查找到的“电脑”即替换成“计算机”，接着续继查找下一个目标。如果找到指定内容后不想替换，则单击“查找下一处”按钮，即绕过已找到的内容继续查找下一个目标。如果要全部替换，则单击“全部替换”按钮。在“查找和替换”对话框中，单击“高级”按纽，常规“查找和替换”对话框展开为高级“查找和替换”对话框，在高级“查找和替换”对话框中有如下项目：1）搜索范围，在“搜索”下拉列表框中可以设定搜索的方向：“向下”、“向上”、“全部”。

2）搜索方式：①区分大小写②全字匹配③使用通配符④同音⑤查找单词的各种形式⑥区分全角/半角3）命令按钮①不限定格式②格式③特殊字符

5、保存文档：选择“文件”菜单中的“保存”命令，或者单击“常用”工具栏中的“保存”按钮

。

6、字符格式化：使用“格式”工具栏格式化字符的步骤如下： （1）选定要格式化的字符。

（2）单击“格式”工具栏中的按钮。 2．使用“字体”对话框

打开“字体”对话框有两种方法：

（1）选择“格式”菜单中的“字体”命令。

（2）右键单击文档的任意处，弹出快捷菜单，单击其中的“字体”命令，即打开“字体”对话框。其中有“字体”、“字符间距”、“文字效果”三个选项卡，如图所示。 1）字体”选项卡

选择“字体”对话框中的“字体”选项卡，可以设置字符的“中文字体”、“西文字体”、“字形”、“字号”、“下划线”、“颜色”、“着重号”和“效果”。 2）“字符间距”选项卡

选择“字体”对话框中的“字符间距”选项卡，可设置字符的横向缩放、字符之间的间隔以及字符的提升与降低。

①“缩放”：该功能用于缩放选定字符的横向尺寸。 ②“间距”：它用于设置选定字符之间的间隔距离。此列表框中有“标准”、“加宽”、“紧缩”三个选项。

图3－49 “字体”对话框“字体”选项卡

③“位置”：它用于提升或降低选定的字符。此列表框中有“标准”、“提升”、“降低”三个选项。 3）“文字效果”选项卡

选择“字体”对话框中的“文字效果”选项卡，可设置字符的动态效果，使字符产生移动和闪烁。动态效果只能用于屏幕显示，打印时无效。

7、段落格式化：段落格式化的内容主要包含设置缩进、对齐、行间距、段间距、换行与分页等。段落格式化主要使用标尺、“格式”工具栏、“段落”对话框和“其他格式”工具栏。

若要格式化一个段落，则应先选择该段落或将插入点置于该段落中的任意位置。若要格式化多个段落，则需先选定这些段落。 1．段落缩进

段落缩进指文本相对于版心边界（不是打印纸边界）缩进距离。段落缩进有四种方式：首行缩进、悬挂缩进、左缩进、右缩进。 （1）使用水平标尺设置段落缩进 水平标尺上的各缩进标记如图所示。

图3－52 水平标尺上的缩进标记

1）选择要设置缩进的段落，或将插入点置于要设置缩进的段落中的任意处。

2）将鼠标指针指向水平标尺上的缩进标记，按住鼠标左键并拖动到目标位置，松开鼠标左键。

（2）使用“段落”对话框设置段落缩进

1）选择要设置缩进的段落，或将插入点置于要设置缩进的段落中的任意处。

2）选择“格式”菜单中的“段落”命令；或者右键单击文档的任意处，在弹出的快捷菜单中选择“段落”命令，打开“段落”对话框。

选择“缩进和间距”选项卡，使用“缩进”区中的选项能精确设置段落缩进。 （3）缩进设置好后，单击“确定”按钮。 2．行间距与段间距

（1）使用“格式”工具栏设置行间距

1）选择要设置行间距的段落，或将插入点置于要设置行间距的段落中的任意处。

2）如果要对当前段落应用上一次行距设置值，则单击“格式”工具栏中的“行距”按钮；如果要应用其他行距设置值，则单击“行距”按钮右端的下拉按钮，在下拉列表中选择一个合适的行距值。

（2）使用“其他格式”工具栏设置行间距

1）选择要设置行间距的段落，或将插入点置于要设置行间距的段落中的任意处。

2）选择“视图”菜单中“工具栏”命令的“其他格式”子命令，打开“其他格式”工具栏。 3）单击“其他格式”工具栏中设置行距的按钮，即可将选定的段落设置为“单倍行距”、“1.5倍行距”或“两倍行距”。

（3）使用“段落”对话框设置段落缩进

1）选择要设置行间距或段间距的段落，或者将插入点置于该段落中的任意处。

2）打开“段落”对话框。

3）在“段落”对话框的“缩进和间距”选项卡的“间距”栏中，设置行间距和段间距。 4）单击“确定”按钮。 3．段落对齐

（1）段落对齐的方式

段落对齐有以下五种方式：

1）两端对齐：段落中除末行外各行靠左、右文本边界对齐。

2）居中：段落中各行以页面中心线为基准对齐。通常应用于标题行。

3）右对齐：段落中各行靠文本右边界对齐。通常应用于信件中的签名和日期。 4）左对齐：段落中各行靠文本左边界对齐。这是多数段落常用的对齐方式。 5）分散对齐：段落中各行的字符等距排布于左、右文本边界之间。 （2）段落对齐的操作方法

1）选择要对齐的段落，或将插入点置于要对齐的段落中的任意处。 2）接着可用以下以下方法中的任意一种： ①使用“格式”工具栏中的段落对齐按钮。

单击“格式”工具栏中的段落对齐按钮。 ②使用“段落”对话框

在“段落”对话框中，单击“对齐方式”列表框右端的下拉按钮，在弹出的下拉列表中有5个对齐选项，分别是：左对齐、居中、右对齐、两端对齐、分散对齐。选择其中一个选项，然后单击“确定”按钮。

八、设置编号与项目符号

设置段落编号和项目符号

使用Word自动功能设置的段落编号和项目在修改时将自动调整。 1）使用“格式”工具栏中的“编号”和“项目符号”按钮

先设置段落编号或项目符号，然后输入文档内容。操作步骤如下：

①单击“格式”工具栏中的“编号”或“项目符号”按钮，插入了一个“编号”或“项目符号”，并进入自动设置状态。

②输入文档内容，按回车键，即在下一行自动添加后续的编号或项目符号。

③若要取消自动设置编号或项目符号功能，只要单击“格式”工具栏中的“编号”按钮或“项目符号”按钮。

对已有文档的各段落添加编号或项目符号操作步骤如下：

①选定要添加编号或项目符号的段落。

②单击“格式”工具栏中的“编号”或“项目符号”按钮。

九、分节符与分页符

节的格式化内容包括：纸型、纸张走向、页边距、页码、页眉和页脚等。节的所有格式化内容都储存于分节符中。 1．分节符

（1）设置分节符

1）将插入点移到需分节的位置。

2）选择“插入”菜单中的“分隔符”命令，打开“分隔符”对话框。

3）在对话框的“分隔符类型”区有四个单选钮，用户可根据需要选择其中任意一个： “下一页”：选择此选项，则新节从新页开始。 “连续”：选择此选项，则新节与其前面一节共存于一页。

“偶数页”：选择此选项，则分节符后面的文本打印在下一个偶数页上。 “奇数页”：选择此选项，则分节符后面的文本打印在下一个奇数页上。 4）单击“确定”按钮。 （2）删除分节符

将插入点移到分节符上，按Delete键。

2．分页符

当输入的文档内容满一页时，Word会自动插入一个分页符，由Word自动插入的分页符称为软分页符。在普通视图方式下软分页符是一条横向虚线，软分页符不能删除。 （1）插入硬分页符

有时需要从文档的某个位置起强制分页，这就需要手工插入一个分页符，所插入的分页符称为硬分页符。操作步骤如下：

1）将插入点移到需要强制分页的位置。

2）在“分隔符”对话框中，单击“分页符”按钮，然后单击“确定”按钮；或者按组合键Crtl+Enter。

这样，就在插入点前插入一个硬分页符。硬分页符是一条横向虚线，中间有“分页符”三个字。

（2）删除硬分页符

将插入点移到硬分页符上，按Delete键即可。

十、页面设置

文档给人的第一印象是它的整体布局，这就需要进行页面设置。页面设置包括文档的页面大小、页面走向、页边距、页眉、页脚等的设置。

选择“文件”菜单中的“页面设置”命令，打开“页面设置”对话框，如图所示。有关页面的设置均可在此对话框中进行。

图3－61 “页面设置”对话框“页边距”选项卡

1．设置页边距

（1）“页边距”的设置实际上是确定版心，用户需在“页边距”栏的“上”、“下”、“左”、“右”文本框中输入边距的值。

（2）在“方向”框中选择页面的方向：“纵向”或“横向”。默认方向为“纵向”。

（3）单击“多页”列表框右端的下拉按钮，弹出多页设置列表。若选中“对称页边距”选项，则双面打印时，对开页的内侧页边距宽度相等，且外侧页边距宽度也相等。若选中“拼页”选项，则将一页分开，按两页拼接。如果要创建菜单、请柬等居中折页的文档，可选用“书籍折页”选项。如果要创建从右向左折页的小册子，则应在创建文档前，选中此下拉菜单中的“反向书籍折页”选项。

（4）设置后，可在“预览”框中查看设置的效果。 （5）各选项设置后，单击“确定”按钮。 2．设置纸张

在“页面设置”对话框中，选择“纸型”选项卡。 （1）“纸型”的设置

Word 2002默认纸型为“A4”，用户可在“纸型”列表框中选择合适的纸型，也可以在“宽度”和“高度”框中输入数值，自定义纸张的大小。

（2）在“应用于”下拉列表框中，用户可根据自己的实际需要选择应用范围：“整篇文档”、“插入点之后”或“所选文字”。 （3）“纸张来源”的设置

设置纸张来源的目的是为了告诉打印机以什么方式取打印纸。 （4）各选项设置后，单击“确定”按钮。

3．设置版式

在“页面设置”对话框中，选择“版式”选项卡，如图所示。

图3－63 “页面设置”对话框“版式”选项卡

（1）在“节的起始位置”下拉列表中，选择节的起始位置是新建页、新建栏、偶数页、奇数页、还是接续本页，因为有些书稿的编排常在一节结束后另起一页开始下一节，而有些书稿则是接着本页继续编排。

（2）如果在当前节中插入了尾注，则“取消尾注”复选框可用。若选中该复选框，则禁止在当前节打印尾注，而将其打印在下一节尾注之前。

（3）如果在一节中使用不同的页眉和页脚，可选中“奇偶页不同”或“首页不同”复选框。 （4）在“页眉”和“页脚”文本框中，输入页眉到纸张上边缘或页脚到纸张下边缘的距离值。

（5）在“垂直对齐方式”下拉列表框中，选择文本在上下边距间垂直方向的对齐方式。 （6）各选项设置后，单击“确定”按钮。

十一、分栏

分栏排版功能可以建立类似报纸、杂志的多栏版式，前一栏末尾的文本与后一栏开头的文本相衔接。建立多栏版式时，要先选定多栏版式的应用范围。应用范围可以是一个文本片断，也可以是整个文档。被选定的文本在变成多栏版式时，前后自动被加上分节符。

1．建立等宽分栏

建立等宽分栏有三种方法：一是使用“常用”工具栏中的“分栏”按钮进行快速分栏；二是使用“其他格式”工具栏中的“分栏”按钮进行快速分栏；三是使用“格式”菜单中的“分栏”命令进行分栏。

使用“分栏”按钮进行分栏

（1）将显示方式切换到页面视图。

（2）选定要分栏的文本或者节，或者将插入点移到要分栏的节中。

（4）单击“常用”工具栏中的“分栏”按钮，弹出多栏版式列表。

（5）鼠标指向多栏版式列表中的第3栏，然后单击，所选定的文本即按3栏版式分栏。 2．建立不等宽分栏

（1）选定要分栏的文本或者节，或者将插入点移到要分栏的节中。 （2）选择“格式”菜单中的“分栏”命令，打开“分栏”对话框。 （3）在“分栏”对话框中，选择所需的选项。 （4）单击“确定”按钮。

十二、表格制作

创建表格

使用“表格”菜单创建表格

（1）将插入点移到文档中要创建表格的位置。

（2）选择“表格”菜单中的“插入”命令，打开“插入表格”对话框。

（3）设置表格参数。分别在“列数”和“行数”框中输入所建表格的列数和行数。 （4）单击“确定”按钮，即在插入点创建了表格。 绘制斜线表头

（1）将插入点移入要绘制斜线表头的单元格。

（2）选择“表格”菜单中的“绘制斜线表头”命令，打开“插入斜线表头”对话框。 （3）在“表头式样”列表框中选择所需的表头样式，并在“预览”框中查看所选择的表头的外观。

（4）向行标题和列标题文本框中输入斜线表头的标题。 （5）单击“确定”按钮。

表格基本操作

1．输入文本

用鼠标单击某单元格，插入点即移入该单元格，就可以在该单元格中输入文本。

当输入的内容超过单元格的右界时会自动换行；当输入的内容超过单元格的行数时会自动增加表格行的高度。 2．插入图形

在表格中插入和粘贴图形的方法与在文本中的操作相似，不同的是行的高度会自动增大与图形匹配，而列宽不会自动调整。 3．选定表格 选 定 一个单元格 一行 一列 多个连续单元格、行、列、 整个表格 操 作 将鼠标指针指向该单元格左端，待鼠标指针变成指向右上方的实心箭头时，单击。 将鼠标指针指向该行左侧，待鼠标指针变成指向右上方的空心箭头时，单击。 将鼠标指针指向该列上边界，待鼠标指针变成向下的实心箭头时，单击。 ①在要选定的单元格、行或列上拖动鼠标。 ②先选定起始单元格、行或列，然后按住Shift键，再单击终止的单元格、行、或列。 单击表格左上角的选择柄（十字箭头符号）。 编辑表格

1．缩放表格

用鼠标左键拖动表格缩放标记（空心的小正方形），即可按比例调整表格的大小。 2．插入行或列

插入行的操作步骤如下：

（1）选定与插入位置相邻的行，要插入的行数将和选定的行数相同。

（2）选择“表格”菜单中的“插入”命令，弹出级联菜单。 （3）单击“行（在上方）”命令，即在所选定的表格行上方插入与选定的行数相同的空行。 若插入点在表格的最后一行的最后一个单元格内，按Tab键，则在表格末添加一个空行。 增加列的操作方法与增加行的操作方法基本相似。 使用“表格属性”对话框调整列宽 操作步骤如下：

1）将光标置于要调整列宽的列中或选定该列。如果选定的只是几个单元格，则调整列宽的操作只针对选定的单元格。

2）选择“表格”菜单中的“表格属性”命令，打开“表格属性”对话框，选择“列”选项卡，如图所示。

3）选中“指定宽度”复选框，在“列宽单位”列表框中选择“厘米”或“百分比”（指本列宽占整个表格宽的百分比），并在其右侧的文本框中输入列宽值。

4）当前列的列宽调整好后，如果要继续修改其它列的列宽，则可单击“前一列”或“后一列”按钮。

5）对话框内各选项设置完毕，单击“确定”按钮。 调整行高的方法与调整列宽的方法相似。

单元格的拆分与合并

若要制作不规则表格，则一般先创建一个规则表格，然后对其中的个别单元格进行拆分与合并。只有矩形区域中的单元格才能合并。 （1）拆分单元格

1）选定要拆分的单元格，如图中的第一个表格所示。

2）选择“表格”菜单中的“拆分单元格”命令；或单击“表格和边框”工具栏中的“拆分单元格”按钮，打开“拆分单元格”对话框，如图3－84所示。

3）在“列数”和“行数”文本框中，输入选定单元格要拆分成的列数和行数。

4）选中“拆分前合并单元格”复选项，拆分前将把选定的单元格合并成一个单元格。如果不选此复选项，则表示选定的各单元格分别按指定的行数、列数拆分。 5）单击“确定“按钮，拆分后的效果如图中的第二个表格所示。

图3－83 单元格的拆分与合并 图3－84 “拆分单元格”对话框

（2）合并单元格

1）选定要合并的单元格，如图3－83中的第三个表格所示。

2）选择“表格”菜单中的“合并单元格”命令；或者单击“表格和边框”工具栏中的“合并单元格”按钮。

表格格式

表格格式指表格的边框、底纹、颜色、字体、文字对齐等修饰效果。 1．套用表格格式

Word内置40多种预定义的表格格式，用户通过套用这些格式，可以快速格式化表格。具体操作步骤如下：

（1）将插入点移到表格内。

（2）选择“表格”菜单中的“表格自动套用格式”命令，打开“表格自动套用格式”对话框。

（3）在“表格样式”列表框中，选中所要套用的格式。

（4）在“将特殊格式应用于”选项组中，选择格式应用到表格的位置。一般需要选定“标题行”和“首列”。

（5）在“预览”框中查看表格格式化的效果。 （6）单击“确定”按钮，完成表格格式套用。

2．边框和底纹

为了美化表格，可以对整个表格或者部分行、列单元格添加边框和底纹。 （1）添加边框

1）选定需要添加边框的单元格或表格。

2）选择“格式”菜单中的“表格和边框”命令，打开“边框和底纹”对话框，如图3-86所示。

3）在“应用于”下拉列表框中选择“表格”选项；在“设置”选项区中选择一种方框样式，如选择“全部”；在“线型”下拉列表框中选择线型样式；在“颜色”下拉列表框中选择边框的颜色，Word默认的边框颜色是黑色（自动）；在“宽度”下拉列表框中选择线条的宽度值；在“预览”框中查看设置的效果。

4）单击“确定”按钮，完成表格边框添加。

（1）添加底纹

1）选定需要添加底纹的单元格或表格。

2）在“边框和底纹”对话框中，选择“底纹”选项卡，如图3－87所示。

图3－86 “边框和底纹”对话框“边框”选项卡 图3－87 “边框和底纹”对话框“底纹”选项卡

3）在“应用于”下拉列表框中选择“表格”选项；在“填充”选项区中选择所需的填充颜色；在“图案”下拉列表框中选择一种填充图案，如选择“浅色上斜线”；在“预览”框中查看设置的效果。

4）单击“确定”按钮，完成表格底纹添加。

编辑图片

图片插入文档后，可以根据排版的需要进行编辑修改，如改变图片的大小、对图片进行剪裁等。编辑图片要用到“图片“工具栏。 1．“图片”工具栏

选择“视图”菜单中“工具栏”命令的“图片”子命令，打开“图片”工具栏，如图3－99所示。

图3－99 “图片”工具栏

2．调整图片大小

（1）使用鼠标调整图片大小

1）用鼠标单击图片，图片边框上将出现8个控制句柄（黑色小方块）。

2）将鼠标指针指向控制标记，待鼠标指针变成双箭头形状时，按住鼠标左键拖动，图片周围出现虚线框，松开鼠标左键，则图片被调整为虚线框所标示的大小。

如果对图片所作的编辑修改不满意，则可单击“图片”工具栏中的“重设图片”按钮，取消对图片所作的全部修改，还原到图片编辑前的原来状态。 （2）使用“设置图片格式”对话框调整图片大小 1）用鼠标双击图片，同时激活“图片”工具栏。

2）单击“图片”工具栏中的“设置图片格式”按钮，打开“设置图片格式”对话框，选择“大小”选项卡。

3）在“尺寸和旋转”栏中，列出了图片原始的高度和宽度；用户可选中“锁定纵横比”选

项，然后在“缩放”栏中输入欲改变的百分比值。

4）单击“确定“按钮，即精确设定图片的大小。

如果对图片所作的编辑修改不满意，则可单击“设置图片格式”对话框底部的“重新设置”按钮，取消对图片所作的全部修改，还原到图片编辑前的原来状态。 3．改变图片位置

先用鼠标单击图片，然后将鼠标指针指向图片并按下鼠标左键，待鼠标指针旁出现虚线框时，拖动图片。此时插入点变成虚竖线，将插入点移到目标位置后，松开鼠标左键，图片就移到了新位置。 4．裁剪图片

先单击“图片”工具栏中的“裁剪”按钮，鼠标指针旁即出现一个裁剪标记

，然后将鼠

标指针移到图片边框的控制标记上，按住鼠标左键拖动，此时图片周边出现一虚线，此虚线随鼠标拖动而移动，松开鼠标左键，虚线之外的部分已被裁剪掉。 5．设置文字环绕

（1）双击图片，激活“设置图片格式”对话框，选择“版式”选项卡，如图3－101所示。 （2）在“环绕方式”选项组中选取一种文字环绕方式。在“水平对齐方式”框中选取一种图片对齐方式。

图3－101 “设置图片格式”对话框“版式”选项卡

（3）若有必要，可单击“高级”按钮，打开“高级版式”对话框，对文字环绕作进一步的设置。

（4）单击“确定”按钮，关闭“设置图片格式”对话框。

§3.5.3 绘制图形

单击“常用”工具栏中的“绘图”按钮，激活“绘图”工具栏，如图3－102所示。

图3－102 浮动“绘图”工具栏

使用“绘图”工具栏绘制常用基本图形方法如下：

1．将插入点置于要绘制图形的位置。

2．单击“绘图”工具栏中的“直线”、“箭头”、“矩形”或“椭圆”按钮，即在插入点位置插入一个绘图画布。

3．在绘图画布中单击图形的起始位置。对于直线和箭头，起始位置是直线的任意一个端点或箭头的起始点。对于矩形是其一个角，对于椭圆是指其外切矩形的一个角。

4．按住鼠标左键向图形终点位置拖动。然后释放鼠标左键，图形即出现在绘图画布上。 如果按住Shift键拖动鼠标，则绘制特定形状的图形。对于直线和箭头，只能以15°的倍数改变线条的方向；对于矩形和椭圆，则画出正方形和圆。如图3－103所示。

图3－103 在绘图画布上绘制基本图形

用户也可以在文档中直接绘制图形，而不使用绘图画布。在绘图画布中绘制图形不能超出画布的范围。绘制在绘图画布中的图形可以作为一个整体进行操作，在调整画布的位置和大小时。画布中所有图形的位置和大小也随之改变，并保持画布中各图形之间的相对位置不变。 如果直接在文档中绘制图形，则插入的画布被取消。绘图的方法相似，只要将所绘制的图形的起始位置选在画布之外即可。

§3.5.4 艺术字

艺术字不具有文本的属性，而具有图形对象的属性。 1．插入艺术字

（1）将插入点置于要插入艺术字的位置。

（2）选择“插入”菜单中“图片”命令的“艺术字”子命令，或者单击“绘图”工具栏中的“插入艺术字”按钮，打开“‘艺术字’库”对话框，如图3－104所示。其中显示30种不同的艺术字形态。

图3－104 “‘艺术字’库”对话框

（3）单击选中一种艺术字形态，然后单击“确定”按钮，即打开“编辑‘艺术字’文字”

对话框，如图3－105所示。

图3－105 “编辑‘艺术字’文字”对话框

（4）在“文字”区中显示处于编辑态的模型文本，键入作为艺术字的文字，即替换模型文本。此前，若在文档中选择文字，所选择的的文字即自动替换模型文字。还可以在此对话框中设置文字的字体、字号、加粗和倾斜。

（5）单击“确定”按钮，艺术字即插入文档。

2．编辑艺术字

单击选中艺术字，同时激活“艺术字”工具栏，如图3－106所示。该工具栏常用按钮的功能说明如下。

图3－106 “艺术字”工具栏

插入艺术字：单击该按钮打开“‘艺术字’库”对话框，如图3－104所示。 编辑文字：单击该按钮打开“编辑艺术字文字”对话框，如图3－105所示。

艺术字库：单击该按钮打开“‘艺术字’库”对话框。

设置艺术字格式：单击该按钮打开“设置艺术字格式”对话框，设置艺术字的线条、颜色、大小和版式等。

艺术字形状：单击该按钮弹出艺术字形状列表，如图3－107所示。可从中选择所需的艺术字的形状。

文字环绕：单击该按钮弹出文字环绕列表，如图3－107所示。可从中选择外围文字环绕艺术字的方式。

艺术字字母高度相同：单击该按钮可使艺术字中所有文字对象具有相同的高度。 竖排文字：单击该按钮可使艺术字在横排和竖排方式之间切换。

艺术字对齐方式：单击该按钮弹出艺术字对齐选项表，如图3－107所示。当艺术字有多行时可使用表中的选项进行对齐。

艺术字字符间距：单击该按钮弹出字符间距选项表，如图3－107所示。

图3－107 “艺术字”工具栏常用按钮下拉列表

§3.5.5 文本框

文本框是存放输入文字、表格和图片的容器。 文本框有两种：横排文本框和竖排文本框。 1．建立文本框

（1）建立空白文本框

用户可以先建立一个空白文本框，然后再向文本框中输入文字、表格或图片。建立空白文本框操作步骤如下：

1）在“插入”菜单中，选择“文本框”命令，在其子菜单中选择“横排”或“竖排”命令；或者单击“绘图”工具栏中的“文本框”按钮；以上两种操作都使鼠标指针变成“十”字型。 2）若在文档中拖动鼠标指针，则建立指定大小的文本框；若在文档中单击鼠标，则建立默认大小的文本框。

空白文本框刚建立后，插入点自动置于其中。在默认的情况下，空白文本框浮在原有的文本之上，如图3－109所示。

（2）对已有的文本建立文本框

它是将文档中已有的内容（如文字、表格或图片）置于文本框中，具体的操作步骤如下： 1）选定要放入文本框的文本。

2）在“插入”菜单中，选择“文本框”命令，在其子菜单中选择“横排”或“竖排”命令；或者单击“绘图”工具栏中的“文本框”按钮。

执行以上操作即建立文本框，并将所选定的内容移入文本框，在默认的情况下，未被选择的文本环绕在该文本框周围。

图3－109 在文本框中插入剪辑画

2．文本框操作

对文本框进行删除、移动和复制操作是以整个文本框作为一个整体。（包括其中的内容一起参与操作。）

（1）选定文本框

1）若要选定单个文本框，则用鼠标单击该文本框内或者边框上任意位置。

2）若要选定多个文本框，则先按住Shift键，然后再分别单击要选定的各个文本框。 （2）删除文本框

1）选定要删除的文本框。 2）按Delete键或Backspace键。

（3）移动或复制文本框 1）选定要移动或复制的文本框。

2）将鼠标指针指向文本框的边框的非控制块位置，待鼠标指针变成形状时，直接拖动鼠标，可移动文本框；若按住Ctrl键，然后拖动鼠标，则复制文本框。

在对文本框进行删除、移动和复制操作时，整个文本框作为一个整体（包括其中的内容）参与操作。

2．文本框的编辑

（1）在文本框中输入文字

单击选定文本框，插入点即移入了文本框。可将文本框看作的编辑小窗口，对于横排文本框，当输入文字到达文本框的右边界时自动换行；当输入文字到达文本框的下边界时不会自动增加文本框的高度。此时需要人工调整文本框的高度，才能使底部的文本可见。 （1）在文本框中插入图片

1）单击选定文本框，同时插入点移入了文本框。 2）插入图片的方法与在文档中一样。 2．文本框的格式化

（1）改变文本框的宽度和高度

1）单击该文本框内或者边框上任意位置，被选定文本框的边框呈现阴影和8个控制块。 2）鼠标指针指向任意一个控制块，待鼠标指针呈双箭头形状时，按住鼠标左键拖动，即可改变文本框的大小。若按住Shift键，然后拖动四个角上的控制块，则保持原有的比例缩放文本框。

（2）文本框的格式化

文本框可视为自选图形，因此，可以按照格式化自选图形的方法来格式化文本框。

EXCEL电子表格

工作表的操作 选定工作表

若要对工作簿中的工作表进行添加、删除、移动和复制等操作，必须先选定工作表。 插入工作表

使用快捷菜单插入工作表

1）右击插入位置右边的工作表标签，弹出快捷菜单。 2）选择“插入”命令，打开“插入”对话框。

3）选择“常用”选项卡，然后在列表框中选择“工作表”图标。 4）单击“确定”按钮。 4．删除工作表

（1）使用“编辑”菜单中“删除工作表”命令 1）选中要删除的工作表标签。

2）选择“编辑”菜单中“删除工作表”命令，即弹出提示框。 3）单击“删除”按钮。

5．重命名工作表

右击要重新命名的工作表标签，在弹出的快捷菜单中选择“重命名”命令，该工作表标签亦呈反白显示。 6．移动或复制工作表

（1）在同一个工作薄中，使用鼠标移动或复制工作表。 1）选定要移动或复制的工作表标签。

2）若要移动，则直接拖动所选的工作表标签到目标位置；若要复制，则按住Ctrl键，然后拖动所选的工作表标签到目标位置。拖动过程中，在标签栏上方会出现黑色小三角形，它指示所要插入的位置。

3）松开鼠标左键，即完成移动或复制的操作。

选定单元格

（1）选定一个单元格

鼠标单击某单元格，该单元格即成为活动单元格。 （2）选定单元格区域

单击要选定区域左上角单元格，按住鼠标左键并拖动到区域右下角单元格，松开鼠标左键；或者单击要选定区域左上角单元格，按住Shift键，然后单击要选定区域右下角单元格。 （3）选定一行或一列

单击要选定的行号或列标。 （4）选定相邻的行或列

单击要选择区域的第一个行号或列标，按住Shift键，然后单击最后一个行号或列标。 （5）选定不相邻的行或列

按住Ctrl键，并单击要选择的各行号或列标。 （6）选定不相邻的单元格区域

先选定第一个单元格区域，然后按住Ctrl键，再选定其它单元格区域。

（7）选定整个工作表

单击工作表窗口中的“全选框”。“全选框”位于列标所在行与行号所在列的交叉处。

工作表的格式化 1．调整行高

（1）使用鼠标调整行高

1）将鼠标指针指向某行行号的下框线，这时鼠标指针变为双向箭头。 2）按下鼠标左键，拖动鼠标指针上下移动，直到合适的高度为止 2．调整列宽 与调整行高相似

设置工作表的数据格式

设置工作表的数据格式即对工作表进行格式化，包括设置字符的格式、设置数字的格式、添加边框和底纹、自动套用格式等。 1．字符的格式化

（1）选定要格式化的单元格或区域。

（2）字符的格式化与Word相似。 2．数字的格式化

1）选定要格式化数字的单元格或区域。2）单击“格式”工具栏中的“货币样式”按钮，即完成数字格式化。 3．设置日期和时间的格式

（1）选定要格式化日期和时间的单元格或区域。

（2）选择“格式”菜单中的“单元格”命令，打开“单元格格式”对话框，选择“数字”选项卡。

（3）在“分类”列表框中，选择“日期”选项；在“类型”列表框中选择某一种日期显示格式。

（4）单击“确定”按钮。

设置对齐方式

1． 合并及居中

（1）在要标题跨列居中的区域内，选定最左边的单元格，并输入标题。

（2）选定要合并的单元格区域。

（3）单击“格式”工具栏中的“合并及居中”按钮2．水平对齐

（1）选定数据要水平对齐的单元格或区域。 （2）单击“格式”工具栏中的“居中”按钮。 3．垂直对齐

（1）选定数据要垂直对齐的单元格或区域。

（2）选择“格式”菜单中的“单元格”命令，打开“单元格格式”对话框，并选择“对齐”选项卡。

（3）在“垂直对齐”下拉列表框中，选择“居中”。

设置边框和底纹

使用“单元格格式”对话框设置边框、颜色和底纹

（1）选定要格式化的单元格或区域。

（2）选择“格式”菜单中的“单元格”命令，打开“单元格格式”对话框，选择“边框”选项卡，

（3）在“线条”的“样式”列表框中，选定边框线条的样式。 （4）在“颜色”列表框中，为边框线选定一种颜色。

（5）在“预置”区内选择一个选项。

（6）如果“预置”区的选项不能满足需要，则可以单击“边框”区内的按钮，来添加框线，并且可在预览框内查看设置的效果。

至此，边框已经设置完毕，接着可以设置底纹图案。

。

公式的使用

1． 输入公式。在单元格或编辑栏中直接输入。 2．编辑公式

编辑公式通常编辑栏中进行。公式编辑完毕，应按Enter键或单击编辑栏中的“输入”按钮。

3．公式中的运算符

Excel的运算符有：算术运算符、文本运算符、比较运算符和引用运算符。

单元格引用 1．相对引用

1）相对地址的格式为：<列标><行号>，如B2。

2）当包含相对地址的公式被复制到一个新的位置时，公式中的单元格地址也随之发生相应的改变而保持相对位置不变，即公式中的参数与公式所在单元格的相对位置保持不变。这种引用称为相对引用。 2．绝对引用

1）绝对地址的格式为：$<列标>$<行号>，如$B$2。

2）当把含有单元格绝对地址的公式复制到一个新的位置时，公式中的单元格地址不发生改变，这种引用称为绝对引用。绝对地址不随公式所在位置的改变而改变。 3．混合引用

1）混合地址的格式为：<列标>$<行号>或者$<列标><行号>，如B$2或$E4。

函数的使用

选定要输入函数的单元格，单击编辑栏上的“插入函数”按钮，打开“插入函数”对话框，在“选择函数”列表框中选择所需的函数，然后单击“确定”按钮，弹出“函数参数”对话框。此时对话框引用栏的“Number1”文本框中显示的参数。若对此参数不满意，可单击“Number1”参数框右端的“收缩对话框”按钮，将对话框收缩为一行而显现出工作表，在工作表中选择单元格区域作为参数，再单击“Number1”参数框右端的“展开对话框”按钮。单击“确定”按钮入，函数计算的结果显示于单元格中。 求和”、“平均值”、“计数”、“最大”、“最小”

图表的使用 创建图表：选定图表所依据的数据所在的单元格区域，单击“常用”工具栏上的“图表向导”按钮

，打开“图表向导—4步骤之1—图表类型”对话框，在“图表类型”列表框中选择

一种图表类型，在“子图表类型”列表框中选择一种合适的子类型，单击“下一步”按钮，打开“图表向导—4步骤之2—图表源数据”对话框，在“数据区域”选项卡的“数据区域”文本框内显示当前工作表所选择的数据区域。在“系列”选项卡中，显示Excel自动设置的图表的系列（包括名称和取值）和分类（X）轴标志的取值。若不满意，可以重新设定。单击“下一步”按钮，打开“图表向导—4步骤之3—图表选项”对话框，设定：“标题” “坐标轴” “网格线”等，单击“下一步”按钮，打开“图表向导—4步骤之4—图表位置”对话框，选择“新工作表”或“插入图”，点击完成。

数据的排序

单击数据清单中作为排序关键字段的任意一个单元格，选择“数据”菜单中的“排序”命令，

打开“排序”对话框，单击“主要关键字”列表框右端的下拉按钮，从下拉列表中选择作为主要关键字的字段名，并选中“升序”或“降序”， ）以同样的方法设置“次要关键字”和“第三关键字”。 为了避免数据清单标题也参加排序，应选中“有标题行”单选项。单击“确定”按钮。

数据的筛选 1． 自动筛选

[例]在“人事档案”数据清单中，筛选出满足“性别”为“男”且“学历”为“大专”条件的记录。操作步骤如下：

单击数据清单中的任一单元格，选择“数据”菜单中的“筛选”命令的“自动筛选”子命令。此时，在每个字段名右侧出现一个下拉按钮。单击“性别”字段的下拉按钮，在下拉菜单中列出了“全部”、“前10个”、“自定义”、“男”和“女”5个选项。其中“全部”选项为当前状态。选择“性别”字段的下拉菜单中的“男”选项，则数据清单中仅显示性别为男的记录，选择“学历”字段的下拉菜单中的“大专”选项。由于男性且大专学历的人只有二个，所以屏幕上仅显示这两个人的记录。 2． 自定义筛选条件

在“人事档案”数据清单中，使用“自定义”选项，筛选出年龄在30至40岁之间的记录。操作步骤如下：

（1）单击数据清单中的任一单元格。

（2）选择“数据”菜单中的“筛选”命令的“自动筛选”子命令。 （3）单击“年龄”字段的下拉按钮，弹出下拉菜单。

（4）选择“年龄”下拉菜单中的“自定义”选项，打开“自定义自动筛选方式”对话框，

（5）在“年龄”下方的列表框中选择“大于或等于”，并在其右边的文本框中输入30；在“年龄”下方的列表框中选择“小于或等于”，并在其右边的文本框中输入40；在上下关系表达式框之间是逻辑运算单选按钮“与”和“或”，本例选用“与”。 （6）单击“确定”按钮。数据清单中仅显示年龄在30到40之间的记录。

数据的分类汇总

[例]将“人事档案”数据清单按部门进行分类汇总。

（1）单击单元格F9，单击“常用”工具栏中的“升序”按钮字段值升序排列，使同一部门的记录集中在一起。

（2）选择“数据”菜单中的“分类汇总”命令，打开“分类汇总”对话框，（3）在“分类字段”列表框中，选择“部门”作为分类汇总的关键字。

在“汇总方式”列表框中选用“求和”。

求和只能对数据清单中所有数值型字段进行汇总。本例选用“工资”字段。（4）单击“确定”按钮。

数据透视表

建立数据透视表：（1）选择数据清单中的任一单元格。

（2）选择“数据”菜单中的“数据透视表和数据透视图”命令，打开“数据透视表和数据透视图向导－3步骤之1”对话框，（3）选中“Microsoft Excel数据清单或数据库”选项，以指定产生数据透视表的源数据；选中“数据透视表”选项，以指定所要创建透视表的类型。

。数据清单按“部门”

（4）单击“下一步”按钮，打开“数据透视表和数据透视图向导－3步骤之2”对话框。此时，对话框中的“选定区域”输入框中已自动指定了整个数据清单区域，

（5）单击“下一步”按钮，打开“数据透视表和表格透视图向导－3步骤之3“对话框，选用“现有工作表”或“新建工作表”。

（6）单击“布局”按钮，打开“数据透视表和数据透视图向导－布局”对话框，

1）“页”字段区：用于放置按页显示的字段，该字段用来筛选显示数据。 2）“行”字段区：用于放置作为行标题的字段。

3）“列”字段区：用于放置作为列标题的字段。 4）“数据”字段区：用于放置数据透视表中显示的数据，相当于选择了用于分类汇总的数据。

（7）将对话框右边的字段名“**”拖放到“页”字段区，其它类似。

PowerPoint演示文稿

创建新的演示文稿

选择“视图”菜单中“任务窗格”命令，在窗口的右侧打开“任务窗格”的“新建演示文稿”主题页，单击“空演示文稿”超链接，“任务窗格”即切换到“幻灯片版式”主题页，其中提供了32种幻灯片版式，鼠标指向某一种版式，即显示该版式的名称，选定幻灯片版式。

保存打开演示文稿的方法与打开其他Office XP文档的方法相似。

添加幻灯片

选择“插入”菜单中的“新幻灯片”命令。所添加新幻灯片总是插在当前幻灯片之后。

使用母版

选择“视图”菜单中“母版”命令的“幻灯片母版”子命令，打开“幻灯片母板视图”，同时激活“幻灯片母板视图”工具栏。

配色方案

幻灯片的配色方案包括“背景”、“文本和线条”、“阴影”、“标题文本”、“填充”、“强调”和“超链接”对象的颜色。配色方案的调整操作如下。 （1）在“幻灯片视图”下，选定要调整配色方案的幻灯片。

（2）在“任务窗格”的“幻灯片设计”主题页中，单击“配色方案”超链接，如图所示。

（3）在“应用配色方案”列表框中，显示系统的12种配色方案。单击列表框中某种配色方案，就将该配色方案施加于选定的幻灯片。

使用设计模板

（1）在“幻灯片窗格”选定要使用设计模板的幻灯片。 （2）单击“任务窗格”左上角的按钮，将“任务窗格”切换到“幻灯片设计”主题页。 （3）在“任务窗格”的“幻灯片设计”主题页的“应用设计模板”列表中，选择一个模板，如选择“crayons”模板，单击其右侧的下拉按钮，弹出下拉菜单，如图5-29所示。

图5-29 设计模板及其下拉菜单

（4）若选择下拉菜单中的“应用于所有幻灯片”选项，则将该模板应用于演示文稿的所有幻灯片；若选择“应用于选定幻灯片”选项，则将该模板应用于演示文稿中选定的幻灯片。

选定幻灯片

（1）选定一张幻灯片：单击幻灯片，其四周出现蓝色的粗线框，表示该幻灯片被选定。 （2）选定连续的多张幻灯片：单击要选定的第一张幻灯片，按住Shift键，再单击最后一张幻灯片。

（3）选定不连续的多张幻灯片：按住Ctrl键，单击要选定的各张幻灯片。

复制幻灯片

1）在普通视图下，选定要复制的一张或多张幻灯片。 2）单击“常用”工具栏中的“复制”按钮。

3）单击拟插入位置的前一张幻灯片。

4）单击“常用”工具栏中的“粘贴”按钮，所选定的幻灯片就复制到选定位置的后面。

删除幻灯片

（1）在普通视图下，选定要删除的一张或多张幻灯片。

（2）单击“编辑”菜单中的“删除幻灯片”命令，或直接按“Delete”键。

更改幻灯片顺序

（1）在“大纲视图”、“幻灯片视图”或“幻灯片浏览视图”中，选中一个或多个幻灯片图标或缩略图。

（2）按下左键将其拖动到新位置，然后松开鼠标左键。

添加图表

（1）在幻灯片中添加图表

1）单击“常用”工具栏中的“插入图表”按钮，即显示一个样板图表和相关的“数据表”

窗口。

2）在“数据表”窗口中，提供了示范的行与列标签和数据的信息。用户可以在数据表中输入实际的数据，然后单击表以外的任意位置，输入的实际数据即替代数据表中的示范数据。

插入声音

①打开演示文稿，在“幻灯片视图”窗格中，单击选定要插入音乐或声音的幻灯片。

②选择“插入”菜单中的“影片和声音”命令的“文件中的声音”子命令，打开“插入声音”对话框。

③找到包含此声音文件的文件夹，再双击所需的声音文件，即在所需位置插入此声音，此时幻灯片上会出现一个声音图标

，同时屏幕将显示一个提示对话框。

插入影片

1）打开演示文稿，在“幻灯片视图”窗格中，单击选定要插入音乐或声音的幻灯片。 2）选择“插入”菜单中的“影片和声音”命令的“剪辑库中的影片”子命令，“任务窗格”即切换到“插入剪贴画”主题页。

3）在“结果”列表框中，找到所需要的视频文件，单击其右侧的下拉按钮，弹出下拉菜单，单击下拉菜单中的“插入”命令，在幻灯片中插入一个视频文件。

设置动画效果

（1）打开要添加动画的演示文稿，切换到“幻灯片浏览”视图下。 （2）选定幻灯片。

（3）选择“幻灯片放映”菜单中的“动画方案”命令，“任务窗格”即切换到“幻灯片”主题页的“动画方案”， 在“应用于所选幻灯片”列表框中，单击“**”选项。

自定义动画

（1）打开要添加动画的演示文稿，切换到“幻灯片”视图下。 （2）选定要设置自定义动画效果的幻灯片。

（3）在此幻灯片中，选定要要设置自定义动画效果的对象。 （4）选择“幻灯片放映”菜单中的“自定义动画”命令，“任务窗格”即切换到“自定义动画”主题页。

（5）选择“添加效果”下拉菜单中“强调”命令的“陀螺旋”子命令。

“任务窗格”中，在“开始”下拉列表中，可设置动画开始的时刻；在“数量”下拉列表中，可设置对象旋转的角度；在“速度”下拉列表中，可设置对象旋转的速度。

超链接

（1）打开演示文稿，并选择第2张幻灯片。

（2）选定第一个副标题作为链接点。

（3）选择“插入”菜单中的“超链接”命令，打开“插入超链接”对话框。在“链接到”选项组中，选择“本文档中的位置”选项。

（4）在“请选择文档中的位置”列表框中，选择第3张幻灯片作为链接的目标。在其右侧的“幻灯片预览”框中即显示目标幻灯片的缩略图。

（5）单击“确定”按钮，即在第2张幻灯片中插入超链接，作为链接点的第一个副标题带有下划线，并呈暗淡显示。

幻灯片的切换

1．打开演示文稿，并切换到幻灯片浏览视图。 2．选定一张或多张要设置切换效果的幻灯片。 3．单击工具栏中的“幻灯片切换”按钮题页，如图所示。

，“任务窗格”切换到“幻灯片切换”主

3． 在“任务窗格”的“幻灯片切换”主题页的“应用于所选幻灯片”列表框中，选定一种

幻灯片切换的方式，例如选择“垂直百叶窗”方式，即在幻灯片浏览视图中预演该方式的切换效果；在“速度”列表框中，选择一种幻灯片切换的速度，例如选择“慢速”；

在“声音”列表框中，为幻灯片切换选择一种伴音，例如选择“抽气”。在“换片方式”选项组中，若选中“单击鼠标时”复选框，则需单击鼠标切换幻灯片；若选中“每隔”复选框，还要在其右侧的文本框中输入换片间隔的时间，系统将按照所设置的时间间隔自动切换幻灯片。

设置演示文稿放映方式

选择“幻灯片放映”菜单中的“设置放映方式”命令，打开“设置放映方式”对话框，在“放映类型”选项组中，可分别选择三种不同的放映方式（演讲者放映（全屏幕）、观众自行浏览（窗口）在展台浏览（全屏幕））。

Windows基本操作题

考点1：文件(文件夹)的复制

考点2：文件(文件夹)的重命名 考点3：文件(文件夹)的删除 考点4：创建快捷方式 考点5：新建文件 考点6：新建文件夹 考点7：设置属性

考点8：文件(文件夹)的移动

考点9：搜索文件(文件夹) 考点10：“隐藏”文件的显示

上网题

关于Outlook的设置，考试系统已经设置好了，考生不必过多考虑。

考点1：保存网页

其操作步骤如下：

步骤1：打开IE浏览器，在地址栏键入网址，按下回车键打开指定的网页。

步骤2：执行【文件】|【另存为】命令，选择题目要求保存的位置，填入需要保存的名称，单击“保存”按钮。 考点2：接收邮件并保存

其操作步骤如下：

步骤1：启动Outlook后，选择窗口左侧文件夹窗格中的【本地文件夹】|【收件箱】，启动【收件箱】窗口，如图所示。

步骤2：按题目要求选择邮件，双击打开邮件，选择【文件】|【另存为】命令，如图所示，在弹出的对话框中选择题目要求保存的位置，填入需要保存的名称，单击“保存”按钮。

考点3：发送邮件及附件

其操作步骤如下：

步骤1：启动Outlook后，单击常用工具栏中的【创建邮件】按钮，出现如图所示的窗口。

步骤2：窗口的上半部分为信头，在【收件人】文本框中输入收件人的邮件地址；下半部分为信体，输入邮件的内容。

步骤3：打开【插入】菜单，选择【文件附件】命令，弹出如图所示的对话框，选择题目要求的文件，单击【附件】按钮，最后单击【发送】按钮。

考点4：回复邮件

其操作步骤如下：

步骤1：选择需要回复的邮件，单击答复按钮“”，弹出回复对话框。

步骤2：在信体部分输入要回复的内容，如果有附件的话，还可以插入附件，最后单击“发送”按钮。

考点5：转发邮件

其操作步骤如下：

步骤1：选择需要转发的邮件，单击转发按钮“”，弹出“转发”对话框。 步骤2：在“收件人地址”文本框中输入发送地址，单击“发送”按钮。