您好,欢迎来到微智科技网。
搜索
您的当前位置:首页行政文员岗位职责电子版(3篇)

行政文员岗位职责电子版(3篇)

来源:微智科技网
行政文员岗位职责电子版

一、在行政部主管的领导下,协助搞好办公室的各项工作。 二、负责公司电话接线工作。对来往电话驳接准确及进、声音清晰、态度和蔼,恰当使用礼貌用语。

三、接待好公司来访的客户。

四、及时处理与打印公司相关文档与资料等 1、负责主管交办的各种文字拟稿工作。

2、收发有关文件、信函、电报等;办理公文的登记编号、签发、分送工作。催办上级和公司限期办理的事项。

3、做好会议记录、整理会议纪要和简报。了解会后的贯彻执行情况。

4、打印公司工作报告、总结、规划、计划、决议、通告等,协助主管审核、校对以公司名义签发的公文稿

5、负责公司大事记和有关资料的采集整理工作。

6、负责公司领导的文件传阅,处理公司领导签批的文件、函电,转递单位和个人给公司领导的请示报告等。

五、行政、人事处理与资料保管

1、负责公司办公设备的管理,计算机、传真机、复印机、电话的具体使用和登记,名片印制等工作。

2、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。

第1页共5页

3、负责各类办公用品仓库保管,每月清点,年终盘存统计,做到入库有验收、出库有手续,保证帐实相符。

4、负责公司人员档案,包括人事、培训、考核的建立和管理工作。

5、员工请假、调休的记录。并统计请假人数,做好每月考勤记录。

6、协助主管招聘新员工。

7、做好公司员工入职或离职相应手续。保管好员工资料、员工全日制劳动合同等重要资料。

六、负责办公室的环境卫生工作。

七、负责下班时对整个办公区的巡视,查看门窗、水机电源、电脑电源等、关闭情况。

八、完成领导交办的其它工作。

行政文员岗位职责电子版(二)

1、协调沟通公司内部各个部门的关系,加强行政部与其他部门的联系。

2、及时、准确地向各部门领导传达上级领导下达的各项指令及相关信息。

3、负责起草工作计划、总结、有关上报材料和公文。 4、按时完成公司每月日常办公所需的各项基本费用的缴纳。 5、办理公司有关社保新增减人员及缴纳费用的手续。

第2页共5页

6、整理各部门转交至办公室的文档资料,并进行分类归整,建立电子档案。

7、负责公司文件、决议的编号、登记、存档工作。 8、办理公司有关工商、社保类手续的申请变更及年度检验。 9、及时给高新区报送相关数据报表。

10、配合办公室主任做好公司的各项文化宣传及会议精神指导工作。

11、每月及时汇总公司考勤、临时工工资及值班费用。 12、协助领导做好会议安排,并做好公司会议记录或纪要。 13、负责按规定保管和使用公司营业执照等公司证明。 14、负责有关文件、资料的打印(复印)、校对、分发工作。 15、负责公司的合同、文件等档案管理工作。 16、购买公司所需的日常办公用品并进行合理配发 17、根据公司领导的要求,做好来访客人的登记接待工作。 18、配合主任做好办公室的日常后勤工作,并完成领导交办的其他工作。

行政文员岗位职责电子版(三)

1.负责公司各类会议____通知、会务服务,负责除总经理室会议之外的各类____。

2.负责公司各类文件打印及发放。 3.负责公司信件的整理和保管。

第3页共5页

4.负责法定代表证书、委托书、介绍信的管理。

5.负责公司每周工作简报、月工作计划的收集、打印、发放及督办工作。

6.负责员工名片统计、发放工作。 7.负责总经办的文化建设工作。 8.完成领导临时交办的工作。 置业部文员岗位职责

1.负责公司所属物业租赁合同的统计工作(石报、季报、年报)。 ____部门文件打印及考勤统计工作。

3.租户资料的建立,及本部门各种文件的申报、盖章办理工作。 4.负责定期联系广告公司,发布销售、招商信息。

5.负责公司楼盘的《房屋买卖合同》、《认购书》、《委托经营合同》的打印及签订以及销售报表统计工作。

6.负责销售项目的国土局备案、抵押手续及银行按揭工作。 7.负责收集、整理业主资料,办理房产证工作。

8.按照公司所属物业的租赁合同日期做好租金缴收单工作。 9.出租物业状况的建册、归档。

10.做好来访客人的接待,解答提出的相关问题。 11.完成公司及本部门交办的其他工作。 洗衣部主管岗位职责

第4页共5页

1.抓好洗衣部的经营管理,拟定洗衣房预算方案,确定洗涤质量标准、工作量、收费标准、成本费用和利润等指标,组织本部门员工为客人及酒店员工提供干、湿洗服务。

2.编制洗衣房工作规范和程序,通过监督工作过程和质量检查,提供高效率的干、湿洗服务。合理安排人力、物力,降低成本、减少费用。

3.负责酒店客房床上用品、窗帘等物品的洗涤工作。

4.编制和执行员工工作表,分配、评估下级工作,选用新员工,负责员工的技术培训和考核工作,制订培训计划并组织实施,以提高职工服务技能和个人素质。

5.编制洗衣房用品、用料的使用和购置计划,监督用品、用料盘点,控制每月的消耗量。

6.经常检査设备,确保其正确使用,密切与工程部联系,保证机械设备正常运转和洗漆工具的完好。

7.负责管理洗衣房及其附属设施的安全、消防、卫生工作,并建立洗衣房的档案系统,及时将各类资料归档。

第5页共5页

因篇幅问题不能全部显示,请点此查看更多更全内容

Copyright © 2019- 7swz.com 版权所有 赣ICP备2024042798号-8

违法及侵权请联系:TEL:199 18 7713 E-MAIL:2724546146@qq.com

本站由北京市万商天勤律师事务所王兴未律师提供法律服务