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分页打印排版

来源:微智科技网
A4纸打印一超长文章,如何实现以下排版:

在第1张纸的正面为1,2页,反面为3,4页

方法如下:

以48页的Word打印为例,每张A4纸打印4页需要12张纸。先准备12张废纸,对折一下,手工对它编上页码,然后你就可按照这些废纸上的页码编号进行打印了。比如最外面的这张纸的页码编号应该是:48,1和2,47,其他的是:46,3和4,45 ……

一张纸的一面打印2页的页码问题解决了,具体方法就很容易了:

“缩放”这一栏里“每页的版数”选“2”,“按纸张大小缩放”里还是选“A4”,再在“页码范围”里输入“48,1”(注意:是“48,1”不是“1,48”,否则顺序不对,另外这个逗号是英文中的逗号),点击“确定”。然后把纸反过来再打印,方法同上,只是在“页码范围”里输入“2,47”。 注:

1.对于超长Word可能有几百页,那你不能全部这样编号,否则装订不好。可以把Word分成几个部分打印,比如1—48,49—96(方法同样,最外面一张页码编号是96,49和50,95),这样就能像正规的书一样进行装订了。

2.看起来这样很复杂和麻烦,实际上只是编页码麻烦一点。打印过程中在打印某一页时就可设置后面的打印,也可以一次设置打印多页,所以整个打印过程能做到连续进行。

3.你第一次用这个方法时除了设置打印页码外,还要注意放纸的方向和顺序。(我熟练了以后这个问题是不用思索的,我觉得很方便)

4.打印前你要对Word编上页码,这样便于整理装订。如果你的文档有无页码的扉页或编页码的目录等道理都一样,灵活处理就行了。

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