设计变更、材料代用、工程联络等管理制度
1、 经批准的设计文件是施工的主要依据.施工单位应按图施工，建设（监理）单位按图验收,确保施工质量.如发现设计有问题或由于施工方面的原因要求变更设计，应提出设计变更申请，办理签证后方可更改。
2、设计变更分类三种：
a）小型设计变更(工程联络单）：不涉及变更设计原则，不影响质量和安全、经济运行,不影响整洁美观，且不增减概(预）算费用的变更事项。例如图纸尺寸差错更正、原材料等强换算代用、图纸细部增补详图、图纸间矛盾问题处理等.
b)一般设计变更（工程联络单)：工程内容有变化，但还不属于重大设计变更的项目。
c)重大设计变更：变更设计原则，变更系统方案，变更主要结构、布置、修改主要尺寸和主要原材料以及设备的代用等设计变更项目。
3、设计变更审批手续：
a）小型设计变更（工程联络单）：由于工地提出设计变更申请单或工程洽商（联系)单，经项目部技术管理部门审核,由现场设计、建设（监理)单位代表签字同意后生效。
b）一般设计变更（工程联络单）：由工地提出设计变更申请单，经项目部技术管理部门审签后，由设计单位签发设计变更通知书并经建设（监理）单位会签后生效。
c)重大设计变更。由项目部总工程师组织研究、论证后，提交建设单位组织设计、施工、监理单位进一步论证、审核,决定后由设计单位修改设计图纸并出
具设计变更通知书，还应附有工程预算变更单，经建设、监理、施工单位会签后生效。
超出建设单位和设计单位审批权限的设计变更,应由建设单位报有关上级单位批准。
4、设计变更通知单应发送各施工图使用单位，工程预算变更单位应分送有关成本核算及管理单位。其具体份数按合同规定或由相关单位商定。
5、设计变更如涉及其他施工项目也需作相应修改时，在决定变更之前，应同时加以研究，确定处理方法，统一提出变更申请，也可以由提出变更的单位提交建设（监理）单位审核后交设计单位处理，组织协调行动。
6、未经审批的代用设备，材料等，不允许应用到工程项目中。
7、设计变更文件应完整、清楚、格式统一；其发放范围与设计发放范围一致。设计变更文件应列为竣工资料移交。
材料代用管理制度
1.目的： 加强电力建设工程的质量管理，规范材料代换的审批程序，明确责任人，在使质量活动得到有效控制的同时建立准确的工程档案资料。
2。名词解释
材料代换:即在工程施工过程中，设计使用材料或设备的代换，简称材料代换。
3.管理规定
3。1当材料为紧俏物资、规格过期物资，或设备损坏无法使用、或严重影响施工质量、施工安全、施工进度时,才能进行材料代换。
3.2 材料代换必须由使用单位负责人提出申请，报项目总工批准，同时征
得设计代表及监理书面同意后方可进行。
3.3 材料代换单经审批后，由资料管理人员按项目总工批示进行存档和发放。
3.4 材料代换应做好跟踪记录，并在施工后交资料管理人员保存。 3。5 代换材料下发的同时下发材料代换标注通知单,视同设计变更进行标注和管理.
3.6 同一项目有两次及以上材料代换，以最新版材料代换单为准，原材料代换单收回，盖“作废参考”章存档备查。
3.7 材料代换单应完整、清楚,由资料管理人员统一进行整理、保管，工程竣工时移交生产运行单位保存。 4。 附表1．材料代换申请单
工程联络等管理
1．目的
为方便建设、施工、监理、勘察设计和质监单位之间及内部各部门间有关工程事宜的联系，建立沟通的方式和渠道，制定本规定. 2．适用范围
本规定适用于新能凤凰（滕州）能源有限公司。 3．签发权限
建设单位:现场代表或专业工程师编审，(副）审批； 施工单位:技术负责人编审，项目经理审批； 监理单位：专业监理工程师编审，总监理工程师审批; 勘察设计单位：有关专业设计人员编审，设计负责人审批； 4．签发程序
4.1 建设、施工、质监单位根据工程内容填写《工程联络单》(表式附后),经审批后主送监理单位,抄送相关单位；
4.2 监理单位按国家有关法律、规范、标准及监理合同的委托权限进行处理，处理结果根据情况主送或抄送建设单位工程部负责资料管理的人员；
4.3 勘察设计工程联络单、变更，由资料室送达工程部、工程计划、预决算、财务等部门，施工、监理单位由工程部分发。
5．公司内部工程联络单管理
5。1 工程部向外签发关于施工方面的工程联络单,主送监理单位，由监理单位进行实施，工程组现场工地代表监督履行情况;
5.2 工程管理部资料员接受的工程联络单由（副）作出处理安排; 5。3 各部门可根据工作需要签发工程联络单，由编制人编写出事由及内容要求，（副)审批，主送和抄送有关部门，签发份数可根据需要确定;
5.4 工程联络单实施情况、结果、反馈意见均通过联络单进行； 5.5 涉及重大技术方案、设计变更的工程联络单实施，投资增加在5000元以上的，要经过工程部审核、主管副总经理审定，总经理审批；
5.6 各部门签发和接受的联络单必须归档保存一份。 6．附则
本制度由工程部负责解释、修订. 附表2．工程联络单
附表１．材料代换申请单
材料代换申请单
申请单位 单位工程名称 结构部位 代换原因 代换原理 分项工程名称 申请人 设计使用材料 规格、型号、材质 数量 单位 申请负责人 监理 代换用材料 规格、型号、材质 数量 单位 项目部总工 设计代表 注:1.本表由专业技术人员填写 2.要求不得有空项
3。该表必须交经营部门核算
4。该表与验收资料最终核对无误后交资料管理人员存档
附表2．工程联络单
工程联络单
工程名称 提出单位 送达单位 提出日期 装置/单元 提 出 人 主 送 人 编 号 内容： 提出人: 审核人： 年 月 日 处理意见： 签 字： 年 月 日 会签： 签 字： 年 月 日
图一 设计变更审批流程
(主办单位：规划设计部)
总经理 技术经济合理性审查 变更不妥 变更提出单位 （设计单位、工程部、监理公司、施工单位） 规划设计部 审核变更内容，办理变更审批手续 总工程师 审核变更实施的可能性和施工工艺 成本控制部 专业预算工程师进行经济分析，核算变更成本 总经济师 技术、经济合理性审查 重大设计变更 非重大设计变更 规划设计部 签署下发设计变更通知单 成本
控
制 部 工 程 部 市场营销部
图二 业主提出的变更申请单审批流程
（主办单位：市场营销部）
置业顾问 受理业主申请 销售经理审核 市场营销总监审核 不予变更 规划设计部审核 工程部审核 成本控制部 专业工程师计算变更费用 置业顾问 业主不同意承担相关费用 不涉及费用调整 涉及费用调整 市场营销部置业顾问 业主签字同意承担相关费用费用，办理设计变更审批单 规划设计部 签署下发设计变更通知单 总工程师 确认并下发工程建设部执行 成本控制 部 工程部 市场营销部
工程材料代用程序
任何原因发生的重 大材料代用 设计承包商提出设计修改通知单 施工或订货原因的一般、关键性材料代用 设计原因的一般性材料代用 工程技术部、项目监理部讨论 设计承包商对修改通知单的审批、签发 业主、项目监理部审签
工程材料代用执行
工程联系单管理流程图
施工 施工单位 【工程洽商】 【工程联系单】 公司主管领导 项目发展部 设计部审批答复 汇报沟通 设计部 可直接审批答复 设计部 审核 引起工程量变化 协商 工程联系单
