大型会议会场布置方案
大型会议会场布置方案1 (一)台布置
1.使用背景主题喷绘(长7米,宽4米) 2.座次安排:
(1)使用“而”字型会议方式,设有台,台为发言席。 (2)第一排由公司董事长,总经理居中,其他领导按职务高低先左后右向两边顺排。
(3)其他人员跟着第一排依次排序
1.桌面:桌面台前摆放,会议文件,纸,笔,矿泉水,水果。 (二)会议场所布置
1.会标:将主题板设台后面。
2.花卉:发言席上摆上鲜花,第一排摆上鲜花。 3.光线:白天开会,光线太强可关上窗帘。 4.室温:控制适度的室温跟湿度。 (三)确定会议所需设备和工具
文具、台签、文件袋、纸笔、鲜花、笔记本、摄影机、麦克风、音响、会标。
(四)确定会议文件范围
欢迎词、会议议程、会议日程、签约合同文件,其他相关文件。 (五)会议文件的准备
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(1)按与会人员数量准备,文件袋上标明“会议文件”在与会人员报道是发给与会者。
(2)会议证件的制作:系带式卡片,设代表证,工作证。 1、迎宾区及条幅悬挂处;2、左边为各企业文化展示区,右边是签到区;3、嘉宾休息区;4、礼仪接待区;5、道具及餐饮供应区;6、主会场;7、台;8、次会场(突发事项使用) 第三部分:会场布置
1、迎宾区设计:迎宾区域由气球拱门,横幅,地毯构成,由礼仪或行为艺术表演者担任,红色的地毯配合着白色的灯光,在到场嘉宾走过气球拱门时,给到场来宾一种受人尊敬或耳目一新的感觉。 2、休息区设计:在2个休息区内分别放置12张桌子,每张桌子配3-4把椅子共100个座位。休息区内桌子需适度密集,在休息区内需用少量白色彩灯布置照亮道路,区域内备上一些蜡烛灯,在来宾聊天休息之余可以点燃,以营造一种安逸,温馨的氛围。
3、会场整体设计:工作人员着统一正装,统一黑色正装打领带(礼仪除外)。 第四部分道具总汇
1、(长)10m×(宽)2m迎宾红地毯; 2、白色气球条; 3、白色小彩灯; 4、音响设备、灯光设备;
5、27张桌子,120把椅子不包括(酒水区和冷餐区);
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6、主持台; 7、横幅0.6m×5m; 8、彩带
大型会议会场布置方案2
一、根据会议的形式与大小选择会议场地。 二、座次安排:
1)会场座次采用全围式。这类座次不设专门台,容易形成融洽与合作的气氛,体现平等和相互尊重的精神。主要以门作为基准点,靠里面的位置是主座。
2)采用圆桌式座位安排。在方桌会议中,特别要注意座次的安排。以会议室的门为基准点,在里侧是主宾的位置。
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