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物流公司师带徒管理规定

来源:微智科技网
****物流“师带徒”管理规定

目的

为增强新员工试用期间的岗前辅导管理,使公司各职位的师傅能规范地开展辅导工作,真正起到传、帮、带作用,帮忙新员工熟悉工作环境、认同公司文化、融入公司,更好、更快达到职位要求,增进师徒一路提高;特制定本规定。 适用范围

适用于****物流各职位的新入职及转岗员工,包括一线员工、职员、管理人员。 人力资源部职责(计划、监督、统筹)

人力资源部为师傅管理的最高管理单位,担负以下职责: 负责全公司师傅选拔、大体资料的建档,辅导情形统计;

负责师傅辅导能力的提升培训的组织与安排,以不断提升师傅的水平; 负责审核、汇总《新员工辅导师傅记录及奖金汇总表》; 负责师傅的奖励与惩罚的操作等;

负责每一个月跟进新员工辅导情形及记录,检查《新员工入职指引》中各项内容。

各部门负责人职责(组织、实施)

组织制定部门各职位《职位学习手册》,以利员工学习提升、职位知识积累、沉淀、传承。

制定部门各职位新入职员工的职位辅导内容及标准,为师傅辅导提供依据和参照; 按照新员工的情形安排适合的师傅,并报备人力资源部成立并完善师傅档案; 关心新员工在试用期的工作、生活状况、心态,并及时帮忙新员工解决困难; 督导《新员工入职指引》中相关项目的进度及效果;;

按期同师徒沟通,了解近期新员工实习状况,评估师傅辅导效果,并催促师傅进行改良;

按期对师傅进行业务提升指导与培训;

对不合格师傅提出整改要求或报请人力资源部取消其资格。 师傅的职责(实施、落实)

按照部门新入职员工辅导内容及标准,制定新员工的辅导计划,负责其试用期间的工

作和业务指导;

按照职位辅导计划,合理安排新员工每一个阶段学习,帮忙新员工掌握本职位技术,尽快适应职位要求;

关心新员工试用期间的工作、生活状况及心态,发觉问题,及时帮忙解决,有异样及时反映、上报;

按时提交考核、评估新员工工作表现及能力报告;完成《新员工入职指引》中对应内容;

踊跃关注新员工提出的关于改良工作的意见,推动并帮忙实施新员工提出的有价值意见;

帮忙新员工克服职业适应期碰到的各类问题; 每名师傅同期所带新员工最多不超过2名。

师傅的概念、义务及任职要求

师傅概念:按公司规定甄选指定的,负责新员工试用期内的业务指导、生活帮忙及思想交流的优秀员工。

入职两年及以上的员工有辅导新员工的义务,帮忙新员工提升工作技术,尽快融入团队,达到职位要求;

师傅任职要求:

在公司工作1年以上,个别优秀员工半年以上即可,但需要部推荐; 绩效考核成绩突出,责任心强,为人正直、热心、友善; 最近1年内无严峻违规违纪行为记录;

具有指导新员工所需具有的业务能力(通过综合考评)。

师傅选拔方式:

师傅的选拔由人力资源部组织实施,每半年选拔一次;

师傅选拔流程:报名—资格审查--专业考试—面试评估—综合评估;

师傅的综合评分中,专业考试成绩占70%,面试评估占30%,按照综合评分评定师傅专业能力;

专业考试包括笔试和实操两部份,笔试占60%,包括职位常常利用规章制度,职位操作规范及要求,职位理论知识,职位业务流程,常见异样、产生原因、处置方式、

预防办法、大体职业素养等;实操考试占40%,按照职位业务流程操作的规范、熟练程度、准确度等方面进行评价;(职位考试试题库(笔试+实操))(职位学习手册)

面试评估是由项目、产品、运营、人资等各部门领导组成评审团,对候选师傅进行综合评价;(师傅综合评估表)

师傅名单肯定后需进行公示,由人力资源部进行日常管理,并按期选拔、组织培训、改换和调整。

辅导期限

辅导师傅负责新员工试用期内(转正前)的业务指导、生活帮忙及思想交流。一线员工(理货员、叉车司机、外发员等)辅导期2个月,司机及职员辅导期3个月,主管及以上管理人员辅导期4-6个月;

师傅的实施办法及流程

时间 实施内容 新员工到人力资源部报到,按照规定办理入职手续后,由人力资源部进行入责任人 人力资职“0”培训,并讲解《新员工入职指引》,之后带领其到部门与部门负责人见面。 源部 新员工入职当天 1、与新员工见面,初步交谈,了解对方的一些基本情况; 2、实施岗前“0”培训,介绍部门组织架构、各岗位职责、业务流程介绍等; 3、介绍新员工与本部门相关人员认识; 4、协助安排新员工的办公环境、办公用品; 5、安排新员工与师傅见面,签订辅导责任状;沟通辅导辅导内容及标准。 部门负责人向新员工介绍部门架构、职责、业务流程、考核指标等,简单讲入职一周内 解常用的规章制度及岗位学习手册学习要点,同员工沟通认识岗位、梳理工作,协助完成《新员工入职指引》中对应内容。 师傅与新员工进行入职沟通,制定新员工辅导期各阶段的辅导计划目标:列出工作任务和设定目标,旨在帮助新员工清楚地了解自己的工作任务,获取新工作需要的技能培训,从而顺利度过辅导期。 师傅 部门负责人 部门负责人 1、帮助新员工完成熟悉工作环境,了解公司常用流程制度; 2、引导新员工熟悉现岗位、公司内外部客户关系; 辅导期 3、督促新员工填写月度工作总结并就总结中的问题进行反馈; 4、帮助新员工联系相关业务专家进行答疑; 5、在工作规范及问题处理方面,达到本岗位上岗基本要求; 6、按要求完成《新员工入职指引》中“岗前辅导与评估”对应项目。 1、定期同师徒沟通,了解辅导状况,评估师傅辅导效果,并督促师傅进行改进; 2、按要求完成《师傅考核表》(上级及新员工评估),交人力资源部; 辅导期 (辅导期考试及面谈) 3、入职第三个月组织对新员工考试(笔试及收实操考试);成绩报备人力资源部。4、辅导效果不理想,同员工及师傅沟通、分析改进措施,延长辅导时间。 1、与新员工一起完成转正所需提交的各类表格,对新员工辅导期的表现进行评估; 2、辅导期结束后,同新员工进行一次谈话,以此作为辅导期培养工作的结束,建议谈话内容包括: . . . . 对新员工的工作进行总结 对新员工在工作上的建议和意见 听取新员工对师傅在指导上的意见和建议 后续工作任务的安排 1、 部门负责人根据师傅辅导情况,填写《师傅考核表》(附件二); 辅导期结束(师傅评估及奖金发放) 2、 新员工根据师傅辅导情况,填写《师傅考核表》(附件三); 3、人力资源部,在员工转正期满,组织员工转正考试;并对辅导资料进行收集审,分阶段按奖金发放规定发放奖金; 4、新员工对自己在辅导期内的工作进行自评,由直接上级和师傅对其进行评估,人力资源部组织考试评估。评估结果将对该员工的转正起到决定性的作用。 5、人力资源部按要求对新员工进行试用期转正。

师傅评分与奖金发放:

师傅辅导奖金标准为300元/人,在辅导的第一、第三、第六个月分批随工资发放,

人力资源部、 直接上级、 师傅 师傅 部门负责人 师傅 每次发放标准100元。

师傅奖金在辅导的第一个月发放100元。第一个月师傅辅导奖金=100元*师傅辅导评分%;师傅辅导评分是由直接上级(评分占50%)及辅导员工(评分占50%)一路评分。师傅评分低于60分,不发奖金。

师傅奖金在辅导的第三个月发放100元。第三个月师傅辅导奖金=100元*师傅辅导评分%;师傅辅导评分是由直接上级(评分占25%)、辅导员工(评分占25%)和部门对员工考试(评分占50%)一路评分。师傅评分低于60分,不发奖金。

师傅奖金在辅导的第六个月发放100元。第六个月师傅辅导奖金=100元*师傅辅导评分%;师傅辅导评分是由直接上级(评分占25%)、辅导员工(评分占25%)和人力资源部对员工考试(评分占50%)一路评分。其中上级评分和辅导员工评分可参考第三个月的评分。师傅评分低于60分,不发奖金。 副领导及以上的管理人员辅导徒弟不享受师傅奖金。

新员工辅导期内离职,辅导期以辅导阶段为单位计算。不满一个辅导单位的不发放奖金。(辅导单位为:辅导的第一个月,辅导的第2-3个月,辅导的第3-6个月,三个阶段)

辅导期内改换师傅,奖金分派按所任师傅的月份天数占比进行发放。(对师傅辅导期不满15天不予计算)。

师傅辅导的应用:

年度优秀师傅评选:年会前,综合师傅辅导人数、员工对师傅评分,员工辅导期结束考试成绩等,评选年度优秀师傅三名,在年会中以此奖励奖励500元、400元、300元。

晋级:员工在晋级时,在晋级昔时(晋级日期前推一年)有辅导新员工的经历,且师傅的评分不低于75分者,在同样条件下,优先考虑。

晋升:员工在晋升时,在晋级昔时(晋级日期前推一年)有辅导新员工的经历,且师傅的评分不低于75分者,在同样条件下,优先考虑。储蓄管理人员在晋升时,必需有辅导新员工的经历,且师傅的评分不低于75分。

师傅成长的支持:针对师傅业务技术提升培育,同时在内外部学习资源给予必然的帮忙与支持。

师傅的考核与培育:

师傅奖金是通过师傅评分进行评估,师傅评分低于70分,不颁发奖金;

若师傅没有履行辅导责任,或员工投诉,经查属实,取消师傅资格,停发辅导奖金,在2年内不得参与师傅选拔。

若师傅持续辅导2名新员工的最终评分高于90分或一年累计辅导4名新员工的最终评分高于90分,则再奖励100元。

若师傅持续辅导2名新员工的最终评分低于70分或一年累计辅导3名新员工的最终评分低于70分,则需要从头进行师傅资格认证。

由师傅所在部门领导同人力资源部一路制定师傅培育计划,提升师傅的业务技术与辅导技能。

设立师傅成长基金。可用于购买学习书籍等。

对称职和优秀的师傅,可在员工学历深造、外部专业品级培训认证等给予必然的支持与帮忙。

本制度管理办法解释权归人力资源部。 本制度管理办法自发布之日起实施。

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