公文写作与处理(00341)2017年10月真题试卷及答案解析_1

公文写作与处理（00341）2017 年 10 月真题试卷及

答案解析

1、下列文种中，属党政机关使用的法定文种是( ) A、计划 B、总结C、章程D、通知

试题答案：[['D']] 试题解析：

通知，是运用广泛的知照性公文。用来发布法规、规章，转发上级机关、同级机关和不相隶属机关的公文，批转下级机关的公文，要求下级机关办理某项事务等。是指用文字和指标等形式所表述的组织以及组织内不同部门和不同成 员，在未来一定时期内关于行动方向、内容和方式安排的管理文件。总结是指社会团体、企业单位和个人在自身的某一时期、某一项目或某些工作告一段落或者全部完成后进行回顾检查、分析评价，从而肯定成绩，得到经验，找出差距，得出教训和一些规律性认识的一种书面材料。章程，是组织、社团经特定的程序制定的关于组织规程和办事规则的规范性文书，是一种根本性的规章制度。只有通知是属于党政机关使用的法定文种。

2、据徐望之《公牍通论》所计，中国封建社会的公文文种有( ) A、20 余种 B、30 余种C、40 余种D、60 余种

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试题答案：[['D']] 试题解析：

据徐望之《公牍通论》所计，中国封建社会的公文文种有 60 余种。

3、公文写作在文字表达方面的要求是指( ) A、结构严谨 B、语言精当C、格式规范D、表述稳妥

试题答案：[['B']] 试题解析：

公文写作在文字表达方面的要求是指语言精当，善用惯用语、缩略语等。

4、公文的主旨体现的是( ) A、机关领导意图和发文目的B、领导个人意图和发文目的C、公文拟定人员的意图 D、上级领导机关的意图

试题答案：[['A']] 试题解析：

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公文时在机关公务活动中形成的，是各级机关与组织行使法定职权、实施有效管理的重要工具，具有很强的现实效用。公文的主旨体现在机关领导意图和发文目的。

5、在战争年代，强调党的领导干部在向写报告时，必须“自己动手， 不要秘书代劳”的领导人是( )

A、周恩来B、朱德 C、D、

试题答案：[['D']] 试题解析：

在战争年代，强调党的领导干部在向写报告时，必须“自己动手，不要秘书代劳”的领导人是。

6、公文签发人应标注在文件的( ) A、眉首部分 B、主体部分C、版记部分D、附件部分

试题答案：[['A']] 试题解析：

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《党政机关公文处理工作条例》规定上行文应当标注签发人姓名，公文签发人应标注在文件的眉首部分

7、“一国两制、三农、十六届一中全会、三个代表、政协”等用语，是公文中常见的( )

A、缩略语 B、惯用语 C、特定用语D、引用语

试题答案：[['A']] 试题解析：

公文中常用缩略语使公文语言精当，“一国两制、三农、十六届一中全会、三个代表、政协”等用语，是公文中常见的缩略语。

8、公文写作中最常用、最主要的表达方式是( ) A、叙述 B、议论 C、说明 D、夹叙夹议

试题答案：[['C']] 试题解析：

公文写作，是指公务文书的起草与修改，是撰写者代机关立言，体现机关领导意图和愿望的写作活动。现代公文，主要指党政机关在实施领导和行政管理过

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程中形成的具有法定效力和规范体式的文书，是进行领导管理和公务活动的重要工具。公文写作要求情况属实、观点明确、文字精练、条例清楚、层次分 明、标点正确。最常用、最主要的表达方式是说明。

9、为避免打乱正常的领导隶属关系和工作业务联系，党政机关要严格控制( ) A、联合行文 B、发文数量C、抄送机关D、越级行文

试题答案：[['D']] 试题解析：

越级行文是仅限于上行文，即下级宣传机关越过直接上级向更高一级机关直至机关的行文。一般行文均应采取逐级行文的方式，只有在特殊情况下才可以越级行文。为避免打乱正常的领导隶属关系和工作业务联系，党政机关要严格控制越级行文。

10、我国最高国家行政机关是( ) A、常务会议 B、 C、全国人民代表大会D、

试题答案：[['B']] 试题解析：

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我国最高国家行政机关是。全国人民代表大会是我国最高的权利机关。

11、公文发文范围的确定依据是( ) A、公文的发文单位 B、公文的内容 C、公文的形式 D、公文的收文单位

试题答案：[['B']] 试题解析：

公文发文范围的确定依据是公文的内容。公文的文种也是根据公文的内容确定的。

12、决定标题一般由三部分构成，分别是( ) A、决定事由、文种、日期 B、决定机构、决定事由和日期 C、决定机构、日期、文种 D、发文单位决定、决定机构事由、文种

试题答案：[['D']] 试题解析：

决定的标题由发文机关(或通过决定的会议名称)、事由、文种三部分组成。如果是会议通过的决定，还应在标题的下方居中以括号注明批准、通过该决定的会议名称和通过的日期。

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13、党政机关对重要事项或重大行动作出决策和安排的指导性公文是( ) A、决议 B、决定C、命令D、议案

试题答案：[['B']] 试题解析：

决定是\"适用于对重要事项作出决策和部署、奖惩有关单位和人员、变更或者撤销下级机关不适当的决定事项\"的公文。决定具有权威性、指导性、稳定性、和长远性的特点。决定可以作为行政规范性文件制定的依据。党政机关对重要事项或重大行动作出决策和安排的指导性公文是决定。

14、记载、传达会议情况和议定事项的公文称( ) A、决议 B、会议记录C、会议简报D、会议纪要

试题答案：[['D']] 试题解析：

会议纪要是在会议记录基础上经过加工、整理出来的一种记叙性和介绍性的文件。包括会议的基本情况、主要精神及中心内容，便于向上级汇报或向有关人员传达及分发。整理加工时或按会议程序记叙，或按会议内容概括出来的几个问题逐一叙述。纪要要求会议程序清楚，目的明确，中心突出，概括准确，层

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次分明，语言简练。会议纪要是记载和传达会议情况和议定事项时使用的一种法定公文。会议纪要与会议记录不同，会议记录只是一种客观的纪实材料，记录每个人的发言，而会议纪要则集中、综合地反映会议的主要议定事项，起具体指导和规范的作用。

15、向特定受文对象告知或转达有关事项或文件，让受文对象知道或执行的公文文种是( )

A、通告B、公告C、通知D、公报

试题答案：[['C']] 试题解析：

通知，是运用广泛的知照性公文。用来发布法规、规章，转发上级机关、同级机关和不相隶属机关的公文，批转下级机关的公文，要求下级机关办理某项事务等。通知，是向特定受文对象告知或转达有关事项或文件，让对象知道或执行的公文。

16、从报告内容涉及的范围看，《工作报告》是( ) A、综合报告 B、专题报告C、调查报告D、情况报告

试题答案：[['A']]

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试题解析：

报告使用范围很广。按照上级部署或工作计划，每完成一项任务，一般都要向上级写报告，反映工作中的基本情况、工作中取得的经验教训、存在的问题以及今后工作设想等，以取得上级领导部门的指导。报告按照内容范围可分为综合报告和专题报告。综合报告是全面汇报本机关工作情况，可以和总结工作、计划安排结合起来。要有分析，有综合，有新意，有重点。专题报告:指向上级反映本机关的某项工作、某个问题，某一方面的情况，要求上级对此有所了解的报告。《工作报告》是综合报告。

17、“条例”和“规定”的写作最常见的方式是( ) A、夹叙夹议式 B、条款式C、说明式D、陈述式

试题答案：[['B']] 试题解析：

条例是国家权力机关或行政机关依照和法令而制定并发布的，针对政治、经济、文化等各个领域内的某些具体事项而作出的，比较全面系统、具有长期执行效力的法规性公文。条例的正文结构内容，一般有总分式、条目式结构。条例的正文内容必须写明因由、条规、施行说明三部分。规定是规范性公文中使用范围最广、使用频率最高的文种。它是领导机关或职能部门对特定范围内的工作和事务制订相应措施，要求所属部门和下级机关贯彻执行的法规性公 文。其正文的表述形式一般采用条款式或章条式。

18、经常使用表格的文种是( ) A、调查报告 B、计划

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C、总结 D、会议纪要

试题答案：[['B']] 试题解析：

计划是指用文字和指标等形式所表述的组织以及组织内不同部门和不同成员， 在未来一定时期内关于行动方向、内容和方式安排的管理文件。计划按结构可分为：1、文章式，即把计划按照指导思想、目标和任务、措施和步骤等分条列项地编写成文，这种形式有较强的说明性和概括性，经常用于全局性的工作计划。2、表格式，即整个计划以表格的形式表述，经常用于时间较短，内容单一或量化指标较多的工作计划。3、时间轴式，即整个计划按照主时间轴一次列 开，内容按照实施先后顺序编制。

19、总结正文的写法有两种：一是分层展开式，二是( ) A、章条式 B、条款式 C、纲目带动式D、说明式

试题答案：[['C']] 试题解析：

总结正文的写法有两种：一是分层展开式，二是纲目带动式。

20、可以作为制作会议纪要、会议简报等公务文书重要依据的是( ) A、会议记录 B、大事记

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C、接待记录D、电话记录

试题答案：[['A']] 试题解析：

会议记录是指在会议过程中，由记录人员把会议的组织情况和具体内容记录下来，就形成了会议记录。会议纪要是在会议记录基础上经过加工、整理出来的一种记叙性和介绍性的文件。包括会议的基本情况、主要精神及中心内容，便于向上级汇报或向有关人员传达及分发。因此可以作为制作会议纪要、会议简报等公务文书重要依据的是会议记录。

21、“接待记录”记录完后，应该交由( ) A、领导确认 B、秘书确认 C、来访人确认D、旁听者确认

试题答案：[['C']] 试题解析：

“接待记录”记录完后，应该交由来访人确认相关信息，避免不必要的误会和失误、

22、××大学公文处理的组织机构应是( ) A、校组织部 B、校宣传部

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C、校长办公室D、校人事部

试题答案：[['C']] 试题解析：

公文处理的组织机构应该是其主要负责部门，××大学公文处理的组织机构应是校长办公室。

23、在以下的机关单位中，公文处理工作可采用分工形式的是( ) A、县 B、县医院 C、县城关中学D、县机械厂

试题答案：[['A']] 试题解析：

业务比较单一的机关，对外联系不多或形成文件较少，驻地集中的，可以采用集中的形式，如某些高等学校、医院、业务公司等。其余则以分工形式处理为宜。

24、在公文处理工作中，按行文机关要求和公文处理规定进行的原则就是( ) A、准确周密确保质量 B、及时迅速确保时效C、实事求是遵规守纪

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D、安全可靠确保机密

试题答案：[['C']] 试题解析：

在公文处理工作中，按行文机关要求和公文处理规定进行的原则就是实事求是遵规守纪。

25、在公文拟稿中，如要引用某份公文，应当( ) A、先引标题，后引发文字号 B、先引发文字号，后引标题 C、先引发文机关名称，后引发文字号 D、先引发文字号，后引发文机关名称

试题答案：[['A']] 试题解析：

在公文拟稿中，如要引用某份公文，应当先引标题，后引发文字号。

26、机关文书部门对收到的文件应当进行审核的是( ) A、承办部门草拟的文稿 B、下级机关上报的需要办理的公文 C、为领导人代拟的讲话稿 D、上级机关发来的重要公文

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试题答案：[['B']] 试题解析：

机关部门对下级机关上报的需要办理的公文应当进行审核。

27、文件的拆封是文书人员的职责，但文书人员只是拆封写明( ) A、某某领导亲收、亲启的封件 B、机密封件 C、本机关或本部门收启的封件D、绝密封件

试题答案：[['C']] 试题解析：

《党政机关公文处理工作条例》规定文件的拆封是文书人员的职责，但文书人员只是拆封写明本机关或本部门收启的封件。

28、归档文件目录由三个部分构成，除目录、目录封面外还有( ) A、备考表 B、整理说明C、全字名称D、管理期限

试题答案：[['B']] 试题解析：

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归档文件目录由目录、目录封面和整理说明三个部分构成。

29、2000 年国家档案局颁布的《归档文件整理规则》中，提出的新公文整理(立卷)方法是( )

A、以“件”为单位 B、以“案卷”为单位C、以“类目”为单位D、以“全宗”为单位

试题答案：[['A']] 试题解析：

《归档文件整理规则》中，提出的新公文整理(立卷)方法：将归档文件以件为单位进行组件、分类、排列、编号、编目等(纸质归档文件还包括修整、装订、编页、装盒、排架;电子文件还包括格式转换、元数据收集、归档数据包组织、存储等)，使之有序化的过程。

30、机关公文处理中，需要整理(立卷)的文件材料是( ) A、文件草稿 B、文件定稿C、重份文件D、校对稿

试题答案：[['B']] 试题解析：

机关公文处理中，需要整理(立卷)的文件材料是文件定稿。

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1、紧急公文应根据紧急的程度分别标明( ) A、特提 B、加急C、特急D、急件E、平急

试题答案：[[\"C\试题解析：

紧急公文应根据紧急的程度分别标明特急或急件。

2、决议和决定的不同之处在于( )

A、决议必须由会议通过，而决定必须由领导机关在职权范围内作出

B、决议多半针对全局性的问题作出决策，决定既可以解决全局性问题也可以解决具体事项

C、决议以会议名称发布，但决定只以机关名称发布 D、决议以会议名称发布，而决定多半以机关名称发布 E、决议必须由会议通过，而决定还可以由领导机关在职权范围内作出

试题答案：[[\"B\

试题解析：

决议是指党的领导机关就重要事项，经会议讨论通过其决策，并要求进行贯彻执行的重要指导性公文。一般具有权威性和指导性。决定是\"适用于对重要事项

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作出决策和部署、奖惩有关单位和人员、变更或者撤销下级机关不适当的决定事项\"的公文。二者不同之处在于决议多半针对全局性的问题作出决策，决定既可以解决全局性问题也可以解决具体事项 ;决议以会议名称发布，但决定只以机关名称发布;决议以会议名称发布，而决定多半以机关名称发布。

3、根据制定、发布条例的机关不同，条例可分为( ) A、党的机关制定的条例 B、国家行政机关制定的条例 C、地方权力机关制定的条例 D、社会团体和民主党派制定的条例 E、职能部门和地方各级制定的条例

试题答案：[[\"A\

试题解析：

条例是国家权力机关或行政机关依照和法令而制定并发布的，针对政治、经济、文化等各个领域内的某些具体事项而作出的，比较全面系统、具有长期执行效力的法规性公文。根据制定、发布条例的机关不同，条例可分为党的机关制定的条例、国家行政机关制定的条例和地方权力机关制定的条例。

4、采用“分层展开式”的总结，其正文的内容有( ) A、总体概况 B、主要成绩及做法C、存在问题 D、经验教训 E、今后努力方向

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试题答案：[[\"A\

试题解析：

总结是指社会团体、企业单位和个人在自身的某一时期、某一项目或某些工作告一段落或者全部完成后进行回顾检查、分析评价，从而肯定成绩，得到经 验，找出差距，得出教训和一些规律性认识的一种书面材料。采用“分层展开式”的总结，其正文的内容有总体概况、主要成绩及做法、存在问题、经验教训、今后努力方向。

5、简报类文书的主要作用是( ) A、汇报工作 B、反映问题C、交流经验D、布置工作E、沟通情况

试题答案：[[\"A\

试题解析：

简报类文书:是用于汇报工作、反映问题、交流经验、沟通情况、推动工作开展的一种简短的、摘要性的信息载体。简报类文书只是一种统称，常见的名称有\" 简讯\"、\"快讯\"、\"快报\"、\"动态\"、\"信息\"、\"工作通讯\"、\"情况通报\"、\"情况反映\"、\"内部参考\"、\"摘报\"等。其主要作用是汇报工作、反映问题、交流经验和沟通情况。

1、简述公文的特点。问题内容：

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试题答案：

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(1)公文有法定的作者; (2)公文有法定的权威; (3)公文有特定的体式; (4)公文有规范的体式; (5)公文有规范的处理程序。试题解析：

2、简述公文成文时间的依据。问题内容：

试题答案： (1)一般情况下，以领导人签发时间为准; (2)经会议讨论通过的公文，以会议通过的时间为准; (3)规范性公文以批准时间为准;

(4)两个以上机关的联合公文，以最后一个签发机关的领导人的签发时间为准; (5)一般的日常事务性公文以他们的印发时间为准。 试题解析：

3、简述平行文的含义和使用范围。问题内容：

试题答案：

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(1)含义：平行文是指同级机关或不相隶属的，没有领导与被领导关系的机关、部门、单位之间的一种行文;

(2)使用范围：平行文可以在不分系统、级别、地区的党、政、军机关以及社会团体、企事业单位之间使用。

试题解析：

4、简述表彰先进型通报正文的主要内容。问题内容：

试题答案： (1)介绍先进事迹要简明扼要，突出最主要、最感人的部分; (2)宣布表彰决定，只要说明怎样给予奖励就行了; (3)分析先进思想要结合当时形势，着重分析先进人物的先进思想; (4)如何向先进学习，要结合形势、切合实际，不可太空泛。 试题解析：

5、简述公文核发的内容。问题内容：

试题答案： (1)文稿是否按规定程序请有关领导审批;

(2)要对文稿内容进行复核。确保人名、地点、时间、数字、计量单位等复核规范;(3)编排发文字号;

(4)对需要标明密级、紧急程度的公文进行标注;

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(5)确定分送单位和印刷份数。试题解析：

1、试述公文写作人员应具有的修养。问题内容：

试题答案： (1)政治素养好; (2)有一定的理论水平; (3)熟悉业务和机关工作情况; (4)有较宽的知识面; (5)有较好的文字功底。 试题解析：

2、试述公文处理工作的具体要求。问题内容：

试题答案： (1)公文处理必须准确、周密，确保质量; (2)公文处理必须及时、迅速，注重时效; (3)公文处理必须做到安全可靠，确保机密; (4)公文处理工作必须加强集中统一管理;

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(5)公文处理工作必须坚持实事求是，遵规守纪，按行文机关要求和公文处理规定进行;

(6)精简文件，深入实际、反对官僚主义和温文牍主义。试题解析：

1、

请根据下述材料，以市的名义，代拟该文稿。

某大学位于某市。该大学经常受到社会上不明身份人员的侵扰：有人随意到学校内滋事打架、聚众斗殴、等从事一些不法行为;有人蓄意侮辱、欺凌和殴打师生员工：有的商贩任意出入校园高声叫卖：有人随意到校园内放牧牛羊、取土、种植粮菜和花草。 以上种种情况，不但侵犯了学校的权益，而且影响了学校正常的教学秩序，直接威胁着学校全体师生员工的人身安全。该市与校方研究决定为此于 20XX 年 9 月 1 日联合制定了一份公文，规定了一些禁止事项，并申明凡违反规定者，要根据我国《刑法》和《治安管理处罚条例》等有关法令予以处罚。

要求：(1)文种选择正确; (2)格式规范： (3)语言得体。问题内容：

试题答案： 答题要点

(1)文种正确：通告;

(2)标题规范：“XX 市关于加强 XX 大学校园管理的通告”; (3)正文：事项表述清楚;语言简洁、庄重; (4)署名规范：XX 市 (5)日期使用规范：2016 年 9 月 1 日试题解析：

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