图纸管理及发放制度
为妥善保存技术图纸,方便相关人员的使用,并确保公司对技术图纸的所有权,使技术图纸管理规范化、程序化,特制定本制度。 一、图纸的归口管理
产品图纸由技术部归口管理。无签名图纸不在本制度管理范围 二、图纸的标准化
1、图纸的更改必须由技术部相关技术人员进行,并严格遵照相关技术管理程序的有关规定进行。
2、正式新图必须保证至少有设计、审核、工艺、批准4道程序把关,每道把关必须签名并署日期。
3、每张图纸必须盖相应的章才有效。 三、图纸的分类
1、客户加工图:含通过传真、业务员携带、电子版传送过来的图纸,生产时盖“客户加工图”及日期.
2、试制产品图:用于试制产品加工的图纸,需在图纸上盖“试制\"章及有效日期. 3、报价用图:按客户要求用于计价的图纸,在图纸上盖上“报价用图” 4、外协用图:指外出寻找代加工商所用的图纸,需在图纸上盖“外协加工用图\"及日期.
5、生产用图:公司定型产品图纸,在公司内部进行生产的,盖“生产用图\"章及日期.
6、由公司技术部转化过来的用于生产的图纸,视其用途在生产时盖上相应的章及日期.
7、受控图:技术部及公司规定发放图纸的部门负责的图纸,盖“受控”章及日期.
四、技术图纸的保存
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1、纸质客户图纸由生产部收集,并加盖“顾客财产图纸”章,按单位名称存档,并设有检索目录;没必要打印出来的电子版客户图纸由生产部按单位名称集中存盘,并定期刻盘保存。
2、客户图纸可根据生产情况,如果是长期生产的,可视为自行设计图纸,转交技术部管理,由技术部与客户进行联系,此时加盖“受控”章,按机型存档,并设有检索目录.
3.公司自行设计的定型图纸,由技术部整理,并加盖“受控”章,按机型存档,并设有检索目录.
五、技术图纸的发放、使用 (一)发放
1.顾客图纸可根据客户的需要,由生产部安排复印,发放,并由接收人签字.这些图纸按照图纸分类要求盖章。
2.公司受控图纸由技术部复印、发放给生产部,质检部,装配车间,由接收人签字。只有技术部保存的是红色章图纸,其余均为蓝色章图纸。 3、图纸发放必须填写图纸发放记录,接受部门必须确认签字。 (二)使用
1、无论是生产内部使用,还是采购、外协,只允许使用复印件,并按照规定盖章。
2、生产内部派工,必须用文件套套好图纸,随派工单派工,完工时操作员工必须将图纸和派工单一并上交。
3、生产部外协加工,由外协负责人将有效图纸交给外协单位,待外协完工交检验时一并交回。下批生产时重新发图,以避免因图纸改动而造成零件不合格. 4、生产部和质检部有权拒绝使用无效图纸。 (三)保管
1、图纸原件由相应部门负责人负责妥善保管。 2、内部使用的图纸要保持整洁。
3、收回作废的图纸要由图纸保管部门标明作废日期,盖作废章,保管6个月再行销毁。
六、图纸的更改与作废
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(一)更改
1、更改图纸,更改人必须先将原图纸收回,并盖“作废”章,标明作废日期,重新绘制新图并经审核为有效图纸,按照规定盖章后方可发送。 2、只须在原图上更改的,必须标明更改日期和更改人。 (二)作废
凡需更改的图纸,必须先收回作废,若作废后仍发现原图在流通使用,则在考核中予以扣分或其他相应处罚。 七、处罚 1、图纸丢失处罚
图纸罚款细则:A4—-5元/张 A3——10元/张 A2--20元/张 A1——40元/张 A0——60元/张 2、使用作废图加工处罚 50元/次
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