2014年迎新晚会
活 动 策 划
主办单位：西南大学校团委 西南大学学生社团联合会
承办单位：西南大学创意精英协会 西南大学桃园文学社 西南大学心理协会
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目录
一、活动名称…………………………………………-2- 二、活动目的及意义…………………………………-2- 三、活动对象…………………………………………-2- 四、活动时间及地点…………………………………-2- 五、活动流程…………………………………………-2- 1.活动前期…………………………………………-2- （1）活动宣传……………………………………-3- （2）经费预算……………………………………-4-
（3）节目安排……………………………………-5- （4）场地布置……………………………………-5- 2.活动中期…………………………………………-6- 3.活动后期…………………………………………-6- 4.风险预测…………………………………………-6-
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一、 活动名称
2014年迎新晚会
二、 活动目的及意义
2014年，充满活力的一年，青春激昂的一年，协会迎来了又一批的莘莘学子，他们带着满腔热诚，加入到协会这个大家庭当中，为了让他们尽快的熟悉新的环境，更快的融入到学校的氛围中，创意精英协会、桃园文学社、心理协会举办了这次的迎新生晚会，使新生去感受校园的活跃气息，更带动整个校园的气氛，丰富了校园生活。同时，通过此次晚会，还可以挖掘更多的文艺人才，并为他们创造了一个展示自己的舞台，更能够为新生提供一个新老生交流的平台。
三、 活动对象
西南大学全体学生
四、 活动时间及地点
时间：10月31日 地点：西南大学大礼堂
五、活动流程
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1.活动前期
（1）、活动宣传
针对西大各媒体的广泛性，我们旨在先突破各个园区，然后整体覆盖整个西大。我们主要以传单为主，辅以横幅，海报，摆点宣传，网上宣传（包括QQ群，QQ空间，微信等），校园游走宣传，班上宣传。 ①传单摆点宣传 :10月24号-30号 地点 协会 创意精英协会 宣传第1、2天 宣传第3、4天 宣传第5、6天 桃园文学社 宣传第3、4天 宣传第1、2天 宣传第5、6天 心理协会 宣传第5、6天 宣传第3、4天 宣传第1、2天 梅、橘园 桃、李园 楠、竹园 每个园区派2-3人即可
②海报及横幅宣传：10月25号-30号在各大园区粘贴海报
10月28号、29号在竹园、楠园文化广场、樟树林拉横幅宣传。
10月30号拉横幅进行校园游走宣传。 ③网上宣传 ：10月20号-30号网络宣传
各、协会成员在自己加过的群里面转载迎新晚会信息，也可
以在QQ空间发说说，大家相互转载。及干事也通过qq、微信、新浪微博、人人网等告知自己熟悉的人（尤其是会员）关于迎新晚会的消息。
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④周边宣传
各个干事在自己的寝室及班级进行宣传
（2）、经费预算
传单 海报 展架 展板 幕布 路标 横幅 画笔 颜料 座牌 工作证 决赛门票 大礼堂 总计 0.1元/张 40元/张 50元/个 100元/块 1000元/块 10元/块 50元/条 25元/套 80元/套 4元/个 3元/个 1元/张 5000元/天 20000张 2000元 20张 6个 5块 1块 30块 4条 2套 1套 50个 80个 2000张 1天 800元 300元 500元 1000元 300元 200元 50元 80元 200元 240元 2000元 5000元 12670元
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（3）、节目安排
①节目类容：
迎新晚会节目总共12个，三个大协会各自负责四个节目，节目安排及筛选有各自协会负责。（节目类容不得雷同，节目组成需含有外援专业节目一个。） ②节目时间：
10月22号-24号：各大协会务必将各自协会所有节目筛选完成，最终审核决定权交由三大协会负责人。
10月29号-30号：节目审核完成，所有节目在33教一楼进行晚会彩排演练。
10月31号 ：12：00-17：00节目在礼堂彩排两次
（4）、场地布置
①任务：
迎新晚会当天，三大协会务必通知给个协会及干事（最好佩带相关工作证件）按时到场，布置场地。 ②时间：
10月31号早上8：30-12:30场地布置务必完成
下午2:00-17:00协会工作人员配合节目演出人员负责节目彩排的正常进行。
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2.活动中期
①礼仪到位签到
活动当日需要礼仪的到场负责签到，礼仪需要提前30分钟到场。 ②现场秩序维护
活动当日人员到场会比较多，需要维持现场的秩序，以确保讲座可以很好的进行。 ③活动影像记录
活动当日各协会派出相应部门对晚会进行摄像及拍照。
④晚会当天各大协会场地分管安排
创意精英协会：负责舞台节目催场及位置舞台后方秩序，舞台后方物资管理。
心理协会 : 维持晚会嘉宾席、观众席场地秩序，活跃礼堂气氛。
桃园文学社 ：负责进场礼仪接待及场外秩序维持。
3、活动后期
①各协会相应部门对商家进行反馈； ②相应部门对晚会影像进行整理并保存妥当。
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4、风险预测
①迎新晚会时新一届协会成员接手的第一个工作，可能因为经验不足而出现状况。协会的及会长应及时地跟进，退休的前辈的指导将降低这一风险。
②由于各个协会内部出的节目种类繁多，节目的时间及质量难以控制。各协会相关部门应积极地跟进沟通及完整地彩排将有效解决这一问题，降低风险。
③在进行宣传时，可能出现宣传单不够用的情况，各部门留存一份宣传单，以免出现宣传单不够用的情况。
④雨天或其他原因导致海报损毁，所以，海报留有备份，并且让干事经常注意海报的完整，或者给海报贴上油性纸，防止雨天沾湿。 ⑤场面吵闹，无法控制：赛场应有协会干事控制赛场，对吵闹的双方及时提醒。
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